SharePoint で検索スキーマを管理する

検索スキーマでは、検索対象、検索方法、検索 Web サイトに検索結果を表示する方法を制御します。 検索スキーマを変更すると、Microsoft 365 の SharePoint で検索エクスペリエンスをカスタマイズできます。

検索スキーマについて

ユーザーが SharePoint サイト上のコンテンツを検索すると、検索 では検索インデックス 内の内容のみが検索され、ユーザーが表示するアクセス許可を持つ結果のみが表示されます。

検索では、サイト上のアイテムをクロールして情報を検出します。 検出されたコンテンツとメタデータは、アイテムの プロパティ と呼ばれます。 検索スキーマ には、抽出するコンテンツとメタデータをクローラーが決定するのに役立つ クロールされたプロパティ の一覧があります。

すべてのクロールされたコンテンツまたはメタデータが検索インデックスに含まれると便利なわけではありません。そのため、検索スキーマには 、管理プロパティ と呼ばれる便利な種類のコンテンツとメタデータの一覧があります。 インデックスには、管理プロパティからのコンテンツとメタデータのみが含まれます。 インデックスに役立つメタデータの例として、ドキュメントの作成者とタイトルがあります。

検索には、管理プロパティにマップされた関連するクロールされたプロパティが含まれます。 たとえば、作成者に関連するクロールされたプロパティは、作成者に関連するマネージド プロパティにマップされます。 マネージド プロパティを追加する場合は、クロールされたプロパティにマップして、コンテンツをインデックスに取り込む必要があります。 サイト、ライブラリ、またはリストがクロールされた後、ユーザーは新しい管理プロパティまたは変更された管理プロパティのコンテンツとメタデータを検索できます。 詳細については、「 SharePoint の検索スキーマの概要 」を参照してください。

注意

Microsoft Excel ファイルの数値データにはインデックスが作成されません。 たとえば、"123456789" という番号はインデックス化されませんが、文字列 "PO123456789" にインデックスが付けられます。

各管理プロパティには、ユーザーがその管理プロパティのコンテンツを検索する方法と、検索結果にコンテンツを表示する方法を決定する設定があります。

新しい カスタム 管理プロパティを作成できますが、テキストまたは Yes/No のみを含めることができます。 カスタム 管理プロパティに他のコンテンツ タイプが必要な場合は、検索に付属する未使用 の組み込みの 管理プロパティのいずれかを使用します。 これらの管理プロパティには、整数、10 進数、日付と時刻、倍精度浮動小数点、またはバイナリ形式の情報を含めることができます。 エイリアス設定を使用して、これらの未使用の管理プロパティの名前を変更できます。

組み込みの管理プロパティの場合、マッピングをクロールされたプロパティに変更できますが、変更できる設定はエイリアスのみです。

ユーザーが検索して結果を取得できるコンテンツを定義する

管理プロパティを 検索可能 に設定すると、コンテンツがインデックスに追加されます。 つまり、"Smith" の単純なクエリは、"Smith" という単語を含むアイテムと、"author" プロパティに "Smith" が含まれているアイテムを返します。 ユーザーが "この特定の作成者を持つアイテムのみを検索する" ことができるようにする場合は、author プロパティを クエリ可能 に設定します。 その後、Smith という名前の作成者を持つアイテムのみを検索するために、ユーザーは "author:Smith" のクエリを実行できます。

管理プロパティのコンテンツが検索結果として表示されないようにする場合は、管理プロパティの 取得可能な 設定を無効にすることができます。

アイテムを作成したユーザーなど、匿名ユーザーに管理プロパティの情報を表示させたくない場合は、管理プロパティの [匿名用の安全] 設定を無効にします。

特殊文字を含む多言語コンテンツとメタデータがある場合に、より適切な検索結果を取得する

コンテンツのインデックスを作成するとき、またはクエリを処理するときに、テキストのストリームを、単語、フレーズ、記号、その他の意味のある要素などの小さな部分に分割します。 これらの部分はトークンと呼ばれます。 ユーザーがクエリを入力すると、クエリのトークンに一致するトークンがインデックス内で検索されます。

ほとんどの言語では、検索でテキストを小文字に変更し、発音記号を削除し、句読点などの特殊文字を空白に置き換えて、空白を区切ります。

空白文字の区切りは、英語などの言語では問題ありませんが、東アジア言語ではうまく機能しません。 たとえば、英語と中国語の両方で製品データシートを含むドキュメント ライブラリがあるとします。 各データシートには、"11.132-84-115#4" などの英数字以外の文字を含む製品識別子があります。 検索によってデータシートが処理されると、その言語が 検出 され、その言語に従ってその中のすべてのものがトークン化されます。 そのため、中国語のデータシートの製品識別子は、中国語のテキストのようにトークン化され、英語のデータシートでは、製品識別子は英語のテキストのようにトークン化されます。 ユーザーが製品識別子を検索すると、ユーザーが使用している SharePoint サイトの言語設定に従ってクエリがトークン化されます。 サイトが英語に設定されていて、ユーザーが中国語のテキストとしてトークン化された製品識別子を検索すると、トークンが一致しない可能性があり、ユーザーは結果を得られません。

ユーザーの結果を改善する方法を次に示します。検索によってデータシートがクロールされると、製品識別子が抽出されます。 製品識別子のクロールされたプロパティを、新しい管理プロパティ "ProductID" にマップします。 "ProductID" マネージド プロパティに 対して言語に依存しないトークン化 を有効にし、ProductID :"11.132-8" のように、"ProductID" 管理プロパティに対して製品識別子を検索するようにユーザーに指示します。 "ProductID" に対して言語中立トークン化を有効にしたので、検索ではクエリに言語に依存しないトークン化が使用され、クエリの一致する結果を見つけることができます。

特殊文字を含むメタデータがある場合に、より適切な検索結果を取得する

英数字以外の文字を含むメタデータを含む管理プロパティで検索するときに、ユーザーがより適切な検索結果を得られるようにするために、マネージド プロパティの トークン化設定を細かく 有効にすることができます。

製品データシート ライブラリを使用して、この例をもう一度見てみましょう。

クエリをすばやく入力し、検索結果を参照して探しているデータシートを見つけたいユーザーは、通常、ProductID:"132-884" のようなクエリを入力します。 検索では 、検索インデックス のコンテンツがクエリよりも小さい部分に分割されるため、検索ではこれらの クエリ の一致が見つからない可能性があります。 クエリのトークン化が細かく行われると、検索インデックス内のトークンとクエリの間に一致する可能性が高くなります。 ユーザーは、製品識別子の中間部分または最後の部分に対してクエリを実行することもできます。

データシートを検索し、完全な製品識別子に一致する結果のみを取得することを期待しているユーザーは、通常、 ProductID:"11.132-884-115#4" などのクエリを記述します。 クエリ トークン化を細かくしても、このようなクエリには違いはありません。

結果に表示するタイトルを決定する

1 つのクロールされたプロパティを複数の管理プロパティにマップできます。 または、クロールされた複数のプロパティを 1 つの管理プロパティにマップできます。たとえば、"ライター" プロパティと "Author" クロールされたプロパティの両方を "Author" 管理プロパティにマップできます。

たとえば、ライブラリ内のドキュメントには SharePoint タイトル、ファイル メタデータ内のタイトルを含め、コンテンツには "Title" というスタイルで書式設定されたタイトルを含めることができます。 これらはすべて、"Title" マネージド プロパティにマップされます。 これは、マッピング リストで最も高く、インデックスに含まれる値を持つクロールされたプロパティのタイトルです。

自動生成された管理プロパティ

一部の管理プロパティは自動的に生成されます。 1 つの例は、SharePoint ライブラリまたはリストにサイト列を追加する場合です。 一覧をクロールすると、サイト列のクロールされた管理プロパティと、サイト列間のマッピングが自動的に生成されます。 もう 1 つの例は、SharePoint にアップロードしたドキュメント内のメタデータをクロールで検索する場合です。 そのメタデータの管理プロパティ ("タイトル" など) へのマッピングがまだない場合は、検索によって管理プロパティが自動生成されます。 クロールされたプロパティの種類によって、自動生成される管理プロパティの設定が決まります。

検索スキーマには、自動生成された管理プロパティの名前と、クロールされたプロパティへのマッピングが、検索スキーマの灰色で表示されます。 検索スキーマには、マネージド自動生成された管理プロパティの設定は保持されません。 設定は存在しますが、検索スキーマには表示されません。 クロールされたプロパティの他の管理プロパティにマッピングを追加できますが、他の設定を変更した場合は、他の (非表示) 設定をオーバーライドし、自動生成された管理プロパティが通常の管理プロパティに変換されます。 自動生成された管理プロパティを 変更 する場合は、新しいプロパティを手動で作成する場合と同様に、 すべての 設定を慎重に確認します。

重要

自動生成される管理プロパティでは、大文字と小文字が区別されます。 REST クエリなどの自動生成された管理プロパティにアクセスする場合は、大文字と小文字が正しいことを確認します。 大文字と小文字が正しくない場合、値は返されません。

管理プロパティの絞り込み

検索結果ページで絞り込み条件として管理プロパティを使用する場合は、 絞り込み可能な 設定を使用します。 この設定は、組み込みの管理プロパティでのみ使用でき、 クラシック検索エクスペリエンスにのみ影響します。 新しい管理プロパティまたは自動生成された管理プロパティを絞り込み条件として使用する必要がある場合は、エイリアスを使用して既存の未使用の管理プロパティ (絞り込み可能) の名前を変更します。 この目的で使用できる管理プロパティは非常に多く存在します。 "RefinableString00" や "RefinableDate19" などの名前があります。

たとえば、"NewColors" という名前の新しいサイト列を作成し、ユーザーが検索結果を絞り込むときにオプションとして "NewColors" を使用できるようにします。 検索スキーマで、未使用の管理プロパティ ("RefinableString00" など) を選択し、エイリアス設定を使用してプロパティの名前を "NewColors" に変更します。 次に、この新しい管理プロパティを関連するクロールされたプロパティにマップします。

テナント レベルまたはサイト コレクション レベルで検索スキーマを変更する

通常、より高度な検索エクスペリエンスまたはカスタマイズされた検索エクスペリエンスを作成する場合を除き、テナントの既定の検索スキーマを変更する必要はありません。

テナント全体または特定のサイト コレクションに対してのみ、検索スキーマを変更できます。 サイト コレクションの検索スキーマはテナントの検索スキーマに基づいているため、通常はテナント レベルを最初に変更し、次にサイト コレクション レベルで変更します。 サイト コレクションに加えた変更は、そのサイト コレクションにのみ適用されます。

クロールとインデックスの再作成

管理プロパティを変更するか、新しい管理プロパティを追加すると、その変更はコンテンツが再クロールされた後でのみ有効になります。 Microsoft 365 の SharePoint では、定義されたクロール スケジュールに基づいてクロールが自動的に行われます。

リストまたはライブラリに新しいプロパティを追加した場合、またはリストまたはライブラリで使用されているプロパティを変更した場合は、変更が検索インデックスに反映される前に、コンテンツを再クロールする必要があります。 実際のサイトではなく、検索スキーマで変更が行われるため、検索によってリストまたはライブラリが自動的に再クロールされることはありません。 変更が確実にクロールされるようにするには、リストまたはライブラリの再インデックス作成を具体的に要求できます。 これを行うと、リストまたはライブラリのコンテンツが再クロールされ、クエリ、クエリ ルール、および表示テンプレートで新しい管理プロパティの使用を開始できます。

マネージド プロパティと Delve

Delve では、管理プロパティを使用して Office グラフにクエリを実行し、Delve にコンテンツ カードを表示します。 たとえば、Delve コンテンツ カードに Author、Filename、ModifiedBy、LastModifiedTime などの管理プロパティを表示できます。

ユーザーが Microsoft 365 で表示または編集できるドキュメントは、Delve にも表示できます。 Delve はアクセス許可を変更せず、ユーザーは既にアクセス権を持っているドキュメントのみを表示します。 ただし、Delve にドキュメントが表示されないようにしたい場合もあります。

HideFromDelve 管理プロパティを使用して、Delve からドキュメントを非表示にすることができます。 ドキュメントはOffice 365に保存し続けることができます。ユーザーは引き続き検索を通じてドキュメントを見つけることができます。Delve には表示されなくなります。 Delve からドキュメントを非表示にする方法に関するページを参照してください。

Delve の詳細については、「Office Delve for Office 365 admins」を参照してください。

新しい管理プロパティを作成する

注意

Microsoft 365 の SharePoint では、すべてのオプションを使用できるわけではありません。 絞り込み可能な管理プロパティを作成できません。 代わりに、既存の絞り込み可能なマネージド プロパティ (RefinableString00 や RefinableInt00 など) を使用します。 "絞り込み可能" を検索すると、使用可能なすべての絞り込み可能な管理プロパティが表示されます。

Microsoft 365 の SharePoint では、新しい管理プロパティを作成するときに、いくつかの制限があります。 たとえば、プロパティの種類は Text または Yes/No のみで、絞り込みまたは並べ替えはできません。

重要

マネージド プロパティ名には、文字と数字のみを使用することを検討してください。 特殊文字 (ハイフン、ドット、アンダースコアなど) を使用してカスタム管理プロパティを作成することはできますが、これらの文字の多くはクエリ構文の演算子文字として機能します。 たとえば、ハイフンは否定を意味します。 このようなプロパティ名は、クエリで使用する場合は二重引用符で囲む必要があります。 クエリを作成する多くのツールやアプリケーションではこれを正しく処理しないため、マネージド プロパティ名には文字と数字のみを使用することをお勧めします。

別の種類のプロパティ、または使用可能なプロパティとは異なる特性を持つプロパティが必要な場合は、「 既存のプロパティの名前を変更して管理プロパティを作成する」の手順に従います。

テナントの [検索スキーマ] ページに移動します

  1. SharePoint 管理センター の [その他の機能] に移動し、組織の 管理者権限を持つアカウントでサインインします。

注意

21Vianet (中国) によって運用されている Office 365 を使用している場合は、Microsoft 365 管理センターにサインインし、次に SharePoint 管理センターに移動して [その他の機能] ページを開きます。

  1. [ 検索] で [ 開く] を選択します。

  2. 検索管理ページで、[ 検索スキーマの管理] を選択します。

サイト コレクションの [検索スキーマ] ページに移動する

  1. サイトで [ 設定の設定] アイコンを選択し、[ サイトの設定] を選択します。 [サイトの設定] が表示されない場合は、[サイト情報] を選択し、[すべてのサイト設定を表示] を選択します。

  2. [サイト コレクション管理] で、[検索スキーマ] を選択します。

  3. [管理プロパティ] を選択します。

  4. [ 管理プロパティ ] ページで、[ 新しい管理プロパティ] を選択します。

  5. [名前と説明] セクションの [プロパティ名] ボックスに、新しい管理プロパティの名前を入力します。 必要に応じて、説明を入力します。

  6. [ 種類] セクションで、プロパティで使用できるオプションのいずれかを選択します。

  • はい/いいえ。

  • 文字列。

  1. [ 主な特性] セクションで、利用可能なオプションを 1 つ以上選択します。

  2. [ クロールされたプロパティへのマッピング ] セクションで、[ マッピングの追加] を選択します。

  3. クロールされたプロパティの選択 ダイアログで、クロールされたプロパティを選択してマネージド プロパティにマップし、[OK] を選択 します。 より多くのクロールされたプロパティを同じ管理プロパティにマップする場合は、この手順を繰り返します。

  4. [ クロールされたプロパティへのマッピング ] セクションで、次を含めるかどうかを指定します。

  • この管理プロパティにマップされているすべてのクロールされたプロパティのすべてのコンテンツ。

  • 値およびその順番 (オプション) が含まれる、最初にクロールされたプロパティのコンテンツ。

  1. [OK] をクリックします。

既存のプロパティの名前を変更して管理プロパティを作成する

テナントの [検索スキーマ] ページに移動します

  1. SharePoint 管理センター の [その他の機能] に移動し、組織の 管理者権限を持つアカウントでサインインします。

注意

21Vianet (中国) によって運用されている Office 365 を使用している場合は、Microsoft 365 管理センターにサインインし、次に SharePoint 管理センターに移動して [その他の機能] ページを開きます。

  1. [ 検索] で [ 開く] を選択します。

  2. 検索管理ページで、[ 検索スキーマの管理] を選択します。

サイト コレクションの [検索スキーマ] ページに移動する

  1. サイトで [ 設定の設定] アイコンを選択し、[ サイトの設定] を選択します。 [サイトの設定] が表示されない場合は、[サイト情報] を選択し、[すべてのサイト設定を表示] を選択します。

  2. [サイト コレクション管理] で、[検索スキーマ] を選択します。

  3. [ 管理プロパティ] ページで 、未使用の管理プロパティを見つけます。 未使用の場合、プロパティはクロールされたプロパティにマップされないことを意味します。 [マップされたクロールされたプロパティ ] 列は空です。 詳細については、 既定の未使用の管理プロパティ の表を参照してください。

    重要

    後で絞り込み条件としてプロパティを使用できるようにするには、Refine でマークされている管理プロパティを選択 します

  4. 管理プロパティをポイントし、矢印を選択して 、Edit/Map プロパティ を選択します。

  5. [ 管理プロパティの編集] ページの [ メインの特性] の [ エイリアス ] セクションの [ エイリアス ] ボックスに、プロパティの新しい名前を入力します。

  6. [ クロールされたプロパティへのマッピング ] セクションで、[ マッピングの追加] を選択します。

  7. [ クロールされたプロパティの選択 ] ページで、クロールされたプロパティを選択して管理プロパティにマップし、[OK] を選択 します。 この管理プロパティに複数のクロールされたプロパティをマップする場合は、この手順を繰り返します。

  8. [OK] をクリックします。

    重要

    このように新しい管理プロパティを作成した場合、絞り込み条件を使用するライブラリまたはリストは、絞り込み構成のオプションとして表示される前に、再クロールおよび再インデックス化する必要があります。 ドキュメント ライブラリまたはリストの再インデックス作成の要求に関するページを参照してください

クロールされたプロパティと管理プロパティを表示する

テナントの [検索スキーマ] ページに移動します

  1. SharePoint 管理センター の [その他の機能] に移動し、組織の 管理者権限を持つアカウントでサインインします。

注意

21Vianet (中国) によって運用されている Office 365 を使用している場合は、Microsoft 365 管理センターにサインインし、次に SharePoint 管理センターに移動して [その他の機能] ページを開きます。

  1. [ 検索] で [ 開く] を選択します。

  2. 検索管理ページで、[ 検索スキーマの管理] を選択します。

サイト コレクションの [検索スキーマ] ページに移動する

  1. サイトで [ 設定の設定] アイコンを選択し、[ サイトの設定] を選択します。 [サイトの設定] が表示されない場合は、[サイト情報] を選択し、[すべてのサイト設定を表示] を選択します。

  2. [サイト コレクション管理] で、[検索スキーマ] を選択します。

  3. [ 管理プロパティ ] タブには、すべての管理プロパティ、管理プロパティの設定、およびマップされるクロールされたプロパティが表示されます。

  4. クロールされたプロパティと、それらがマップされている管理プロパティを表示するには、[ クロールされたプロパティ] を選択します。

  5. クロールされたプロパティ カテゴリを表示するには、[カテゴリ] を選択 します

管理プロパティを編集する

注意

SharePoint では、すべてのオプションを使用できるわけではありません。

テナントの [検索スキーマ] ページに移動します

  1. SharePoint 管理センター の [その他の機能] に移動し、組織の 管理者権限を持つアカウントでサインインします。

注意

21Vianet (中国) によって運用されている Office 365 を使用している場合は、Microsoft 365 管理センターにサインインし、次に SharePoint 管理センターに移動して [その他の機能] ページを開きます。

  1. [ 検索] で [ 開く] を選択します。

  2. 検索管理ページで、[ 検索スキーマの管理] を選択します。

サイト コレクションの [検索スキーマ] ページに移動する

  1. サイトで [ 設定の設定] アイコンを選択し、[ サイトの設定] を選択します。 [サイトの設定] が表示されない場合は、[サイト情報] を選択し、[すべてのサイト設定を表示] を選択します。

  2. [サイト コレクション管理] で、[検索スキーマ] を選択します。

  3. [ 管理プロパティ ] タブの [ プロパティ名] 列で、編集する管理プロパティを見つけるか、[ フィルター ] ボックスに名前を入力します。

  4. 一覧で管理プロパティをポイントし、矢印を選択して 、Edit/Map プロパティ を選択します。

  5. [ 管理プロパティの編集] ページで 設定を編集し、[OK] を選択 します

管理プロパティを削除する

テナントの [検索スキーマ] ページに移動します

  1. SharePoint 管理センター の [その他の機能] に移動し、組織の 管理者権限を持つアカウントでサインインします。

注意

21Vianet (中国) によって運用されている Office 365 を使用している場合は、Microsoft 365 管理センターにサインインし、次に SharePoint 管理センターに移動して [その他の機能] ページを開きます。

  1. [ 検索] で [ 開く] を選択します。

  2. 検索管理ページで、[ 検索スキーマの管理] を選択します。

サイト コレクションの [検索スキーマ] ページに移動する

  1. サイトで [ 設定の設定] アイコンを選択し、[ サイトの設定] を選択します。 [サイトの設定] が表示されない場合は、[サイト情報] を選択し、[すべてのサイト設定を表示] を選択します。

  2. [サイト コレクション管理] で、[検索スキーマ] を選択します。

  3. [ 管理プロパティ ] タブで、削除する管理プロパティを見つけるか、[ フィルター ] ボックスにその名前を入力します。

  4. 削除する管理プロパティをポイントし、矢印を選択して、[削除] を選択 します

  5. [OK] をクリックします。

    重要

    管理プロパティを削除した場合: >ユーザーはプロパティを検索できません。 > プロパティを使用するクエリ ルールが機能しなくなりました。 > プロパティを使用するカスタム Web パーツは機能しなくなりました。

クロールされたプロパティを管理プロパティにマップする

テナントの [検索スキーマ] ページに移動します

  1. SharePoint 管理センター の [その他の機能] に移動し、組織の 管理者権限を持つアカウントでサインインします。

注意

21Vianet (中国) によって運用されている Office 365 を使用している場合は、Microsoft 365 管理センターにサインインし、次に SharePoint 管理センターに移動して [その他の機能] ページを開きます。

  1. [ 検索] で [ 開く] を選択します。

  2. 検索管理ページで、[ 検索スキーマの管理] を選択します。

サイト コレクションの [検索スキーマ] ページに移動する

  1. サイトで [ 設定の設定] アイコンを選択し、[ サイトの設定] を選択します。 [サイトの設定] が表示されない場合は、[サイト情報] を選択し、[すべてのサイト設定を表示] を選択します。

  2. [サイト コレクション管理] で、[検索スキーマ] を選択します。

  3. [ クロールされたプロパティ] を選択します

  4. [ クロールされたプロパティ ] ページで、管理プロパティにマップするクロールされたプロパティを見つけるか、[ フィルター] の [ クロールされたプロパティ ] ボックスにその名前を入力します。

  5. マップするクロールされたプロパティをポイントし、矢印を選択して、 Edit/Map プロパティ を選択します。

  6. [ クロールされたプロパティの編集] ページの [ 管理プロパティへのマッピング ] セクションで、[ マッピングの追加] を選択します。

  7. [管理プロパティの選択] ダイアログで、クロールされたプロパティにマップする管理プロパティを選択し、[OK] を選択 します。 このクロールされたプロパティに複数の管理プロパティをマップする場合は、この手順を繰り返します。

  8. [ フルテキスト インデックスに含める ] セクションで、このクロールされたプロパティのコンテンツをフルテキスト インデックスに含める場合は、ボックスを選択します。

  9. [OK] をクリックします。

クロールされたプロパティ カテゴリを表示または編集する

テナントの [検索スキーマ] ページに移動します

  1. SharePoint 管理センター の [その他の機能] に移動し、組織の 管理者権限を持つアカウントでサインインします。

注意

21Vianet (中国) によって運用されている Office 365 を使用している場合は、Microsoft 365 管理センターにサインインし、次に SharePoint 管理センターに移動して [その他の機能] ページを開きます。

  1. [ 検索] で [ 開く] を選択します。

  2. 検索管理ページで、[ 検索スキーマの管理] を選択します。

サイト コレクションの [検索スキーマ] ページに移動する

  1. サイトで [ 設定の設定] アイコンを選択し、[ サイトの設定] を選択します。 [サイトの設定] が表示されない場合は、[サイト情報] を選択し、[すべてのサイト設定を表示] を選択します。

  2. [サイト コレクション管理] で、[検索スキーマ] を選択します。

  3. [ カテゴリ] を選択します

  4. [カテゴリ] ページで、表示または編集するクロールされたプロパティのカテゴリを見つけます。

  5. 次のいずれかの操作を行います。

    • カテゴリに属するクロールされたプロパティ、およびクロールされたプロパティがマップされている管理プロパティを 表示 するには、[カテゴリ] ページで、クロールされたプロパティのカテゴリをクリックします。

    • カテゴリを 編集 するには、編集するクロールされたプロパティのカテゴリをポイントし、矢印をクリックして、 [カテゴリの編集] をクリックします。

既定の未使用の管理プロパティ

次の表に、既定の未使用の管理プロパティの概要を示します。このプロパティは再利用可能で、エイリアスを使用して名前を変更することができます。

管理プロパティの種類 Count マルチ Query 検索 取得 絞り 込む Sort 管理プロパティの名前の範囲
日付 10 - Query - - - - Date00 ~ Date09
日付 20 マルチ Query - 取得 絞り 込む Sort RefinableDate00 ~ RefinableDate19
日付 2 - Query - 取得 絞り 込む Sort RefinableDateInvariant00 から RefinableDateInvariant01 *
日付 5 - Query - 取得 絞り 込む Sort RefinableDateSingle00 から RefinableDateSingle04
10 進数 10 - Query - - - - Decimal00 ~ Decimal09
10 進数 10 マルチ クエリ - 取得 絞り 込む Sort RefinableDecimal00 ~ RefinableDecimal09
倍精度浮動小数点数 10 - Query - - - - Double00 ~ Double09
倍精度浮動小数点数 10 マルチ Query - 取得 絞り 込む Sort RefinableDouble00 ~ RefinableDouble09
整数 50 - クエリ - - - - Int00 ~ Int49
整数 50 マルチ Query - 取得 絞り 込む Sort RefinableInt00 ~ RefinableInt49
文字列 200 マルチ クエリ - 取得 絞り 込む Sort RefinableString00 から RefinableString199
文字列 40 マルチ クエリ - 取得 絞り 込む Sort RefinableStringFirst00 から RefinableStringFirst39 へ *
文字列 10 マルチ Query - 取得 絞り 込む Sort RefinableStringLn00 から RefinableStringLn09 **
文字列 50 - クエリ - 取得 絞り 込む Sort RefinableStringWbOff00 から RefinableStringWbOff49 へ ***
文字列 50 マルチ クエリ - 取得 絞り 込む Sort RefinableStringWbOffFirst00 から RefinableStringWbOffFirst49 へ *, ***

* クロールされたプロパティへのマッピング - 指定した順序に基づいて、空ではない最初のクロールされたプロパティのコンテンツを含めます。

** 言語に依存しないワード ブレーカー

*** 完全一致

Delve からドキュメントを非表示にする

Delve にドキュメントを表示しない場合は、 Yes/No 型の HideFromDelve サイト列を作成できます。 このサイト列では、新しいクロールされたプロパティ (ows_HideFromDelve) が作成され、HideFromDelve 管理プロパティに自動的にマップされます。

ドキュメントが保存されているライブラリまたはリストにサイト列を追加する

  1. サイト コレクション管理者としてサインインし、Delve から非表示にするドキュメントが保存されているサイトに移動します。

  2. リボンの [ リスト ] タブまたは [ ライブラリ ] タブを選択します。

  3. [ ビューの管理 ] グループで、[ 列の作成] を選択します。

  4. [ 名前と種類 ] セクションの [ 列名 ] ボックスに「HideFromDelve」と入力し、 はい/いいえ (チェック ボックス)* を選択します。

    重要

    [ その他の列の設定] セクションの [ 既定値 ] ドロップダウンで、[ いいえ] を選択します。 [はい] を選択すると、新しいドキュメントはすべて Delve から非表示になります。

  5. 次のいずれかの操作を行います。

  • Microsoft 365 の SharePoint 2016 または SharePoint の場合は、[ すべてのコンテンツ タイプに追加 ] チェック ボックスをオフにします。

  • SharePoint 2013 の場合は、[ 既定のビューに追加] チェック ボックスをオフにします。

  1. [OK] をクリックします。

Delve から非表示にするドキュメントをマークする

  1. Delve から非表示にするドキュメントが保存されているサイトに移動します。

  2. ライブラリまたは一覧で非表示にするドキュメントを見つけ、 プロパティの編集 を選択し、 HideFromDelve をオンにします。

  3. [OK] をクリックします。

次にスケジュールされたクロールの後、または ドキュメント ライブラリまたはリストの再インデックス作成を要求した後、ドキュメントは Delve から非表示になります。 ドキュメントを Delve に再度表示する場合は、非表示のドキュメントの HideFromDelve 列をオフにします。

ドキュメント ライブラリまたはリストの再インデックス作成を要求する

  1. サイトで、新しいプロパティを追加したリストまたはライブラリに移動し、タイトルを選択します。 [ライブラリ] タブまたは [リスト] タブが表示されます。

  2. リボンの [ ライブラリ ] タブまたは [ リスト ] タブを選択します。

  3. [ 設定] セクションで、[ ライブラリの設定] または [ リストの設定] を選択します。

  4. [ 設定] ページの [ 全般設定] で、[ 詳細設定] を選択 します

  5. 下にスクロールして [ドキュメント ライブラリのインデックスの再作成 ] または [リストのインデックスの再作成] をクリックし、ボタンを選択します。 ドキュメント ライブラリまたはリスト内のすべてのコンテンツは、次にスケジュールされたクロール中に再インデックスが作成されます。

    注意

    これにより、検索システムに大量の負荷が発生する可能性があるため、インデックスを再作成する必要があるすべての変更を行った後にのみインデックスを再作成してください。

クロールされたプロパティと管理プロパティの概要 (SharePoint Server 2013)

SharePoint Server の検索スキーマの概要

サイトのクロールと再インデックス作成を手動で要求する