SharePoint ホーム サイトは、organization のブランド、声、および優先順位を反映するカスタマイズされたランディング エクスペリエンスを提供します。 SharePoint ホーム サイトは、organization のイントラネット内の他のポータルへのゲートウェイとしても機能します。 Viva Connections と SharePoint ホーム サイトが連携してユーザー エクスペリエンスを作成する方法の詳細をご覧ください。
コミュニケーション サイトを既に作成していて、ホーム サイトとして指定する準備ができている場合は、Microsoft 365 管理センターで接続を設定する方法を確認してください。
注:
- SharePoint ホーム サイトは、Connections デスクトップ、モバイル、またはタブレット エクスペリエンスには必要ありません。 Connections エクスペリエンス、 カスタマイズ方法、既定のランディング エクスペリエンスの選択方法、 新規ユーザーの登録方法の詳細について説明します。
- SharePoint ホーム サイトの設定は、 Connections 管理センターで行うことができます。
- Connections エクスペリエンスを作成するには、エンタープライズ (E)、フロントライン (F)、または教育機関 (A) のライセンスの種類が必要です。
- Microsoft 365 サブスクリプション (E、F、または A ライセンス) を持つユーザーは、1 つのエクスペリエンスを作成して使用することに制限されます。 2 つ以上のエクスペリエンス (最大 50) を作成または使用する場合、organization 内のすべてのユーザーが Microsoft Viva Suite または Viva Communications and Communities ライセンスを持っている必要があります。 詳しくは、「Microsoft Viva のプランと価格」をご覧ください。
- 接続を開始するための要件はありません。
- Microsoft 365 管理センターにアクセスするには、SharePoint 管理者アクセス許可が必要です。
SharePoint ホーム サイトを使用して、次の作業を行います。
- トラフィックの多い他のポータルへのゲートウェイを提供します。
- イントラネット全体の検索エクスペリエンスでユーザーを接続します。
- ターゲットを絞ったニュースやコンテンツを紹介します。
- Connections を使用して、イントラネットを Microsoft Teams に統合します。
| SharePoint ホーム サイトの例: | SharePoint モバイル アプリでの表示: |
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SharePoint ホーム サイトとは
ユーザーは、ホーム サイト機能を利用できる複数の Viva Connection エクスペリエンスに関連付けられた複数の SharePoint ホーム サイトを作成できます。 SharePoint ホーム サイトは、コミュニケーション サイトやチーム サイトに取って代わるものではなく、代わりにorganizationのランディング 場所を提供します。 SharePoint ホーム サイトは、イントラネットのデザインへの アドオン と考えてください。 SharePoint ホーム サイトは、organization 内の公式ニュース ソースとしてマークされるなどの特別な機能を持つコミュニケーション サイトです。 organization のルート サイトを SharePoint ホーム サイトにすることを検討してください。 次に、標準の SharePoint コミュニケーション サイトと SharePoint ホーム サイトの主な違いを確認します。
organization で Connections を使用できるように SharePoint ホーム サイトを作成していますか? この設計ガイダンスに従うことを検討してください。
SharePoint ホーム サイトの機能の説明:
SharePoint ホーム サイトは、SharePoint の他のサイトとは異なります。 SharePoint コミュニケーション サイトをホーム サイトとして設定すると、SharePoint ホーム サイトをインテリジェント イントラネットの理想的な移行先にするための特別な機能が自動的に適用されます。
Connections を使用してイントラネットを Microsoft Teams に統合する
Connections は、エンゲージメントを促進し、コミュニティを構築し、organization が接続を維持できるように設計されています。 Connections エクスペリエンスをスタンドアロン エクスペリエンスとして作成するか、イントラネットのホーム サイトを活用して、既存のコンテンツを使用したより総合的なエクスペリエンスを提供します。 新しい Connections エクスペリエンスの作成に関する詳細情報。
イントラネット全体のコンテンツを検索する
SharePoint ホーム サイトを使用すると、ユーザーは一般的な SharePoint サイトのようにサイトだけを検索するのではなく、イントラネット全体でコンテンツ (サイト、ニュース、ファイルなど) を検索できます。 SharePoint ホーム サイトの検索範囲は、一般的なサイトのようにサイト コレクションだけでなく、イントラネット全体を検索します。
組織ニュースの公式ソース
既定では、SharePoint ホーム サイトが組織のニュース ソースとして設定されます。 SharePoint ホーム サイトから作成されたニュース投稿は自動的に公式の組織ニュースになり、 SharePoint スタート ページ と SharePoint モバイル アプリのホーム セクションで優先されます。 管理者は、 管理センターでサイトを公式組織のニュース メディアとして設定できます。
SharePoint アプリ バーでグローバル ナビゲーションを有効にし、カスタマイズする
SharePoint アプリ バーには、ユーザーが SharePoint のどこにいても、イントラネットのナビゲーション ノードとリソースを表示するグローバル ナビゲーション オプションがあります。 この機能を最大限に活用するには、SharePoint ホーム サイトが必要です。 SharePoint アプリ バーでグローバル ナビゲーションを有効にし、カスタマイズする方法について説明します。
はじめる前に
SharePoint ホーム サイトの計画と構築を開始する前に、ベスト プラクティスと考慮事項を確認してください。
SharePoint ホーム サイトを作成するためのベスト プラクティス
organization全体が使用する SharePoint ホーム サイトは、包括的で、すべてのデバイスで簡単にアクセスできる必要があります。
サイトは包括的で、すべてのデバイスで簡単にアクセスできる必要があり、 必要になる可能性のある他の言語を考慮してください。
SharePoint ホーム サイトは、多数のユーザーによって表示されます。 計画段階と構築段階を通じて、サイトのパフォーマンスを管理するようにしてください。
SharePoint ホーム サイトのナビゲーションのリンクにより、 グローバル ナビゲーションに加えてコンテンツにユーザーを誘導することができます。これにより、ユーザーは普遍的に使用されるリソースやポータルに誘導できます。
SharePoint ホーム サイトは、Microsoft Copilot へのエントリ ポイントと SharePoint スタート ページにおすすめのリンクを追加することで検出可能になります。
SharePoint ホーム サイトから公開されるニュースは、organization 全体に関連する必要があります。
考慮事項
可能な限り、SharePoint ホーム サイトのブランドを全体的なイントラネット ブランドに合わせます。
多くのポータルとリソースを持つ組織は、 SharePoint ホーム サイトをハブ サイトにすること を検討して、ナビゲーション オプションを拡張し、多くのサイト間でアクセス許可とブランドを簡単に同期する必要があります。
新しいサイトを作成するときに、 組織のホーム テンプレート などの SharePoint ホーム サイト テンプレートを使用して、デザイン プロセスをすぐに開始します。
organization の SharePoint ホーム サイトを取得する方法の概要
SharePoint ホーム サイトはイントラネットへのゲートウェイであるため、ほとんどのユーザーに関連するコンテンツとリソースに優先順位を付ける必要があります。 ビジネス オーナーや利害関係者と協力して、情報の流れとナビゲーション デザインを整理し、整合させます。 次に、SharePoint のページ診断ツールを使用して、最適な表示エクスペリエンスを確保します。 次に、SharePoint コミュニケーション サイトを SharePoint 管理センターの ホーム サイトとして設定 します。 最後に、 ポータルの起動スケジューラ を使用して新しいサイトの起動を計画し、Microsoft 365 エクスペリエンスの主要なエントリポイントへのリンクを追加してサイトを検出できるようにします。
| プラン | ビルド | 起動と管理 |
|---|---|---|
| - パートナーやビジネス オーナーと目標を一致させる - 優先コンテンツの整理 - SharePoint ホーム サイトとグローバル ナビゲーションの設計方法検索 - ブランディングについて考える - ナビゲーション リンク、ニュース、Web パーツでオーディエンス ターゲティングを使用する |
- ファイルやロゴなどのサイトアセットとコンテンツをアップロードして整理します(64x64px)。 - イントラネットの残りの部分に合わせてサイトをカスタマイズする - オーディエンス ターゲティングを適用する - コンテンツ承認フローを有効にする - PowerShell を使用して SharePoint コミュニケーション サイトをホーム サイトにする - ルート サイトの場所を SharePoint ホーム サイトと入れ替える - サイトの健全性とパフォーマンスの測定 - すべてのデバイスでテスト |
- サイトを organization と共有する - ポータル起動スケジューラを使用して、新しいサイトを段階的にリリースします - SharePoint ホーム サイトを検出可能にする - さまざまなコミュニケーション チャネルを使用して、SharePoint ホーム サイトの立ち上げを発表する - サイトの使用状況と分析を監視する |
SharePoint ホーム サイトを計画する
優れた SharePoint ホーム サイトは計画から始まります。 SharePoint ホーム サイトは実質的にイントラネットへのゲートウェイであるため、人事、リーダーシップ チーム、さらには法務チームなどの他のビジネス オーナーと協力して、organization 内のすべてのユーザーがアクセスできるよう、最も重要で普遍的なリソースを確保する必要があります。
| アイコン | アクション | 開始する |
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整理する | まず、目標を利害関係者と連携させ、優先されるコンテンツとリソースを整理します。 SharePoint ホーム ページを複数の言語で使用する必要があるかどうかなど、organization に固有の詳細を検討してください。 ホーム サイトには最新の SharePoint サイトを使用します。 最新の SharePoint サイトと、多言語サイトとページを作成する方法の詳細をご覧ください。 |
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ナビゲーションを計画する | 次に、SharePoint ホーム サイト自体とグローバル ナビゲーションのナビゲーション構造を整理します。 ナビゲーションのレイヤーを追加し、関連するサイトのアクセス許可とブランド化の同期を容易にする必要がある場合は、SharePoint ホーム サイトをハブ サイトにすることを検討してください。 サイト ナビゲーションの計画と、SharePoint ホーム サイトをハブ サイトにする方法の詳細について説明します。 次に、 SharePoint ホーム サイトでグローバル ナビゲーションを設定する方法に関するガイダンスを確認します。 |
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コンテンツの個人用設定 | 次に、organizationがサービスを提供するさまざまなオーディエンスについて考えます。 ナビゲーション リンクや特定の Web パーツなど、SharePoint ホーム サイト上の要素が、特定の対象ユーザーへの対象ユーザー ターゲティングによってどのようなメリットを得るかを検討してください。 オーディエンス ターゲティングの詳細については、こちらをご覧ください。 |
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ブランディング資産の収集 | 最後に、ロゴ ファイル (64x64px を推奨)、カラー テーマ、カスタム ソリューションなど、SharePoint ホーム サイトにカスタム ブランドやその他の詳細を適用するために必要な資産の収集を開始します。 サイトの外観を変更する方法について詳しくは、こちらをご覧ください。 |
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サイトのパフォーマンスを考慮する | サイトを構築する前であっても、SharePoint ホーム サイトが健全であることを確認するための主な要素を理解してください。 正常な SharePoint ホーム サイトは、可能な限り最適な表示エクスペリエンスを確保するためにパフォーマンスを最適化します。 エンド ユーザーと共有する前に、SharePoint のページ診断ツールを使用して、SharePoint ホーム ページが正常であることを確認します。 正常なポータルと SharePoint 用のページ診断ツールの使用について詳しく説明します。 |
SharePoint ホーム サイトを構築する
計画を準備したら、SharePoint でホーム サイトの作成を開始する準備が整いました。 コミュニケーション サイトから開始し、一般的なレイアウトが完成したら、Connections 管理センターの 既存の SharePoint ホーム サイトから Connections エクスペリエンス を作成します。
| アイコン | アクション | 開始する |
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最新のコミュニケーション サイトを作成する | まず SharePoint コミュニケーション サイトを作成し、セクション、Web パーツ、ページを使用してサイトを構築します。 道の案内を強化するために、メガ メニューとフッターの使用を検討してください。 ユーザー向けにパーソナライズされたコンテンツの作成については、「 Web パーツを使用して SharePoint サイトにコンテンツを表示する 」を参照してください。 コミュニケーション サイトを作成し、最新の Web パーツを使用し、サイトをカスタマイズする方法について説明します。 |
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オーディエンス ターゲティングを適用する | 次に、SharePoint ホーム サイトの対象ユーザー ターゲティングをオンにします。 対象ユーザーのターゲット設定を有効にすると、ナビゲーション リンク、ニュース、および特定の Web パーツ内の特定のユーザーに特定のコンテンツが優先されます。 オーディエンス ターゲティングのしくみと、ナビゲーション リンク、ニュース、および Web パーツに適用する方法の詳細をご覧ください。 |
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ページ承認フローを設定する | 次に、SharePoint ホーム サイトが定期的なコンテンツ更新用に設定されていることを確認します。 コンテンツの承認をオンにして、高品質のコンテンツのみが SharePoint ホーム サイトに公開されるようにします。 ページ承認フローを有効にする方法を説明します。 |
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ルート サイトの場所を SharePoint ホーム サイトと入れ替える | コミュニケーション サイトを SharePoint ホーム サイトとして設定する前に、ベスト プラクティスとして、テナントのルート サイトの代わりにコミュニケーション サイトを入れ替えてください。 organization のルート サイトは、Microsoft 365 プランを購入および設定すると自動的にプロビジョニングされるサイトの 1 つです。 最初に SharePoint ホーム サイトを設定してから、ルート サイトと場所を入れ替えると、SharePoint ホーム サイトの設定が失われる可能性があるため、再適用する必要があります。 ルート サイトを SharePoint ホーム サイトと入れ替える方法について説明します。 |
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SharePoint ホーム サイトの設定 | 次に、 既存のイントラネット ポータルから接続エクスペリエンスを構築します。 |
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グローバル ナビゲーションを設定する | 次に、グローバル ナビゲーションを有効にして、ユーザーが SharePoint 内の任意の場所で重要なイントラネット リソースに簡単に移動できるようにします。 グローバル ナビゲーションは、SharePoint ホーム サイトのホーム ページからのみカスタマイズできます。 グローバル ナビゲーションを有効にし、カスタマイズする方法について説明します。 |
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テスト サイトの正常性と表示エクスペリエンス | 最後に、ポータルの起動ガイダンスを確認し、SharePoint ホーム サイトが正常であることを確認する主な要素を理解します。 正常な SharePoint ホーム サイトは、可能な限り最適な表示エクスペリエンスを確保するためにパフォーマンスを最適化します。 エンド ユーザーと共有する前に、SharePoint のページ診断ツールを使用して、SharePoint ホーム ページが正常であることを確認します。 正常なポータルと SharePoint 用のページ診断ツールの使用について詳しく説明します。 |
SharePoint ホーム サイトを起動する
SharePoint ホーム サイトを設定したら、立ち上げを計画し、organizationの残りのメンバーが SharePoint ホーム サイトを見つけて使用できるようにします。
| アイコン | アクション | 開始する |
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サイトを共有し、ポータルの起動をスケジュールする | まず、SharePoint ホーム サイトが正常であることを確認してから、サイトを organization の残りの部分と共有し、起動のスケジュールを設定します。 ポータル起動スケジューラ ツールを使用して、SharePoint ホーム サイトをエンド ユーザーのバッチに段階的にロールアウトします。 段階的なアプローチの使用は、発生する可能性のあるパフォーマンスの問題を管理し、肯定的な視聴体験を保証するのに最適です。 ポータル起動スケジューラ ツールの使用方法について説明します。 |
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見つけやすさの向上 | 次に、Microsoft 365 エクスペリエンスのいくつかの異なるエントリ ポイントを使用して、organization内のユーザーが SharePoint ホーム サイトを簡単に見つけることができるようにします。 Microsoft アプリ起動ツール (ワッフルと呼ばれることもあります) と SharePoint スタート ページに SharePoint ホーム サイトへのリンクを追加します。 アプリ起動ツールにカスタム タイルを追加する方法と、SharePoint スタート ページにおすすめのリンクを追加する方法について説明します。 |
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オーディエンスをEngage | 次に、新しい SharePoint ホーム サイト リソースと、グローバル ナビゲーションなどの他の新しい要素について、organization に通知します。 メールや Microsoft Teams でも共有できる SharePoint ニュース投稿など、複数のコミュニケーション オプションを検討してください。 SharePoint ニュースを作成および投稿し、メールで共有する方法について説明します。 |
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SharePoint ホーム サイトの管理と保守 | 最後に、サイトが正常で、起動され、organizationによって使用されている場合は、サイトの使用状況を監視し、サイトを維持します。 サイトのメンテナンスには、サイト コンテンツが関連性があること、壊れたリンクがないこと、サイトが正常性とパフォーマンスを維持していることを確認することを含める必要があります。 サイトの 利用状況データと分析を表示する 方法、 およびサイトを長期にわたって維持する方法について説明します。 |
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(オプション)接続を使用して SharePoint ホーム サイトを Microsoft Teams に統合する | SharePoint ホーム サイトのリーチを拡大し、コンテンツに 1 か所で簡単にアクセスして共有できるようにすることで、ユーザーが既に作業を行っている場所でユーザーに会えるようにします。 SharePoint ホーム サイトを作成し、グローバル ナビゲーションを有効にして SharePoint アプリ バーでカスタマイズしたら、Connections を使用して SharePoint ホーム サイトを Microsoft Teams に統合 できます。 Connections のエンド ユーザー エクスペリエンスについて詳しく知る。 |
SharePoint ホーム サイトについてよく寄せられる質問
Q: SharePoint ホーム サイトは Microsoft 管理センターで設定されるようになりましたか?
2023 年 6 月以降、Microsoft 管理センターを使用して 、Connections エクスペリエンスを作成するときに SharePoint ホーム サイトを設定します。
Q: SharePoint ホーム サイトと SharePoint スタート ページの違いは何ですか?
SharePoint スタート ページのコンテンツは、Microsoft Graph によって制御および管理されます。 コンテンツは、個々のユーザーの最近のアクティビティ、フォローされているサイト、後で使用するために保存されるコンテンツに合わせてパーソナライズされます。 SharePoint ホーム サイトは、organization 全体のランディング エクスペリエンスです。 普遍的に関連するコンテンツを表示し、人事や企業ディレクトリなどの他の重要なポータルにユーザーを誘導します。
Q: SharePoint スタート ページを SharePoint ホーム サイトと統合できますか?
現時点では、SharePoint ホーム サイトと SharePoint スタート ページ 間の統合 (SharePoint ホーム サイトのブランド、テーマ、ヘッダー、ナビゲーション、およびフッター要素がスタート ページに適用され、ユーザーがページ間を簡単に移動できる) は利用できません。 ただし、 SharePoint のスタート ページにおすすめのリンクを追加 して、SharePoint ホーム サイトの見つけやすくすることはできます。
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