期限切れの契約の管理ポータルの変更

Visual Studio サブスクリプションの購入に使用した契約の有効期限が切れると、契約とその中で割り当てられたサブスクリプションは限られた期間使用できます。 その期間はすべての契約で同じとは言えない場合があり、その期間の長さに関するより具体的な情報は、メールを介して受信した通信と管理ポータルで提供されます。 会社の計画によっては、サブスクライバーを支援したり、重要な情報が失われるのを防ぐために何らかのアクションを実行することが必要になる場合があります。

有効期限のタイムライン

契約の有効期限のタイムラインは、次の 3 つのフェーズで構成されます。

有効期限が切れる前

契約の有効期限の約 120 日前から、有効期限に関する情報を管理者とスーパー管理者に通知します。 会社が契約の更新を計画しているかどうかに応じて、実行する必要がある場合がある手順が含まれています。

期限切れ

契約が有効期限に達しても、管理者とサブスクライバーは限られた期間アクセスできます。 Access は、会社が継続的な購入プロセスを完了する機会を提供します。 また、管理者とサブスクライバーは、会社が契約を更新しない場合や新しい契約を購入した場合に、データを保持するための手順を実行する機会を提供します。 管理者は、その期間中も引き続き通知を受け取り、将来使用できるようにサブスクライバー リストなどの情報を保持するために、特定の情報へのリンクを提供します。 サブスクライバーは、既存の Azure サブスクリプションで作成した資産などの情報の保持に関するガイダンスを提供する通知も受け取ります。

このフェーズでは、管理者とサブスクライバーの両方がそれぞれのポータルに引き続きアクセスできます。 管理者は、さまざまなサブスクリプション管理タスクを実行できます。 サブスクライバーは引き続きサブスクリプション特典に無制限にアクセスできます。

Important

管理者とサブスクライバーは引き続きそれぞれのリソースにアクセスできますが、この期間が経過する前に重要なデータが保持され、情報へのアクセスが失われる前に、アクションを迅速に実行することが重要です。

Disabled

契約が期限切れ期間の終了に達した場合:

  • 管理者とスーパー管理者は、 管理ポータルで期限切れの契約にアクセスできなくなります。 契約内のサブスクリプションに変更を加えることはできません。 (管理ポータル内の他の現在の契約へのアクセスは影響を受けません。 [取得] ヘルプ ページは引き続き使用できます)。
  • サブスクライバーは、 サブスクリプション ポータルで期限切れのサブスクリプションにアクセスできなくなります。 他のサブスクリプションが別の契約の一部として割り当てられている場合、それらのサブスクリプションは影響を受けません。 Visual Studio サブスクリプションが無効になってから 30 日後に、Visual Studio サブスクリプションに依存するすべての Azure サブスクリプションが削除されます。 サブスクリプションを保持するには、サブスクライバーが Azure 資産を別の有効なサブスクリプションに移動することが重要です。 Azure には、この場合のサブスクライバーのガイドに役立つ独自の通知プロセスがあります。

情報の保持

契約が期限切れになった場合や、新しい契約を購入した場合に保持したい情報がいくつかあります。

  • 最大使用量。 契約期間中に割り当てたサブスクリプションの数を理解すると、組織がニーズに合った数のサブスクリプションを購入するのに役立ちます。 使用状況を表示し、管理ポータル内からレポートをエクスポートできます。
  • サブスクライバーの一覧。 現在の契約のサブスクライバーの一覧をエクスポートすると、それらのサブスクリプションを新しい契約にすばやく移動するのに役立ちます。

サブスクライバーの支援

サブスクリプションの有効期限の通知を受け取り始めると、サブスクライバーから質問が寄せられる場合があります。 これらの質問に対する回答の一部は、会社の計画によって異なります。 会社が契約の更新または新しい契約の購入を計画している場合は、サブスクライバーが会社のプロセスのどこにいるかを理解するのに役立ちます。 会社が更新を行う予定がない場合は、重要な情報を保存するプロセスをガイドできます。 契約の有効期限が切れたときに個々のサブスクライバーがどのように影響を受けるかを学習すると役立つ場合があります。 詳細については、 サブスクリプションの有効期限に関する 記事を参照してください。

新しい契約への移行

会社が新しい契約を購入した場合は、 サブスクライバーを新しい契約 で再作成するのではなく、新しい契約に移動できます。

次のステップ