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組織で Microsoft Learn を活用する

Microsoft Learn は、Microsoft 製品などのドキュメント、トレーニング、ビデオ、フォーラム、認定を提供する無料のスキル プラットフォームです。 私たちの目標は、お客様が当社の技術に習熟し、あなたの役割と目標に固有の楽しい、ガイド付き、実践的なインタラクティブなコンテンツでより多くのスキルを学ぶのを助けすることです。

組織のユーザーはサイトに直接アクセスでき、不要な場合はアカウントを作成する必要はありませんが、組織内でより効果的に Microsoft Learn を使用するために使用できる複数のサービスを提供しています。 ユーザーがアカウントを作成して (無料で) サインインした場合、ユーザーは完了を追跡し、成果を共有できます。組織は、これらの機能 の 1 つ以上 を使用して、環境内でより深い統合シナリオを有効にすることができます。

利用可能なサービス

  • Learn Catalog API: Web ベースのクエリを Microsoft Learn に送信し、公開されているすべての Learn コンテンツ (タイトル、製品、レベル、トレーニングへのリンク、その他のメタデータなど) に関する詳細を取得できます。 その後、この情報を独自のサイトまたは学習管理システム (LMS) エクスペリエンスに表示して、ユーザーがタスクを実行する際にジャストインタイムでアクセスしたり、他のトレーニングコンテンツと並べて表示したりできます。
  • Learn Docs MCP Server: Learn の信頼できる up-to-date コンテンツをコンテキストとして言語モデルに追加できます。
  • 組織のレポート機能の利用: Microsoft Learn コンテンツ (モジュールとラーニング パス) に関する組織内の個人の進捗状況と完了情報を取得して報告できます。
  • ILT Scheduler の学習: 認定 されたラーニング オプション パートナー が、講師主導のトレーニング スケジュールを Microsoft Learn Web サイトのコースに統合し、ユーザーが別のサイトに移動することなく、ラーニング パートナーのトレーニング オファリングをシームレスに検出できるようにします。

現在のサービス機能

シナリオ カタログ API MCP 組織レポート ILTスケジューラ
独自のシステムのトレーニング コンテンツへのリンク イエス いいえ イエス いいえ
独自のシステムにトレーニング コンテンツを埋め込む (レンダリングする) * いいえ いいえ いいえ いいえ
Microsoft Learn カタログ (メタデータ) 情報のクエリを実行する イエス いいえ イエス いいえ
ユーザーの Microsoft Learn トレーニングの進行状況と完了に関するレポート いいえ いいえ イエス いいえ
Microsoft 認定資格に関するレポート いいえ いいえ イエス いいえ
組織の学習管理システムに接続する イエス いいえ イエス いいえ
組織のシステムから Microsoft Learn* へのシングル サインオン いいえ いいえ いいえ いいえ
インストラクター主導のトレーニング スケジュールを Learn Web サイトに統合する** いいえ いいえ いいえ イエス
Learn コンテンツを検索する いいえ イエス いいえ いいえ

* ロードマップ。

**学習パートナーのみが利用できます。

シナリオ例

高レベルで説明すると、Learn Catalog API と Learn 組織レポートサービスを使用することで、Microsoft Learn を利用する組織は、Microsoft Learn のトレーニングおよび認定カタログを自社のシステムに取り込むことができます。これにより、ユーザーを適切にナビゲートし、ユーザーが試みたことや完了したことについて報告できます。 組織のニーズと内部環境に応じて、これらのサービスを実装する方法にはさまざまなバリエーションがあります。 最も一般的なシナリオを次に示します。

組織のレポートとカタログ API を使用した Microsoft Learn から組織のシステムへのデータ フローの図。

#1 - ユーザーの Microsoft Learn トレーニングと認定の進行状況と完了に関するレポート。 (レポートのみ)

組織のユーザーの Microsoft Learn トレーニングの進行状況と完了についてのみ報告する必要がある場合は、Microsoft Learn 組織レポート サービスを使用する必要があります。 組織レポート サービスには、Azure Data Share を使用して Microsoft Learn から組織へのパイプラインを構成するための 1 回限りのセットアップが含まれます。その後、環境内のユーザーの進行状況と完了データを 1 日に 1 回定期的に受信し、必要な方法で報告できます。

組織によっては、SQL データベースに直接クエリを実行して必要なデータを取得したり、Power BI、Tableau、LMS などの他のレポート システムに取り込んだりして、他のトレーニング情報と共に表示したり、標準の Power BI テンプレートを簡単なレポート ソリューションとして使用したりする組織もあります。 最も簡単な方法は、SQL データベースに格納し、Power BI レポート テンプレートを使用することです。 必要なのは、Power BI レポート テンプレートを開き、SQL サーバーと DB の名前を入力することであり、レポートにデータが自動的に入力されます。 すべてが事前にモデル化され、構築されているため、ほとんどの Learning Management Systems (LMS) と同じ標準レポートがすべて提供され、今後は何も更新する必要はありません。

Microsoft Learn 組織レポート データセットと組織のシステムのデータ フローの図。組織のレポート データは Azure Data Share 経由で受信され、SQL DB や Blob Storage などを使用して格納されます。ETL プロセスを使用して、他のトレーニング データと共に格納し、そのデータベースから直接レポートするか、ETA プロセスを使用してレポート用に別のシステムに直接インポートするか、Power BI テンプレートを使用して SQL DB ストレージに接続して組織の Microsoft Learn データをすぐにレポートできます。

#2 - トレーニングや認定のコンテンツをユーザーに宣伝し、その完了を報告します。 (カタログとレポートの取り込み)

Microsoft Learn のトレーニングカタログや認定カタログを組織のサイトまたはシステムに取り込み、そのユーザーが完了した Microsoft Learn コンテンツに関するレポートも、組織にとって最も一般的なシナリオですが、最も多くのバリエーションもあります。 最上位レベルでは、組織が Microsoft Learn カタログをシステムに取り込み、ユーザーにトレーニングをポイントし、ユーザーが何を試み、完了したかについて報告できるようにします。

有効になっている組織のサイト エクスペリエンスが内部サイトである場合があります。たとえば、Dynamics 365 インスタンスの内部ヘルプ ページの Dynamics 365 モジュールへのリンクや、エンジニアリング チームの SharePoint ページからの Azure Fundamentals ラーニング パスへのリンクなど、特定の Learn モジュールやラーニング パスを表示すると便利です。 または、独自のトレーニング固有のシステム内にある場合もあります。

現時点では、唯一のレポートは組織レポート サービスを通じて行われます (サイトで有効にできるリアルタイムレポート API はありません)。 Excel、Power BI、直接 SQL クエリなどの独自のツールを使用してレポートできる完了データの 1 日 1 回の更新が提供されます。また、クリエイティブを取得し、上記のサイト エクスペリエンス内で完了データを取り込んで、トレーニングの横にトレーニングが完了したかどうかをユーザーに提示することもできます。

カタログを独自のシステムに取り込み、完了データをレポートする場合の、Microsoft Learn と組織の間のデータ フローの図。組織は、組織のレポート機能を使用して組織レポート データをレポート方法に取り込み、このデータを個別にレポートするか、他のトレーニング データと結合します。組織は Catalog API に対してクエリを実行し、独自のエクスペリエンスに取り込みます。次に、学習管理システムなどの組織のサイトまたはシステムは、トレーニングを受けるためにユーザーを Microsoft Learn に送信します。通常は、組織が推奨するコンテンツへの直接リンクを介して行います。

#3 - Microsoft Learn を学習管理システム (LMS) に接続します。 (インジェスト カタログのみまたはインジェスト カタログとレポート)

Learning Management System (LMS) を Microsoft Learn に接続するには、上記のシナリオ 2 を参照してください。 公式レポートは、組織レポート サービスを使用して行うことをお勧めします。

#4 - Microsoft Viva Learning と Microsoft Learn 組織レポートを使用します。 従業員の完了状況に関するコンテンツにアクセスし、レポートを作成する

Viva Learning は、Microsoft Teamsで一元化された学習ハブを提供する新しい Microsoft 製品です。 ユーザーが既に時間を費やしている場所に、従業員の学習コンテンツが組み込まれています。 既定では、Microsoft 365 および Office 365 企業向けプランでは、アクセスできる Microsoft Learn コンテンツ全体と、Microsoft 365 および LinkedIn Learning トレーニング コンテンツが含まれます。 これは、既にMicrosoft Teamsを使用している組織や、LMS とのより詳細な統合を避けたい組織にとって最適なオプションです。Viva Learning は既に Microsoft Learn との統合を行っているためです。 詳細については、 Viva Learning の製品ページを参照してください。

このオプションを使用すると、ユーザーは Teams の Viva Learning アプリを使用して Learn トレーニング コンテンツにアクセスし、組織は Learn 組織レポート サービスを使用して Learn コンテンツに関する広範な完了レポートを実行できます。

Viva 学習と組織レポートのシナリオのしくみを示す図。組織のユーザーは、Teams で Viva Learning を使用して Microsoft Learn トレーニング コンテンツにアクセスします。次に、組織は Learn 組織のレポート機能を使用し、推奨されるレポート方法に取り込みます。このコンテンツを個別にレポートしたり、他のトレーニング データと結合したりできます。

「コンピューター ネットワークの基礎」というタイトルの Learn モジュールの詳細ページを示す Viva Learning のスクリーンショット

よく寄せられる質問

Q: ユーザーは Learn にアクセスするためにサインインする必要がありますか?

いいえ。認証とプロファイルの作成は必要ありません。 プロファイルがないと、ユーザーは引き続きすべてのコンテンツにアクセスして使用できます。 ただし、サインインの利点は次のとおりです。

  • パーソナライズされた推奨事項を表示する
  • ブックマークを保存する
  • 学習アクティビティの進行状況を追跡する
  • モジュールのコレクションを作成して共有する
  • ポイントと実績を獲得する
  • 無料の Azure リソースと対話型サンドボックスを使用する
  • チャレンジに参加する
  • Microsoft Learn Q&A コミュニティとやり取りする
  • 認定資格試験に登録する

Q: ユーザーが個人アカウントでトレーニングを受けた場合はどうしますか?

トレーニング完了レコードは個人アカウントと共に保存されますが、組織と共有するアクセス許可が付与されていないため、組織レポート データセットでは使用できません。 レコードを組織と共有するために、既存のアカウントを組織アカウントにリンクできます。その時点で、完了データが組織で利用できるようになります (トレーニングを再度実行する必要はありません)。

Q: これらを使用するには Azure アカウントが必要ですか?

Catalog API サービスを使用するために Azure アカウントは必要ありません。 組織レポート サービスは、Azure Data Share を利用して組織にデータ共有を提供します。その後、組織はそのデータを SQL DB、BLOB ストレージ、Data Lake などの Azure ストレージ ソリューションに格納する必要があります。

Q: Learn とこれらの機能のコストはどのくらいですか?

ユーザーや組織が Learn スキル コンテンツ (ドキュメント、トレーニング、ビデオ、Q&A など) を使用するコストは発生しません。 認定にはコストが発生します。 Learn プラットフォーム統合サービス自体は無料ですが、組織の完了レコードを格納するときにストレージ コストのコストが発生する可能性があります。

Q: Microsoft Learn はシングル Sign-On (SSO) をサポートしていますか?

現時点では直接ではありません。 現在、シングル サインオンはロードマップに掲載されています。

各機能の詳細な FAQ は、対応する機能ドキュメントで確認できます。 Microsoft Learn General FAQLearn Catalog API FAQLearn Docs MCP Server FAQ組織レポートに関する FAQ