新しい用語セットを設定する

  • [アーティクル]

用語セットを追加するには、共同作成者、グループ マネージャー、または用語ストア管理者である必要があります。

新しい用語セットを設定するには

  1. SharePoint 管理センターの [ コンテンツ サービス] で、[ 用語ストア] を選択します。

  2. ツリー ビューのナビゲーション ウィンドウで、グループを展開して、用語セットを追加するグループを選択します。

  3. [ 用語セットの追加] をクリックします。

    用語ストア管理ツールでは、ナビゲーション ウィンドウで要素を選択してメニューを開くことができます。

  4. 用語セットの名前を入力し、Enter キーを押します。

[全般] タブ

  1. [ 全般 ] タブの [ 所有者] で、[編集] を選択 します。 [ プロパティの編集] パネルが表示されます。 この用語セットを所有および維持するユーザーに関する次の情報を指定します。

    • 用語セットの所有者: 用語セットの所有者を自分以外のユーザーにする場合は、この用語セットを維持するユーザー、グループ、または電子メール アドレスを入力します。

    • 利害関係者: 用語セットに大きな変更を加える前に通知する必要があるユーザー、グループ、または電子メール アドレスの名前を追加します。

    • 連絡先: サイト ユーザーが用語セットに関するフィードバックを提供できるようにする場合は、メール アドレスを入力します。

  2. [保存] をクリックします。

[使用状況の設定] タブ

申請ポリシーという用語を構成するには

  1. [ 使用状況の設定 ] タブの [ 申請ポリシー] で、[編集] を選択 します。 [ 提出ポリシーの編集] パネルが表示されます。

  2. 用語セットを 閉じる か 開くかを指定します。 [ 閉じた] を選択した場合、投稿アクセス許可を持つユーザーのみが、この用語セットに用語を追加できます。 [開く] を選択すると、ユーザーはタグ付けアプリケーションから用語を追加できます。

  3. [保存] をクリックします。

タグ付けポリシーを構成するには

  1. [ 使用状況の設定 ] タブの [ タグ付けに使用できる] で、[編集] を選択 します。 [ タグ付けに使用可能] パネルが表示されます。

  2. [ 有効にする ] チェック ボックスをオンにして、用語セット内の用語をタグ付けに使用できるようにします。 [有効] チェック ボックスをオフにすると、この用語セットはほとんどのユーザーに表示されません。 用語セットがまだ開発中であるか、使用する準備ができていない場合は、[ 有効にする ] チェック ボックスをオフにすることもできます。

  3. [保存] を選択します。

[ナビゲーション] タブ

サイト ナビゲーションを有効にすると、この用語セットの用語を、フレンドリ URL と動的コンテンツを含むサイト ナビゲーション リンクに使用できます。 ファセット ナビゲーションを有効にすると、ユーザーは検索インデックスのマネージド メタデータに基づく絞り込み条件を使用して、特定のコンテンツをすばやく参照できます

  1. [ ナビゲーション ] タブの [ サイト ナビゲーションに用語セットを使用する] で、[編集] を選択 します。 [ プロパティの編集] パネルが表示されます。

  2. サイトまたはファセット ナビゲーションにこの用語セットを使用するには、[ 有効にする ] チェック ボックスをオンにします。

  3. [ 保存] をクリックします。

サイトまたはファセット ナビゲーションに用語セットを使用すると、カスタム ターゲット ページとカスタム カタログアイテムページを設定するオプションが有効になります。

特定のページを表示する場合は、カスタム ターゲット ページを選択できます。 個々の用語に設定したカスタム ターゲット ページは、この設定をオーバーライドします。

カスタム ターゲット ページを設定するには

  1. [ カスタム ターゲット ページ] で、[編集] を選択 します。 [ 用語セットのターゲット ページの編集] パネルが表示されます。
  2. トグル スイッチを移動して、[ カスタム ターゲット ページを使用する] を有効にします。
  3. [ 選択] をクリックし、[保存] を選択 します。 ユーザーがこの用語セット内のフレンドリ URL に移動すると、ターゲット ページが表示されます。

この用語セットの用語がカタログ カテゴリとして使用されている場合は、それらのカテゴリのアイテムのカタログ データをレンダリングするために使用するページを選択できます。

カスタム カタログアイテムページを設定するには

  1. [ カスタム カタログアイテム] ページで、[編集] を選択 します。 [ 用語セット カタログアイテムの編集] ページ パネルが表示されます。
  2. トグル スイッチを移動して、[ カスタム カタログ アイテム ページを使用する] を有効にします。
  3. [ 選択 ] をクリックし、[保存] を選択 します。

[詳細設定] タブ

機械翻訳を使用して用語を翻訳することも、XLIFF ファイルをエクスポートしてインポートすることもできます。 用語セットを更新するたびに、翻訳を繰り返す必要があります。

翻訳を構成するには

  1. [ 詳細設定 ] タブの [ 翻訳] で、[管理] を選択 します。 [ 翻訳] パネルが表示されます。
  2. 機械翻訳を使用して、この用語セットを用語ストアの作業言語に翻訳するには、[開始] を選択 します。 [機械翻訳] パネルが表示されます。
  3. 翻訳する用語については、[ すべての用語] または [最後の翻訳以降に更新された用語のみ] を選択します。
  4. [ 翻訳 元] と [ 翻訳先 ] の両方のドロップダウンから、言語を選択します。
  5. [翻訳] をクリック します。

カスタム プロパティを使用して、用語セットに関する追加データを格納できます。

カスタム プロパティを編集するには

  1. [ カスタム プロパティ] で、[編集] を選択 します。 [ カスタム プロパティの編集] パネルが表示されます。
  2. [プロパティ名] と [値] を入力し、[追加] を選択します。
  3. [ 保存] をクリックします。

新しい用語セットに用語を追加する方法については、「用語セット で用語を作成および管理する」を参照してください。