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通信コンプライアンス ポリシーを構成して、Copilot for Microsoft 365操作を検出する

  • [アーティクル]

コミュニケーション コンプライアンスを使用して、Copilot for Microsoft 365に入力された対話 (プロンプトと応答) を分析して、不適切または危険な操作や機密情報の共有を検出できます。

通信コンプライアンスは、次のいずれかの Copilot アプリでの相互作用を検出できます。

  • Excel Copilot
  • Forms Copilot
  • ループ Copilot
  • BingのMicrosoft 365 Chat
  • Teams でのMicrosoft 365 Chat
  • OneNote Copilot
  • Outlook Copilot
  • PowerPoint Copilot
  • Stream Copilot
  • Teams (チャット/チャネル/会議) Copilot
  • Word Copilot
  • Whiteboard Copilot

次のようなCopilot for Microsoft 365の相互作用を検出する通信コンプライアンス ポリシーを作成するときに、すべてのコミュニケーション コンプライアンス機能を利用できます。

ヒント

ai の力を使用して、よりスマートかつ迅速に作業するための新しい方法を調べるMicrosoft Copilot for Securityを開始します。 Microsoft Purview のMicrosoft Copilot for Securityの詳細については、こちらをご覧ください。

メカニズム

通信コンプライアンス ポリシーに一致するサポートされている Copilot アプリに入力されたプロンプトまたは応答は、[保留中] タブの [ポリシー] ページにポリシー一致として表示され、プロンプトと応答に対して個別のエントリが表示されます。 プロンプトのみ、または応答のみがポリシーと一致する場合は、そのポリシーの一致に対してのみ [ 保留中 ] タブに項目が作成されます。 Copilot のポリシーの一致は、他のポリシーの一致を修復するのと同じ方法で修復できます。

communication-compliance-microsoft-365-copilot。

Copilot ポリシーの一致の [ 保留中 ] タブの各項目に対して、次の情報が表示されます。

  • Copilot アイコン: このアイコン (Copilot アイコン.) は、ポリシーの一致を Copilot の相互作用として識別します。
  • 件名列: この列の値は、ポリシーの一致を Copilot 操作として識別し、使用されたアプリの名前を一覧表示します。 たとえば、"Excel の Copilot" です。
  • [送信者] 列: メッセージの送信者。 ポリシーの一致が Copilot からの応答である場合、値は "Copilot" です。
  • 受信者列: メッセージに含まれる受信者。 ポリシーの一致が Copilot に対するプロンプトである場合、値は "Copilot" です。
  • メッセージ テキスト: ユーザーが入力したメッセージ テキスト (ポリシーの一致の原因となったテキスト) は、画面の右側に完全に表示されます。

前提条件

コミュニケーション コンプライアンスにおける Copilot の相互作用を調査するには、 コミュニケーション コンプライアンス、 コミュニケーション コンプライアンス調査員、 コミュニケーション コンプライアンス アナリストのいずれかの役割が必要です。 また、ポリシーの作成時に [レビュー担当者] フィールドでポリシーのレビュー担当者として割り当てる必要があります。

Copilot for Microsoft 365操作を検出するポリシーをCreateする

現在使用しているポータルに該当するタブを選択してください。 Microsoft Purview ポータルの詳細については、Microsoft Purview ポータルを参照してください。 コンプライアンス ポータルの詳細については、「Microsoft Purview コンプライアンス ポータル」を参照してください。

  1. Microsoft 365 organizationの管理者アカウントの資格情報を使用して、Microsoft Purview ポータルにサインインします。
  2. コミュニケーション コンプライアンス ソリューションに移動します。
  3. 左側のナビゲーションで [ ポリシー] を選択します。
  4. [Create ポリシー] を選択し、[Copilot for Microsoft 365操作の検出] テンプレートを選択します。
  5. ポリシー名を入力し、ポリシーを適用するユーザーとグループを選択し、ポリシーのレビュー担当者を選択します。 テンプレートからポリシーを作成するときのこれらのオプションの詳細
  6. テンプレートに基づいて選択した設定の一覧を確認し、[ポリシーのCreate] を選択してポリシーを作成するか、ポリシーを作成する前に変更を加える場合は [ポリシーのカスタマイズ] を選択します。

既存のポリシーの場所として Copilot を追加する

現在使用しているポータルに該当するタブを選択してください。 Microsoft Purview ポータルの詳細については、Microsoft Purview ポータルを参照してください。 コンプライアンス ポータルの詳細については、「Microsoft Purview コンプライアンス ポータル」を参照してください。

  1. Microsoft 365 organizationの管理者アカウントの資格情報を使用して、Microsoft Purview ポータルにサインインします。

  2. コミュニケーション コンプライアンス ソリューションに移動します。

  3. 左側のナビゲーションで [ ポリシー] を選択します。

  4. 変更するポリシーの行で [ その他のアクション (省略記号)] ボタンを選択し、[編集] を選択 します。

  5. ポリシー作成ウィザードで [ 次へ ] を 2 回選択し 、[通信を検出する場所の選択] ページに 移動します。

  6. [Copilot for Microsoft 365] チェック ボックスをオンにして、Copilot for Microsoft 365を場所として追加します。

    通信コンプライアンスの場所。

  7. ポリシーに他の変更を加え、[ 確認と完了 ] ページで [保存] を選択 します。

すべての Copilot 操作を確認するためのポリシーをCreateする

初めて Copilot の操作を行うときは、すべての Copilot 操作を確認して、organizationのユーザーが Copilot をどのように使用しているかを確認できます。 ポリシーを作成または編集するときに、すべての Copilot 操作を確認するポリシーを作成するには:

  • 場所が Copilot for Microsoft 365 に設定されていることを確認します。
  • [条件とレビュー率の選択] ページの [レビュー率] オプションが 100% に設定されていることを確認します。
  • ポリシーの条件は設定しないでください。

注:

organizationのサイズによっては、すべての Copilot 操作を検出するポリシーによって大量のメッセージが検出され、organizationがストレージ制限に達する可能性があります。 その場合は、検出の数を減らすためにポリシーを調整する必要がある場合があります。

ポリシーの一致と Copilot 操作を含むアラートを修復する

通信コンプライアンスでポリシーの一致またはアラートを修復するのと同じ方法で、Copilot 操作を含むポリシーの一致とアラートを修復できます。 たとえば、ポリシーの一致にタグを付けたり、エスカレートしたり、解決したり、ダウンロードしたり、エクスポートしたりできます。 通信コンプライアンスでのポリシーの一致とアラートの解決について詳しくは、こちらをご覧ください。

レポート

コミュニケーション コンプライアンス ポリシーのスコープに取り込まれた Copilot 相互作用は、コミュニケーション コンプライアンス レポートと監査データに表示されます。 コミュニケーション コンプライアンス レポートと監査の詳細については、こちらをご覧ください。

関連項目