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Microsoft 365 で SharePoint と OneDrive を計画する

  • [アーティクル]

この記事とこのセクションのその他の記事には、中から大規模の組織で OneDrive と SharePoint を展開するための主要な計画上の考慮事項が含まれています。

SharePoint は Microsoft Teams と深く統合されています。 SharePoint と OneDrive のロールアウトの一環として、 Microsoft Teams の展開の概要を確認することをお勧めします。

ロールアウトを計画するときは、ここで説明する技術的な計画に関する考慮事項に加えて、次の質問を検討してください。

  • OneDrive と SharePoint をロールアウトするための大まかな目標は何ですか?
  • 組織のファイル ストレージとコラボレーションのニーズは何ですか?
  • 現在のツールから OneDrive と SharePoint に移行するにはどうすればよいですか?
  • ロールアウトの一部としてのコンテンツの移行はどのくらい重要ですか?
  • 管理者は OneDrive または SharePoint の特定の領域に特化する必要がありますか、それともタスクの共有キューから作業する必要がありますか?

この記事を確認したら、追加の計画情報については、次の記事を参照してください。

コンテンツを移行する

SharePoint と OneDrive のロールアウトの重要な部分は、既存のストレージの場所からコンテンツを移行することです。 これには、SharePoint と OneDrive を組織内の別のグループにロールアウトするときに、コンテンツの段階的な移行が含まれる場合があります。 移行に関する完全な情報については、「 コンテンツを Microsoft 365 に移行する」を参照してください。

FastTrack を使用した移行

FastTrack は、ご利用のサブスクリプションに付属する Microsoft のベネフィットです。 FastTrack には、Microsoft 365 の展開に取り組む一連のベスト プラクティス、ツール、リソース、エキスパートが用意されています。 SharePoint と OneDrive のオンボード、移行、導入に関するガイダンスは、特典オファリングに含まれています。 このガイダンスには、可能な内容の発見、成功のための計画の作成、新しいユーザーのオンボード、コンテンツの移行に関するガイダンスの提供、柔軟なペースでの機能の導入が含まれます。

FastTrack ガイダンスでは、SharePoint と OneDrive の両方を有効にし、移行に備えてソース環境を準備します。 詳細については、「FastTrack Center の特典の概要」を参照してください。 関心をお持ちですか。 FastTrack Web サイトにアクセスし、リソースを確認し、サポートリクエストを送信します。

サイト、ハブ、アーキテクチャ

ユーザーが独自の SharePoint サイトを作成および管理したり、作成できるサイトの種類を選択したり、サイトの場所を指定したりできます。 既定では、ユーザーはコミュニケーション サイトと Microsoft 365 グループ接続チーム サイトを作成できます。 IT またはビジネス プロセスを使用してこれを管理する場合は、これを制限できます。 詳細については、SharePoint と OneDrive で共有とコラボレーションのオプションを計画 します。

SharePoint では、ハブ サイトを使用して、組織またはビジネス プロセスに一致する階層内のサイトを整理するのに役立ちます。 SharePoint ロールアウトの一環としてハブ サイトレイアウトを計画することは重要ではありませんが、ハブ サイトのしくみを理解するには、「 SharePoint ハブ サイトの計画 」を参照することをお勧めします。

インテリジェント イントラネットをロールアウトするためのプロセスの一環として、ハブ サイトの計画を含めることをお勧めします。

ネットワーク使用率

さまざまな要因が、SharePoint と OneDrive で使用されるネットワーク帯域幅の量に影響する可能性があります。 最適なエクスペリエンスを得るには、ロールアウトを開始する前に、この影響を評価することをお勧めします。 「OneDrive 同期アプリのネットワーク使用率の計画」の記事には、OneDrive に必要なネットワーク帯域幅を判断するための推奨プロセスが記載されています。 これは、展開計画の一環として必ず含めるようにしてください。

これらの参照は、ロールアウトの計画にも役立ちます。

変更の管理

SharePoint と OneDrive をロールアウトすることは、組織内のユーザーの新しいプロセスと手順を意味します。 ロールアウトの重要な部分は、ユーザーが新しいタスクの実行方法と、SharePoint と OneDrive で有効になるまったく新しいタスクでトレーニングされていることを確認することです。 SharePoint と OneDrive を操作する方法についてユーザーと共有できる変更管理とリソースに関する考慮事項については、「 SharePoint と OneDrive をロールアウトするためのトレーニングと変更管理 」を参照してください。

SharePoint のカスタマイズ

SharePoint には、次のような多くのカスタマイズ オプションが用意されています。

  • SharePoint サイトのブランド化
  • サイト間のナビゲーション
  • カスタム ページ レイアウト
  • カスタムアプリ
  • ワークフロー

SharePoint ロールアウトの一部としてこれらのカスタマイズのいずれかを含めるかどうかを判断するには、SharePoint のカスタマイズに関するページを参照することをお勧めします。

次の手順

ビジネス要件を特定する

OneDrive の導入

SharePoint の導入