次の方法で共有

Microsoft 365 管理センターで Viva コネクションを設定する

  • [アーティクル]

注:

  • Viva コネクション エクスペリエンスを作成するには、Enterprise (E) または Frontline (F) ライセンスの種類が必要です。
  • Viva コネクションには、開始するための要件はありません。
  • 基本的な Microsoft 365 サブスクリプション (E ライセンス) を持つユーザーは、1 つのエクスペリエンスを作成することに制限されています。 ユーザーは、2 つ以上のエクスペリエンス (最大 50) を作成するには、Microsoft Viva スイートまたは Viva Communications and Communities ライセンスを持っている必要があります。 詳細については、「 Microsoft Viva のプランと価格 」を参照してください。
  • Microsoft 365 管理センターにアクセスするには、SharePoint 管理者アクセス許可が必要です。
  • Teams 管理センターで Viva コネクション アプリをピン留めするには、Teams 管理者 (以上) のアクセス許可が必要です。
  • SharePoint ホーム サイトがメイン geo の外部にある複数地域テナントの一部である場合は、SharePoint 管理センターでアクセス許可を管理する必要があります。

Microsoft Viva コネクション は、Microsoft Teams の従業員エクスペリエンス アプリであり、すべての従業員に関連するニュース、会話、リソース、ツールを 1 か所にまとめます。 現在の Microsoft 365 エコシステムに基づいて構築されており、従業員の関与、通知、エンパワーメントに役立ちます。 Viva コネクション エクスペリエンスは、Microsoft Teams にデプロイされ、アクセスされます。

組織の Microsoft 管理センター (MAC) で Viva コネクション エクスペリエンスを設定して起動するには、次の手順に従います。

作業を開始する前に

Viva コネクションの設定にはいくつかの手順しかありませんが、作業を開始する前に、組織の他の関係者と考える必要がある考慮事項がいくつかあります。

  • 組織に最適なエクスペリエンスの種類を考えてみましょう。スタンドアロンの Viva コネクション エクスペリエンスを作成することも、既存のイントラネット ポータルまたは SharePoint ホーム サイトから構築するコネクション エクスペリエンスを作成することもできます。 特定の対象ユーザーを対象とするダッシュボード カードを使用して組織全体に 1 つのコネクション エクスペリエンスを作成することも (つまり、一元化された人事コミュニケーション)、個別の対象ユーザーのニーズを満たすために複数のエクスペリエンスを作成することもできます (たとえば、フロント ライン ワーカーの個別のコンテンツ、個別のコンテンツとブランド化を必要とする子会社など)。 コンテンツが重複する複数のエクスペリエンスがある場合は、各エクスペリエンスを個別に更新する必要があることに注意してください。 Viva コネクションを計画、構築、起動する方法について詳しくは、こちらをご覧ください。

  • 各エクスペリエンスに関連付ける対象ユーザーを決定する: 組織が個別の対象ユーザーに対して異なる従業員エクスペリエンスを必要とする場合は、複数のコネクション エクスペリエンスを作成できます。 特定の対象ユーザーに関連付けるエクスペリエンスを決定します。 複数のエクスペリエンスに属している可能性がある対象ユーザーに対して表示されるエクスペリエンスの順序を検討する必要があります。

  • 各エクスペリエンスに対する所有者アクセス許可を持つ必要があるユーザーについて考えます。 所有者は、エクスペリエンスを編集し、他のユーザーのアクセスを管理するための完全なアクセス許可を持っています 。 ベスト プラクティスとして、各エクスペリエンスには少なくとも 2 人の所有者が割り当てられていることをお勧めします。

  • アプリのアイコンと名前を選択する: アプリのアイコンと名前を選択して、Connections アプリ全体に適用します。 このアイコンとラベルは、Teams アプリ バーにアプリとして表示されます。 組織に適したブランド化要素を検討します。 組織のブランドと一致する名前を選択し、それが視聴者にとって意味があり、認識しやすい名前を選択する必要があります。

注:

現在、アプリのアイコンと名前はテナント レベルでのみ管理できます。 複数のエクスペリエンスを持つ組織には、Teams 内の各ユーザーの個々の名前とアイコンは表示されません。

Microsoft 管理センターで Viva コネクションにアクセスする方法

  1. admin.microsoft.com に移動し、資格情報でサインインします。
  2. [ 設定] を 選択して選択範囲を展開し、[ Viva] を選択します。

注:

[設定] が表示されない場合は、[ すべて表示 ] を選択して、使用可能なすべてのメニュー オプションを表示します。

  1. [ Viva コネクション] を選択して、Viva コネクション管理センターを開きます。

    Microsoft Viva 管理センターに移動する方法を示すスクリーンショット。

  2. Viva コネクション管理センターが開きます。 既に SharePoint ホーム サイト (イントラネット ポータル) がある場合は、Viva コネクションによってエクスペリエンスとして自動的に表示されます。

新しい Viva コネクション エクスペリエンスを作成する

組織全体または個別の対象ユーザー向けに、包括的なコネクション エクスペリエンスを作成します。 必要に応じて、新しいエクスペリエンスを作成するときに、スタンドアロンの接続エクスペリエンスを作成するか、接続エクスペリエンスを作成して 既存のイントラネット ポータル (SharePoint ホーム サイト) から構築するかを選択できます。

管理者として Viva コネクションを設定する手順のスクリーンショット。

注:

  • 複数の Viva コネクション エクスペリエンスを作成するには、Microsoft Viva Suite ライセンスまたは Viva Communications and Communities ライセンスが必要です。 [ ライセンス] で、課金で組織の現在のライセンスを確認します。
  • 組織は、テナントごとに全体で最大 50 の Viva コネクション エクスペリエンスを作成することに制限されています。
  • MAC にアクセスするには、SharePoint 管理者アクセス許可が必要です。
  • Viva コネクションを初めて設定する場合は、アプリを Teams にピン留めすることをお勧めします。

手順 1: 新しいエクスペリエンスを作成する

管理者は、独自の Viva コネクション エクスペリエンスを持つ複数のスタンドアロン エクスペリエンスとイントラネット ホーム サイトを作成できます。 その結果、新しいエクスペリエンスを作成するためのオプションが 2 つになりました。

A. 接続エクスペリエンスの作成: このオプションは、作業を開始する最も速い方法です。 既存のイントラネット ポータルを必要とせずに、Teams でアプリとしてスタンドアロンのすぐに使用する接続エクスペリエンスを作成します。 ダッシュボード、リソース、Viva ホーム エクスペリエンス全体がホストされ、ソースとなる特別なサイト コンテナーが作成されます。 所有者は、独自のコンテンツの追加を開始できます。 イントラネット ポータルはいつでも追加でき、ホーム サイトとして指定できます。

B. 既存のイントラネット ポータルからビルドする: このオプションは、既に SharePoint コミュニケーション サイトがあり、独自のコンテンツを使用する組織や、Web に簡単に拡張できる接続コンポーネントを含むイントラネット ポータルを追加する場合に最適です。 このオプションは、新しい Connections エクスペリエンスを作成し、通信サイトをナビゲーション要素と共有アクセス許可を表示する SharePoint ホーム サイト (イントラネット ポータル) として自動的に指定します。

Viva コネクション エクスペリエンスを作成するためのオプションを示すスクリーンショット。

接続エクスペリエンスを作成する

このオプションは、組織に既存のイントラネット ポータルがないため、エクスペリエンスを作成するだけで済む場合に最適です。 このオプションを使用すると、ユーザーが独自のコンテンツを追加するために使用できる SharePoint イントラネット ポータルなしで軽量なエクスペリエンスが提供されます。 接続エクスペリエンスが作成されたら、SharePoint イントラネット ポータルとして設定できます (SharePoint からアクセスできます)。

  1. [ + 新規作成] を選択し、エクスペリエンスの一覧の上に表示されます。

    新しい接続エクスペリエンスを作成するオプションのスクリーンショットが強調表示されています。

  2. [ 接続エクスペリエンスの作成] を選択し、[ 次へ] を選択します。

    [接続] エクスペリエンスを作成するための選択のスクリーンショット。

  3. 新しいエクスペリエンスに名前を付け、説明を追加し、設定を決定して、[ 次へ] を選択します。

    注:

    MAC のエクスペリエンスに指定された名前は、エクスペリエンスの管理と編集に役立つ所有者とメンバーにも表示されます。

  4. 設定を確認したら、[エクスペリエンスの 作成] を選択します。

    注:

    作成した各エクスペリエンスには、エクスペリエンスの所有者によってアクセス許可が割り当てられ、それが有効になるまで、閲覧者はアクセスできません。

既存のイントラネット ポータルからビルドする

組織に既存のイントラネット ポータルがある場合、このオプションを使用すると、既存のコンテンツを使用したり、Web に簡単に拡張できる接続コンポーネントを含むイントラネット ポータルを追加したりできます。

  1. [ + 新規作成] を選択し、エクスペリエンスの一覧の上に表示されます。

    新しい接続エクスペリエンスを作成するオプションのスクリーンショットが強調表示されています。

  2. [ 既存のイントラネット ポータルからビルド] を選択し、[ 次へ] を選択します。

    既存のイントラネット ポータルから接続エクスペリエンスを構築するための選択のスクリーンショット。

  3. SharePoint コミュニケーション サイトの URL を 、使用する通信サイトの URL フィールドに 貼り付けます。

    注:

    MAC のエクスペリエンスに指定された名前は、エクスペリエンスの管理と編集に役立つ所有者とメンバーにも表示されます。

    この図のスクリーンショットは、既存のイントラネット ポータルから接続エクスペリエンスを構築するためのオプションを示しています。

  4. 設定を確認したら、[エクスペリエンスの 作成] を選択します。

    注:

    作成した各エクスペリエンスは、有効にされ、エクスペリエンスの所有者によってアクセス許可が割り当てられるまで、閲覧者はアクセスできません。

Viva コネクション アプリでランディング先を選択する

既存のイントラネット ポータルから構築しているお客様は、PowerShell コマンドを使用して Teams の対象ユーザーのランディング先を選択できます。 (詳細については、「Viva コネクション デスクトップの既定のランディング エクスペリエンスを選択する」を参照してください)。

PowerShell の機能は、最初は次のように制限されます。

command 結果
Get-SPOHomeSite 1 つの SharePoint ホーム サイト URL を返します。

複数の Viva コネクション エクスペリエンスを使用すると、警告メッセージとリストからの最初の Viva 接続エクスペリエンスが表示されます。
Set-SPOHomeSite 1. 最初は、1 つの SharePoint ホーム サイトのセットアップを引き続きサポートします。 MAC では、より多くの SharePoint ホーム サイトを設定できます。 複数の SharePoint ホーム サイトの設定のサポートは、後の段階でサポートされます。

2. Viva コネクションの既定のランディング先 (Viva コネクション、SharePoint ホーム サイト、または SharePoint ホーム サイトの下書き状態) が更新されます。 この機能は、複数の Viva 接続エクスペリエンスで引き続きサポートされます。 コマンドレットは、SharePoint ホーム サイト URL を使用して実行して、ランディング先を設定できます。
Remove-SPOHomeSite これは、複数の SharePoint ホーム サイトのお客様に対して最初はサポートされませんが、MAC はこの操作をサポートします。 コマンドレットを使用しようとすると、エラー メッセージが表示され、MAC にリダイレクトされます。

別のエクスペリエンスとダッシュボード カード レベルのターゲット設定を使用する場合

組織の規模と通信する情報に応じて、ターゲットにする対象ユーザーごとに個別のエクスペリエンスを作成するか、ダッシュボードでカード レベルのターゲット設定を使用してターゲットエクスペリエンスを提供するかを決定できます。 どちらか一方を選択するシナリオがあります。 これらのシナリオの詳細については、「 追加の Viva コネクション エクスペリエンスを作成するためのシナリオ」を参照してください。

追加の Viva コネクション エクスペリエンスを作成するためのシナリオ
  • 独自のコンテンツを必要とする子会社。
  • 従業員が別の子会社の経験を訪問する必要はありません。
  • コンテンツを制御する必要がある国際的な法人。
  • 既存のコンテンツと重複しない別の言語で国際コンテンツを表示する (英語のエクスペリエンス、スペイン語のエクスペリエンスなど)。
  • 現場担当者に固有のコンテンツ (たとえば、タスク、シフト、承認、トップ ニュースなど、現場担当者に焦点を当てたダッシュボードやリソース)。

複数のエクスペリエンスを作成する場合は、コンテンツ作成者、コンテンツ プラン、または対象ユーザー グループと重複していないことを確認します。 重複する場合は、各エクスペリエンス全体でコンテンツを手動で管理する必要があります。

カード レベルのターゲット設定とエンド ユーザーのパーソナル化のシナリオ
  • 企業固有のコンテンツと部署固有のコンテンツの組み合わせを作成する (一元化された人事や会社のコミュニケーションなど)。
  • 頻繁に使用しない従業員にカードが表示されないようにダッシュボードを減らします。

カード レベルのターゲット設定を使用している場合は、さまざまな対象ユーザー グループでダッシュボードをテストして、対象ユーザーに必要なコンテンツが確実に表示されるようにすることを検討してください。

手順 2: アクセス許可を割り当てる

各エクスペリエンスに 2 人以上の所有者を割り当てて、エクスペリエンスを 編集し、他のユーザーのアクセス許可とアクセスを管理するためのフル アクセス権を持つようにします。

  1. 接続エクスペリエンスを作成したら、所有者を割り当てるエクスペリエンスを選択します。

  2. 設定パネルから [ アクセス許可 ] タブを選択します。 エクスペリエンスに割り当てられた所有者がここに表示されます。

    注:

    SharePoint ホーム サイトがメイン geo の外部にある複数地域テナントの一部である場合は、SharePoint 管理センターでアクセス許可を管理する必要があります。

  3. [追加] を選択します。

  4. 検索バーで、所有者としてこのエクスペリエンスに割り当てるユーザーの名前を入力します。

  5. 名前の入力が完了したら、[ 追加] を選択します。

  6. 後で所有者を追加する場合は、[アクセス許可] タブで [+ 所有者の追加] を選択します。

    エクスペリエンスの所有者にアクセス許可を追加できる画面のスクリーンショット。

手順 3: 対象ユーザーを指定する

各 Viva コネクション エクスペリエンスに関連付ける Microsoft Entra セキュリティ グループまたは Microsoft 365 グループを決定します。 対象ユーザーを追加してもエクスペリエンスへのアクセス許可は付与されませんが、既定でエクスペリエンスを表示する必要があるユーザーをスコープダウンするための関連付けが作成されます。 後で、所有者はメンバーレベルとビジターレベルのアクセス許可を割り当ててエクスペリエンスへのアクセスを許可し、対象ユーザーのターゲット設定を通じてエクスペリエンスをさらにフィルター処理します。

注:

訪問者は、既定 で外部ユーザーを除く社内のすべてのユーザー に設定されます。

対象ユーザーのターゲット設定は、次のいずれかのタスクを実行して設定できます。

  1. 1 つ以上の Microsoft Entra セキュリティ グループまたは Microsoft 365 グループをエクスペリエンスに割り当てます (これは最も一般的なシナリオです)。
  2. ライセンス レベルのフィルター処理を割り当て、現場担当者 (F ライセンス 所有者) または非現場担当者を対象にするかどうかを選択します。 (このオプションは、現場担当者とインフォメーション ワーカーの対象となるエクスペリエンスが必要なシナリオを考慮して導入されました)。

このシナリオの例では、Contoso Retail は、特定のコネクション エクスペリエンスのすべての営業現場担当者をターゲットにしたいと考えています。 ただし、"Contoso Sales All" の Microsoft Entra グループがあり、営業ディレクターや、現場以外の従業員である上位のユーザーが含まれます。 対象ユーザーを設定するには、Microsoft Entra グループの [Contoso Sales All] ライセンス フィルター オプションを 現場担当者に設定する必要があります。 この設定は、現場担当者 (F ライセンス所有者) でもある "Contoso Sales All" グループのメンバーにのみエクスペリエンスをフィルター処理します。 エンド ユーザーが両方のオプションを選択すると、"AND" 操作が作成され、エンド ユーザーはエクスペリエンスにアクセスするためにグループとライセンスのフィルター条件の両方を満たす必要があります。

エクスペリエンスの対象ユーザーを既に指定しているユーザーは、次の手順を使用して対象ユーザーを管理できます。

  1. 接続エクスペリエンスを作成したら、エクスペリエンスを選択して対象ユーザーを割り当てます。

  2. 設定パネルから [ 対象ユーザー ] タブを選択します。

  3. [ 対象ユーザーの編集] を選択します。

    対象ユーザーをエクスペリエンスに指定する設定を保存できる画面のスクリーンショット。

  4. 組織全体のエクスペリエンスを作成するには、[組織内 のすべてのユーザー] を選択します。

  5. 個別の対象ユーザーのエクスペリエンスを作成するには、[ このエクスペリエンスの対象ユーザーをスコープダウンする] を選択します。 その後、ライセンスの種類、Microsoft Entra グループ、M365 グループ、またはその両方で対象ユーザーをフィルター処理できます。

    1. グループで追加: 検索バーにグループ名を入力して、Microsoft Entra グループまたは M365 グループに基づいてフィルター処理します。

    2. ライセンスの種類で追加する: サブスクライバー ライセンスの種類に基づいてフィルター処理します。

      注:

      Microsoft 365 グループとライセンス オプションによるフィルター処理の場合、両方に属する対象ユーザーのみが関連付けられます。 たとえば、管理者は、すべての現場担当者のサブセットに対して個別のエクスペリエンスを作成したい場合があります。

  6. 作業が完了したら、[保存] を選びます。

    対象ユーザーは[ グループ ] の下に表示され、今後編集できます。

    [グループ] タブの下に対象ユーザーの詳細が表示されている画面のスクリーンショット。

手順 4: 順序を決定する

組織に複数のエクスペリエンスがある場合は、一部の対象ユーザーが複数のエクスペリエンスに属している可能性があります。 各エクスペリエンスの順序を設定することで、エクスペリエンスが最初に表示される優先順位を決定できます。 エクスペリエンスは、対象ユーザーのサイズ (最小から最大) に基づいて注文する必要があります。 このパターンにより、より大規模で一般的な対象ユーザーが受け取る可能性がある情報が大量に表示されることなく、小規模な対象ユーザーに合わせたエクスペリエンスが確実に表示されます。

複数のエクスペリエンスでの順序付けのしくみの例

複数のエクスペリエンスでの順序付けのしくみを示す画面のスクリーンショット。

この例 (スクリーンショット) では、1 つの組織に対して 2 つの接続エクスペリエンスがあります。 どちらのエクスペリエンスも有効になっており、視聴者が見ることができます。

Contoso 123 という名前のエクスペリエンスは、CM (Contoso メンバー) グループのメンバーである組織のワーカーにスコープが設定されます。 comm1 エクスペリエンスは、組織内のすべての従業員を対象とし、すべてのユーザーを対象とした情報を提供します。

CM ワーカーは複数のエクスペリエンスに属しているため、 Contoso 123 エクスペリエンスは、 エクスペリエンスが Everyone の対象ユーザーに設定される前に来るよう命じる必要があります。 スコープ付きエクスペリエンスを最初に並べ替えることで、複数のエクスペリエンスに属するユーザーの既定のエクスペリエンスよりも、このエクスペリエンスの表示を優先するルールを作成します。

組織の例では、対象ユーザーのサブセットにスコープを設定した別のエクスペリエンスを作成する場合は、エクスペリエンスを再び並べ替えて、最もスコープが設定されたエクスペリエンスが既定のエクスペリエンスよりも優先されるようにする必要があります。

エクスペリエンスの順序を設定するには

  1. [ 変更順序] を選択します。

  2. 各エクスペリエンスの横にあるハンドルをドラッグ アンド ドロップして、必要に応じて並べ替えます。

  3. 作業が完了したら、[保存] を選びます。

    エクスペリエンスの順序を設定する画面のスクリーンショット。

    エクスペリエンスの順序を示す画面のスクリーンショット。

ダッシュボードを構成する

ダッシュボード を作成する手順に 従って、ユーザーが Viva コネクションを開いたときに表示される内容を選択します。

手順 5: エクスペリエンスを有効にする

各 Viva コネクション エクスペリエンスを有効にして、対象ユーザーに表示できるようにします。

  1. 接続エクスペリエンスを選択します。

  2. [ 全般 ] タブの [ 状態] で、[状態の編集] を選択 します。

    状態を編集してエクスペリエンスを有効にできる画面のスクリーンショット。

  3. [ エクスペリエンスを有効にする ] チェック ボックスをオンにし、[保存] を選択 します。

エクスペリエンスを更新する必要がある場合は、 下書き 状態に戻して閲覧者に非表示にすることもできます。

Teams で Viva コネクション アプリをピン留めする

注:

  • Viva コネクション アプリは、ポリシーでピン留めしない限り、最初のエクスペリエンスの作成後に 1 回だけ Teams にピン留めする必要があります。
  • ポリシーでピン留めする場合は、ピン留めポリシーを見直して、新しいエクスペリエンスを追加するたびに、Viva コネクション アプリが目的のユーザーに対して正しくピン留めされていることを確認します。 詳細については、「アプリのセットアップ ポリシーを管理する」を参照してください。
  • Teams 管理者 (またはそれ以上) のアクセス許可が必要です。

Viva コネクションは、既存のイントラネット ポータル、または Microsoft Teams 経由でアクセスできるホーム サイトを構築する組織向けの Web パーツを作成します。 アプリは既定で自動で有効になっていますが、Viva コネクションを簡単に検出できるようにするには、アプリをピン留めすることをお勧めします。 アプリがピン留めされると、組織のアイコンとカスタム アプリ名が Teams アプリ バーに表示されます。

注:

Viva コネクション アプリを事前にピン留めしても、Microsoft Teams エクスペリエンスは変更されないため、Teams でアプリが自動的に開くわけではありません。 事前ピン留めすると、Viva コネクション アプリの検出と使用が容易になります。

  1. Teams 管理センター>の Teams アプリ>のセットアップ ポリシーに移動します。
  2. グローバル (組織全体の既定値) を選択します (これは、すべてのユーザーの既定のポリシーです)。
  3. [ピン留めされたアプリ] まで下にスクロールします。
  4. [+ アプリの追加] を選択します。
  5. 2 番目のボックスで、有効にした Viva コネクション アプリを、指定した名前で検索します。たとえば、イントラネットです。
  6. アプリ名の横にある [ 追加] を選択し、パネルの下部にある [追加 ] を選択します。
  7. アプリの横にある 2 本の水平線を使用して、アプリリストの上部にドラッグします。
  8. 画面下部にある [保存] を選択します。

Teams 管理センターでの Viva コネクション アプリの追加の詳細については、こちらをご覧ください。

設定パネルのオプション

設定パネルでは、次の設定を使用できます。

  1. Teams で開く: Teams アプリでこのエクスペリエンスを開きます。
  2. 分析: Excel スプレッドシートで選択したエクスペリエンスの全体的なトラフィック、使用状況、使用状況のデータをプラットフォーム別にダウンロードします ( Viva コネクションの使用状況データの詳細については、こちらをご覧ください)。
  3. 削除: 選択した Viva コネクション エクスペリエンスを完全に削除します。
  4. [全般] タブ: 選択したエクスペリエンスを管理するための設定を提供します。
  5. [対象ユーザー] タブ: 選択したエクスペリエンスに関連付ける対象ユーザーを作成します。
  6. [アクセス許可] タブ: 選択したエクスペリエンスのコンテンツを編集する権限を持つ所有者を割り当てます。
  7. エクスペリエンス名: 選択したエクスペリエンスの名前を編集します (MAC の管理者にのみ表示されます)。
  8. 状態: 選択したエクスペリエンスの状態が 下書き または有効かどうかを示 します。
  9. エクスペリエンスの説明: 管理者向けのエクスペリエンスの簡単な説明 (ユーザーには一般的に表示されません)。
  10. URL: イントラネット ホーム サイトの場所 (追加されている場合) または特殊なサイト コンテナー (エクスペリエンスが既存のイントラネット ポータルから作成されていない場合)。
  11. ライセンスの種類: エクスペリエンスのスコープが設定されているライセンスの種類 (現場担当者、エンタープライズ、すべてなど)。
  12. 作成日と詳細: エクスペリエンスの作成に関する情報。
  13. タイム ゾーン: エクスペリエンスが設定されているタイム ゾーン。
  14. 既定の言語: エクスペリエンスが設定されている既定の言語。

接続エクスペリエンスを削除する

重要

Viva コネクション エクスペリエンスを削除すると、エクスペリエンスの一覧から削除されます。 ただし、サイトは引き続き SharePoint 管理センター (SPAC) のアクティブなサイトの一覧で使用できます。

  • エクスペリエンスがイントラネット ポータル ベースのエクスペリエンスに関連付けられている場合、SharePoint ホーム サイトの指定は削除され、サイトは再び通常の SharePoint コミュニケーション サイトになります。
  • エクスペリエンスがスタンドアロンの接続エクスペリエンスであった場合は、一覧から削除されますが、SPAC のアクティブ なサイトを通じて、特別なサイト コンテナーとコンテンツを引き続き使用できます。

エクスペリエンスをそのまま維持するために、期限切れまたは "サービス外" のエクスペリエンスをドラフト状態に移行することをお勧めします。

  1. 削除するエクスペリエンスを選択します。

  2. 設定パネルで、[削除] を選択 します。

    Viva コネクション エクスペリエンスを削除できる画面のスクリーンショット。

  3. 確認画面が表示されます。 [ 削除] を選択 して、エクスペリエンスを削除します。

スタンドアロン接続エクスペリエンスを設定した後のホーム サイトの設定

セットアップ後の SharePoint ホーム サイトの例を示すスクリーンショット。

重要

  • Viva Suite または Viva Communications and Communities のサブスクライバーではない組織は、1 つの Viva コネクション エクスペリエンスの作成に限定されます。
  • Viva Suite と Viva Communications and Communities のサブスクライバーは、最大 10 の Viva コネクション エクスペリエンスの作成に制限されています。

Viva コネクション エクスペリエンスと SharePoint ホーム サイト (イントラネット ポータルとも呼ばれます) は、Web (SharePoint 経由) と Teams で表示できる強力な従業員エクスペリエンスを作成するための 2 つの補完的な方法です。 ユーザーは、既存の SharePoint コミュニケーション サイトからのビルドを選択しなくても、Viva コネクション エクスペリエンスの作成を選択できます。 接続サイトとホーム サイトの連携について詳しくは、こちらをご覧ください。

独自の SharePoint コミュニケーション サイトをイントラネット ポータルとして使用せずに Viva コネクション エクスペリエンスを作成する場合は、コンテンツをホーム サイトとして格納するために作成された特別なサイト コンテナーを設定できます。 これにより、以前に構成した接続エクスペリエンスを失うことなく、既存のサイトでホーム サイト機能を取得できます。

重要

最初に、SharePoint 管理センターのアクティブなサイトの一覧に接続エクスペリエンスをホストする特別なサイトを見つけ、サイト所有者にそのサイトに必要なコンテンツの更新を行うことをお勧めします。 この手順は、サイトをホーム サイトとして起動する準備ができたら実行する必要があります。 組織のホーム サイトの計画、構築、起動について詳しくは、こちらをご覧ください。

Viva コネクション エクスペリエンスをホーム サイトとして作成するときに作成されたサイトを設定するには:

  1. Viva コネクション管理ページからエクスペリエンスを選択します。

  2. [ URL ] セクションで、[ ホーム サイトとして設定] を選択します。

    エクスペリエンスを選択し、ホーム サイトとして設定する手順を強調表示したスクリーンショット。

  3. 選択した Viva コネクション エクスペリエンスがドラフト状態の場合は、[ エクスペリエンスの有効化 ] を選択してドラフト状態から除外し、閲覧者が利用できるようにします。

  4. [ ホーム サイトの設定] を選択します。

    Viva コネクション エクスペリエンスを有効にし、ホーム サイトとして設定する手順を強調表示しているスクリーンショット。

ホーム サイトが設定されたら、エクスペリエンスの開始を計画し、組織の残りの部分がホーム サイトを見つけて使用できることを確認します。 SharePoint ホーム サイトの起動の詳細については、こちらをご覧ください。

よく寄せられる質問

SharePoint ホーム サイトは既にありますが、接続ダッシュボードはまだ設定していません。 接続エクスペリエンスの設定はどこで開始できますか?

SharePoint ホーム サイトが既にある場合は、Microsoft 365 管理センターの [Microsoft Viva Viva > コネクション>のセットアップ>] で接続エクスペリエンスを作成および管理できます。 ダッシュボードを追加するには、サイト管理者、所有者、またはメンバーとしてサイトにアクセスし、設定メニューから [Viva コネクションの管理 ] を選択します。

作成したエクスペリエンスごとに、Teams の Viva コネクション アプリ名とアイコンをカスタマイズできますか?

設定したエクスペリエンスの数に関係なく、アイコンとアプリ名は 1 つだけ選択できるため、組織全体に適したアイコンと名前を選択する必要があります。 すべてのユーザーに同じ名前とアイコンが表示されますが、アプリ アイコンを選択すると、対象となるエクスペリエンスが表示されます。

カードレベルの対象ユーザーを対象とするダッシュボードが既に設定されています。 変更されますか?

カード レベルの対象ユーザーのターゲット設定は引き続きサポートされます。 この種類のターゲット設定は、組織全体でカードの大部分がまだ一般的な部署のシナリオでカードのサブセットをターゲットにするのに最適です。

追加の SharePoint ホーム サイトを設定する予定ですが、Viva コネクションをデプロイする準備はまだ整っていません。 使用できるオプション

Viva コネクションと SharePoint ホーム サイト管理は、Microsoft 365 管理センターで組み合わされています。 追加の SharePoint ホーム サイトのみを設定する場合は、イントラネット ポータルから構築して接続を設定するオプションを選択します。 このオプションは、イントラネット ポータルを SharePoint ホーム サイトとして指定します。 SharePoint ホーム サイトに他のユーザーがアクセスできるように、エクスペリエンスを有効にします。 各追加の SharePoint ホーム サイトには、既定の Viva コネクション ダッシュボード コンテンツが付属しているため、Viva コネクションを簡単に設定できます。 後で Viva コネクションを設定し、ユーザー用にアプリを Teams にピン留めするオプションがあります。

機能がリリースされるとすぐにライセンス要件が適用されますか?

最初に、この機能は、複数の Viva コネクション エクスペリエンスを設定するときに、すべてのユーザーにライセンスが必要であることを示すメッセージを管理者 UI に表示します。 2023 年 9 月以降、Viva コネクション プレミアム サービス プランは Microsoft Viva Suite SKU と Viva Communications and Communities SKU で利用できるようになり、サービス プランとライセンス割り当てを管理できるようになります。 今後の更新では、エンド ユーザー レベルでライセンス要件が適用されます。 ライセンスの適用が開始されると、追加の通信を受け取ります。

従業員に Teams で複数の Viva コネクション エクスペリエンスにアクセスしていただきたいと思います。 サポートされていますか?

Teams では、従業員は対象となるエクスペリエンスのみを確認できます。 従業員が複数のエクスペリエンスを対象としている場合は、ランク順が最も高いものが表示されます。 Web では、従業員は引き続き、サイトアクセス許可に基づいて複数の SharePoint ホーム サイトにアクセスできます。 複数のエクスペリエンス機能は、従業員が複数のエクスペリエンスにアクセスする必要がないように、従業員の重複しないコンテンツを持つ子会社やコングロマリット向けに設計されています。

コンテンツ作成者 (オペレーター) は、コンテンツを更新するために複数のエクスペリエンスにアクセスできますか?

はい。コンテンツ作成者は、必要なアクセス許可がある限り、Web 経由でイントラネット ポータルベースの Viva コネクション エクスペリエンスを直接更新できます。 さらに、コンテンツ作成者が Teams のコネクション エクスペリエンスに対する所有者またはメンバーのアクセス許可を持っている場合は、編集権限を持つさまざまなエクスペリエンスを切り替えることができます。 これを行うには、オーバーフロー メニューで [エクスペリエンスの切り替え ] を選択できます。

エクスペリエンスの状態または順位を変更しました。 変更がユーザーに対して有効になるのはいつですか?

変更が完全に反映されるまでに最大 24 時間かかる場合があります。 変更を行う予定の場合は、このタイミングを考慮してください。

現在の SharePoint ホーム サイトが SharePoint ルート サイトに設定されています。 次に、追加の SharePoint ホーム サイトを設定します。 新しい SharePoint ホーム サイトを対象とする従業員に、既存の SharePoint ホーム サイト (ルート サイト) からのニュース投稿が表示されないようにするにはどうすればよいですか?

SharePoint ホーム サイトがルート サイトに設定されている場合は、すべての従業員が SharePoint アクセスのルート サイトにアクセスできる必要があります。 つまり、一部の従業員が新しい SharePoint ホーム サイトを対象としている場合でも、既存の SharePoint ホーム サイト (ルート サイト) からのフィードにコンテンツが表示される可能性があります。 これを回避するには、複数の SharePoint ホーム サイトを設定する場合は、ルート サイトを SharePoint ホーム サイトとして使用しないことをお勧めします。 または、すべてのユーザーに広く適用できる既存の SharePoint ホーム サイト (ルート サイト) にコンテンツを発行することもできます。

元のセットアップを復元したいと思います。 元のセットアップに戻るにはどうすればよいですか?

追加のエクスペリエンスを追加したときに 1 つのエクスペリエンスが既に設定されていると仮定すると、次の手順を実行して元のセットアップを復元できます。

  1. 元のエクスペリエンスの対象ユーザー を組織内のすべてのユーザー に変更し、ランクの順序を 1 に変更します。 これにより、すべてのユーザーにこのエクスペリエンスの提供が開始されます。

  2. 新しいエクスペリエンスの状態を下書きに変更するか、エクスペリエンスの一覧から削除します。

Viva コネクションエクスペリエンスの一覧にエクスペリエンスが表示されません。 ただし、Teams の Viva コネクション アプリにはダッシュボード エクスペリエンスがまだ表示されます。 このエクスペリエンスが表示されるのはなぜですか?

Viva コネクションでは、初期設定なしで既定のすぐに使用できます。 このエクスペリエンスでは、インフォメーション ワーカーと現場担当者に合わせてカスタマイズされたすぐに使用できるダッシュボード カードが表示されます。 SharePoint 管理者がエクスペリエンスを初めて編集すると、カスタマイズをホストするために特別なサイト コンテナーが作成され、Microsoft 365 管理センターの Viva コネクション エクスペリエンスリストに Viva Home として表示されます。 すぐに使える エクスペリエンスの編集の詳細については、「Viva コネクション エクスペリエンスのカスタマイズと 編集」を参照してください。