SharePoint と OneDrive をロールアウトするためのトレーニングと変更管理

  • [アーティクル]

SharePoint と OneDrive の使用は、現在のシステムに応じてユーザーにとって大きな変更になる可能性があります。 ユーザー体験の理解に時間を費やす - ユーザーが作業の過程で定期的に従う一連のタスク。 SharePoint と OneDrive を使用してこれらの体験にどのように適合するかを決定し、その情報を使用して、ユーザーを支援する移行計画とリソースを作成します。

変更管理計画の一環として、ユーザーが次のような主要なタスクを実行する方法を確認します。

  • 個人用作業ファイルを保存する場所
  • 共有ファイルを保存する場所
  • organization内の他のユーザーとファイルを共有する方法
  • organization外のユーザーとファイルを共有する方法
  • 他のユーザーとのコラボレーションのためにサイトまたはその他の場所を作成する方法

ユーザーは、SharePoint と OneDrive でこれらのタスクを実行する方法を学習する必要があります。 この記事のリソースは、ユーザーがこれらのタスクやその他のタスクを実行する方法を学習するのに役立ちます。 これらのタスクに関する特定のビジネス プロセスがある場合は、ユーザーがこれらを組み込むための個別のドキュメントを作成する必要がある場合があります。

ロールアウト中に既存のソリューションと Microsoft 365 の両方を使用している場合は、ユーザーがどのように前後に移動するかを検討し、ユーザーに提供するガイダンスに含めます。

ユーザーが SharePoint と OneDrive への移行を移動するのに役立つ次のオプションを検討してください。

  • ユーザーが出席したり、質問をしたりできる営業時間。
  • SharePoint と OneDrive に移行する処理中のユーザー向けの特別なサポート チャネル。
  • 主要なタスクにステップを与える単一ページまたは短いプリントアウトまたは電子ドキュメント。
  • タスクの古い方法と新しい方法を示す前後のガイダンス。

ユーザーのリソース

このセクションのトレーニング リソースは、ユーザーが SharePoint と OneDrive で成功するために知っておくべき日常的なタスクを学習するのに役立ちます。

はじめに

これらのリソースは、ユーザーが SharePoint と OneDrive の基本を学ぶのに役立ちます。

SharePoint は学習 & に役立ちます

OneDrive は学習の & に役立ちます

OneDrive の概要

ファイルを OneDrive または SharePoint に保存する必要がありますか?

ファイルを SharePoint ライブラリに保存する

ファイルを OneDrive に保存して保護する

Mover 転送ウィザードを使用して個人用 OneDrive にファイルを転送する

トレーニング

OneDrive トレーニング - OneDrive の概要

SharePoint トレーニング - SharePoint クイック スタート

SharePoint のビデオ トレーニング

Microsoft 365 で OneDrive を使用する

コラボレーション スペース

ユーザーが SharePoint サイトやその他の関連するチームなどのコラボレーション スペースを作成できるようにする場合、これらのリソースは、その方法を学ぶのに役立ちます。

トレーニング

Microsoft 365 で SharePoint を使用して共同作業する

共有

これらの参照は、ユーザーが SharePoint と OneDrive で共有とコラボレーションのオプションを使用する方法を学習するのに役立ちます。

SharePoint のファイルまたはフォルダを共有する

OneDrive のファイルとフォルダーを共有する

SharePoint の共有とアクセス許可

OneDrive と共有して共同作業する

Viva Learning

Viva Learningは、ユーザーがorganizationと他のユーザーの両方によって提供されるコンテンツ ライブラリを検出、共有、推奨、学習できる、Microsoft Teams の一元的な学習ハブです。 Viva Learningを使用すると、organizationで OneDrive と SharePoint を使用する方法に関するユーザー向けの学習リソースを簡単に作成できます。

Viva Learningの詳細については、「Microsoft Viva Learningの概要」および「Viva Learningの概要」を参照してください。

次の手順

SharePoint と OneDrive をロールアウトする

Microsoft 365 で SharePoint と OneDrive を計画する