Бөлісу құралы:

құжаттарды өңдеу пайдаланушы үлгісін жасаңыз

  • Мақала

талаптарды қарап шыққаннан кейін құжаттарды өңдеу үлгісін жасауға кірісуге болады.

кіру AI Builder

  1. жүйеге кіріңіз Power Apps немесе Power Automate.

  2. Сол жақ тақтада ... Қосымша>AI хабы таңдаңыз.

  3. AI мүмкіндігін ашу астында AI үлгілерін таңдаңыз.

    (Қосымша) Оңай қол жеткізу үшін AI үлгілерін тұрақты мәзірде сақтау үшін түйреуіш белгішесін таңдаңыз.

  4. Құжаттардан реттелетін ақпаратты шығарып алу таңдаңыз.

  5. Теңшелетін үлгі жасау таңдаңыз.

  6. Қадамдық шебер құжаттан шығарғыңыз келетін барлық деректерді тізімдеуіңізді сұрау арқылы сізді процесс арқылы көрсетеді. Үлгіңізді жеке құжаттарыңызды пайдалану арқылы жасағыңыз келсе, бірдей орналасуды пайдаланатын кемінде бес мысал бар екеніне көз жеткізіңіз. Әйтпесе, үлгіні жасау үшін үлгі деректерін пайдалана аласыз.

  7. Пойыз таңдаңыз.

  8. Үлгіні Жылдам тексеру таңдау арқылы тексеріңіз.

Құжат түрін таңдаңыз

Құжат түрін таңдау қадам параметрінде деректерді шығаруды автоматтандыру үшін AI үлгісін жасағыңыз келетін құжат түрін таңдаңыз. Мұнда үш опция бар:

  • Бекітілген үлгілік құжаттар: Бұрын Құрылымдық ретінде белгілі, бұл опция берілген орналасу үшін өрістер, кестелер, құсбелгілер, қолтаңбалар және басқа элементтер ұқсас жерлерден табылған кезде өте қолайлы. Бұл үлгіні әртүрлі орналасулары бар құрылымдық құжаттардан деректерді шығаруға үйретуге болады. Бұл модельде жылдам жаттығу уақыты бар.

  • Жалпы құжаттар: Бұрын Құрылымы жоқ деп белгілі, бұл опция құжаттардың кез келген түрі үшін өте қолайлы, әсіресе құрылым орнатылмаған кезде немесе пішім күрделі болған кезде. Бұл үлгіні әртүрлі орналасулары бар құрылымдық немесе құрылымдалмаған құжаттардан деректерді шығаруға үйретуге болады. Бұл модель қуатты, бірақ жаттығу уақыты ұзақ.

  • Шот-фактуралар: алдын ала құрастырылған Есеп-шот өңдеу үлгісінің әрекетін әдепкі бойынша шығарылатындарға қосымша ретінде шығарылатын жаңа өрістерді қосу арқылы кеңейтіңіз. құжаттар дұрыс шығарылмаған.

Шығарылатын ақпаратты анықтаңыз

Шығарылатын ақпаратты таңдау экранында үлгіңізді шығаруға үйреткіңіз келетін өрістерді, кестелерді және құсбелгілерді анықтаңыз. Бұларды анықтауды бастау үшін +Қосу түймесін таңдаңыз.

AI үлгісі шығарылатын өрістерді, кестелерді және құсбелгілерді анықтайтын құжаттарды өңдеу шеберіндегі қадам скриншоты.

  1. Әрбір Мәтін өрісі үшін үлгіде пайдаланылатын өріс атауын беріңіз.

  2. Әрбір Сан өрісі үшін үлгіде пайдаланылатын өріс атауын беріңіз.

    Сондай-ақ, пішім нүктесін (.) немесе үтірді (,) ондық бөлгіш ретінде анықтаңыз.

  3. Әрбір Күн өрісі үшін үлгіде қолданылатын өріс атауын беріңіз.

    Сондай-ақ пішімді анықтаңыз (Жыл, Ай, Күн), немесе (Ай сайын, Күн, Жыл), немесе (Күн, Ай, Жыл> ).

  4. Әрбір белгі ұяшығы үшін үлгіде қолданылатын құсбелгіге атау беріңіз.

    Құжатта тексеруге болатын әрбір элемент үшін бөлек құсбелгілерді белгілеңіз.

  5. Әрбір кесте үшін кестенің атын беріңіз.

    Сондай-ақ, үлгі шығару керек әртүрлі бағандарды анықтаңыз.

Ескертпе

Теңшелетін шот-фактуралар үлгісі өңдеуге болмайтын әдепкі өрістермен бірге келеді.

Құжаттарды жинақтар бойынша топтастыру

A жинақ бір орналасу ортақ құжаттар тобы. Үлгіңіз өңделетін құжат макеттері сияқты көптеген жинақтарды жасаңыз. Мысалы, әрқайсысында жеке шот-фактура үлгісі бар екі түрлі жеткізушінің шот-фактураларын өңдеу үшін AI үлгісін жасап жатсаңыз, екі жинақ жасаңыз.

Жинақтарды құрудың анимациясы.

Сіз жасаған әрбір жинақ үшін кем дегенде бес үлгі құжатты жинаққа жүктеп салуыңыз қажет. JPG, PNG және PDF файлдары пішімдері бар файлдар қазіргі уақытта қабылданады.

Құжаттарды жүктеудің анимациясы.

Ескертпе

Әр үлгіде 200 коллекция жасауға болады.

Келесі қадам

Құжаттарды құжаттарды өңдеу үлгісінде белгілеңіз

Оқыту: теңшелетін құжаттарды AI Builder (модуль) арқылы өңдеу