Viva ゴールのロールとアクセス許可

Viva ゴールのロールの種類

基本から始めましょう。

  • Viva ゴールでは、 作成者 は目標を作成したメンバーです。
  • 所有者は、目標が割り当てられているメンバーです。
  • 組織の管理者組織の所有者 は、すべての OKR アクセス許可を持ち、目的やチェックインを作成、編集、削除できます。
  • オブザーバーは OKR を作成、編集、または所有することはできませんが、OKR を表示できます。

Viva ゴールは、組織内の次のロールの完全な名簿をサポートしています。

役割 説明
メンバー メンバー (すべてのユーザーの既定のロール) は、個々の OKR を設定および管理し、組織内のすべての OKR を表示できます。
オブザーバー オブザーバーは、メンバーとは対照的に、OKR を作成、編集、または所有することはできません。 メンバーと同じように、すべての OKR を表示できます。
Managers マネージャーは、自分の OKR を所有するメンバーと、自分に報告する従業員の OKR です。
チーム所有者 チーム所有者は、チーム メンバーの OKR を所有するメンバーです。
チーム管理者 チーム管理者は、チーム メンバーを管理できるメンバーです。
組織の管理者 組織管理者は、組織のセットアップを管理し、ユーザーとチームを管理できるメンバーです。 1 つの組織に複数の組織管理者を設定できます。
組織の所有者 組織の所有者は、アカウントのメンバー、チーム、セットアップ、課金を管理します。 既定では、組織レベルの OKR を所有していますが、組織の目標は他のメンバーも所有できます。

個々の OKR のアクセス許可レベル

個々の OKR のアクセス許可レベルの概要は次のとおりです。

アクティビティ チーム メンバ チーム管理者 組織の管理者/所有者 OKR 所有者マネージャー 親 OKR の所有者 共有所有者 オブザーバー
目的を追加する はい はい はい はい はい はい いいえ
チェックイン いいえ いいえ はい はい はい はい いいえ
編集 いいえ いいえ はい はい はい はい いいえ
Delete いいえ いいえ はい はい はい はい いいえ
重みとロールアップを変更する いいえ いいえ はい はい はい はい いいえ
閉じる いいえ いいえ はい はい はい はい いいえ
再開 いいえ いいえ はい はい はい はい いいえ
KR の追加 はい はい はい はい はい はい いいえ
プロジェクトの追加 はい はい はい はい はい はい いいえ
Clone はい はい はい はい はい はい いいえ
コメント はい はい はい はい はい はい はい
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チーム OKR のアクセス許可レベル

チーム OKR のアクセス許可レベルの概要は次のとおりです。

アクティビティ チーム メンバーが OKR 所有者ではない 現在チームに参加していないチーム メンバーのマネージャー チーム管理者 組織の管理者/所有者 OKR 所有者マネージャー 親 OKR の所有者 オブザーバー
目的を追加する はい はい はい はい はい はい いいえ
チェックイン いいえ いいえ はい はい はい はい いいえ
編集 いいえ いいえ はい はい はい はい いいえ
Delete いいえ いいえ はい はい はい はい いいえ
重みとロールアップを変更する いいえ いいえ はい はい はい はい いいえ
閉じる いいえ いいえ はい はい はい はい いいえ
再開 いいえ いいえ はい はい はい はい いいえ
KR の追加 はい はい はい はい はい はい いいえ
プロジェクトの追加 はい はい はい はい はい はい いいえ
Clone はい はい はい はい はい はい いいえ
コメント はい はい はい はい はい はい はい
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管理特権 組織の所有者 組織管理者 チーム所有者 メンバー/通常のユーザー オブザーバー
メンバーを招待する はい はい はい はい いいえ
メンバーの一括追加 はい はい いいえ no no
メンバーを一時停止する はい はい いいえ no no
チームを作成する はい はい はい はい いいえ
チームの追加と削除 はい はい いいえ no no
チーム設定を更新する はい はい はい いいえ no
チーム メンバーを追加または削除する はい はい いいえ no no
チーム管理者を更新する はい はい いいえ no no
管理者アクセス権を削除する はい はい いいえ no no
期間の追加/削除 はい はい いいえ no no
統合を有効にする はい はい いいえ no no

OKR の作成

既定では、組織内のすべてのメンバーは、自分、他のメンバー、チーム、または組織の OKR を作成できます。 この特権により、OKR を設定する場合の摩擦が軽減され、アライメントが容易になります。

たとえば、チーム メンバーは、チームの種類の目標を追加してチーム マネージャーに割り当てることで、 チーム レベルの目標を提案できます。 マネージャーは、次の方法で応答できます。

  • 何もしない
  • 個人の目的に変更する
  • 削除する

OKR の管理

目標を編集および削除できるのは誰ですか?

個々の目標

  • Creator
  • Owner
  • チーム マネージャー
  • 親の目標所有者

チームの目標

  • Creator
  • Owner
  • チーム マネージャー
  • 親の目標所有者
  • チーム所有者

組織の目的

  • Creator
  • Owner
  • チーム マネージャー
  • 親の目標所有者

既定では、作成者は作成した目標を編集および削除できます。 これらのアクセス許可を使用すると、不適切な割り当てなど、作成時にエラーを修正できます。

誰が目標をチェックイン、閉じ、再び開くことができますか?

個々の目標

  • Owner
  • チーム マネージャー
  • 親の目標所有者

チームの目標

  • Owner
  • チーム マネージャー
  • 親の目標所有者
  • チーム所有者

組織の目的

  • Owner
  • チーム マネージャー
  • 親の目標所有者

チェックイン プロセスは主に目的に関与するメンバーに限定されますが、Viva ゴールは、組織内の誰もがチェックインを行い、チェックインの表示や好き嫌い、コメントの追加や表示を行うことで、チーム間のコラボレーションを促進します。

管理特権

既定では、すべての管理特権は、組織の管理者または組織の所有者ロールのメンバーに制限されます。

ユーザーの管理

組織の所有者と組織管理者は、次のことができます。

  • メンバーを招待する
  • メンバーの一括追加
  • メンバーを一時停止する
  • チーム メンバー プロファイル (名前、電子メール、プロフィール画像、マネージャー) を更新する

メンバーは、独自のプロファイルを更新することもできます。

チーム管理

組織の所有者と組織管理者は、次のことができます。

  • チームを作成する
  • チーム設定 (名前、説明、チーム階層) を更新する
  • チーム メンバーの追加と削除

チーム所有者は、チーム メンバーを追加および削除できます。

管理者管理

組織の所有者と組織管理者は、次のことができます。

  • チーム メンバーを管理者に昇格させる
  • 管理者アクセス権を取り消す

その他のアクセス許可

組織の所有者と組織管理者は、次のことができます。

  • 別のチーム メンバーに代わって作業する
  • 期間の追加と削除
  • 統合を有効にする

組織の所有者のみが次のことができます。

  • 課金とサブスクリプションを管理する

Viva ゴールのユーザーの種類

Viva ゴールでは、次の 2 種類のアカウントがサポートされています。

  • 通常のユーザー: 通常のチーム メンバー/ユーザーは、すべての Viva ゴール機能にアクセスできます。 OKR を作成、更新、所有できます。 管理者やマネージャーなど、Viva ゴールの別の責任を引き受けることができます。

  • オブザーバー: オブザーバーは OKR を作成、編集、または所有することはできませんが、すべての OKR を表示できます。

オブザーバーの特権

オブザーバーには、次の特権が付与されます。

  • すべての OKR を表示する: この特権を使用すると、オブザーバーは、組織、チーム、ユーザーの優先順位、進行状況、更新プログラムを認識し、調整できます。
  • 進行状況に従います。 この特権を使用すると、オブザーバーは関連する OKR の更新プログラムを受信できます。
  • いいねとコメント: この特権を使用すると、オブザーバーは OKR を好きにしたりコメントしたり、アクティビティ フィードの更新を提供したりできます。

オブザーバーとしてのユーザーの追加

[ダッシュボード>の設定] から、新しいユーザーの既定のユーザーの種類管理設定できます。

この画像は、新しいユーザーをオブザーバーとして追加する方法を示しています。

値が Observer に設定されている場合、ユーザーは組織に追加されるときに、ユーザーの種類として オブザーバー として設定されます。 チーム メンバーは、新しいユーザーを招待するときに、オブザーバー特権と通常のユーザー特権のどちらかを選択できます。

このスクリーンショットは、チーム メンバーがユーザーを追加するダイアログ ボックスを示しています。

オブザーバーの識別

ユーザーが自分の名前の横に オブザーバー タグを持っている場合は、オブザーバーになります。

管理者の場合は、次の図に示すように、[ダッシュボード>> ユーザーの種類] 列管理ユーザーの種類を確認することもできます。

このスクリーンショットは、ユーザー リストに招待する識別されたオブザーバーを示しています。

ユーザーのアカウントの種類の変更

管理者は、次の図に示すように、ユーザーの種類を [オブザーバー] から [標準] から [標準] から [オブザーバー] 管理 [ダッシュボード>] [ユーザー] タブ>の一覧>の 3 ドット メニューで変更できます。

このスクリーンショットは、アクション メニューからユーザー アカウントの種類を変更する場所を示しています。

または、OKR を所有する通常のユーザーがその OKR をオブザーバーに割り当てるときに、オブザーバーを通常のユーザーの種類に変更することもできます。 このプロセス中に、通常のユーザーはオブザーバーを通常のユーザーに変更するオプションを取得します。

注:

ユーザーは、ユーザーに OKR が割り当てられない場合にのみ、通常のユーザーからオブザーバーに変更できます。

オブザーバーとして他のユーザーを招待する

管理>Settings の招待ポリシーが組織内の [すべてのユーザー] に設定されている場合、オブザーバーは他のユーザーをオブザーバーとして招待できます。