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Loop コンポーネントとLoop ワークスペースの管理 ポリシー

注:

Copilot ページとCopilot ノートブックコンテンツは、専用の記事に移動しました。

Loop コンポーネントとその統合は、OneDrive、SharePoint、または SharePoint Embedded に格納されている.loop ファイル (Loopの以前のリリースで.fluid ファイルとして作成) によって利用されます。 これらのファイルのストレージは、organizationの SharePoint クォータ全体にカウントされます。 コンテンツの保存場所の詳細については、「 ストレージとライフサイクル」を参照してください。 IT 管理者は、この記事で説明する設定を使用して、Loopコンテンツの作成と使用を制御できます。

2 つの管理 ポリシー ツール

IT 管理者は、次の両方を使用して、Microsoft 365 エコシステム内のLoop コンポーネントの作成を管理する必要があります。

  1. クラウド ポリシー
  2. SharePoint PowerShell コマンド (Loop Teams でのエクスペリエンスのみ)

要件

Loop コンポーネントとLoop ワークスペースは、SharePoint と Microsoft 365 に統合されたコア サービスです。 構成 要件 、サービス接続、およびライセンス要件の詳細については、「要件」を参照してください。

Microsoft 365 グループを使用したクラウド ポリシーのスコーピング

特定のユーザーにクラウド ポリシー設定を適用するには、ポリシーを Microsoft 365 グループに割り当てます。 グループを作成する手順については、「 Microsoft 365 グループの作成」を参照してください。

セキュリティ グループまたは動的グループを使用することもできます。 詳細については、「 セキュリティ グループの作成、編集、または削除 」および 「Azure AD での動的グループの作成」を参照してください。

注:

テナント内のすべてのユーザーにポリシーを適用する場合、グループのセットアップは必要ありません。

使用可能なポリシー設定

Microsoft 365 全体でLoopコンテンツを作成できるようにするために、いくつかの IT 管理 ポリシー設定が用意されています。

Configure 設定の種類 特定のポリシー Notes (メモ)
Loop ワークスペースの作成 クラウド ポリシー LoopでLoop ワークスペースを作成する 適用対象: Loop ワークスペース (Teams チャネル ワークスペースを含む)
Loop コンポーネントの作成と Microsoft 365 全体の統合 クラウド ポリシー Loop をサポートする Microsoft アプリで Loop ファイルを作成して表示する 適用対象:
- Outlook の統合
- Teams の新しい予定表 の統合
- OneNote 統合
- ホワイトボードの統合

以下には適用されません。
- Loop ワークスペース
- Teams の統合
- Copilot ページ
- Copilot ノートブック
Loop エクスペリエンスの Outlook の作成と統合 クラウド ポリシー Outlook で Loop ファイルを作成して表示する 最初に、「Loop をサポートする Microsoft アプリで Loop ファイルを作成して表示する」を確認します。次に、該当する場合は、「Outlook で Loop ファイルを作成して表示する」を適用します。

適用対象:
- Outlook
- Teams の新しい予定表
Teams の作成と統合 SharePoint のプロファイル 「Teams の Loop コンポーネントの設定管理」を参照してください Teams では、この行の設定のみが確認されます。

管理ポリシー設定のストレージ ベースのビュー

適切なポリシー設定を使用して、これらの場所でのコンテンツの作成を構成します。

Loopコンテンツは、 ️️️このポリシーを使用して管理する Loop コンテンツ ストレージ
Loop アプリ、マイ ワークスペース クラウド ポリシー: LoopでLoop ワークスペースを作成する SharePoint Embedded: ✔️ユーザー所有コンテナー内
Loop アプリ、共有ワークスペース クラウド ポリシー: LoopでLoop ワークスペースを作成する SharePoint Embedded: ✔️共有コンテナー内
Teams チャネル、共有ワークスペース クラウド ポリシー: LoopでLoop ワークスペースを作成する SharePoint Embedded: ✔️共有コンテナー内
Teams チャネル会議 (Teams クラシック 予定表) SharePoint プロパティ Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $true SharePoint サイト: 📁Meetings
Teams チャネル会議 (Teams の新しい予定表) クラウド ポリシー: Loopをサポートする Microsoft アプリでLoop ファイルを作成および表示する -または- Outlook でLoop ファイルを作成して表示する SharePoint サイト: 📁Meetings
Teams チャネル SharePoint プロパティ Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $true SharePoint サイト: ✔️チャネル フォルダー内
Teams プライベート チャット SharePoint プロパティ Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true ユーザーの OneDrive: 📁Microsoft Teams Chat files
Teams プライベート会議 (Teams クラシック 予定表) SharePoint プロパティ Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true ユーザーの OneDrive: 📁Meetings
Teams プライベート会議 (Teams の新しい予定表) クラウド ポリシー: Loopをサポートする Microsoft アプリでLoop ファイルを作成および表示する -または- Outlook でLoop ファイルを作成して表示する ユーザーの OneDrive: 📁Meetings
Outlook の電子メール メッセージ クラウド ポリシー: Loopをサポートする Microsoft アプリでLoop ファイルを作成および表示する -または- Outlook でLoop ファイルを作成して表示する ユーザーの OneDrive: 📁Attachments
Windows または Web 用の OneNote クラウド ポリシー: Loopをサポートする Microsoft アプリでLoop ファイルを作成して表示する ユーザーの OneDrive: 📁OneNote Loop files
Whiteboard クラウド ポリシー: Loopをサポートする Microsoft アプリでLoop ファイルを作成して表示する ユーザーの OneDrive: 📁Whiteboard\Components

構成の例

シナリオ 構成されたポリシー
✅ワークスペースLoop作成を有効にし、コンポーネントの作成と統合をどこでもLoop ✅ Loop でLoop ワークスペースを作成する = 有効 (または未構成)
✅Loop = 有効 (または未構成) をサポートする Microsoft アプリでLoop ファイルを作成して表示する
✅ [Teams のみ] Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true, Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $true
✅Loopワークスペースの作成を有効にし、コンポーネントの作成と統合をどこでもLoopしますが⛔、コミュニケーション アプリ (Outlook、Teams) でLoopコンポーネントの作成と統合を無効にする ✅ Loop でLoop ワークスペースを作成する = 有効 (または未構成)
✅Loop = 有効 (または未構成) をサポートする Microsoft アプリでLoop ファイルを作成して表示する
⛔ Outlook でLoop ファイルを作成して表示する = 無効
⛔ [Teams のみ] Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false、 Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $false
⛔ワークスペースLoop作成を無効にし、コンポーネントの作成と統合をどこでもLoopする ⛔ Loop でLoop ワークスペースを作成する = 無効
⛔ Loop をサポートする Microsoft アプリでLoop ファイルを作成して表示する = 無効
⛔ [Teams のみ] Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false、 Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $false

管理者設定が構成されている場合に期待されるユーザー エクスペリエンス

IT 管理者は、organizationのユーザーが新しいLoop コンテンツを作成できるかどうかを制御できます。 ただし、これらの管理者コントロールは、既存のLoop ファイルまたはワークスペースへのアクセスを制限しません。 管理コントロールは、常にテナント全体に適用される Teams 関連の設定を除き、特定のグループまたはテナント全体に適用できます。

Loopの作成が無効になっている場合に想定されるユーザー エクスペリエンス

詳細とスクリーンショットについては、管理者設定に基づくLoopエクスペリエンスの例に関する記事を参照してください。

Microsoft 管理センターでの設定管理

テナント内のLoop ワークスペースのみの作成を有効または無効にする簡単な方法を探している場合は、次の操作を行います。

  1. Office Apps 管理者、セキュリティ管理者、またはグローバル管理者としてMicrosoft 365 管理センターにサインインします。

    重要

    Microsoft では、アクセス許可が可能な限りで少ないロールを使用することをお勧めします。 これにより、組織のセキュリティが向上します。 グローバル管理者は高い特権を持つロールであり、既存のロールを使用できない場合の緊急時に限定する必要があります。

  2. ホーム > 組織の設定 > サービス > Loop の順に移動します。

  3. チェックボックスを使用して、Loop ワークスペースの望ましい状態を選択します。

    注:

    このチェック ボックスには、読み込み時に構成済みの状態が反映されない場合があります。 ただし、管理センターで選択して [保存] を選択した状態は保持され、テナントの既定値はすべて上書きされます。

  4. [保存] を選択します。

    Microsoft 管理 センターでは、次のセクションで説明する[すべてのユーザー (完全なテナント)] を対象に、Loopで [Loop ワークスペースを作成する] クラウド ポリシー設定を構成します。 より高度なコントロールを実行する場合は、次のセクションを参照してください。 Cloud Policy でLoopで [Loop ワークスペースの作成] を構成した場合は、Microsoft 管理 センターで構成した後も、クラウド ポリシーの設定が期待どおりに一致していることを確認します。

クラウド ポリシーの設定管理

Copilot ページ、Copilot ノートブック、Loop エクスペリエンス (Microsoft Teamsを除く) は、次のクラウド ポリシー設定チェック。 各アプリがこれらの設定を確認する方法については、「使用可能なポリシー設定」を参照してください。

  • LoopでLoop ワークスペースを作成する
  • Loop をサポートする Microsoft アプリで Loop ファイルを作成して表示する
  • Outlook で Loop ファイルを作成して表示する
  1. Microsoft 365 管理者の資格情報で https://config.office.com/ にサインインします。
  2. 左側のウィンドウで [カスタマイズ] を選択します。
  3. [ポリシー管理] を選択します。
  4. 新しいポリシー構成を作成するか、既存のポリシー構成を編集します。
  5. [スコープの選択] ドロップダウン リストで、[すべてのユーザー] を選択するか、ポリシーを適用するグループを選択します。 詳細については、「Cloud Policy のMicrosoft 365 グループ」を参照してください。
  6. [設定の構成] で、次のいずれかの設定を選択します。
    • [LoopでLoopワークスペースを作成する] の場合:
      • 無効: Loopワークスペースの作成はユーザーが使用できません。
      • Loop アプリは、ワークスペースが無効になっている場合に Loop コンポーネントを開きます。
      • 有効: Loopワークスペースの作成は、ユーザーが使用できます。
      • 未構成: Loopワークスペースの作成は、ユーザーが使用できます。
    • [Loop をサポートする Microsoft アプリで Loop ファイルを作成して表示する] の場合:
      • 思い出す：
      • 有効: Loop コンポーネントの作成と統合をユーザーが使用できます。
      • 無効: Loop コンポーネントと統合の作成は、ユーザーが使用できません。
      • 未構成: Loop コンポーネントの作成と統合をユーザーが使用できます。
    • [Outlook でLoop ファイルを作成して表示する (Outlook と Teams の新しい予定表を含む)] の場合:
      • 有効: Loop コンポーネントの作成と統合をユーザーが使用できます。
      • 無効: Loop コンポーネントと統合の作成は、ユーザーが使用できません。
      • 未構成: Loop コンポーネントの作成と統合をユーザーが使用できます。
  7. ポリシー構成を保存します。
  8. 必要に応じて、セキュリティ グループの優先度を再割り当てします。 (2 つ以上のポリシー構成が同じユーザー のセットに適用される場合は、優先順位の高いポリシー構成が適用されます)。

新しいポリシー構成を作成したり、既存のポリシーの構成を変更したりする場合は、次に説明するように変更が反映されるのに遅延が発生する可能性があります。

  • 変更前に既存のポリシー構成があった場合、変更が反映されるまでに 90 分かかります。
  • 変更前にポリシー構成がなかった場合、変更が反映されるまでに 24 時間かかります。

注:

特定のユーザーのサブセットに対してのみクラウド ポリシーを有効にするには:

  1. ポリシーを有効にするユーザーを含む グループ A を作成します。 クラウド ポリシーをこのグループに割り当て、[ 有効] に設定します。
  2. すべてのユーザーを含むグループ B を作成します。 同じクラウド ポリシーをこのグループに割り当て、[ 無効] に設定します。
  3. グループ A の優先度を低い数値 (優先順位 0 など) に設定して、グループ B の前に評価されるようにします (たとえば、優先順位 1)。

クラウド ポリシーでは、優先順位の低い数値が最初に評価されます。 これにより、 グループ A のユーザーがポリシー を有効にし、 グループ B 内の他のすべてのユーザーが 無効になります。

Teams でのループ機能の設定管理

Teams でLoopエクスペリエンスを有効または無効にするには、最新バージョンの SharePoint PowerShell モジュールが必要です。 Loop コンポーネントは、すべての組織に対して既定で ON になります。 Loop コンポーネントはコラボレーション用に設計されているため、組織が他のファイルの種類の既定値として表示専用のアクセス許可を持つ共有可能なリンクを作成するように設定されている場合でも、コンポーネントは常に他のユーザーによって編集可能として共有されます。 詳細については、設定の横にある [詳細情報] リンクを参照してください。

エクスペリエンス SharePoint 組織のプロパティ Notes (メモ)
Teams の Loop コンポーネント IsLoopEnabled (ブール値) このプロパティは、Microsoft Teams Loopコンポーネントの作成と統合を制御します。 テナント全体に適用され、ユーザー レベルで構成することはできません。
共同会議のメモ IsCollabMeetingNotesFluidEnabled (ブール値) このプロパティは、Microsoft Teamsでのコラボレーション会議ノートの作成と統合を制御します。 テナント全体に適用され、ユーザー レベルで構成することはできません。

SharePoint organization プロパティは、Teams の新しい予定表のコラボレーション会議ノートには適用されません。「クラウド ポリシーの設定管理」を参照してください。

テナントの既定のファイル アクセス許可を確認するには、次の手順に従います。

  1. Microsoft 365 管理センター にサインインします。
  2. [管理センター] で [SharePoint] を選択します。
  3. [ポリシー]>[共有] を選択し、[ファイルとフォルダーのリンク] で、組織の既定のファイル アクセス許可を表示します。

Loop コンポーネントが有効になっているかどうかを確認するには、引数なしで Get-SPOTenant を実行します。 IsLoopEnabled の値が true であることを確認します。

Teams で Loop コンポーネントを有効にするには、Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true を実行 します。 この変更は、組織全体に適用されるまでに少し時間がかかります。

Teams で Loop コンポーネントを無効にするには、Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false を実行 します。 この変更は、組織全体に適用されるまでに少し時間がかかります。 組織に複数のリージョン (つまり、組織 URL) がある場合、組織全体で一貫した結果を得るには、すべてのリージョンの Loop コンポーネントを無効にする必要があります。