Viva ゴールのロールとアクセス許可
Viva ゴールのロールの種類
基本から始めましょう。
- Viva ゴールでは、 作成者 は目標を作成したメンバーです。
- 所有者は、目標が割り当てられているメンバーです。
- 組織の管理者 と 組織の所有者 は、すべての OKR アクセス許可を持ち、目的やチェックインを作成、編集、削除できます。
- オブザーバーは OKR を作成、編集、または所有することはできませんが、OKR を表示できます。
Viva ゴールは、組織内の次のロールの完全な名簿をサポートしています。
| 役割 | 説明 |
|---|---|
| メンバー | メンバー (すべてのユーザーの既定のロール) は、個々の OKR を設定および管理し、組織内のすべての OKR を表示できます。 |
| オブザーバー | オブザーバーは、メンバーとは対照的に、OKR を作成、編集、または所有することはできません。 メンバーと同じように、すべての OKR を表示できます。 |
| Managers | マネージャーは、自分の OKR を所有するメンバーと、自分に報告する従業員の OKR です。 |
| チーム所有者 | チーム所有者は、チーム メンバーの OKR を所有するメンバーです。 |
| チーム管理者 | チーム管理者は、チーム メンバーを管理できるメンバーです。 |
| 組織の管理者 | 組織管理者は、組織のセットアップを管理し、ユーザーとチームを管理できるメンバーです。 1 つの組織に複数の組織管理者を設定できます。 |
| 組織の所有者 | 組織の所有者は、アカウントのメンバー、チーム、セットアップ、課金を管理します。 既定では、組織レベルの OKR を所有していますが、組織の目標は他のメンバーも所有できます。 |
個々の OKR のアクセス許可レベル
個々の OKR のアクセス許可レベルの概要は次のとおりです。
| アクティビティ | チーム メンバ | チーム管理者 | 組織の管理者/所有者 | OKR 所有者マネージャー | 親 OKR の所有者 | 共有所有者 | オブザーバー |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 目的を追加する | はい | はい | はい | はい | はい | はい | いいえ |
| チェックイン | いいえ | いいえ | はい | はい | はい | はい | いいえ |
| 編集 | いいえ | いいえ | はい | はい | はい | はい | いいえ |
| Delete | いいえ | いいえ | はい | はい | はい | はい | いいえ |
| 重みとロールアップを変更する | いいえ | いいえ | はい | はい | はい | はい | いいえ |
| 閉じる | いいえ | いいえ | はい | はい | はい | はい | いいえ |
| 再開 | いいえ | いいえ | はい | はい | はい | はい | いいえ |
| KR の追加 | はい | はい | はい | はい | はい | はい | いいえ |
| プロジェクトの追加 | はい | はい | はい | はい | はい | はい | いいえ |
| Clone | はい | はい | はい | はい | はい | はい | いいえ |
| コメント | はい | はい | はい | はい | はい | はい | はい |
| 共有 | はい | はい | はい | はい | はい | はい | はい |
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チーム OKR のアクセス許可レベル
チーム OKR のアクセス許可レベルの概要は次のとおりです。
| アクティビティ | チーム メンバーが OKR 所有者ではない | 現在チームに参加していないチーム メンバーのマネージャー | チーム管理者 | 組織の管理者/所有者 | OKR 所有者マネージャー | 親 OKR の所有者 | オブザーバー |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 目的を追加する | はい | はい | はい | はい | はい | はい | いいえ |
| チェックイン | いいえ | いいえ | はい | はい | はい | はい | いいえ |
| 編集 | いいえ | いいえ | はい | はい | はい | はい | いいえ |
| Delete | いいえ | いいえ | はい | はい | はい | はい | いいえ |
| 重みとロールアップを変更する | いいえ | いいえ | はい | はい | はい | はい | いいえ |
| 閉じる | いいえ | いいえ | はい | はい | はい | はい | いいえ |
| 再開 | いいえ | いいえ | はい | はい | はい | はい | いいえ |
| KR の追加 | はい | はい | はい | はい | はい | はい | いいえ |
| プロジェクトの追加 | はい | はい | はい | はい | はい | はい | いいえ |
| Clone | はい | はい | はい | はい | はい | はい | いいえ |
| コメント | はい | はい | はい | はい | はい | はい | はい |
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| 管理特権 | 組織の所有者 | 組織管理者 | チーム所有者 | メンバー/通常のユーザー | オブザーバー |
|---|---|---|---|---|---|
| メンバーを招待する | はい | はい | はい | はい | いいえ |
| メンバーの一括追加 | はい | はい | いいえ | no | no |
| メンバーを一時停止する | はい | はい | いいえ | no | no |
| チームを作成する | はい | はい | はい | はい | いいえ |
| チームの追加と削除 | はい | はい | いいえ | no | no |
| チーム設定を更新する | はい | はい | はい | いいえ | no |
| チーム メンバーを追加または削除する | はい | はい | いいえ | no | no |
| チーム管理者を更新する | はい | はい | いいえ | no | no |
| 管理者アクセス権を削除する | はい | はい | いいえ | no | no |
| 期間の追加/削除 | はい | はい | いいえ | no | no |
| 統合を有効にする | はい | はい | いいえ | no | no |
OKR の作成
既定では、組織内のすべてのメンバーは、自分、他のメンバー、チーム、または組織の OKR を作成できます。 この特権により、OKR を設定する場合の摩擦が軽減され、アライメントが容易になります。
たとえば、チーム メンバーは、チームの種類の目標を追加してチーム マネージャーに割り当てることで、 チーム レベルの目標を提案できます。 マネージャーは、次の方法で応答できます。
- 何もしない
- 個人の目的に変更する
- 削除する
OKR の管理
目標を編集および削除できるのは誰ですか?
個々の目標
- Creator
- Owner
- チーム マネージャー
- 親の目標所有者
チームの目標
- Creator
- Owner
- チーム マネージャー
- 親の目標所有者
- チーム所有者
組織の目的
- Creator
- Owner
- チーム マネージャー
- 親の目標所有者
既定では、作成者は作成した目標を編集および削除できます。 これらのアクセス許可を使用すると、不適切な割り当てなど、作成時にエラーを修正できます。
誰が目標をチェックイン、閉じ、再び開くことができますか?
個々の目標
- Owner
- チーム マネージャー
- 親の目標所有者
チームの目標
- Owner
- チーム マネージャー
- 親の目標所有者
- チーム所有者
組織の目的
- Owner
- チーム マネージャー
- 親の目標所有者
チェックイン プロセスは主に目的に関与するメンバーに限定されますが、Viva ゴールは、組織内の誰もがチェックインを行い、チェックインの表示や好き嫌い、コメントの追加や表示を行うことで、チーム間のコラボレーションを促進します。
管理特権
既定では、すべての管理特権は、組織の管理者または組織の所有者ロールのメンバーに制限されます。
ユーザーの管理
組織の所有者と組織管理者は、次のことができます。
- メンバーを招待する
- メンバーの一括追加
- メンバーを一時停止する
- チーム メンバー プロファイル (名前、電子メール、プロフィール画像、マネージャー) を更新する
メンバーは、独自のプロファイルを更新することもできます。
チーム管理
組織の所有者と組織管理者は、次のことができます。
- チームを作成する
- チーム設定 (名前、説明、チーム階層) を更新する
- チーム メンバーの追加と削除
チーム所有者は、チーム メンバーを追加および削除できます。
管理者管理
組織の所有者と組織管理者は、次のことができます。
- チーム メンバーを管理者に昇格させる
- 管理者アクセス権を取り消す
その他のアクセス許可
組織の所有者と組織管理者は、次のことができます。
- 別のチーム メンバーに代わって作業する
- 期間の追加と削除
- 統合を有効にする
組織の所有者のみが次のことができます。
- 課金とサブスクリプションを管理する
Viva ゴールのユーザーの種類
Viva ゴールでは、次の 2 種類のアカウントがサポートされています。
通常のユーザー: 通常のチーム メンバー/ユーザーは、すべての Viva ゴール機能にアクセスできます。 OKR を作成、更新、所有できます。 管理者やマネージャーなど、Viva ゴールの別の責任を引き受けることができます。
オブザーバー: オブザーバーは OKR を作成、編集、または所有することはできませんが、すべての OKR を表示できます。
オブザーバーの特権
オブザーバーには、次の特権が付与されます。
- すべての OKR を表示する: この特権を使用すると、オブザーバーは、組織、チーム、ユーザーの優先順位、進行状況、更新プログラムを認識し、調整できます。
- 進行状況に従います。 この特権を使用すると、オブザーバーは関連する OKR の更新プログラムを受信できます。
- いいねとコメント: この特権を使用すると、オブザーバーは OKR を好きにしたりコメントしたり、アクティビティ フィードの更新を提供したりできます。
オブザーバーとしてのユーザーの追加
[ダッシュボード>の設定] から、新しいユーザーの既定のユーザーの種類管理設定できます。
値が Observer に設定されている場合、ユーザーは組織に追加されるときに、ユーザーの種類として オブザーバー として設定されます。 チーム メンバーは、新しいユーザーを招待するときに、オブザーバー特権と通常のユーザー特権のどちらかを選択できます。
オブザーバーの識別
ユーザーが自分の名前の横に オブザーバー タグを持っている場合は、オブザーバーになります。
管理者の場合は、次の図に示すように、[ダッシュボード>> ユーザーの種類] 列管理ユーザーの種類を確認することもできます。
ユーザーのアカウントの種類の変更
管理者は、次の図に示すように、ユーザーの種類を [オブザーバー] から [標準] から [標準] から [オブザーバー] 管理 [ダッシュボード>] [ユーザー] タブ>の一覧>の 3 ドット メニューで変更できます。
または、OKR を所有する通常のユーザーがその OKR をオブザーバーに割り当てるときに、オブザーバーを通常のユーザーの種類に変更することもできます。 このプロセス中に、通常のユーザーはオブザーバーを通常のユーザーに変更するオプションを取得します。
注:
ユーザーは、ユーザーに OKR が割り当てられない場合にのみ、通常のユーザーからオブザーバーに変更できます。
オブザーバーとして他のユーザーを招待する
管理>Settings の招待ポリシーが組織内の [すべてのユーザー] に設定されている場合、オブザーバーは他のユーザーをオブザーバーとして招待できます。