個人用分析情報サービスの説明

Microsoft Viva Insightsの個人的な分析情報は、仕事での時間の過ごし方を要約し、よりスマートに働く方法を提案します。 これらのパーソナライズされた分析情報は、Microsoft Outlook、Teams、または Web ブラウザーからアクセスできる 要素 を通じて提供されます。

Viva Insightsの一部の要素は、さまざまな Microsoft 365 または Office 365 プランのユーザーに自動的に提供されます。 詳細については、「ディストリビューションのViva Insights」を参照してください。

Viva Insightsは、従業員のプライバシーを保護する方法で情報を処理します。 詳細については、「 データのプライバシー」を参照してください。

要素

Viva Insightsの個人的な分析情報は、次の要素で構成されます。

• Microsoft Teams と Web 上のViva Insights – Teams アプリと Web でカスタマイズされた推奨事項を提供します。 これらの推奨事項は、作業習慣の向上に役立ちます。たとえば、コラボレーターに対して行われたコミットメントに従い、中断のない個々の作業のために 1 日のフォーカス時間を保護します。
• Viva Insights Outlook アドイン – Outlook で実用的な分析情報を提供し、タスクを把握し、より多くのことを行うことができます。
• ブリーフィング メール – 勤務日から 2 時間以内に、関連するアイテムに関するメールを受け取り、予定表を管理し、その日に備えるのに役立ちます。

  重要

  いくつかの改善を行うために、ブリーフィング メールの送信を一時停止しました。 このサービスが再開されるまで、Viva Insights Outlook アドインまたは Teams の Viva Insights アプリに引き続きアクセスして、主要な機能を利用できます。 この変更の詳細については、「ブリーフィングの一時停止」を参照してください。

• ダイジェスト メール – Outlook の受信トレイのダイジェスト メールの作業パターンに関する強調表示が表示されます。

  重要

  2024 年 3 月末以降、ダイジェスト メールは一時停止されます。通常は月に 2 回送信されます。 ダイジェスト メールのすべてのコンテンツは、Teams または Web のViva Insights アプリ内で引き続き使用できます。引き続き、データ分析情報をシームレスに探索および分析できます。 この変更の詳細については、ダイジェスト メールの一時停止に関するページを参照してください。

• インライン提案 – これらの簡単なデータおよび AI 主導の通知は、メールまたは会議出席依頼の閲覧中または作成中に Outlook に表示されます。
• 送信候補をスケジュールする – Outlook でメールを作成する場合、これらの提案は、受信者の勤務時間に合わせてメール配信をスケジュールします。 このスケジュール設定は、勤務時間外の受信者の中断を最小限に抑えるのに役立ちます。

Viva Insightsディストリビューション

Viva Insightsの要素は、さまざまな Microsoft 365 およびOffice 365 プランのユーザーに対してさまざまなレベルで使用できます。 Outlook にViva InsightsとViva Insightsを含むプランを確認するには、「環境要件」を参照してください。

データのプライバシー

次のガイドラインに従うことで、従業員のプライバシーを保護し、現地の規制への準拠をサポートViva Insights。

• Viva Insightsは、従業員の評価、追跡、自動意思決定、プロファイリング、または監視を有効にするようには設計されていません。
• Viva Insightsでは、他の同僚に関する個人を特定できる新しい情報に従業員がアクセスすることはできません。
• Viva Insightsデータが処理され、従業員のExchange Onlineメールボックスに格納されます。
• Viva Insightsでは、一般的なデータ保護規則 (GDPR) のコンプライアンスがサポートされています。
• Viva Insightsを構成して、個人が意図的にオプトインする必要があります。
• Viva Insightsは、データがプライベートで安全であることを人々に通知します。

詳細については、個人の分析情報に関する プライバシー ガイドに関するページを参照してください。

前提条件

Microsoft Exchange Online