Viva Goalsでのユーザーの招待と削除

  • [アーティクル]

organization全体をViva Goalsにオンボードするには、すべてのチーム メンバーに招待を送信します。

これらの手順の前に、Microsoft Entra IDを使用してViva Goalsにサインインし、organizationのアカウントを作成する必要があります。

Viva Goalsにサインインするには、 にアクセスしますhttps://goals.microsoft.com/。

organizationを作成した後に招待を使用してユーザーを追加する

  1. organizationを作成したら、[続行] を選択します。

  2. [メンバーの招待] ページに移動し、organizationに追加するユーザーの名前を入力できます。

    または、招待するすべてのユーザーを含むMicrosoft Entra グループを追加することもできます。

  3. organizationがパブリックの場合は、organizationをユーザーと参加させるリンクを共有できます。

注:

すべてのユーザーがプロビジョニングされ、対象となるユーザーがorganizationのMicrosoft Entra アカウントにViva Goalsするライセンスが付与されていることを確認します。 ライセンスの割り当ての詳細については、 この記事を参照してください。

Viva Goalsからの招待を使用してメンバーを追加する

[Viva Goals] メニューからユーザーを招待するには、[メンバーの追加] ボタンを選択します。

または、organization管理者の場合は、[設定] に移動し、[ユーザー] タブで [メンバーの追加] を選択できます。

管理者が [ユーザーの招待] ボタンを使用するダイアログ ボックスを示すスクリーンショット。

これを行うもう 1 つの方法は、メニューから [ユーザー ] を選択し、[ メンバーの追加 ] ボタンを選択することです。

メンバーを追加する別のオプションを示すスクリーンショット。

招待を使用してMicrosoft Entra グループを追加する

グループを招待するには、上記のいずれかの方法に従って [ メンバーの追加] ボタンを選択できます。 表示されるポップアップにMicrosoft Entraグループ名を入力します。 招待がグループのメール アドレスに送信されます。

これで、グループ内のすべてのメンバーがサインインの対象になります。 ユーザー レコードは、初めてサインインした後、[ すべてのユーザー ] リストに追加されます。

注:

ユーザーがMicrosoft Entra グループに追加されるたびに、そのユーザーは自動的にViva Goalsにログインできるようになります。 ただし、[ すべてのユーザー ] の一覧に表示するには、少なくとも 1 回サインインする必要があります。

チームにメンバーを追加する方法

チーム所有者は、チーム メンバーを追加してチームを設定できます。 メンバーは、Microsoft Entra グループ (Microsoft 365 グループ、メールが有効なセキュリティ グループまたは配布グループ) を追加するか、テナントに個人を追加することで、チームに追加できます。

チームにメンバーを追加するには、次の手順に従います。

  1. [チーム OKR] ページに移動します。
  2. [ チーム メンバー ] タブを選択します。
  3. [ メンバーの追加] ボタンを選択します。
  4. Microsoft Entra グループまたは個人の名前の入力を開始します。 検索ツールは、Microsoft Entra IDから直接結果を返します。
  5. 追加するグループまたは個人を選択します。
  6. 必要なグループまたは個人を選択したら、[メンバーの追加] ボタンを選択します。 グループまたは個人は、メンバーとしてチームに追加されます。

チームを設定するときは、1 人または複数のチーム所有者を追加して、チーム管理が 1 人のユーザーに依存していないことを確認することをお勧めします。

チーム メンバーにチーム所有者のアクセス許可を割り当てるには、次の手順に従います。

[チーム メンバー] タブに移動します。検索フィールドのメンバーのSearch。 検索ツールは、Microsoft Entra IDから直接結果を返します。 所有者として割り当てるメンバーの横にある [その他のオプション] ドロップダウンを選択します。

  • メンバーがグループの一部として、または個別にチームに既に追加されている場合は、ドロップダウンに [所有者の作成] オプションが表示されます。 このオプションをクリックすると、このメンバーがチーム所有者として割り当てられます。
  • メンバーがまだチームに追加されていない場合は、その他のオプション ボタンで [ チームに追加] オプションが表示されます。 メンバーを追加した後、上記のプロセスを繰り返して、このメンバーをチーム所有者として割り当てます。

ユーザーを削除する

organizationからユーザーを削除するには、管理者がアカウントを非アクティブ化または削除できます:[管理>ユーザー] に移動します。 削除するユーザーを見つけて、[アクションの非アクティブ化] > または [アクション>の削除] を選択します。 どちらの場合も、そのユーザーに対して課金されなくなります。

Microsoft Entra グループを使用してユーザーを招待した場合は、グループからユーザーを削除して、Viva Goalsで非アクティブ化することもできます。

注:

ユーザーがオンプレミスの Active Directory から削除または非アクティブ化された場合、Viva Goalsでもユーザーが非アクティブ化されるように、情報を Microsoft Entra ID に同期する必要があります。 オンプレミスの Active Directory と Microsoft Entra IDの間で情報の同期に遅延がある場合、影響を受けるユーザーは、非アクティブ化されるまでViva Goalsにアクセスできます。

ユーザーの非アクティブ化と削除

非アクティブ化されたユーザーはViva Goalsに表示されたままですが、サインインできません。 ユーザーは、所有していた OKR の所有者として割り当てられたままになります。 [すべてのユーザー] では検索できず、管理ツールの [ユーザー] セクションに非アクティブとして表示されます。

非アクティブ化されたユーザーを示すスクリーンショット。

ユーザーを再アクティブ化するには、[ アクション>のアクティブ化] に移動します。これにより、サインインする機能が復元されます。

ユーザーを再アクティブ化する場所を示すスクリーンショット。

ユーザーの削除は永続的な操作であり、元に戻すことはできません。 システム内のすべてのアクティビティが削除されます。

ユーザーの削除と警告を示すスクリーンショット。

管理者は、現在目標を所有しているユーザーを削除できません。 これらのユーザーを削除するには、最初に OKR を再割り当てしてから、ユーザーを削除します。

目標またはイニシアチブを所有するユーザーを削除しようとすると表示されるエラー ダイアログのスクリーンショット。

ユーザーを非アクティブ化するシナリオの例

  • 従業員が会社内のorganizationから別のorganizationに移動する場合

ユーザーを削除するシナリオの例

  • organization管理者が、GDPR DSR 規制に従ってリンクできるすべてのデータを完全に削除するようユーザーから要求を受け取ったとき

注:

削除または非アクティブ化されたユーザーを検索するには、[ユーザー] タブに移動し、[状態] ドロップダウンの [非アクティブ化] フィルター オプションを選択します。

FAQ (よく寄せられる質問)

  1. Viva Goalsへのアクセスを招待または許可できるのは誰ですか?

    1. Microsoft Entra IDには、メンバーとゲストの 2 種類のユーザーがあります。 ゲスト ユーザーではなく、Viva Goalsへのアクセスに招待またはプロビジョニングできるのはメンバーのみです。

  2. Microsoft Entra ID内の任意のグループをViva Goalsに招待できますか?

    1. Microsoft Entra ID、セキュリティ グループ、配布グループ、Microsoft 365 グループ内の任意のグループをViva Goalsに招待できます。

  3. 招待できるグループの数はいくつですか?

    1. Viva Goalsに追加できるグループの数に制限はありません。

  4. 追加できるグループが 1 つだけの場合、管理者はorganization全体をViva Goalsに招待するにはどうすればよいですか?

    1. organization全体を招待するには、ユーザーが既存のすべてのグループを入れ子にするか、1 つのグループの一部としてすべてのメンバーを含めることをおすすめします。

  5. グループのメンバーでない場合は、グループを招待できますか?

    1. はい。メンバーでなくても、任意のグループを招待できます。

  6. 招待されたグループ リストに含まれるすべてのユーザーに電子メールが送信されますか?

    1. Emailは個々のメールには送信されません。 代わりに、電子メールはグループの電子メールに送信されます。 また、自分がメンバーになっているグループが、承認された送信者としてViva Goalsを含めないようにしてメールを制限する場合、ユーザーは電子メール通信を受信しません。

  7. 招待されたMicrosoft Entra グループ内のすべてのユーザーが [すべてのユーザー] の一覧に表示されますか?

    1. グループ内のすべてのユーザーはViva Goalsにログインできますが、少なくとも 1 回ログインしたユーザーのみが [すべてのユーザー] 一覧に表示されます。

  8. ユーザーがグループに追加または削除された場合、リストには、Viva Goalsのそれぞれのorganizationの変更が自動的に反映されますか?

    1. ユーザーをViva Goalsのorganizationに招待するために使用されたMicrosoft Entra グループにユーザーが追加されると、ユーザーは自動的にサインインの対象になりますが、少なくとも 1 回ログインするまで [すべてのユーザー] リストには表示されません。
    2. [すべてのユーザー] リストに表示されているユーザーがMicrosoft Entra グループから削除されると、この変更はViva Goalsにも自動的に反映されます。

  9. 非アクティブ化または削除されたユーザーを表示するにはどうすればよいですか?

    1. [管理>設定] に移動し、[ユーザー] タブの [状態] ドロップダウンを選択し、[非アクティブ化] を選択します。

  10. Microsoft Entra IDで行われたマネージャーの更新は、Viva Goalsに反映されません。 どうしてでしょうか?

    1. Microsoft Entra IDで行われた変更は、対応するユーザーがサインアウトしてViva Goalsにサインインした後にのみViva Goalsにプッシュされます。 それまでは、更新プログラムはViva Goalsに反映されません。 解決するには、サインアウトしてから、Viva Goalsに再度ログインします。

  11. ユーザーがグループに追加または削除された場合、リストには、Viva Goalsのそれぞれのorganizationの変更が自動的に反映されますか?

    1. ユーザーがMicrosoft Entra IDから削除されると、ユーザーはすぐにViva Goalsで削除または非アクティブ化されません。 Azure portalでは、ユーザーが削除されると、30 日間論理的に削除されたフェーズになります。 この期間中、管理者はアカウントを取得できます。 アカウントが 30 日間取得されない場合は、Azure から完全に削除され、Viva Goalsで同じものを削除または非アクティブ化するための更新プログラムが取得されます。