インテリジェントイントラネットの概要

[アーティクル]
04/04/2024

コンテンツを安全に表示し、コンテンツ上で共同作業し、同僚とつながり、コミュニケーションするための共有場所を提供することにより、従業員に情報を提供し、関与し続けます。イベント、ネットワーキングの機会、戦略的なコミュニケーションチャネルを通じて人々を結び付けることにより、組織内にコミュニティと文化を構築します。組織のニュースと共有コンテンツをパーソナライズ、共有、管理して、あらゆるデバイスで組織の効率を安全に向上させます。

このソリューション内

インテリジェントイントラネットの概要

インテリジェントイントラネットを構築する

組織のイントラネットを作成するプロセスを進める方法について説明します。一般的なイントラネットの計画と作成の役割、設計段階、およびイントラネットのライフサイクルについて説明します。すぐに実装を開始できる優先シナリオに目標を合わせる方法について説明します。次に、組織の変化や規模に応じて、視聴者と関わり、イントラネットを長期にわたって維持する方法について説明します。

組織の関与と情報提供を支援する

SharePoint およびその他の Microsoft 365 製品を使用して、特定の対象ユーザーにサービスを提供するコミュニケーションチャネルを作成します。組織のニュースを作成して共有する方法と、ニュース Web パーツを主要なランディングページやポータルに使用する方法について説明します。

Viva EngageとViva Engage Web パーツを統合して、サイトに会話やハイライトを埋め込みます。ビデオの力を使用して、事前に録音されたメッセージを共有し、後で表示するために組織のイベントを記録します。対象ユーザーの設定などのコンテンツサービスを使用して、主要な対象ユーザーが特定のコンテンツをターゲットにしていることを確認します。

組織全体でコラボレーションする機会を作成し、増やします。 Microsoft リストとドキュメントライブラリを使用して、任意のデバイスでアクセスできるコンテンツを安全に保存し、動的に表示します。その後、ユーザーはコンテンツをリアルタイムで表示、共有、および共同編集できます。

SharePoint チームサイトを使用して、チームがコンテンツを共有したり、更新やニュースを入手したりするための安全なコラボレーションスペースを作成します。チームサイトに Microsoft Teams を追加して、リアルタイムのチャットと仮想会議を追加することを検討してください。

特定の成果を達成する

SharePoint を使用して、ニュースの共有や会話の開始を促進するリーダーシップサイトを作成することにより、リーダーシップチームと個々の貢献者の間の距離を狭めるなどの特定のビジネス成果を達成します。 SharePoint を使用して、ハブサイトのニュースを設定することにより、関連する関心を持つ人々のグループを統合して通知します。ルックブックでカスタムソリューションを表示して、次のサイトデザインを刺激したり、新入社員のオンボーディング、危機的コミュニケーションなどの支援を受けたりできます。

インテリジェントイントラネットの設定方法の概要

インテリジェントイントラネットの力を利用して、組織全体で効果的にコミュニケーションを取り、従業員を関与させ、関連する情報や知識とつながります。イントラネットの計画と実装のフェーズと開始方法、およびホームサイトの設計方法や多言語機能の使用方法などの考慮事項について詳細をご覧ください。次に、イントラネットロードマップを使用して、ビジネスオーナー、利害関係者、サイトオーナー、およびコンテンツ作成者を準備します。

イントラネット設定の概要

1 - 可能なものを探索する

説得力のあるビジネスシナリオ、SharePoint ルックブック、およびガイド付きウォークスルーを表示して、SharePoint で達成できることからインスピレーションを得て始めます。

主要なスポンサーと利害関係者を特定する
優先順位を整理する
目標を SharePoint 機能に合わせる
ビジョンを文書化し、他のユーザーと共有する

インテリジェントイントラネットについて考える方法の詳細をご覧ください。

2 - 理解して調整する

インテリジェントイントラネットの計画を開始します。構築を開始する前にイントラネットガバナンスの詳細を確認し、イントラネットガバナンスを管理するための計画を立ててください。 Viva Engage、Teams、ライブイベント、サイトテンプレートを使用して、視聴者が職場のコミュニケーションに参加するさまざまな機会について説明します。

ビジネスオーナーや IT と協力して、プロジェクトに優先順位をつける
移行する前に既存のコンテンツを監査する
ガバナンス計画を確立する
イントラネットハブとブランディングを計画する

イントラネットのライフサイクルとサイトの構成要素について理解します。

3 - 計画を実行し、構築を開始する

イントラネットのフレームワークを構成するホームサイト、ハブ、サイト、およびページの構築を開始します。 Microsoft Purview 情報バリアを使用して機密コンテンツが適切なユーザーに表示されるようにするか、対象ユーザーの設定を使用して特定のコンテンツを特定のユーザーグループにターゲティングすることを検討してください。

途中で利害関係者やユーザーからフィードバックを得る
実際のユーザーでサイトアーキテクチャをテストする
Viva EngageやStreamなどの魅力的なコミュニケーションアプリを使用する
立ち上げ時のコミュニケーションを計画する

イントラネットの経路探索と、必要に応じて Multi-Geo 機能を実装する方法の詳細をご覧ください。

4 - 関与して管理する

Microsoft 365 の利用状況分析と SharePoint ハブおよびページの利用状況分析を確認して、イントラネットの有効性を測定します。サイトの所有者と作成者が、サイトを作成、構築、および保守するための適切なトレーニングを受けていることを確認してください。

サイト所有者が SharePoint トレーニング資料にアクセスできるようにする
サイトとハブの指標の確認を計画する
Microsoft Learning Pathways を使用して、SharePoint ページにトレーニングコンテンツを表示することを検討してください

設計プロセス	詳細情報
サイトを計画する - サイト所有者が、目的を達成する影響力の大きいサイトを作成する計画を立てる方法を理解できるようにします。	SharePoint コミュニケーションサイトを計画する SharePoint ルックブックでインスピレーションを得るガイド付きウォークスルー: 組織のサイトを作成する
サイトを構築する - 組織に合わせたサイトを作成およびカスタマイズする方法について説明します。	SharePoint サイトで最新のページを作成および使用する SharePoint サイトをカスタマイズする SharePoint サイトのナビゲーションのカスタマイズ SharePoint ページで Web パーツを使う
サイトを管理する - サイトのコンテンツを維持し、サイト分析を使用して視聴者を引き付ける方法をサイト所有者に示します。	SharePoint の最新のページの管理とライフサイクル SharePoint サイトの設定を管理する SharePoint サイトの利用状況データの表示

サイト所有者またはイントラネットチャンピオンコミュニティを形成して、サイト所有者が新しい機能とガイダンスを常に最新の状態に保つようにすることについての詳細情報。 SharePoint の採用を改善する方法の詳細をご覧ください。

エンタープライズ製品ライセンスによる SharePoint イントラネットの主な機能

機能	説明	ライセンス
Office アプリ	Office クライアントアプリ – Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Publisher、および 1 人あたり最大 5 台の PC/Mac、タブレット、またはモバイルデバイスでのアクセス。	Microsoft 365 E5 Microsoft 365 E3
ソーシャルとイントラネット	SharePoint とViva Engageを使用して、インテリジェントなモバイルイントラネットとエンタープライズソーシャルネットワークを使用して、organization全体に接続して関与させます。	Microsoft 365 E5 Microsoft 365 E3
ファイルとコンテンツ	OneDrive を使用すると、ファイルを操作して OneDrive または SharePoint に直接保存でき、同期されたデバイス間で変更が更新されます。 Stream を使用すると、魅力的なビデオコンテンツを簡単に作成できます。 PC または Mac およびモバイルデバイス上のファイルにアクセスして同期します。アクセスまたはゲストリンクを提供することにより、外部の連絡先とファイルを共有します。	Microsoft 365 E5 Microsoft 365 E3
作業管理	個人、チーム、および組織全体の作業を効率的に管理します。ビジネスプロセスを作成して自動化します。	Microsoft 365 E5 Microsoft 365 E3