Задачи, поддерживаемые невыполненной работой, досками, досками задач и планами

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019 | TFS 2018

Что можно сделать из представления невыполненной работы и представления доски? Чем эти задачи отличаются от планов доставки? Как изменения, внесенные в одном из них, отображаются в другом? Какие настройки можно сделать для каждого?

Какое представление следует использовать для работы с методами Agile?

Вкратце...

  • Невыполненные работы отображают рабочие элементы в виде списка и досок, которые отображаются в виде карточек
  • Невыполненная работа по продукту используется для быстрого планирования и определения приоритетов работы
  • Невыполненные спринты и доски задач используются при работе в Scrum
  • Вы используете канбан-доску для обновления состояния работы и при использовании методов Kanban
  • Каждая невыполненная работа связана с доской, изменения в порядке приоритета, который вы вносите в одном, отражаются в соответствующей доске.
  • Планы позволяют просматривать конечные планы для нескольких команд в спринтах и календарном расписании.
  • Невыполненные работы, доски и планы можно настроить для каждой команды.

С помощью невыполненной работы по списку можно быстро разработать план проекта, группировать и определить приоритеты работы, а также выполнить массовые обновления для выбранных рабочих элементов. С помощью досок можно быстро обновить состояние и поля, отображаемые для каждого рабочего элемента.

С помощью планов можно отслеживать ход выполнения, конечные результаты и зависимости в нескольких командах.

Доступ к невыполненной работе или доске

Доступ к невыполненной работе и доскам можно получить на веб-портале. Если вы работаете на страницах историй (Agile) или невыполненных работ (Scrum), у вас есть доступ к невыполненной работе продукта и канбан-доске. При работе со страницей спринта у вас есть доступ к невыполненной работе и доске задач. Общие сведения о работе в Scrum или Kanban см. в статье "Что такое Azure Boards?".

  1. (1) Убедитесь, что выбран правильный проект, (2) выберите Boards Backlogs>, а затем (3) выберите нужную команду в меню селектора команды.

    Open Work, Backlogs, for a team

    Чтобы выбрать еще одну невыполненную работу, откройте селектор, а затем выберите другую команду или выберите параметр "Просмотреть каталог невыполненной работы ". Или введите ключевое слово в поле поиска, чтобы отфильтровать список невыполненных работ команды для проекта.

    Выберите другую команду

    Совет

    Выберите значок звездочки, чтобы выбрать невыполненную работу команды. Избранные артефакты ( значок избранного) отображаются в верхней части списка селекторов команды.

  2. Убедитесь, что в качестве уровня невыполненной работы выбраны истории (для agile), проблемы (для базового), элементы невыполненной работы (для Scrum) или требования (для CMMI).

    Выбор уровня невыполненной работы продукта, элементов невыполненной работы, историй или требований

    Примечание

    Базовый процесс доступен с Azure DevOps Server 2019 с обновлением 1 и более поздними версиями.

  3. (Необязательно) Чтобы выбрать, какие столбцы должны отображаться и в каком порядке, щелкните значок действий и выберите параметры столбца. Дополнительные сведения см. в разделе "Изменение параметров столбца".

    Открытие параметров столбца

Совет

У каждого участника группы есть несколько инструментов для настройки представления невыполненной работы: развернуть или свернуть один уровень, параметры столбца, селектор уровня невыполненной работы, параметры просмотра и панель инструментов фильтра . Параметры, заданные для каждого уровня невыполненной работы, отличаются и сохраняются до изменения. Дополнительные сведения см. в статье "Настройка представления невыполненной работы".

  1. (1) Убедитесь, что выбран правильный проект, (2) выберите Boards Backlogs>, а затем (3) выберите нужную команду в меню селектора команды.

    Open Work, Backlogs, for a team

    Чтобы выбрать другую команду, откройте селектор и выберите другую команду или выберите пункт "Обзор всех невыполненных работ". Можно также ввести ключевое слово в поле поиска, чтобы отфильтровать список невыполненных работ группы для проекта.

    В раскрывающемся списке для Fabrikam Fibre Team отображается поле поиска, список невыполненных работ команды под названием My Team Backlogs и кнопка

    Совет

    Выберите значок звездочки, чтобы выбрать невыполненную работу команды. Избранные артефакты ( значок избранного) отображаются в верхней части списка селекторов команды.

  2. Убедитесь, что в качестве уровня невыполненной работы выбраны элементы невыполненной работы (для Scrum), истории (для гибкой разработки) или требования (для CMMI).

    Выбор уровня невыполненной работы продукта, элементов невыполненной работы, историй или требований

  3. (Необязательно) Чтобы выбрать, какие столбцы должны отображаться и в каком порядке, щелкните значок действий и выберите параметры столбца. Дополнительные сведения см. в разделе "Изменение параметров столбца".

    Открытие параметров столбца

В веб-браузере откройте невыполненную работу по продукту вашей команды. (1) Выберите команду из селектора проекта или команды, выберите (2) Трудозатраты, (3) Невыполненные работы, а затем (4) невыполненную работу продукта, которая представляет собой элементы невыполненной работы (для Scrum), истории (для Гибкой разработки) или требования (для CMMI).

Открытие страницы невыполненной работы Boards>

Чтобы выбрать другую команду, откройте селектор проекта или команды и выберите другую команду или нажмите кнопку "Обзор ".

В раскрывающемся списке для Fabrikam Fibre / Phone отображается кнопка Fabrikam Fibre Home, список под названием Recent project/teams, кнопка

Три класса невыполненной работы, два типа досок

Для управления работой у вас есть доступ к трем классам невыполненных работ (портфелю, продукту и спринту) и двум типам досок (Канбан и доски задач). Невыполненные работы перечисляют рабочие элементы, доски отображают рабочие элементы в виде карточек. Представления невыполненной работы и доски предоставляют аналогичные и уникальные функции для поддержки планирования и отслеживания.

Рабочие элементы используются для обмена информацией, назначения работы участникам группы, отслеживания зависимостей, организации работы и многого другого. Вы можете применить различные фильтры к невыполненной работе и доскам, чтобы просто показать интересующие элементы.

Примечание

Рекомендации по настройке и настройке проекта и команд для поддержки бизнес-потребностей см. в разделе "Конфигурация и настройка Azure Boards".

Невыполненные работы по портфелям, продуктам и спринтам

Невыполненные работы портфеля обычно отслеживают высокоуровневые функции, сценарии или эпические эпопеи. Невыполненная работа по продукту содержит приоритетный список пользовательских историй, конечных результатов или работ, которые вы планируете создать или исправить. Невыполненные работы с портфелем помогают упорядочить невыполненную работу продукта в иерархии элементов. Невыполненные спринты содержат только те элементы, над которыми работает каждая команда во время запланированного периода спринта или итерации.

Дополнительные сведения о работе в каждом типе невыполненной работы см. в статье "Создание невыполненной работы", " Определение функций и эпических элементов", а также планирование Спринта (невыполненные спринты)".

Совет

Не удается отсортировать невыполненную работу по столбцу. Однако вы можете использовать параметр "Создать запрос" для каждого невыполненной работы, чтобы создать запрос, который можно сортировать по любому выбранному столбцу поля. Дополнительные сведения о запросах см. в статье "Использование редактора запросов для перечисления запросов и управления ими".

Канбан и доски задач

Канбан и доски задач поддерживают визуализацию потока работ и метрик мониторинга для оптимизации этого потока. Канбан-доски отслеживают требования, не зависят от спринта и отслеживают поток через интегральную блок-диаграмму. Доски задач отслеживают задачи, определенные для спринта, и отслеживают поток с помощью диаграммы спринта.

Дополнительные сведения о работе в каждом типе платы см. в разделе "Основы Канбана " и "Доска задач".

Поддержка функций между невыполненной работой и досками

В следующей таблице указаны эти элементы или задачи, связанные с каждым типом невыполненной работы и платы.

Связанный элемент или задача

Тип невыполненной работы:Portfolio

Тип невыполненной работы:Product

Тип доски:Канбан

Тип невыполненной работы:Sprint

Тип доски:Задача

Соответствующий тип невыполненной работы или платы

Канбан

Канбан

Портфель или продукт

Задача

Sprint

Добавление элементов и дочерних элементов (см. заметки 1, 2)

Да

Да

Да

Да

Да

Изменение порядка элементов

Да

Да

Да

Да

Да

Элементы карты

Да (за исключением невыполненной работы портфеля верхнего уровня)

Да

Нет

Нет

Нет

Фильтрация по ключевому слову и выбор полей

Да

Да

Да

Да

Да

Отображение и скрытие родителей

Да (за исключением невыполненной работы портфеля верхнего уровня)

Да

Нет

Нет

Нет

Отображение и скрытие элементов выполнения (см. примечание 3)

Да

Да

Нет

Нет

Нет

Прогноз

Нет

Да

Нет

Нет

Нет

Настройка: отображение ошибок (см. примечание 1)

Нет

Да

Да

Да

Да

Настройка: столбцы

Да, см. раздел "Добавление столбцов"

Отображение сведений о ходе выполнения, подсчетах или итогах

Нет

Нет

Нет

Настройка: добавление дополнительных представлений невыполненной работы или доски

Да, при добавлении другой команды (см. примечание 4)

Настройка карточек

Недоступно

Н/Д

Недоступно

Отчеты в контексте

Длительность (см. примечание 5)

Проект или выпуск

Project

Project

Sprint

Sprint

Связанный элемент или задача

Тип невыполненной работы:Portfolio

Тип невыполненной работы:Product

Тип платы:Канбан

Тип невыполненной работы:Sprint

Тип платы:Task

Соответствующий тип невыполненной работы или платы

Канбан

Канбан

Портфель или продукт

Задача

Sprint

Добавление элементов и дочерних элементов (см. примечания 1, 2)

Да

Да

Да

Да

Да

Изменение порядка элементов

Да

Да

Да

Да

Да

Сопоставление элементов

Да (за исключением невыполненной работы портфеля верхнего уровня)

Да

Нет

Нет

Нет

Filter

Текст или теги

Текст или теги

Текст или выделение полей

текст

Невыполненные работы или пользователи

Отображение и скрытие родителей

Да (за исключением невыполненной работы портфеля верхнего уровня)

Да

Нет

Нет

Нет

Отображение и скрытие элементов выполнения (см. примечание 3)

Да

Да

Нет

Нет

Нет

Прогноз

Нет

Да

Нет

Нет

Нет

Настройка: отображение ошибок (см. примечание 1)

Нет

Да

Да

Да

Да

Настройка: столбцы

Настройка: добавление дополнительных представлений невыполненной работы или доски

Да, при добавлении другой команды (см. примечание 4)

Н/Д

Недоступно

Да

Недоступно

Диаграммы

Длительность (см. примечание 5)

Проект или выпуск

Project

Project

Sprint

Sprint

Примечание

  1. Каждая команда может определить, как они хотят отслеживать ошибки: как требования, как задачи или вообще. При отслеживании требований они отображаются в невыполненной работе продукта, невыполненных спринтах и канбан-доске. При отслеживании задач они отображаются в невыполненных журналах и досках задач спринта. Дополнительные сведения см. в разделе "Отображение ошибок в невыполненных работах и досках".
  2. Рабочие элементы, которые отображаются в невыполненной работе каждой команды и доске, соответствуют критериям, определенным для выбранной области команды, и путям итерации.
  3. Элемент управления "Показать и скрыть " — это другой фильтр, который можно применить к невыполненной работе по продуктам и портфелям. Этот элемент управления фактически отображает или скрывает те рабочие элементы, в которых началась работа. При прогнозировании работы спринта полезно отображать и скрывать элементы в процессе выполнения.
  4. При добавлении команды вы, по сути, добавляете еще один невыполненную работу по продукту, связанный с этой командой. Затем каждая команда может управлять собственным набором невыполненных работ по спринту и невыполненной работе портфеля. Дополнительные сведения см. в статье "Управление командами" и настройка средств группы .
  5. Длительность относится к использованию невыполненной работы или доски для планирования и отслеживания работы с течением времени. После изменения состояния рабочего элемента на выполненный или завершенный он больше не отображается в портфеле или невыполненной работе над проектом. По завершении каждого спринта система сохраняет журнал действий. Вы можете просмотреть прошлые спринты и диаграммы спринта сгорания, выбрав спринт, указанный в разделе "Прошлое". Дополнительные сведения см. в разделе Огорание спринта.

Отображение хода выполнения свертки, количества или итогов

Невыполненные работы по продуктам и портфелям поддерживают отображение столбцов свертки. Можно добавить один или несколько столбцов свертки для отображения индикаторов выполнения, количества потомков рабочих элементов или итогов для выбора числовых полей. Параметры сохраняются для каждой настраиваемой страницы и действительны только для ваших представлений.

Индикаторы хода выполнения указывают процент элементов-потомков в иерархии, которые закрыты или завершены. Счетчики отображают общее количество элементов-потомков. Итоговые значения предоставляют сумму числовых полей, таких как трудозатраты, точки истории, завершенные трудозатраты или оставшиеся трудозатраты потомков.
Например, индикаторы хода выполнения отображаются здесь для невыполненной работы портфеля.

Пример невыполненной работы портфеля с индикаторами выполнения

Фильтр "Выполняется" для невыполненной работы

Выполняемые элементы показывают или скрывают фильтр, что некоторые элементы невыполненной работы отображаются или не отображаются. Ошибки и другие элементы невыполненной работы не перечислены, когда выполняется элемент=Hide и их назначенное состояние соответствует категории состояния "Выполняется". Ошибки в новом состоянии будут отображаться, однако ошибки в назначенном состоянии не будут отображаться. Дополнительные сведения о категориях состояний см. в разделе "Состояния рабочего процесса" и "Категории состояний".

В невыполненной работе задайте для элементов хода выполненияотображение всех активных ошибок и других элементов невыполненной работы.

Планы доставки отображают конечные планы команды

С помощью планов доставки вы получаете специализированные представления в нескольких командах и их невыполненной работе по разработке — истории, функции или эпические эпопеи. Эти представления можно использовать для выравнивания между командами, переложив несколько невыполненных работ в расписание доставки.

Примечание

Новая версия расширения Delivery Plans доступна в виде общедоступной предварительной версии для Azure Boards. Этот компонент теперь является частью Azure Boards, а не расширением. Чтобы включить его, см. раздел Администрирование и включение компонентов и включите Новые планы выполнения. Эта новая версия расширения Delivery Plans обеспечивает поддержку следующих задач.

  • Ситуации можно добавить в план выполнения.
  • Карточки рабочих элементов могут охватывать границы итерации.
  • Границы перетаскивания показывают, когда начинается и заканчивается рабочий элемент.
  • Вы можете добавить элементы невыполненной работы в команду из плана.
  • Вы можете просмотреть зависимости рабочих элементов.
  • Заинтересованные лица могут просматривать планы.

Планы доставки устанавливаются из Visual Studio Marketplace на вкладке Azure DevOps.

Все пользователи с базовым доступом могут просматривать, добавлять и настраивать планы доставки. Однако заинтересованные лица не имеют доступа к планам доставки.

При настройке плана вы выбираете группу или команды и уровни невыполненной работы. Дополнительные сведения о планах доставки см. в статье "Просмотр планов группы".

Примеры планов предварительной версии

Пример представления планов

Элементы области задач и элементы списка запросов

Вы можете задаться вопросом, почему элементы, отображаемые в области задач, отличаются от элементов, перечисленных в запросе, созданном из соответствующего невыполненной работы с спринтом.

Можно назначить задачи итерации, но не связать их с родительским элементом невыполненной работы. Эти элементы будут отображаться в созданном запросе, но могут не отображаться в самой области задач. Система выполняет запрос, а затем применяет несколько фоновых процессов перед отображением элементов области задач.

Эти причины могут привести к тому, что рабочие элементы, принадлежащие категории задач, не отображаются в невыполненной работе с спринтом или в области задач:

  • Задача не была связана с родительским элементом невыполненной работы. На странице невыполненной работы с спринтом будут отображаться только те ошибки и задачи, которые вы связали с родительским элементом невыполненной работы продукта (Scrum), историей пользователя (Agile) или требованием (CMMI), путь итерации которого задан на странице невыполненной работы с спринтом.
  • Задача является родительским элементом другой задачи, или история пользователя является родительским элементом другой истории пользователя. Если вы создали иерархию задач или пользовательских историй, отображаются только задачи дочернего уровня или истории дочернего уровня в нижней части иерархии.
  • Связанный родительский элемент задачи соответствует элементу невыполненной работы, определенному для другой команды. Или путь к области родительского элемента невыполненной работы задачи отличается от пути области задачи.

Настройка уровней невыполненной работы и платы

Если вам потребуется более трех уровней невыполненной работы и доски, вы можете добавить дополнительные сведения. Дополнительные сведения см. в статье "Настройка невыполненных работ или досок" для процесса.

Если вам потребуется более трех уровней невыполненной работы и уровней платы, вы можете добавить дополнительные сведения. Вы также можете добавить или изменить поля, определенные для типа рабочего элемента (WIT) или добавить пользовательский WIT. Чтобы узнать, как это сделать, ознакомьтесь со следующими статьями на основе модели процесса, используемой для обновления проекта:

Модель процесса наследования:

Локальная модель xml-процессов:

Если вам потребуется более трех уровней невыполненной работы и доски, вы можете добавить дополнительные сведения. Чтобы узнать, как это сделать, см. статью "Добавление невыполненных работ по портфелям".

Теперь, когда вы понимаете, как невыполненные работы, доски и планы работают, начните использовать их для планирования и отслеживания работы.

Несколько вещей, которые следует помнить...

  • Каждая команда владеет собственным невыполненной работой. Чтобы добавить новый набор невыполненных работ и досок, добавьте новую команду.
  • Чтобы выполнить работу нескольких команд, выполните сводку к невыполненной работе портфеля, необходимо настроить иерархию команд.
  • У каждой невыполненной работы есть соответствующая доска Kanban , с помощью которого можно отслеживать ход выполнения и обновление состояния.
  • Каждая команда может управлять отображением ошибок в невыполненной работе
  • При добавлении дочерних элементов они связаны со своим родительским элементом с помощью ссылок "родители-потомки", которые поддерживают иерархические представления и запросы в виде дерева

Дополнительные статьи, интересующие вас:

Дополнительные инструменты из Marketplace

Вы можете найти другие инструменты для планирования и отслеживания работы на вкладке Visual Studio Marketplace, Azure DevOps.