Microsoft Copilot ダッシュボード、Copilot 分析 レポート、その他の組織の分析情報へのアクセスを、社内の他のユーザーに委任できます。
代理人アクセス権を付与することで、スタッフのチーフや直属のレポートなど、会社の他の誰かが、分析情報に対して必要なのと同じアクセス権を持つことになります。 それらを表示し、データに基づいてビジネス上の意思決定を運用できます。
デリゲートで使用できるメトリック、集計、またはフィルター処理ツールに変更はありません。 ただし、代理人は、分析情報の共有や最近のコラボレーターへの賞賛の送信など、個人の分析情報や個人的な推奨アクションにアクセスできません。
注:
Copilot ダッシュボードとCopilot 分析 レポートへのアクセスを委任するには、ダッシュボードにアクセスできる必要がありますが、グループ マネージャーロールもViva Insightsサブスクリプションも必要ありません。 Copilot ダッシュボードへのアクセスがどのように決定されるかについて詳しくは、こちらをご覧ください。
Teams のViva Insights アプリで組織の分析情報へのアクセスを委任するには、Viva Insights サブスクリプションが必要であり、グループ マネージャーロールが割り当てられている必要があります。 組織の分析情報のロールとアクセスの詳細を確認します。 Viva Insights管理者は、PowerShell を使用して、組織の分析情報へのアクセスを委任することもできます。
その他の注意事項を次に示します。
テナントにいる限り、アクセス権を任意のユーザーに委任し、必要な数のユーザー (最大 75 人) に委任できます。
いつでも必要なユーザーへのアクセスを取り消すことができます。
代理人は、他のユーザーへのアクセスを委任できません。
Teams のViva Insights アプリの組織の分析情報へのアクセスは、Viva Insights ライセンスを持つユーザーにのみ委任できます。
組織の分析情報に代理人を割り当て、グループ マネージャーとしてViva Insightsから削除された場合、割り当てた代理人もアクセス権と共に削除されます。
Copilot ダッシュボードとCopilot 分析 レポートに代理人を割り当て、ダッシュボードへのアクセス権が削除されると、割り当てたデリゲートもアクセスと共に削除されます。
Copilot ダッシュボードとCopilot 分析 レポートのデリゲートを割り当てて削除する
方法 1
適用対象: Copilot ダッシュボードにアクセスできるPeople
Viva Insights Web アプリの左側の [設定] で、[委任] を選択します。
既に代理人を割り当てられている場合は、[ マイ デリゲート] の下に、アクセスの開始日と共に一覧表示されます。
- 既存のデリゲートのアクセス権を取り消すには、名前の横にある [削除 (ごみ箱)] アイコンを選択します。
デリゲートを追加するには、右上の [ デリゲートの追加] を選択します。
代理人として割り当てるユーザーの名前または名前を入力します。 個人用メモを追加することもできますが、必須ではありません。
右下の [確認] を選択 します。 代理人を追加するたびに、アクセス状態の電子メールと Teams チャットで通知されます。
方法 2
適用対象: Copilot ダッシュボードにアクセスできるPeople
Viva Insights Web アプリの [Copilot ダッシュボード] ページで、右上の [共有] で [デリゲートの追加] を選択します。
代理人として割り当てるユーザーの名前または名前を入力します。 個人用メモを追加することもできますが、必須ではありません。
右下の [確認] を選択 します。 代理人を追加するたびに、アクセス状態の電子メールと Teams チャットで通知されます。
組織の分析情報に対する代理人の割り当てと削除
適用対象: Teams のViva Insights アプリで組織の分析情報にアクセスできるPeople
- Teams のViva Insights アプリで、右上にある省略記号 (...) を選択します。
- [ 設定] を選択します。
- [ アクセスの委任] を選択します。
- ここでは、代理人とそのアクセスの開始日を確認できます。
- 新しいデリゲートを追加するには、[新しい追加] を選択します。
- 既存のデリゲートのアクセスを取り消すには、 削除 (ごみ箱) アイコンを選択します。
代理人を追加するたびに、アクセス状態が Teams チャットに通知されます。
Powershell を使用して組織の分析情報に代理人アクセス権を割り当てる
移行先のorganizationでViva Insights管理者である場合は、PowerShell コマンドレットを使用して、グループ マネージャーの同僚に代わって代理人アクセスを割り当てることができます。
次の 3 つのコマンドレットを使用します。
Add-VivaOrgInsightsDelegatedRole。 このコマンドレットの詳細については、こちらをご覧ください。
Get-VivaOrgInsightsDelegatedRole。 このコマンドレットの詳細については、こちらをご覧ください。
Remove-VivaOrgInsightsDelegatedRole。 このコマンドレットの詳細については、こちらをご覧ください。
Teams のViva Insights アプリで組織の分析情報への代理人アクセスを要求および承認する
適用対象: デリゲート アクセスのないPeopleとグループ マネージャー
代理人アクセスを必要とする従業員は、必要な数のグループ マネージャーから (Copilot ダッシュボードではなく) 組織の分析情報を要求できます。 従業員にグループ マネージャーからアクセス権が付与されると、アクセスを承認したグループ マネージャーと同じ組織の分析情報が表示されます。
アクセスを要求するには、Viva Insights アプリで右上にある省略記号 (...) を選択します。
[設定] を選択します。
[ アクセスの委任] を選択します。
[ デリゲート アクセスの要求] を選択します。
アクセスを要求するグループ マネージャーまたはグループ マネージャーの名前を入力します。 省略可能なメモを追加することもできます。 [ 要求の送信] を選択します。
上記の手順で選択したグループ マネージャーの場合は、Teams で要求に関する通知を受け取ります。 要求を承認または拒否するには、[ 設定に移動] を選択します。
代理人アクセスを要求した従業員の一覧が表示されます。 各従業員の要求に対して [承認 ] または [ 辞退 ] を選択します。
アクセス ビューを委任する
Copilot ダッシュボードとCopilot 分析 レポート
適用対象: Viva Insights Web アプリの Copilot ダッシュボードとCopilot 分析 レポートへの委任アクセスをPeople
代理人アクセス権が付与されている場合は、アクセス権を付与したリーダーから、電子メールと Teams で自動メッセージを受け取ります。
メッセージで、[ 分析情報の表示] を選択します。 Copilot ダッシュボードのリーダーのビューが表示されます。
右上にバナーが表示され、閲覧しているリーダーの分析情報が表示されます。 複数のリーダーから委任アクセス権が付与されている場合は、バナーを選択して異なるダッシュボードを切り替えます。
組織に関する洞察
適用対象: Teams People Viva Insights アプリ内の組織の分析情報への委任アクセス権が付与されます
- 代理人アクセス権が付与されている場合は、アクセス権を付与したマネージャーから Teams で自動メッセージを受け取ります。
- メッセージで、[ 分析情報の表示] を選択します。 その後、それぞれのダッシュボードのマネージャーのビューにリダイレクトされます。
- 左上にバナーが表示され、閲覧しているリーダーの分析情報が表示されます。 複数のリーダーから委任アクセス権が付与されている場合は、バナーを選択して異なるダッシュボードを切り替えます。
Powershell を使用してデリゲート Copilot ダッシュボードへのアクセスを削除する
ポリシーを使用してVivaの機能へのアクセスを制御する方法について詳しくは、こちらをご覧ください。
Powershell コマンドレットを使用して、テナントの Copilot ダッシュボードの委任を無効にするポリシーを設定できます。 テナント、ユーザー、またはグループのポリシーを設定できます。 ポリシーに含まれるユーザーは、ポリシーを削除または更新するまで、Copilot ダッシュボードへのアクセスを委任できません。 コマンドレットを使用する前に、モジュールをインストールし、認証するためにサインインする必要があります。 これらのポリシーを設定する方法の詳細については、こちらをご覧ください。
Exchange Onlineに接続し、プロンプトが表示されたら、管理者の資格情報でサインインします。
サインインした後は、Add-VivaModuleFeaturePolicy コマンドレット:Add-VivaModuleFeaturePolicy を使用してテナントのアクセスを管理できます。
例: テナント内のすべてのユーザーの Copilot ダッシュボードの委任を無効にします。
ModuleId : VivaInsights
FeatureId : CopilotDashboardDelegation
Name : DisableFeatureForAll
IsFeatureEnabled : false
Everyone
注:
Copilot ダッシュボードのデリゲート機能を無効にした後、変更が反映されるまでに最大 12 時間かかる場合があります。
代理人アクセス権を持つユーザーを監査する
管理者は、監査ログを使用して、委任を通じてViva Insightsにアクセスできるユーザーを特定できます。 監査ログを検索する方法の詳細については、こちらをご覧ください。
| フレンドリ名 | 操作 | Actor | Target | 変更されたプロパティ名 | 変更されたプロパティの値 |
|---|---|---|---|---|---|
| デリゲート アクセスを追加しました | AddDelegates | アクセス権を提供したユーザー | アクセス権が変更されたユーザー | Leader Insights デリゲート | 有効 |
| デリゲート アクセスを削除しました | RemoveDelegates | アクセス権を提供したユーザー | アクセス権が変更されたユーザー | Copilot ダッシュボード デリゲート | 無効 |