Project Onlineでは、Project Web App サイトは SharePoint Online 内のサイト コレクションであり、Project Web App サイトを外部ユーザーと共有することは、他の SharePoint Online サイトの共有と同じように機能します。 この記事では、Project OnlineのProject Web Appに関連する外部共有のオプションと、外部ユーザーにProject OnlineのProject Web App機能へのアクセスを許可するためのライセンスへの影響について説明します。 また、 SharePoint Online 環境の外部共有を管理する方法についてもお読みください。
Project Web App サイトを外部ユーザーと共有すると、ユーザーは、そのサイト内のドキュメントやリスト (リスクや問題など) を通じて共同作業を行うことができます。 プロジェクト サイトでの対話式操作には、Project Online のライセンスが必要です。
PlannerとProject Plan 3またはPlannerとProject Plan 5ライセンスを使用してリソースを作成および管理できます。
注:
外部ユーザー Project Onlineライセンスに関する考慮事項の詳細については、「Project Online サービスの説明」を参照してください。
外部ユーザーのライセンスとアクセス許可の管理は、内部ユーザーの場合と同じです。 (ユーザー 一覧で外部ユーザーを検索するには、ユーザー名に #EXT# を持つユーザーを探します)。
外部ユーザーとの共有Project Web Appを計画する
Project OnlineでProject Web App サイトを共有するには、2 つのオプションがあります。 Office 365 ディレクトリには、サイトを共有するユーザーを事前に設定することも、Project Web App サイトから直接ユーザーに共有の招待を送信することもできます。
ディレクトリの事前設定
Microsoft Entra B2B コラボレーションを使用するか、ユーザーを手動で追加してユーザーの種類を Guest に変更するなど、外部ユーザーと共にOffice 365 ディレクトリを事前に設定できます。 これにはいくつかの利点があります。
Project Web App サイトの共有を構成する場合は、[組織のディレクトリに既に存在する外部ユーザーとの共有のみを許可する] オプションを選択できます。 これにより、サイトに招待できるユーザーの範囲を制限することで、サイトの共有をより詳細に制御できます。
ユーザーの一覧をディレクトリに一度にインポートすると、自動的にセキュリティ グループに追加し、これらのセキュリティ グループを使用して、プロジェクト マネージャー、チーム メンバーなど、さまざまなProject Web Appロールのサイトのアクセス許可を制御できます。
インポートしたユーザーにライセンスを割り当ててから、Project Web App サイトへのリンクを送信して、Project Web Appにログインするときに適切なアクセス権を持つことができます。
移動中のユーザーの追加
ディレクトリを事前設定しないことを選択した場合は、サイトの共有を構成するときに、[ 共有の招待を受け入れる外部ユーザーを許可し、認証されたユーザーとしてサインインする ] オプションを選択できます。
この方法の利点は、サイトをOffice 365または Microsoft アカウントを持つすべてのユーザーと簡単に共有できることです。 必要に応じて、Project Web App サイトの [共有] をクリックして、新しいユーザーを招待できます。 招待を受け入れるユーザーは、Office 365 ディレクトリに追加され、そこで管理できます。
この方法を使用する際に注意すべき点の 1 つは、招待されたユーザーが共有の招待を受け入れるまでOffice 365 ディレクトリに追加されず、Project Online ライセンスを割り当てる前にディレクトリに存在する必要があるということです。 このため、最初に招待を受け取ったときに、Project Web App サイトにフル アクセスすることはできません。 ドキュメント、問題、リスクは引き続き使用できますが、Project Online ライセンスを持ち、招待を受け入れるまで、プロジェクトを管理したりタイム シートを操作したりすることはできません。
共有方法の選択
上記の共有方法のいずれかを使用することも、2 つの組み合わせを使用することもできます。 ユーザーの最初のリストを使用してディレクトリを事前に設定し、後でさらに招待することができます。 重要なのは、最適な共有オプションを選択することです。
[ 組織のディレクトリに既に存在する外部ユーザーとの共有のみを許可する ] オプションの方が制限が厳しく、サイトに招待できるユーザーをより詳細に制御できます。 このオプションを使用するには、サイトに招待するユーザーをディレクトリに事前に入力する必要があります。
[ 共有の招待を承諾し、認証されたユーザーとして Office 365in に署名する外部ユーザーを許可 する] オプションは最も汎用性が高く、または Microsoft アカウントを持つすべてのユーザーに招待を送信できます。 このオプションを使用してディレクトリ内のユーザーを事前設定することはできますが、必須ではありません。
Project Web Appの共有を構成する
Project OnlineでProject Web App サイトの共有を構成するには、次の手順に従います。 続行する前に、 テナント レベルで 共有が有効になっていることを確認してください。
Project Web Appの共有を構成するには
SharePoint Online 管理センターのサイト コレクション領域で、共有するProject Web App サイトの [チェック] ボックスを選択します。
リボンで [共有] をクリックします。
共有に使用するオプションを選択します。
別のディレクトリまたはテナントからインポートしたユーザーとのみ共有する場合は、組織のディレクトリに既に存在する外部ユーザーとの共有のみを許可します。
Microsoft または Office 365 アカウントを使用してユーザーに招待を送信できるようにする場合は、共有の招待を承諾し、認証されたユーザーとしてサインインする外部ユーザーを許可します。
[保存] をクリックします。
Project Web App サイトの共有オプションを構成し、必要に応じてOffice 365 ディレクトリにユーザーを追加したら、内部ユーザーを招待するのと同じ方法でサイトの [共有] ボタンを使用して、外部ユーザーをサイトに招待できます。