Viva GoalsでViva目標管理者として統合を有効にする
Viva Goalsでは、MICROSOFT やサードパーティのアプリやプラットフォームとの統合がサポートされているため、OKR 実装プロセスは可能な限りシンプルで効果的でシームレスです。
Viva目標管理者は、テナント内のすべてのViva Goals組織で使用できる統合を制御できます。
Viva Goalsの統合の種類については、「統合の概要」を参照してください。一方、Viva Goalsのロールとアクセス許可に関する情報は、Viva Goalsのロールとアクセス許可に関するページにあります。
統合を管理する
Viva目標管理者は、テナントで使用できる統合を管理するアクセス許可を持っています。
Viva Goals アカウントにログインします。
右上隅にある [Viva Goals 管理 センター] アイコンを選択して、管理ポータルにアクセスします。
管理ポータルに移動したら、画面の左側にある [ 統合 ] タブを選択します。
テナントの統合設定を構成し、[保存] を選択 します。 [ 選択した統合が使用可能] オプションを選択した場合は、有効にする (または無効にする) 統合の [状態] スライダーを切り替えて、[保存] を選択 します。
注:
以前に有効にした 統合を無効または無効にしたすべての統合 を選択すると、テナント内の統合に関連付けられている既存の接続が無効になります。
テナントで使用できる統合の選択
Viva Goals管理者は、テナント内の組織が使用できる統合を決定するときに、次の 3 つのオプションを選択できます。
- 使用可能なすべての統合
- すべての統合が無効になっている
- 選択した統合を使用できます
使用可能なすべての統合
このオプションを選択すると、テナント内のすべてのViva Goals組織がすべての統合を使用できるようになります。 組織の所有者と組織管理者は、特定の組織の統合に対してさらなる管理を実行できます。
すべての統合が無効になっている
このオプションを選択した場合、テナントで統合を使用することはできません。
重要
このオプションが選択されている場合、既存の接続は機能しなくなります。
選択した統合を使用できます
このオプションを選択すると、Viva目標管理者は、テナントで使用できる特定の統合を選択できます。 Excel や Planner などの O365 コア サービス統合は、既定で使用できます。
organizationで使用できる統合を変更するには、有効にする (または無効にする) 統合ごとに [状態] スライダーを切り替えます。
重要
以前に有効にした統合を無効にすると、その統合でサポートされている既存の接続は機能しなくなります。
統合の概要
Viva Goalsでは、データ統合とコラボレーション統合という 2 種類の統合がサポートされています。 統合をさらに 3 つの異なるカテゴリにグループ化できます。
境界内 Microsoft 365 統合: Microsoft Teamsなどの境界内の Microsoft 365 統合は、独自の Microsoft 365 サービス境界内のすべてのデータを処理します。
境界を越えた統合:Azure Data Explorer などのクロス境界統合では、Microsoft API を使用して、さまざまな Microsoft サービスの境界間でデータを処理します。
サード パーティの統合: サード パーティの統合では、サード パーティ製 API を使用してデータを処理します。 サード パーティの API は Microsoft によって制御または所有されておらず、Microsoft 製品使用条件、organizationのボリューム ライセンス契約、またはその他の Microsoft の使用条件または契約によって管理されることはありません。 お客様のorganizationによるサードパーティ統合の使用は、その第三者の条件とプライバシーに関する声明の対象となります。 サード パーティの統合を有効にする (またはorganization内のユーザーを許可する) 前に、サード パーティの用語と関連ドキュメントを確認する必要があります。
次の表は、サポートされている統合の一覧と、そのカテゴリ、種類、該当する用語へのリンクを示しています。
データ統合のしくみ
Viva Goalsのデータ統合を使用すると、主要な結果とイニシアチブを自動的に更新するデータ ソースとの接続を作成し、進行状況を示す単一の信頼できるソースを作成できます。 たとえば、イニシアチブを Azure DevOps に接続した場合、Viva Goalsは、Azure DevOps で関連する進行状況が行われると、そのイニシアチブを自動的に更新します。
Viva Goalsのデータ ソースに接続すると、認証トークンを使用して、Viva Goalsと選択したアプリケーションの間にセキュリティで保護された接続が確立されます。 1 時間に 1 回、Viva Goalsはその接続を利用して接続されたデータ ソースから更新プログラムを取得し、それらの更新をViva Goalsに反映します。
注:
統合を介してデータ ソースに接続すると、その統合のデータがテナントの外部からViva Goalsに流れ込みます。 Viva Goalsでは、パブリック API を使用してサード パーティの統合からデータを取得します。 Viva Goalsでは、既定ではデータ統合をサポートするためにテナントのデータをサード パーティと共有しません。
コラボレーション統合のしくみ
コラボレーション統合を使用すると、ユーザーはMicrosoft Teamsなどのコラボレーション プラットフォームからViva Goalsで作業を完了できます。 これにより、ユーザーは、これらのツールの作業フローで目標に対して迅速なアクションを実行できます。
コラボレーション プラットフォームにViva Goalsをインストールできるかどうかを制御するには、プラットフォームによって提供される管理ツールを使用してテナント レベルで実行します。 たとえば、Viva Goals アプリは Teams 管理 センターのテナント レベルでブロックできます。
テナント管理者と組織管理者が有効にした場合、ユーザーは適切なアプリ ストア (Microsoft Teams ストアなど) から、これらのコラボレーション アプリケーション内のアプリとしてViva Goalsをインストールできます。 インストール後、コラボレーション アプリケーション内のViva Goalsを表示するだけでなく、ユーザーはコラボレーション プラットフォームのチャット、通知、会議機能をフィルター処理してViva Goalsに戻すことができます。
たとえば、Teams チャットやチャネルでは、ユーザーは目標を検索して、そのことについて質問することができます。 その後、他のユーザーが応答して対応でき、Viva Goalsこのコメント スレッドをViva Goalsの OKR のアクティビティ フィードに同期できます。 つまり、Viva Goalsのデータを Teams やその他のコラボレーション統合と共有できます。