個人用分析情報の既定値を構成する

[アーティクル]
07/25/2024

グローバル管理者 適用対象: Exchange Online 管理者

個人用分析情報の設定を構成するには、いくつかのオプションがあります。

テナントレベルでは、 Microsoft 365 管理センターまたは PowerShell を使用できます。
ユーザーレベル (1 人または複数のユーザー) では、PowerShell を使用できます。

この記事では、両方の構成オプションについて説明します。

前提条件、既定値、プライバシー

前提条件

ユーザーライセンス

Microsoft Viva Insights にアクセスするには、「プランと環境」で説明されているように、ユーザーは Viva Insights サービスプランを含むライセンスを持っている必要があります。

ライセンスを割り当てる方法については、次を参照してください。

管理者のアクセス許可

PowerShell で Viva Insights のユーザーを構成するには、Exchange Online (EXO) 管理者ロールである必要があります。

デフォルト

テナントまたはユーザーレベルで既定値を設定すると、Viva Insights へのユーザーの初期アクセスが設定されます。ただし、ユーザーは、設定または変更した状態を柔軟に保持できます。ユーザーは、Viva Insights をオプトインまたはオプトアウトする方法については、 Viva Insights のオプトアウトに関するページを参照してください。例外は、Viva Insights サービスプランを持つユーザーのライセンスの有効期限が切れた場合です。その場合、ユーザーはオプトインできません。

設定できる既定値は次のとおりです。

Viva Insights のすべて (ユーザーレベルのみ)
Viva Insights Web エクスペリエンス
Viva ダイジェストメール
会議の有効性に関するアンケート
Viva Insights Outlook アドイン
Outlook で送信候補をスケジュールする

重要

2024 年 3 月末以降、ダイジェストメールは一時停止されます。通常は月に 2 回送信されます。ダイジェストメールのすべてのコンテンツは、 Teams または Web の Viva Insights アプリ内で引き続き使用できます。引き続き、データ分析情報をシームレスに探索および分析できます。この変更の詳細については、ダイジェストメールの一時停止に関するページを参照してください。

プライバシー

プライバシーガイドを参照して、Viva Insights にプライバシーがどのように組み込まれているかを理解し、特定のプライバシー要件に対処するために構成できる内容を確認してください。

管理センターを使用してテナントレベルでアクセスを構成する

Microsoft 管理センターを使用して、組織内のすべてのユーザーの Viva Insights 要素へのアクセスを構成できます。

重要

管理センターでテナントレベルの設定を構成するには、Exchange Online 管理者ロールが必要です。設定を構成する前に、グローバル管理者または Exchange Online 管理者として Microsoft 管理センターにサインインしていることを確認してください。

Teams で Viva Insights アプリの可用性を管理するには

Microsoft 管理センターで、[ 設定] タブに移動し、[ Viva]、[ Viva Insights] の順に選択します。
[ Microsoft 365 の Viva Insights] で、[ Teams 管理センターで可用性の管理] を選択します。このオプションを使用すると、Teams 管理センターに直接移動し、適切な設定を構成できます。

Teams で Viva Insights アプリを設定する方法の詳細については、 Teams 管理タスクに関するドキュメントを参照してください。

Viva Insights 機能へのアクセスを有効にするには

個人用分析情報の展開ガイドで説明されているように、既定のオンと既定のオフロールアウトシナリオに使用する

Microsoft 管理センターで、[ 設定] タブに移動し、[ Viva]、[ Viva Insights] の順に選択します。
[Microsoft 365 の Viva Insights] で、[Viva Insights の設定の管理] を選択します。
結果のウィンドウで、次の操作を行います。
1. Viva Insights Web エクスペリエンスを選択して、組織内のすべての Viva Insights ユーザーが Web 上の Viva Insights アプリへのアクセスを選択し続けます。 Viva Insights Web エクスペリエンスの選択を解除して、ユーザーをオプトアウトします。
2. [ダイジェストメール] を選択して、組織内のすべての Viva Insights ユーザーがダイジェストメールへのアクセスをオプトインしたままにします。 [ ダイジェストメール ] の選択を解除して、ユーザーを オプトアウト します。
3. [Insights Outlook アドイン] と [インライン提案] を選択すると、組織内のすべてのユーザーがアドインへのアクセスをオプトインできます。ユーザーをオプトアウトするには、選択を解除します。 Viva Insights Outlook アドインをオプトアウトすると、生産性のインライン候補もすべてのユーザーに対してオフになります。また、Viva Insights アドイン内の独自の設定を使用して、インライン提案をオンまたはオフにすることもできます。
4. [ 会議の効果調査 ] を選択すると、組織内のすべての ユーザーがアンケート へのアクセスを選択し続けます。ユーザーをオプトアウトするには、選択を解除します。ユーザーをオプトアウトした場合、設定に会議の効果調査のオプションは表示されません。
5. [ 送信候補のスケジュール ] を選択して、組織内のすべての Viva Insights ユーザーが送信候補をスケジュールするためのアクセスをオプトインしたままにし、[ 変更の保存] を選択します。 [ スケジュールによる提案の送信] を オフにして、ユーザーをオプトアウトします。これらは、すべてのユーザーの既定の設定になります。ユーザーは、Viva Insights Outlook アドインと Viva Insights アプリ設定ページからいつでも変更できます。すべての変更が有効になるまでに最大 24 時間かかる場合があります。
注:

新しいテナントが確立されると、この機能が使用可能になるまでに最大で 48 時間かかることがあります。
[保存] を選択します。

メインの Microsoft 365 管理センターから、次の設定にアクセスすることもできます。

左側のウィンドウで、[ 設定] を 展開し、[ 組織の設定] を選択します。
[ サービス ] タブで、[ Microsoft Viva Insights (旧称 MyAnalytics)] を選択します。

PowerShell を使用してテナントまたはユーザーレベルでアクセスを構成する

コマンドシーケンス

ユーザー構成設定では、 Set-MyAnalyticsFeatureConfig コマンドレットと Get-MyAnalyticsFeatureConfig コマンドレットを使用します。テナント構成設定では、 Set-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig コマンドレットと Get-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig コマンドレットを使用します。これらのコマンドレットを使用する前に、モジュールをインストールし、認証するためにサインインする必要があります。

Exchange Online に接続し、プロンプトが表示されたら、管理者の資格情報でサインインします。
サインインしたら、ユーザーとテナントの構成設定を操作する準備が整いました。

Exchange Online に接続する

Exchange Online に接続するには、前提条件をインストールしてから、 Exchange Online PowerShell V2 モジュールをインストールします。

PowerShell を開きます。
前提条件 #1:PowerShell ギャラリーからパッケージをインストールするには、最新バージョンの PowerShellGet モジュールが必要です。次のコマンドを実行してインストールします。
```
Install-Module PowerShellGet –Repository PSGallery –Force
```
詳細については、「 PowerShellGet のインストール」を参照してください。
前提条件 #2: Exchange Online PowerShell V2 モジュールをインストールします。
```
Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement -RequiredVersion 2.0.4
```
詳細については、「 Install-Module」を参照してください。
Exchange Online に接続します。 PowerShell で、 Connect-ExchangeOnline コマンドを実行します。
```
Connect-ExchangeOnline
```
これにより、管理者の資格情報を入力して認証するように求められます。

テナントレベルでアクセスを構成する

PowerShell を使用して、テナント内のすべてのユーザーのアクセスを構成します。たとえば、すべてのユーザーを完全にオプトアウトできます。これにより、すべてのユーザーのすべての Viva Insights 機能がオフになります。ただし、ユーザーはもう一度オプトインすることを選択できます。

テナント構成設定

パラメーター	必須	説明	既定値
`Feature`	いいえ	`Add-in` `Dashboard` `Digest-email` `Digest-Welcome email` `Meeting-effectiveness-survey` `Schedule-send`
`SamplingRate`	いいえ	`0.1`から`0.7`までの値。ここで指定するサンプリングレートは、会議の有効性調査を受け取るために確認される会議の割合です。たとえば、 `0.1` は 10% を示します。

「パラメーター: Set-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig」も参照してください。

テナントのアクセスを設定する

PowerShell コマンドレット Set-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig を使用して、テナントのアクセス設定を構成します。

Set-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig
   [-Feature <String>]
   [-IsEnabled <Boolean>]
   [-ResultSize <Unlimited>]
   [<CommonParameters>]

コマンドリファレンス: `Set-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig`

PowerShell コマンド Set-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig を使用して、テナント内のすべてのユーザーに対して Viva Insights 機能を有効または無効にすることができます。

機能を有効または無効にする

「Personal insights デプロイガイド」で説明されているように、混合デプロイロールアウトシナリオに使用します

コマンド構文 – 機能:

  Set-DeafultTenantMyAnalyticsFeatureConfig -Feature <opt-in/opt-out> -Feature <dashboard/add-in/digest-email/all> -isEnabled <$true/$false>

例 – 機能: 次のコマンドを実行すると、( Feature を Opt-inに設定して) テナント内のすべてのユーザーを選択し、ダイジェストメールを除くすべての個人用分析情報機能を有効にします。
```
Set-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig -Feature opt-in -Feature digest-email -isEnabled $false 
```

ダイジェストウェルカムメールを有効または無効にする

この詳細な機能アクセス制御を使用すると、管理者はテナント内の Viva Insights ユーザーのダイジェストウェルカムメールを有効または無効にすることができます。ダイジェストウェルカムメールは、Viva Insights ライセンスの割り当て時に従業員に自動的に送信されます。従業員にライセンスを割り当てる前に、PowerShell を使用してこれらのメールを無効にすることができます。ダイジェストウェルカムメールを無効にすると、今後のすべてのダイジェストメールも無効になります。ダイジェストウェルカムメールを後日送信する場合は、ポリシーから従業員を削除するか、ポリシーを削除します。このポリシーはテナントレベル専用です。

既定の状態: 有効です。つまり、Viva Insights ライセンスを持つユーザーは、ライセンスの割り当て後数日 (最大 4 週間) にメールを受信します。
無効または有効にする: 管理者は、VFAM コマンドレットを使用してダイジェストウェルカムメールコントロールを無効または有効にすることができます。コントロールを無効にすると、ユーザーはメールを受信できなくなります。詳細については、以下のコマンド構文とコード例を参照してください。

このポリシーは、 Add-VivaModuleFeaturePolicy コマンドレットを使用して設定できます。

 ModuleId : VivaInsights
 FeatureId : DigestWelcomeEmail
 Name : DisableFeatureForAll
 IsFeatureEnabled : false
 Everyone

これらのポリシーを設定する方法の詳細については、こちらをご覧ください。

テナントのアクセスを確認する

テナント内のユーザーが Viva Insights ( Featureの値) にアクセスできるかどうかを確認するには、次のコマンドを使用します。

Get-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig

Get-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig テナントの現在の構成設定が表示されます。このコマンドレットの出力例を次に示します。この出力は、テナント内のユーザーが現在オプトインされており、ダイジェストメールを除くすべての Viva Insights 機能が有効になっていることを示します。

 TenantId : x0xx10-00x0-0x01-0xxx-x0x0x01xx100
 IsDashboardEnabled : true
 IsAddInEnabled : true
 IsDigestEmailEnabled : false
 IsMeetingEffectivenessSurveyEnabled : opted-in
 IsScheduleSendEnabled : true

ユーザーレベルでアクセスを構成する

PowerShell を使用して、組織内の個々のユーザーに Viva Insights アクセスを構成できます。たとえば、ユーザーを完全にオプトアウトすると、そのユーザーのすべての Viva Insights 機能がオフになります。ただし、ユーザーはオプトバックを選択できます。

重要

PowerShell コマンドレット Get-UserAnalyticsConfig と Set-UserAnalyticsConfig は、Viva Insights へのアクセスを構成するために使用した可能性があり、使用できなくなります。代わりに、 Get-MyAnalyticsFeatureConfig と Set-MyAnalyticsFeatureConfig という新しいコマンドレットを使用します。このコマンドレットは、同じ機能と追加の詳細なコントロールを提供します。

ユーザー構成の設定

アクセスの管理とオプトアウトについて

Viva Insights には、コア機能とプレミアム機能があります。機能とデータ処理の種類へのアクセスは、ユーザーの割り当てられたサービスプランによって異なります。

管理者は、エンドユーザーのオプトイン/オプトアウト動作を構成できます。 Premium プランの場合は、高度な分析情報と集計された分析情報に含まれるものをユーザーが制御できるようにすることもできます。その後、ユーザーは Teams または Web で Viva Insights アプリを使用してオプトアウトすることを選択できます。ユーザーが Viva Insights をオプトアウトする場合:

Teams と Web の Viva Insights アプリにアクセスできなくなります。
そのデータは、電子メールの読み取り率には含まれません。

また、ユーザーがプレミアムプランを持っている場合は、次の手順を実行します。

生産性データは、選択した場合、個人のクエリには含まれません。
コラボレーションデータは、集計された分析情報 ( 会議クエリや組織の分析情報) に引き続きフィードされます。

1 人のユーザーにアクセスを設定する

PowerShell コマンドレット Set-MyAnalyticsFeatureConfig を使用してユーザーのアクセス設定を構成します。

Set-MyAnalyticsFeatureConfig –Identity <string> [-Feature <string[]>]

パラメーター	必須	説明	既定値
`Identity`	はい	Microsoft Entra ID に格納されている現在のユーザーのユーザー ID	--

Set-MyAnalyticsFeatureConfigを使用して、-Identity パラメーターによって識別されるユーザーの構成設定を変更します。このコマンドレットの出力例を次に示します。これは、ユーザーがオプトインされ、ダイジェストメールを除く、そのユーザーのすべての Viva Insights 機能が有効になっていることを示します。

   UserId : <username>@<domain>
   `Feature` : opt-in
   IsDashboardEnabled : true
   IsAddInEnabled  : true
   IsDigestEmailEnabled : false

「コマンドリファレンス: Set-MyAnalyticsFeatureConfig」も参照してください。

1 人のユーザーのアクセスを確認する

次の情報を使用して、ユーザーが Viva Insights にアクセスできるかどうかを確認します。

Get-MyAnalyticsFeatureConfig –Identity <string>

パラメーター	必須	説明	既定値
`Identity`	はい	Microsoft Entra ID に格納されている現在のユーザーのユーザー ID	-

Get-MyAnalyticsFeatureConfig は、-Identity パラメーターによって識別されるユーザーの現在の構成設定を示します。このコマンドレットの出力例を次に示します。これは、ユーザーが現在オプトインされていること、およびダイジェストメールを除くすべての Viva Insights 機能が有効になっていることを示します。

    UserId : <username>@<domain>
    `Feature` : opt-in
    IsDashboardEnabled : true
    IsAddInEnabled  : true
    IsDigestEmailEnabled : false

複数のユーザーにアクセスを設定する

Exchange Online PowerShell V2 モジュールの次の手順を使用して、ユーザーを反復処理する PowerShell スクリプトを実行し、一度に 1 人のユーザーの値を変更することで、複数のユーザーの Viva Insights へのアクセスを変更します。

構成するユーザーの UserPrincipalName フィールドを含むコンマ区切り値 (.csv) テキストファイルを作成します。例:

   UserPrincipalName
   ClaudeL@contoso.onmicrosoft.com
   LynneB@contoso.onmicrosoft.com
   ShawnM@contoso.onmicrosoft.com

入力 .csv ファイルの場所、出力 .csv ファイル、およびユーザーごとに設定する Feature の値を指定します。

$inFileName="<path and file name of the input .csv file that contains the users, example: C:\admin\Users2License..csv>"
$outFileName="<path and file name of the output .csv file that records the results, example: C:\admin\Users2License-Done..csv>"
$feature = "Opt-in"

$users=Import-Csv $inFileName
ForEach ($user in $users)
{
$user.Userprincipalname
$upn=$user.UserPrincipalName

Set-MyAnalyticsFeatureConfig –Identity $upn -Feature $feature
Get-MyAnalyticsFeatureConfig –Identity $upn | Export-Csv $outFileName
}

「コマンドリファレンス: Set-MyAnalyticsFeatureConfig」も参照してください。

完成したコマンドを Exchange Online PowerShell V2 モジュールのコマンドプロンプトで実行します。モジュールの詳細については、「 Exchange Online PowerShell V2 モジュール」を参照してください。

この PowerShell スクリプト:

各ユーザーのユーザープリンシパル名を表示します。
各ユーザーに指定したプライバシーモードを設定します。
処理されたすべてのユーザーが含まれる .csv ファイルを作成し、その状態を示します。

コマンドリファレンス: Set-MyAnalyticsFeatureConfig

PowerShell コマンド Set-MyAnalyticsFeatureConfig は、次の 2 つの方法で使用できます。

Viva Insights 機能を有効または無効にする
機能を有効または無効にする

Viva Insights 機能を有効または無効にする

コマンド構文 - 機能のオンとオフ:

Set-MyAnalyticsFeatureConfig -Identity \<string\> -Feature <dashboard/add-in/digest-email/all> -isEnabled <$true/$false>`

例 - 機能のオンとオフ: 次のコマンドを実行すると、ユーザーのダイジェストメールが無効になります。
```
  Set-MyAnalyticsFeatureConfig -Identity <string> -Feature digest-email -isEnabled $false
```

機能を有効または無効にする

コマンド構文 - 機能

Set-MyAnalyticsFeatureConfig -Identity \<string\> -Feature <opt-in/opt-out> -Feature <dashboard/add-in/digest-email/all> -isEnabled <$true/$false>`

Teams アプリの設定を構成する

適用対象: Teams サービス管理者と Exchange Online 管理者

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個人用分析情報の既定値を構成する

前提条件、既定値、プライバシー

前提条件

ユーザーライセンス

管理者のアクセス許可

デフォルト

プライバシー

管理センターを使用してテナントレベルでアクセスを構成する

Teams で Viva Insights アプリの可用性を管理するには

Viva Insights 機能へのアクセスを有効にするには

PowerShell を使用してテナントまたはユーザーレベルでアクセスを構成する

コマンドシーケンス

Exchange Online に接続する

テナントレベルでアクセスを構成する

テナント構成設定

テナントのアクセスを設定する

コマンドリファレンス: `Set-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig`

機能を有効または無効にする

ダイジェストウェルカムメールを有効または無効にする

テナントのアクセスを確認する

ユーザーレベルでアクセスを構成する

ユーザー構成の設定

アクセスの管理とオプトアウトについて

1 人のユーザーにアクセスを設定する

1 人のユーザーのアクセスを確認する

複数のユーザーにアクセスを設定する

コマンドリファレンス: Set-MyAnalyticsFeatureConfig

Viva Insights 機能を有効または無効にする

機能を有効または無効にする

コマンド構文 - 機能

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前提条件、既定値、プライバシー

前提条件

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管理者のアクセス許可

デフォルト

プライバシー

管理センターを使用してテナント レベルでアクセスを構成する

Teams で Viva Insights アプリの可用性を管理するには

Viva Insights 機能へのアクセスを有効にするには

PowerShell を使用してテナントまたはユーザー レベルでアクセスを構成する

コマンド シーケンス

Exchange Online に接続する

テナント レベルでアクセスを構成する

テナント構成設定

テナントのアクセスを設定する

コマンド リファレンス: Set-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig

機能を有効または無効にする

ダイジェストウェルカムメールを有効または無効にする

テナントのアクセスを確認する

ユーザー レベルでアクセスを構成する

ユーザー構成の設定

アクセスの管理とオプトアウトについて

1 人のユーザーにアクセスを設定する

1 人のユーザーのアクセスを確認する

複数のユーザーにアクセスを設定する

コマンド リファレンス: Set-MyAnalyticsFeatureConfig

Viva Insights 機能を有効または無効にする

機能を有効または無効にする

コマンド構文 - 機能

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その他のリソース

ユーザーライセンス

管理センターを使用してテナントレベルでアクセスを構成する

PowerShell を使用してテナントまたはユーザーレベルでアクセスを構成する

コマンドシーケンス

テナントレベルでアクセスを構成する

コマンドリファレンス: `Set-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig`

ユーザーレベルでアクセスを構成する

コマンドリファレンス: Set-MyAnalyticsFeatureConfig