Viva Connections フィードに関する一般的な質問に対する回答を取得する
フィードに表示される内容
フィードは、ユーザーが組織内で必要とする重要なニュースや情報を配布する信頼性の高い手段をコンテンツパブリッシャーに提供します。 エンド ユーザーは、自分がメンバーになっているサイト、フォローしているサイト、フォローしているコミュニティから魅力的なコンテンツViva Engage表示できます。 フィードに表示されるコンテンツと、フィード内のコンテンツのランク付けに影響する要因に関する詳細情報を取得します。
フィード内のコンテンツはどこから来るのですか?
フィードに表示されるコンテンツは、SharePoint で発行された組織のニュース、Viva Engage コミュニティへの投稿、organization全体と共有されるStream内のビデオ、またはユーザー グループを対象とする 3 つの主要なソースから取得されます。 フィード内の個々のコンテンツ 項目は、30 日間表示されます。
SharePoint の組織のニュース サイトで発行されたニュース
組織のニュース サイトから公開された SharePoint ニュース は、フィードに表示されます。 組織のニュース サイトは、SharePoint 管理センターの権限のあるニュースのソースとして指定されたコミュニケーション サイトです。 組織のニュース投稿に加えて、次のニュースもフィードに表示されます。
- フォローしているサイトや頻繁にアクセスするサイトからの SharePoint ニュース
- 組織のニュース サイトからの SharePoint のブーストされたニュース
- 組織のニュース サイトまたはフォローしているサイトからの対象ユーザーの設定が適用されているニュース
- 興味に関連するサイトからの SharePoint ニュース
Viva Engage コミュニティの投稿
フィードには、さまざまなViva Engageコミュニティの特定の投稿が表示されます。 これらのViva Engage投稿は、"すべての会社" またはorganization全体に投稿する権限を持つViva Engageコミュニティから送信されます。 会社全体の投稿は、すべてのユーザーに表示されることを意図しています。
すべての会社のViva Engage投稿に加えて、フィードにViva Engageから次のアクティビティも表示されます。
- Viva Engageすべての会社のおすすめ投稿
- Viva Engageすべての会社のお知らせ
- すべての会社の投稿をViva Engageする
- Viva Engageフォローコミュニティのおすすめ投稿
- Viva Engageフォローコミュニティのお知らせ
- フォローされているコミュニティ投稿をViva Engageする
- フォローされているコミュニティのViva Engage Q&A 投稿
- Viva Engageフォローコミュニティの賛美投稿
- ストーリーライン投稿をViva Engageする
Streamがホストする SharePoint のビデオ
Organization全体と共有されている SharePoint または OneDrive 上に構築されたStreamビデオがフィードに表示されます。 organizationがStreamでビデオを保存および共有する方法に応じて、フィード内のビデオの視聴エクスペリエンスに影響します。
コンテンツの 3 つのソースのすべてが、ランク付けに等しい重みを与えられるわけではありません。 コンテンツのランク付け方法について詳しくは、こちらをご覧ください。
フィード コンテンツはどのくらいの頻度で更新されますか?
モバイルの場合、アプリケーションが選択されるたびにフィードが更新されます。 ユーザーは、プルダウン アクションを使用してフィードを手動で更新することもできます。 Web では、Web ページが更新されるごとにフィードが自動的に更新されます。 フィード内の個々のコンテンツ 項目は、30 日間表示されます。 ブーストされた SharePoint ニュース投稿は、最大 4 日間目立って表示されます。 ニュースブースト機能の詳細については、こちらをご覧ください。
フィードに新しく作成された投稿が表示されるのはいつですか?
投稿は通常、ユーザーのフィードに表示されるまでに最大 1 時間かかります。 新しく作成された SharePoint ホーム サイト のコンテンツは、サイトが最初に作成されてから最大 24 時間遅れることがあります。 最初の 7 日間が終了すると、投稿が表示されるまでに最大 1 時間かかります。
フィードのカスタマイズ方法とコンテンツのランク付け方法
コンテンツの年齢には、コンテンツがorganizationによって "ブースト" されているかどうか、公開元、および作成者と閲覧者との関係によってコンテンツのランク付けが決定されるなど、いくつかの要因があります。 これにより、ユーザーはフィードを開くたびに新しいコンテンツを検出できるため、退屈や予測ができなくなります。 ただし、フィードでコンテンツを魅力的にすることは、SharePoint サイトとViva Engage コミュニティでコンテンツが作成される頻度に依存します。
使用するロジックを実験し、迅速に反復処理しています。
- 時系列 - コンテンツは 3 つのバケットに分類されます。
- プロモーション - ブーストとおすすめニュースは、各バケットで高く表示されます。
- ソースの優先度 - 組織のニュース サイトからのメッセージングは、周囲のユーザーからのオーガニック コンテンツよりもわずかに高くランク付けされます。
- エンゲージメント - 各バケット内でコンテンツ タイプが動的に組み合わせられるようにします。
フィードの主な目標の 1 つは、コンテンツ発行元に重要なニュースや情報を配布する信頼性の高い手段を提供する方法です。 読者が関心を持ち、定期的に戻ってくるため、必要な魅力的なコンテンツ (自分が所属しているサイトやフォローしているコミュニティなど) と、必要な情報 (SharePoint 組織のニュース サイトやすべての会社の投稿など) のバランスViva Engage取り組んでいます。 これを実現するため、純粋な時系列によるランク付には依存しません。
フィード内のコンテンツは、ユーザーのメンバーシップとアクセス許可に基づいて各ユーザーに合わせたものに設定されます。 ユーザーに表示されるコンテンツは、ユーザーが表示するためのアクセス許可を持つコンテンツに常に制限されます。 組織全体のメンバーシップに加えて、SharePoint サイトのコンテンツと、ユーザーが必要に応じてメンバーであるコミュニティViva Engage含めます。 新しく、動的で魅力的なフィードを作成し、フィードを戻し続けるという目標。
フィードにコンテンツが表示されないのはなぜですか?
フィードにコンテンツが表示されない場合は、次の理由が考えられます。
SharePoint サイトまたは Viva Engage コミュニティに公開されているコンテンツが必要です。
Viva Engage [おすすめ] または [すべての会社のコミュニティ] または [お知らせ] ではない投稿が削除され、後続のフィード ビューで置き換えられ、ユーザーにより動的なコンテンツが提供される場合があります。
発行元の SharePoint サイト (ホーム サイトまたは組織のニュース サイト) は、7 日未満です。 サイトが作成されてから最初の 7 日間が過ぎると、この問題は自動的に解決し、コンテンツは通常どおり表示されます。
フィード内のコンテンツに影響を与えるために使用できるコントロールは何ですか?
フィードを動作するために必要な構成はありません。 現在のリリースでは、コンテンツを対象ユーザーに絞り込むか、フィードを宣伝することで、フィード内のコンテンツの配置に影響を与えることができます。
- 重要な 「公式」コミュニケーションを促進 する - ニュースブースト を使用して、重要なニュース投稿の可視性を高める。
- コミュニティのディスカッションを強調表示する - organization全体で表示するパブリック Viva Engage コミュニティの機能投稿。
- 公式ニュース ソースから発行 する - 組織のニュース サイト や SharePoint ホーム サイトなど。 コンテンツの由来は、ランク付けに影響します。
SharePoint ニュースの場合は、 対象ユーザーのターゲット設定を通じてより多くのフィルター処理を使用できます。これにより、パブリッシャーは特定のユーザー グループに関連するコンテンツを指定できます。 たとえば、特定の部署、地域、建物、またはタイトルのユーザーが考えられます。 これは、コンテンツが公開されているサイトで対象ユーザーのターゲット設定を有効にしてから、Microsoft Entra グループを使用してターゲット対象ユーザーを定義することで行われます。 ただし、対象ユーザーのターゲット設定が適用されていない場合でも、ユーザーはフィードで SharePoint ニュースを受け取ります。 公開者は、フィードで重要なメッセージを昇格させることもできます。 Org ニュース サイトから公開されたニュースには、フィードに 「このコンテンツは重要です」と明示的に伝える Boost 機能があります。その結果、そのコンテンツは人為的にフィードの上部にプッシュされます。 対象ユーザーのターゲット設定の詳細については、「Viva Connections」を参照してください。
Viva Engageでは、All-Company コミュニティのモデレーターが投稿を機能させ、それが重要であることを示し、organization内の可視性を高めることができます。 Viva Engageからの注目の投稿は、ランク付けアルゴリズムによって重要として扱われます。 メンバーであるコミュニティの場合、コミュニケーション マネージャーは、 それらのコミュニティ内にアナウンスを作成することもできます。また、ランク付けアルゴリズムによって重要と見なされます。
SharePoint ニュースの場合は、 対象ユーザーのターゲット設定を通じてより多くのフィルター処理を使用できます。これにより、パブリッシャーは特定のユーザー グループに関連するコンテンツを指定できます。 たとえば、特定の部署、地域、建物、またはタイトルのユーザーが考えられます。 これは、コンテンツが公開されているサイトで対象ユーザーのターゲット設定を有効にしてから、Microsoft Entra グループを使用してターゲット対象ユーザーを定義することで行われます。 ただし、対象ユーザーのターゲット設定が適用されていない場合でも、ユーザーはフィードで SharePoint ニュースを受け取ります。 公開者は、フィードで重要なメッセージを昇格させることもできます。 Org ニュース サイトから公開されたニュースには、フィードに 「このコンテンツは重要です」と明示的に伝える Boost 機能があります。その結果、そのコンテンツは人為的にフィードの上部にプッシュされます。 対象ユーザーのターゲット設定の詳細については、「Viva Connections」を参照してください。
閲覧者はフィードに対してどのようなアクションを実行できますか?
フィードのユーザーは、投稿に対して次のアクションを実行できます。
- 投稿に対するコメント
- 投稿のコメントに返信する
- Social Reactions – 投稿Reactコメントへの投稿を表示する
- 投稿を共有する
- 後で投稿を保存する
コンテンツを表示した後にフィードにコンテンツを保存するには、どうすればよいですか?
ユーザーは、[後で保存] を選択して、後で表示する コンテンツをブックマークできます。 その後、Teams の Viva Connections モバイル アプリの後の機能の保存を通じてコンテンツにアクセスできます。
トップニュースカードにブーストされたニュースが表示されないのはなぜですか?
新しいorganizationニュース サイトの場合、それらのサイトから作成されたブーストされたニュースがダッシュボードのトップ ニュース カードに表示されるまでに最大Viva Connections 24 時間かかることがあります。