情報バリア (IB) の分析情報レポートは、organization内の SharePoint サイトと OneDrive アカウント全体の使用状況パターンを特定して検出するのに役立ちます。 管理者は、PowerShell を使用してレポートを作成および表示し、上位のサイトとそのモードを特定して、該当するサイトに適切なコントロールを適用できます。
分析情報レポートには、organizationで最もアクティブに使用されている上位 100 の SharePoint サイトと OneDrive アカウントに関する次の情報が表示されます。
| レポート セクション | 説明 | 適用対象 |
|---|---|---|
| [明示的モード] セクション | IB ユーザー間のコラボレーションが最も高い制限の厳しいサイト | SharePoint サイトと OneDrive アカウント |
| 暗黙的モード セクション | 互換性のあるユーザー間のコラボレーションが最も高い上位サイト | SharePoint サイトのみ |
| 混合モード セクション | セグメント化されたユーザーとセグメント化されていないユーザー間のコラボレーションを持つ上位のアカウント | OneDrive アカウントのみ |
| [モードの配布] セクション | すべてのサイトとアカウントのモードの数と割合 | SharePoint サイトと OneDrive アカウント |
| [モードを開く] セクション | 制限が最も厳しいサイトの上位 | SharePoint サイトと OneDrive アカウント |
| 所有者モデレート モード セクション | IB ユーザーと IB 以外のユーザー間のコラボレーションが最も高い上位サイト | SharePoint サイトと OneDrive アカウント |
前提条件
- 分析情報レポートを作成するには、organizationで SharePoint と OneDrive に対して情報バリアが有効になっている必要があります。 organizationに対して SharePoint と OneDrive で IB を有効にするには、「SharePoint で情報バリアを使用する」を参照してください。
- SharePoint Online 管理シェルの最新バージョンを使用する必要があります。 以前のバージョンのSharePoint Online 管理シェルをインストールした場合は、[プログラムの追加と削除] に移動し、SharePoint Online 管理シェルをアンインストールしてから、最新バージョンをインストールします。 SharePoint Online 管理シェルの詳細については、「SharePoint Online 管理シェルの概要」を参照してください。
分析情報レポートを作成する
情報バリアの詳細に対して特定のクエリを実行するには、まずレポートを作成する必要があります。 レポートが正常に完了したら、特定の詳細レポートを実行できます。
24 時間ごとに 1 つの分析情報レポートがサポートされ、次のレポートの作成時に前のレポートが上書きされます。 たとえば、2023 年 4 月 25 日午後 4 時 10 分に分析情報レポートを作成する場合、2023 年 4 月 26 日午後 4 時 10 分以降まで別の分析情報レポートを作成することはできません。
重要
Microsoft では、アクセス許可が可能な限りで少ないロールを使用することをお勧めします。 グローバル管理者ロールを持つユーザーの数を最小限に抑えることで、organizationのセキュリティを向上させることができます。 Microsoft Purview のロールとアクセス許可の詳細については、こちらをご覧ください。
分析情報レポートを作成するには、次の手順を実行します。
Microsoft 365 のグローバル管理者または SharePoint 管理者として SharePoint Online に接続します。
次の PowerShell コマンドレットを実行し、確認プロンプトに同意して分析情報レポートを作成します。
Start-SPOInformationBarriersInsightsReport注:
organization内の SharePoint サイトと OneDrives アカウントの数によっては、このレポートが作成されるまでに最大 1 時間かかる場合があります。
分析情報レポートを作成するときに確認プロンプトの受け入れを自動化するには、 コマンドレットにパラメーターとして -Yes を追加します。 たとえば、「
Start-SPOInformationBarriersInsightsReport -Yes」のように入力します。次の PowerShell コマンドレットを実行して、分析情報レポートの状態を表示します。
Get-SPOInformationBarriersInsightsReport次の例は、分析情報レポートに返される情報を示しています。
State: Completed
Id: ec65a1cf-9b1a-48c2-a1b4-f923ac4c0776
StartTimeInUtc: 4/25/2023 4:10:16 PM
CompleteTimeInUtc: 4/25/2023 4:10:25 PM
QueuedTimeInUtc: 4/25/2023 4:06:47 PM状態の値が完了すると、レポートを表示またはダウンロードする準備が整います。 その他の State 値は次のとおりです。
- [未開始]: 分析情報レポートが開始されていないときの状態。
- 進行中: 分析情報レポートが進行中の状態。
- エラー: 分析情報レポートが失敗した場合の状態。
SharePoint サイトの分析情報レポート
SharePoint サイトの結果を使用してモードの概要を表示する
SharePoint サイトの結果を含むモードの概要を表示するには、次のコマンドレット構文を使用してレポートから分析情報を表示します。
Get-SPOInformationBarriersInsightsReport -reportId <ID>
例:
Get-SPOInformationBarriersInsightsReport -reportId ec65a1cf-9b1a-48c2-a1b4-f923ac4c0776
結果の例:
Content: Explicit, Implicit, Open, OwnerModerated, ModeDistribution
State: Completed
Id: ec65a1cf-9b1a-48c2-a1b4-f923ac4c0776
StartTimeInUtc: 4/25/2023 4:10:16 PM
CompleteTimeInUtc: 4/25/2023 4:10:25 PM
QueuedTimeInUtc: 4/25/2023 4:06:47 PM
この例では、id が ec65a1cf-9b1a-48c2-a1b4-f923ac4c0776 のorganizationに含まれる SharePoint サイトの分析情報レポートの結果を表示します。 [コンテンツ] 行の値は、レポートの結果を持つモードを表します。 モード (SharePoint に適用可能) が一覧にない場合、そのモードのorganizationに SharePoint サイトはありません。
SharePoint サイトの特定のモードの詳細を表示する
SharePoint サイトの結果を含む特定のモードの詳細を表示するには、次のコマンドレット構文を使用して、分析情報レポートから分析情報を表示します。
Get-SPOInformationBarriersInsightsReport -reportId <ID> -section <Mode>
例:
Get-SPOInformationBarriersInsightsReport -reportId ec65a1cf-9b1a-48c2-a1b4-f923ac4c0776 -section Explicit
結果の例:
SiteName: Contoso Budget Planning
SiteURL: https://contoso.sharepoint.com/sites/ContosoBudgetPlanning
Site Owner: User1
LastActivity: 4/25/2023 4:10:16 PM
IBMode: Explicit
SiteName: Contoso Training Budgets
SiteURL: https://contoso.sharepoint.com/sites/ContosoTrainingBudgets
Site Owner: User2
LastActivity: 4/25/2023 4:10:16 PM
IBMode: Explicit
SiteName: Contoso Viewpoint Project
SiteURL: https://contoso.sharepoint.com/sites/ContosoViewpointProject
Site Owner: User3
LastActivity: 4/25/2023 4:10:16 PM
IBMode: Explicit
SharePoint サイトのモード配布の詳細を表示する
SharePoint サイトの結果を含むモード分布の詳細を表示するには、次のコマンドレット構文を使用して、分析情報レポートから分析情報を表示します。
Get-SPOInformationBarriersInsightsReport -reportId <ID> -section <ModeDistribution>
例:
Get-SPOInformationBarriersInsightsReport -reportId ec65a1cf-9b1a-48c2-a1b4-f923ac4c0776 -section ModeDistribution
結果の例:
Total site count: 10000
Owner Moderated SiteCount: 500 SitePercentage: 5
Open SiteCount: 1682 SitePercentage: 16.82
Explicit SiteCount: 3628 SitePercentage: 36.82
Implicit SiteCount: 4190 SitePercentage: 41.9
OneDrive アカウントの分析情報レポート
OneDrive アカウントの結果を含むモードの概要を表示する
OneDrive アカウントの結果を含むモードの概要を表示するには、次のコマンドレット構文を使用して、分析情報レポートから分析情報を表示します。
Get-SPOInformationBarriersInsightsReport -reportId <ID> -service <OneDrive>
例:
Get-SPOInformationBarriersInsightsReport -reportId ec65a1cf-9b1a-48c2-a1b4-f923ac4c0776 -service OneDrive
結果の例:
Content: Explicit, Mixed, Open, OwnerModerated, ModeDistribution
State: Completed
Id: ec65a1cf-9b1a-48c2-a1b4-f923ac4c0776
StartTimeInUtc: 4/25/2023 4:10:16 PM
CompleteTimeInUtc: 4/25/2023 4:10:25 PM
QueuedTimeInUtc: 4/25/2023 4:06:47 PM
この例では、id ec65a1cf-9b1a-48c2-a1b4-f923ac4c0776 のorganizationに含まれる OneDrive アカウントの分析情報レポートの結果が表示されます。 [コンテンツ] 行の値は、レポートの結果を持つモードを表します。 モード (OneDrive に適用可能) が一覧にない場合、そのモードのorganizationに OneDrive アカウントはありません。
OneDrive アカウントの特定のモードの詳細を表示する
OneDrive アカウントの結果を含む特定のモードの詳細を表示するには、次のコマンドレット構文を使用して、分析情報レポートから分析情報を表示します。
Get-SPOInformationBarriersInsightsReport -reportId <ID> -service OneDrive -section <Mode>
例:
Get-SPOInformationBarriersInsightsReport -reportId ec65a1cf-9b1a-48c2-a1b4-f923ac4c0776 -service OneDrive -section Open
結果の例:
SiteName: User1
SiteURL: https://spdfcontoso-my.sharepoint.com/personal/user1_spdfcontoso_onmicrosoft_com
Site Owner: user1@spdfcontoso.onmicrosoft.com
LastActivity: 4/25/2023 4:10:16 PM
IBMode: Open
SiteName: User2
SiteURL: https://spdfcontoso-my.sharepoint.com/personal/user2_spdfcontoso_onmicrosoft_com
Site Owner: user2@spdfcontoso.onmicrosoft.com
LastActivity: 4/25/2023 4:10:16 PM
IBMode: Open
SiteName: User3
SiteURL: https://spdfcontoso-my.sharepoint.com/personal/user3_spdfcontoso_onmicrosoft_com
Site Owner: user3@spdfcontoso.onmicrosoft.com
LastActivity: 4/25/2023 4:10:16 PM
IBMode: Open
OneDrive アカウントのモード分散の詳細を表示する
OneDrive アカウントの結果を含むモード分散の詳細を表示するには、次のコマンドレット構文を使用して、分析情報レポートから分析情報を表示します。
Get-SPOInformationBarriersInsightsReport -reportId <ID> -service OneDrive -section <ModeDistribution>
例:
Get-SPOInformationBarriersInsightsReport -reportId ec65a1cf-9b1a-48c2-a1b4-f923ac4c0776 -service OneDrive -section ModeDistribution
結果の例:
Total site count: 19305
Owner Moderated SiteCount: 167 SitePercentage: 0.87
Mixed SiteCount: 4881 SitePercentage: 25.28
Explicit SiteCount: 4910 SitePercentage: 25.43
Open SiteCount: 9347 SitePercentage: 48.42
分析情報レポートの結果をダウンロードする
SharePoint サイトの特定の分析情報レポートの結果をダウンロードするには、次のコマンドレット構文を使用してレポートをダウンロードします。
Get-SPOInformationBarriersInsightsReport -reportId <ID> -section <report you want to download> -action Download
レポートは、レポート の種類SharePoint_theファイル名を持つ .csv ファイルとして自動的にエクスポートされます。 たとえば、 明示的な レポートをダウンロードした場合、ファイル名は SharePoint_Explicit.csvになります。
OneDrive アカウントの特定の分析情報レポートの結果をダウンロードするには、次のコマンドレット構文を使用してレポートをダウンロードします。
Get-SPOInformationBarriersInsightsReport -reportId <ID> -service OneDrive -section <report you want to download> -action Download
レポートは、レポート の種類のファイル名OneDrive_the .csv ファイルとして自動的にエクスポートされます。 たとえば、 明示的な レポートをダウンロードした場合、ファイル名は OneDrive_Explicit.csvになります。
レポートの名前を変更したり、カスタムの場所にエクスポートしたりするには、標準の PowerShell パラメーターを使用します。 詳細については、 PowerShell のドキュメントを参照してください。
分析情報レポートの監査アクティビティ
分析情報レポートの監査イベントは、 Microsoft Purview ポータルで使用できます。 ログに記録されるアクティビティの詳細については、「 情報バリア アクティビティ」を参照してください。