成長、包含、エンゲージメントの各レポートでは、Viva Insights データによって設定されたテンプレートを使用して、組織が従業員のライフサイクル全体を通じて従業員をサポート、関与、保持するのに役立ちます。
レポートを使用すると、次のことが可能になります:
- 従業員のライフサイクルを通じて、ユーザーのエクスペリエンスについて学習する
- シニア リーダーシップの構成に関する分析情報を得る
- キャリアアップを促進するためにネットワークが設定されているかどうかを特定する
- エンゲージメントの潜在的な要因を明らかにする
さまざまな従業員グループを分析する任意の種類の属性を選択できます。 各レポート ページには、 推奨されるアクション と メトリック定義が含まれています。
Power BI でレポートを設定するには、定義済みの Growth、Inclusion、Engagement クエリを設定し、Viva Insightsで正常に実行する必要があります。
デモ
次のデモで使用するサンプル データは、このレポートを表すデータに過ぎず、お客様の組織固有のデータに特化したライブ レポートに表示される内容とは異なる可能性があります。
前提条件
クエリを実行し、Power BI でレポートに入力するには、次の操作を行う必要があります。
Viva Insights で分析情報アナリストの役割を割り当てられる。
2022 年 12 月以降のバージョンの Power BI Desktop をインストールします。 以前のバージョンの Power BI がインストールされている場合は、アンインストールしてから新しいバージョンをインストールしてください。 [Power BI Desktop の取得] に移動し、最新バージョンをダウンロードしてインストールします。
- 組織のデータに Organization と HireDate が含まれていることを確認します。
- 組織のデータに LevelDesignation が含まれていることを確認します。 [キャリアアップの促進] ページを読み込むには、この属性が必要です。 この属性が見つからない場合でも、クエリを実行できますが、このページは空になります。
レポートの設定
クエリの実行
Viva Insights アナリスト エクスペリエンスで、[分析の作成] を選択します。
[Power BI テンプレート] の [成長、包含、エンゲージメント] に移動し、[分析の設定] を選択します。 分析を実行する前に Growth、Inclusion、Engagement テンプレートの詳細を取得するには、[ 詳細情報] を選択します。
[クエリの設定] で、次の操作を行います:
- [クエリ名] を入力します。
- [期間] を選択します。 [期間] は既定で 過去 6 か月 に設定されます。
-
[自動更新] を設定します (省略可能)。
[自動更新] ボックスをオンにすると、クエリを自動的に更新するように設定できます。
[自動更新] オプションを選ぶと、Viva Insights がライセンスを持つユーザーの更新されたコラボレーション データを取得するたびに、クエリが自動的に実行され、新しい結果が計算されます。
注:
自動更新クエリで使用される組織データが変更された場合 (属性名が変更されたり、属性が削除されたりした場合など)、クエリの自動更新が停止する可能性があります。
- 説明 を入力します (省略可能)。
- メトリック ルールを変更します (省略可能)。 新しいメトリック ルールを設定するには、[詳細設定] を選択します。 次に、一覧から新しいルールを選択します。 メトリック ルールの詳細については、「メトリック ルール」を参照してください。
注:
[その他の設定] ウィンドウには、[グループ化] 設定も含まれています。 Power BI クエリは [週ごとにグループ化] に設定されており、このフィールドは編集できません。
[定義済みのテンプレート メトリック] で、灰色のタグとして表示される、事前に選択されたメトリックの一覧を表示します。 これらのメトリックは Power BI レポートの設定に必要であり、削除することはできません。 [メトリックの追加] を選択して、他のメトリックを追加できます。
重要
低品質または不足している組織データは、メトリックに影響を与え、警告やエラーが発生する可能性があります。 アナリスト エクスペリエンスのデータ品質に関するデータ品質通知の詳細について説明します。
[クエリに含める従業員を選択する] で、レポートの範囲内の従業員を絞り込むためのフィルターを追加します。 定義済みの “アクティブ” フィルターは削除しないでください。 フィルターおよびメトリックのオプションの詳細については、「フィルター」を参照してください。 ここで警告またはエラーが発生した場合は、属性の 1 つが組織のデータに含まれていないか、品質が低いためです。
クエリに含める従業員属性を選択］ で、必須の Organization および HireDate 属性、また、オプションの LevelDesignation 属性を含む、最大 14 個の組織属性が追加されます。 クエリが実行されたら、これらの属性を使用してレポートをグループ化し、フィルター処理できます。
重要
この PowerBI クエリを実行するには、いくつかの特定の属性が必要ですが、それらは事前に選択されています。 これらの属性は灰色で表示され、削除することはできません。 テンプレートに役立つ属性がいくつか含まれている場合もありますが、クエリを実行する必要はありません。 これらの属性は青で表示され、削除できます。
黄色の警告でマークされた属性に気付いた場合、その属性の品質は低くなります。 属性が赤でマークされ、クエリの [実行] ボタンが無効になっている場合は、組織データにその属性がありません。
アナリスト エクスペリエンスのデータ品質における属性とデータ品質の詳細について説明します。
[クエリに含めるスポットライト属性を選択] で、レポートの分析情報の凡例として使用する属性を少なくとも 1 つ、最大 5 つ追加します。 また、レポート内の特定の従業員グループに焦点を当てることもできます。 このグループの分析情報が強調表示されます。
[従業員のエンゲージメント スコアを示す属性を選択] で、必要に応じて、従業員のエンゲージメントを表す属性を選択できます。
画面の右上にある [実行] を選択します。 クエリの実行には数分かかる場合があります。
クエリ結果の準備ができたら、[ 分析結果 ] ページに移動し、Power BI アイコンを選択します。 Power BI テンプレートをダウンロードし、パーティション識別子とクエリ識別子を取得します。 これらの識別子は後で必要になります。
レポートをクエリにリンクする
- ダウンロードしたテンプレートを開きます。
- プログラムの選択を求められた場合は [Power BI] を選択します。
- Power BI の以下の指示に従います:
- パーティションとクエリ識別子を貼り付けます。
- Viva Insights データを表示するための会社のポリシーに従って、このレポートの視覚エフェクト内でデータ集約の最小グループ サイズを設定します。
- [読み込み] を選択し、Power BI にクエリ結果を インポートします。
- Power BI からメッセージが表示された場合は、組織のアカウントを使用してサインインします。 その後、Power BI はデータを読み込んで準備します。 大きなファイルの場合、このプロセスには数分かかる場合があります。
重要
Viva Insights のアクセスに使用するのと同じアカウントで、Power BI にサインインする必要があります。 使用可能な場合は、左側から [組織アカウント] を選択します。 複数回サインインする必要がある場合があります。
![[組織アカウント] タブの Power BI へのサインインを示すスクリーンショット。](../../images/analyst-pbi-org-account1.png)
レポートの設定
拡大、包含、エンゲージメント のレポートを設定し、Power BI のViva Insights データを入力したら、次の設定を使用します。
| 設定 | 機能 |
|---|---|
| スポットライト属性 | 集中する従業員属性を設定します。 spotlight 属性は、レポート内の分析情報の凡例として使用されます。 選択できるスポットライト属性は、アナリスト ワークベンチでクエリを設定するときに選択した属性によって異なります。 この設定はいつでも変更できます。 |
| 主な分析情報に焦点を当てる | フォーカスする従業員のグループを設定します。 たとえば、既定のスポットライト属性として [世代] を選択した場合、[ミレニアル世代] を選択すると、organizationでミレニアル世代としてタグ付けされた従業員に関する特定の分析情報を確認できます。 |
| 有利なエンゲージメント スコア | 特定のエンゲージメント スコア値を良好と識別します。 従業員エンゲージメントの結果を表す属性を含めた場合は、"好意的に関与している" 従業員を表す 1 つ以上の値を選択できます。 これは、[エンゲージメントの向上] ページでの結果の表示方法に影響します。 |
レポートの概要
成長、包含、エンゲージメントの各レポートには、以下に概説されている複数のレポート ページが含まれており、従業員のさまざまなカテゴリのエクスペリエンスがどのように異なるかを調べて、対応する可能性のあるアクションを特定するのに役立ちます。
最初の 2 ページを除き、各レポート ページは、フォーカスのある従業員グループの全体的な結果と、選択した組織属性によるその結果の内訳という同様の形式に従います。 また、時間の経過に伴う結果の傾向を確認したり、[ 提案の表示] を選択したりして、提案されたアクションに関する追加の詳細にアクセスすることもできます。
一部のページでは、[組織 属性 別メトリックの内訳] で [複数の属性を表示] を選択できます。 これにより、2 つの属性を選択し、属性全体の結果を表示できます。
概要
それぞれの分析情報を強調表示して、5 つの機会の概要を確認します。
才能を引き付ける
よりテニュアされた従業員と比較して、新しい人材プールがもたらす属性を確認します。 たとえば、特定の従業員グループの表現を強化することが目標の場合は、新入社員の構成をテニュアされた従業員と比較できます。
新入社員のオンボード
新入社員のグループが会社に統合するスピードと、必要なマネージャーサポートを受けるかどうかを確認します。 新入社員がマネージャーと関わり、新しいポジションで最初の数ヶ月間に社内ネットワークを開発するのを支援することで、長期的な成功を収めることができます。
開発と成長
新入社員が 1 対 1 で十分な時間を受け取り、直接マネージャーとリーダーシップを可視化できるかどうかを理解します。マネージャーと定期的に 1 対 1 を持つ従業員は、そうでない従業員として関与する可能性が 3 倍高く、マネージャー コーチングはキャリア開発とスキルの成長をサポートします。
キャリアアップの推進
シニア リーダーシップの構成と、organization全体の新しい接続へのアクセスを調べる。 大規模で多様な内部ネットワーク接続へのアクセスを調べることは、従業員ネットワークが新しい機会を通じてキャリアを進めるのに役立つかどうかを示すことができます。
エンゲージメントを強化しましょう
さまざまな従業員グループのエンゲージメントをサポートする作業パターンを分析します。 高レベルのエンゲージメントを報告する従業員を持つ組織でも、リテンション期間が長くなります。
用語集
レポートで使用されるメトリックとその他の主要な用語を表示します。
Power BI のヒント、よく寄せられる質問、トラブルシューティング
レポートやその他の Power BI ヒントの共有方法、問題のトラブルシューティング、よく寄せられる質問の確認に関する詳細については、「Power BI のヒント、よく寄せられる質問、トラブルシューティング」をご覧ください。