概要
このモジュールでは、Microsoft Copilot を操作する新しい方法について説明しました。 タスクのリストを一度に 1 つのプロンプトで管理する代わりに、結果を説明し、Cowork に調整を任せることができます。レビュー、管理、承認の最新情報を維持しながら、アプリ全体で作業できます。
出発前
以下で自分のロールを見つけて、リクエストの例を試すか、または今日の目の前の仕事に合わせて調整してください。 各プロンプトは、このモジュールで説明されているパターンに従います。結果を示し、成果物に名前を付け、計画するのに十分なコンテキストを Cowork に提供し、役に立つ場合はそれを繰り返すように設定します。
ヒント
これらのプロンプトは出発点であり、スクリプトではありません。 角かっこで囲まれたプレースホルダー ([ 今後の会議] や [顧客]など) を独自の詳細に置き換えます。 一部のプロンプトは、特定のデータまたはファイルが環境で使用できることを前提としています。実際の内容に合わせて調整したり、独自の Cowork 要求を作成する際のインスピレーションとして使用したりします。
| 役割 | 要求の例 |
|---|---|
| 経営陣 | "[今後の会議] について概要を教えてください。議題、出席者、最近のコンテキストをメールと Teams から取得し、まだ未解決の決定事項にフラグを設定します。 次に、チーフ スタッフと共有できる Word ドキュメントの下書きを作成し、重要な論点と私が推進する必要がある決定事項を概説します。」 |
| IT | "[移行またはロールアウト] のステータス ダイジェストをください。チケット、ブロッカー、所有者をメール、Teams、共有ファイルから取得してください。 次に、プロジェクト チャネルに投稿できる Teams メッセージの下書きを作成して、上位のリスクと今週各所有者に何が必要かを指定します。」 |
| 操作 | "[OneDrive フォルダーまたは SharePoint サイト] の過去 30 日間のインシデント レポートに目を通し、注意すべきパターンを明らかにしてください。 次に、繰り返し発生する問題を頻度、重大度、疑われる根本原因と共にまとめた Excel トラッカーを作成し、チームが問題を解決できるようにします。」 |
| 財務 | "[チームまたはコスト センター] の最新の経費データを取得し、予算と比較します。 ライン アイテムにフラグを設定した状態で差異分析を Excel にドロップし、リーダーに送信できる短い Word サマリーの下書きを作成して、どこで作業を行っているのか、なぜ作業を行っているのかを説明します。" |
| HR | "最新の [調査またはフィードバック ラウンド] のテーマを要約し、さらに検討する価値のある 3 つの領域を特定します。 次に、リーダーシップ チームに送信できるメールの下書きを作成し、次のステップを提案し、優先順位付けに関する意見を求めます。」 |
| 法務 | 「ウェブ上で [新しい規制や政策変更] を調査し、それが私たちのビジネスにどのような影響を与えるかを概説してください。 主要な規定と潜在的なエクスポージャーをカバーする Word の 1 ページの下書きに加えて、影響を受けるビジネス リーダーに送信できる短いメールで、知っておくべきことをフラグを立ててください。」 |
| Sales | 「[顧客] に関する詳細なアカウント概要を作成します。パイプラインのアクティビティ、最近のメール、会議のメモ、および公開ニュースをプルします。 それを Word ドキュメントに入れて、上司との次の 1 対 1 の面談に持ち込むと、次に進めたい 3 つのことを提起するフォローアップ メールの下書きを作成します。」 |
| マーケティング & コミュニケーション | 「[最近のキャンペーン]のダイジェストを引き出してください。メール、ウェブ、ソーシャル全体のパフォーマンスに加えて、利害関係者が社内で言っていること。 PowerPoint で要約デッキの下書きを作成し、チームと一緒に説明し、何がうまくいったかを強調する、より広範な組織向けの短い Teams 投稿を作成します。」 |
| Customer Service | 「上位 [数] アカウントのヘルス スナップショットを作成します。最近のチケットのアクティビティ、センチメント、エスカレーションを取得します。 詳細に調査する価値のあるアカウントにフラグを設定する Excel トラッカーに配置し、ビューが最新のままになるように毎週月曜日の朝にこのプロンプトを実行するようにスケジュールします。」 |
学習内容
- 適切なツールを選びます。 Copilot Chat は、下書き、要約、調査などの単一のプロンプト作業に使用します。 反復可能でスコープが設定されたジョブにはエージェントを使用します。 複数のタスクにまたがり、複数の成果物を生成する結果を説明できる場合は、Cowork に委任します。
- 使用法を念頭に置いて作業します。 Cowork は従量課金制で、Copilot クレジットで測定されます。 /cost でタスクの使用状況を確認し、モデルが作業と一致するように [自動] のままにし、上限に達した場合は管理者にさらに要求します。
- Cowork の仕組みを説明する。 リクエストを送信し、Cowork がサポートされている手順を計画して実行し、機密性の高いアクションを事前に承認し、サイド パネルで結果を確認します。
- 有効な要求を記述します。 結果をリードし、成果物に名前を付け、関連するコンテキストを含め、進めながら方向転換します。
- 強力な Cowork シナリオを特定します。 会議の準備、予定表のトリアージ、企業調査、立ち上げ計画はすべて、Cowork がうまく処理する、調整が多重で複数の成果物を持つ形を共有しています。
- Cowork の限界を認識します。 Cowork は Microsoft 365 のアクセス許可を継承し、データをトレーニングしませんが、現時点では、あいまいな命令、複雑なタスクでの不完全な結果、およびまだ進化中の機能など、本当の限界があります。 出力を下書きとして扱い、承認する前にレビューします。
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Cowork はこれからも進化し続け、Microsoft はお客様の意見に基づいて積極的に開発を進めています。 Cowork 内の高評価/低評価ボタン、インライン コメント、一般的なフィードバック オプションを使用して、次の進め方を決めましょう。
参考資料
注:
私たちは、人によってさまざまな方法で学ぶことを好むことを認識しています。 このモジュールをビデオベースの形式で完了するか、コンテンツをテキストと画像として読むことができます。 テキストにはビデオよりも詳細な情報が含まれているため、場合によっては、ビデオ プレゼンテーションの補足資料として参照することもできます。