Copilot は、組織の資産ライブラリ (ACL) から直接エンタープライズ資産を検索および取得できるようになりました。 この新しいワークフローは、組織が承認済みのブランド資産へのアクセスを民主化し、Copilot チャットを通じた取得を簡素化するのに役立ちます。 会社のストック イメージ、ロゴ、アイコン、イラストにすばやくアクセスして、ブランド内のドキュメントを作成します。
どのような仕組みですか?
- organizationイメージ ライブラリを割り当てると、Copilot はライブラリからコンテンツを直接検索してダウンロードできます。
- Designerを利用すると、プロンプトで "brand" または "enterprise" を使用するイメージ要求は、割り当てられたorganizationアセット ライブラリを検索するようにクエリに指示します。 たとえば、「ウェアハウスのブランド イメージを追加する」では、割り当てられたライブラリに対して、"warehouse" と一致する関連付けられたメタデータを持つすべてのイメージに対してクエリを実行します。
- Copilot から検索すると、OAL 内に格納されているイメージ メタデータが利用されます。 画像タグ、ファイル名、説明、場所は、最も関連性の高い結果を見つけるのに役立ちます。
Microsoft PowerShell を使用して、検索可能なorganizationイメージ ドキュメント ライブラリを指定する
最初に、最新のSharePoint Online 管理シェルをダウンロードしていない場合は、ダウンロードします。
注:
SharePoint Online 管理シェルの以前のバージョンがインストールされている場合は、[プログラムの追加と削除] に移動して、"SharePoint Online 管理シェル" をアンインストールします。
Microsoft 365 で SharePoint 管理者以上として SharePoint に接続します。 方法の詳細については、「SharePoint Online 管理シェルの使用を開始する」を参照してください。
次のコマンドを実行して、ドキュメント ライブラリをorganizationイメージ ライブラリとして指定し、Copilot 検索機能を有効にします。
Add-SPOOrgAssetsLibrary -LibraryUrl <URL> [-ThumbnailUrl <URL>] [-OrgAssetType ImageDocumentLibrary] [-CdnType <Public or Private>] [-CopilotSearchable <$True or $False>]
LibraryURL は、組織の資産の中央の場所として指定されるライブラリの絶対 URL です。
ThumbnailURL は、ファイル ピッカーでカードの背景に表示するイメージ ファイルの URL です。このイメージはライブラリと同じサイト上にある必要があります。 ライブラリに対して一般に表示される名前は、organizationの名前です。
OrgAssetType は ImageDocumentLibrary である必要があります。 現時点では、検索機能では ImageDocumentLibrary のみがサポートされています。
CopilotSearchable は検索機能のトグルです。 organizationイメージ ライブラリを有効にするには、この場所で CopilotSearchable を true に設定します。 CdnType を指定しない場合、既定でプライベート CDN が有効になります。
既存のorganizationイメージ ライブラリに対して次のコマンドを実行し、Copilot 検索機能を有効にします。
Set-SPOOrgAssetsLibrary -LibraryUrl <URL> [-ThumbnailUrl <URL>] [-OrgAssetType ImageDocumentLibrary] [-CopilotSearchable <True or False>]
LibraryURL は、組織の資産の中央の場所として指定されるライブラリの絶対 URL です。
ThumbnailURL は、ファイル ピッカーでカードの背景に表示するイメージ ファイルの URL です。このイメージはライブラリと同じサイト上にある必要があります。 ライブラリに対して一般に表示される名前は、organizationの名前です。
OrgAssetType は ImageDocumentLibrary である必要があります。 現時点では、検索機能は ImageDocumentLibrary のみをサポートしています。
CopilotSearchable は検索機能のトグルです。 organizationイメージ ライブラリを有効にするには、この場所で CopilotSearchable を true に設定します。
注:
- イメージ ドキュメント ライブラリのみを使用できます。
- SharePoint Management Shell のバージョンが 16.0.24915.12000 以降であることを確認します。
- 現在、組織の資産ライブラリは、デスクトップと Web の両方で、PowerPointと Copilot チャットWordから検索できます。 Copilot のその他の機能、エンドポイント、および Microsoft 365 アプリケーションのサポートは現在開発中です。
- この機能は、現在のチャネルのバージョン 2409 から、月次エンタープライズ チャネルのバージョン 2502 で使用できます。
- 検索可能なイメージ ライブラリorganization指定できるのは 1 つだけです。 複数地域テナントの場合は、リージョンごとに 1 つを指定できます。
- organizationアセット ライブラリがまだ作成されていない場合は、Microsoft PowerShell を使用して、既存のライブラリを organization アセット ライブラリとして指定します
- ユーザーが web 上のPowerPointまたはWordでorganizationのアセット ライブラリを表示するには、Office 365 E3または E5 ライセンスが必要です。 Word、Excel、または PowerPoint デスクトップ アプリを使用するユーザーは、バージョン 2002 以降Microsoft 365 Apps必要もあります。
- organizationアセット ライブラリがデスクトップ アプリのユーザーに表示されるようにするには、最大 24 時間を許可します。
- ユーザーは、organizationアセット ライブラリをデスクトップ アプリに表示するために、organizationのルート サイトに対する読み取りアクセス許可が少なくとも必要です。
ベスト プラクティス
次のガイドラインに従って、Copilot のorganizationアセット ライブラリイメージ検索エクスペリエンスを向上させます。
- 同じイメージの複数の形式と解像度は避けてください。 Copilot は、検索結果の幅を減らす同じ画像の複数のバージョンを返す場合があります。
- 非常に大きな画像は避けてください。 10 MB を超える画像では、検索の待機時間が長くなり、ダウンロードが遅くなり、ホスト アプリケーションの制限も適用される場合があります。
- イメージ ベースではないファイルを削除します。 画像以外のファイルは検索結果に含まれる可能性がありますが、挿入時に失敗します。
- タグ付けと説明が不十分です。 成功した検索結果には、organizationイメージ アセット ライブラリのコンテンツに含める意味のあるファイル名、画像タグ、場所、および説明が必要です。 メタデータが不足すると、検索ヒット率が低下し、結果の関連性が低下します。
- JPEG、PNG、SVG、BMP、GIF、TIFF、WEB P、HEIF、ICO の画像形式がサポートされています。