Viva Connectionsで対象ユーザーを使用してエクスペリエンスをカスタマイズする

[アーティクル]
03/12/2024

対象ユーザーのターゲット設定を使用して、適切な対象ユーザーがViva Connectionsに適切なコンテンツを確実に表示する方法について詳しく説明します。対象ユーザーのターゲット設定は、Viva Connectionsを構成する 3 つのコンポーネント (ダッシュボード、フィード、リソース) に適用できます。

Viva Connectionsエクスペリエンス内で対象ユーザーを使用して、コンテンツが適切なユーザーに表示されるようにすることができます。これについては、この記事で詳しく説明します。また、さまざまな対象ユーザーに対して個別のViva Connectionsエクスペリエンスを作成することもできます。対象ユーザーのターゲット設定とさまざまなエクスペリエンスの違いについて説明します。

注:

対象ユーザーはコンテンツをフィルター処理しますが、アクセス許可、アクセス、または機密コンテンツのセキュリティ保護を目的としたものではありません。
Microsoft Entra グループ (セキュリティグループ、Microsoft 365 グループ、Microsoft Entra動的グループを含む) がサポートされています。
編集モードでは、作成者はすべてのコンテンツを表示できます。読み取りモードでは、選択した対象ユーザーに基づいてコンテンツがフィルター処理されます。
既存のページコンテンツ、ページメタデータ、対象ユーザーのターゲット設定に加えられた変更を保存して、対象ユーザーのターゲット設定を有効にするには、公開 (または再発行) します。
最近作成または変更した対象ユーザーグループを選択した場合、そのグループに適用されたターゲットが表示されるまでに時間がかかる場合があります。

各コンポーネントの対象ユーザーのターゲット設定のしくみ

対象ユーザー設定の画像

ダッシュボード	フィード	リソース
対象ユーザーのターゲット設定は、ダッシュボード上のカードに適用できます。	対象ユーザーの設定は、フィードに表示される SharePoint のニュース投稿に適用できます。	対象ユーザーの設定は、リソースに表示されるリンクに適用できます。

ダッシュボードでカードに対象ユーザーを適用する

特定の対象ユーザーにダッシュボードカードをターゲットにして、最も関連性の高いカードのみを表示することで、パーソナライズされたエクスペリエンスを作成します。 対象ユーザーのターゲット設定を使用して、個別のロールとリージョンのカスタムビューを作成し、必要な数の異なるビューを生成して一意のエクスペリエンスを作成し、目的の対象ユーザーが最も重要なコンテンツを確認できるようにします。 Viva Connections ダッシュボードを初めて設定する場合は、次の手順に従います。

注:

Viva Connections ダッシュボードを編集するには、SharePoint ホームサイトのサイト所有者である必要があります。

[設定] を選択し、[Viva Connectionsの管理] を選択します。
[ ダッシュボードの表示 ] を選択し、[編集] を選択 します。
対象ユーザー設定を適用するカードで [編集] を選択します。
編集ウィンドウの下部にある [対象ユーザー] フィールドにグループを適用します。完了したら、編集ウィンドウを終了します。
コマンドバーで [プレビュー] を選択し、プレビューする対象ユーザーを選択して、さまざまな対象ユーザーとデバイスの表示エクスペリエンスをプレビューします。各対象ユーザーのエクスペリエンスをデスクトップデバイスとモバイルデバイスの両方でプレビューしてください。

プレビューモードの間は、次のことを確認します。
- 異なる対象ユーザーとデバイスをプレビューするときに表示されるカード間に物理的なギャップはありません。ギャップが見える場合は、すべての対象ユーザーとデバイスに高品質の視聴エクスペリエンスが提供されるようにカードを並べ替えます。
- アイコン、グラフィックス、画像は、識別と理解が容易です。
- ボタンとリンクはアクティブであり、目的の宛先に移動します。
- ラベルと説明のテキストは役に立ち、読みやすく、目的の対象ユーザーにとって意味があります。
対象ユーザーのターゲット設定が有効になったら、ダッシュボードを再発行します。

フィードに表示されるニュース投稿に対象ユーザーを適用する

対象ユーザーの設定を SharePoint ニュース投稿に適用することで、フィード内の個々のニュース投稿を表示するのに役立ちます。 Viva Connectionsフィードに表示されるコンテンツは、公式の組織のニュースサイトからの投稿、ブーストされたニュース、ビデオニュースの投稿など、いくつかのソースから集計されます。 Viva Connections フィードでのコンテンツのソースとランク付け方法について詳しくは、こちらをご覧ください。

ニュースが公開されているサイトから開始します。 [設定]、[サイトコンテンツ] の順に選択します。
ニュース投稿があるライブラリを選択します。もう一度 [設定] を選択し、[ライブラリ設定] を選択します。
[ 全般設定] で、[ 対象ユーザーのターゲット設定] を選択します。次に、[対象ユーザーの設定を有効にする] の横にあるチェックボックスを選択にし、[OK] を選択します。
次に、[サイトコンテンツ] のニュース投稿に移動します。対象ユーザーを適用するニュース投稿を選択し、コマンドバーで [ページの詳細] を選択します。
開いたパネルで、[対象ユーザー] フィールドにグループを適用します。完了したら [保存] を 選択し、対象ユーザーのターゲット設定を有効にするためにニュース投稿を 再発行 します。