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組織のアセット ライブラリを作成する

  • [アーティクル]

注:

この機能は、21Vianet (中国) または Microsoft 365 米国政府機関のプランが運営する Office 365 では使用できません。

1 つの組織に対して最大 30 個の組織資産ライブラリを指定できます。 これらのライブラリはすべて (種類に関係なく) 同じサイト上にある必要があります。 ライブラリ (フォルダーではなく) のみを組織の資産ライブラリとして設定できます。

組織が使用するすべてのユーザーのファイルを保存および管理する必要がある場合は、SharePoint サイト上の 1 つ以上のドキュメント ライブラリを "組織の資産ライブラリ" として指定できます。次の 2 種類の組織資産を作成できます。

  • 写真やロゴなどの画像: ユーザーが SharePoint のモダン ページに Web パーツを追加し、その Web パーツでファイル ピッカーを開くと、ユーザーは左側のウィンドウで [組織] を選択して、指定したライブラリを参照できます。

    SharePoint ページに追加するイメージの選択

  • Office テンプレート: ユーザーが新しい Office ドキュメントを作成するときに、組織のタブを選択して使用可能なテンプレートを表示できます。 次の Office アプリがサポートされています。

    • Word、Excel、または PowerPoint デスクトップ アプリ。 Microsoft 365 Apps バージョン 2002 以降も必要です。

      PowerPoint でのテンプレートの選択

    • Web 上の PowerPoint。 テンプレートは、[ 新しい ] メニューからは使用できません。 代わりに、ユーザーは PowerPoint のスタート ページに移動し、[ Office テンプレート ライブラリ] を選択する必要があります。 Web 上の PowerPoint のユーザーに組織の資産ライブラリを表示するには、Office 365 E3 または E5 にライセンスを割り当てる必要があります。

      注:

      • Web 上の PowerPoint のユーザーに組織の資産ライブラリを表示するには、Office 365 E3 または E5 にライセンスを割り当てる必要があります。 Word、Excel、または PowerPoint デスクトップ アプリを使用するユーザーには、Microsoft 365 Apps Version 2002 以降も必要です。 (組織の資産ライブラリは、Word on the web または Excel on the web では使用できません)。
      • 組織の資産ライブラリがデスクトップ アプリのユーザーに表示されるようにするには、最大 24 時間を許可します。
      • アップロードされたテンプレート ファイルは、次の形式である必要があります。
      • 組織の資産ライブラリをデスクトップ アプリに表示するには、少なくとも組織のルート サイトに対する読み取りアクセス許可が必要です。

      組織のフォントは、PowerPoint for the Web でサポートされています。 組織のフォントのサポートの詳細については、こちらを参照してください。

Microsoft PowerShell を使用してライブラリを組織の資産ライブラリとして指定する

  1. 既存のサイトを選択するか、組織の資産の新しいサイトを作成します。 コミュニケーション サイト、Microsoft 365 グループに接続されているチーム サイト、Microsoft 365 グループに接続されていない最新のチーム サイトなど、あらゆる種類のサイトを指定できます。

    注:

    すべての組織の資産ライブラリが同じサイト上にある必要があります。

  2. サイトのアクセス許可を設定します。 サイトまたは Microsoft 365 グループのメンバーまたは所有者としてファイルをアップロードできるようにするユーザーを追加します。

    注:

    訪問者として "外部ユーザーを除くすべてのユーザー" を追加する必要があります。 必要に応じて、 ライブラリのアクセス許可をカスタマイズします。 ライブラリ内の最大 100 個のファイルとフォルダーのアクセス許可をカスタマイズできます。

  3. イメージまたは Office テンプレートをドキュメント ライブラリにアップロードします。

  4. 最新の SharePoint Online 管理シェルをダウンロードします。

    注:

    SharePoint Online 管理シェルの以前のバージョンがインストールされている場合は、[プログラムの追加と削除] に移動して、"SharePoint Online 管理シェル" をアンインストールします。

  5. Microsoft 365 の グローバル管理者または SharePoint 管理者として SharePoint に接続します。 方法の詳細については、「SharePoint Online 管理シェルの使用を開始する」を参照してください。

  6. 次のコマンドを実行して、ドキュメント ライブラリを組織の資産ライブラリとして指定します。

    Add-SPOOrgAssetsLibrary -LibraryUrl <URL> [-ThumbnailUrl <URL>] [-OrgAssetType <ImageDocumentLibrary or OfficeTemplateLibrary>] [-CdnType <Public or Private>]
    • LibraryURL は、組織の資産の中央の場所として指定されるライブラリの絶対 URL です。
    • ThumbnailURL は、ファイル ピッカーでカードの背景に表示するイメージ ファイルの URL です。このイメージは、ライブラリと同じサイト上にある必要があります。 ライブラリに対して一般に表示される名前は、組織の名前になります。
    • OrgAssetType は または のいずれかImageDocumentLibraryOfficeTemplateLibraryです。 OrgAssetType を指定しない場合、ライブラリは既定でイメージ ライブラリとして指定されます。
    • CdnType を指定しない場合は、既定でプライベート CDN が有効になります。

    Add-SPOOrgAssetsLibrary コマンドレットの詳細については、こちらをご覧ください。

    例:

    Add-SPOOrgAssetsLibrary -LibraryURL https://contoso.sharepoint.com/sites/branding/Assets -ThumbnailURL https://contoso.sharepoint.com/sites/branding/Assets/contosologo.jpg -OrgAssetType ImageDocumentLibrary

注:

組織の資産ライブラリを追加すると、組織のコンテンツ配信ネットワーク (CDN) を使用して、共有資産に高速で信頼性の高いパフォーマンスを提供できます。 追加する組織のアセット ライブラリごとに CDN を有効にするように求められます。 詳細については、「 コンテンツ配信ネットワーク (CDN)」を参照してください。