Есеп-шот өңдеу алдын ала құрастырылған AI моделі
Есеп-шот өңдеу алдын ала құрастырылған AI үлгісі шот-фактураларды өңдеуді автоматтандыруға көмектесу үшін негізгі шот-фактура деректерін шығарады. Есеп-шот өңдеу үлгісі шот-фактура идентификаторы, шот-фактура күні, төленетін сома және т.б. сияқты жалпы шот-фактура элементтерін тану үшін оңтайландырылған.
Шот-фактуралар үлгі арнайы Шот-фактуралар үлгісін құру арқылы әдепкі әрекетті арттыруға мүмкіндік береді.
Power Apps пайдалану
Power Appsішінде Есеп-шот өңдеу алдын ала құрастырылған үлгісін пайдалану жолын білу үшін, Ішінде Есеп-шот өңдеу алдын ала құрастырылған үлгісін пайдалану бөліміне өтіңіз Power Apps.
Power Automate жүйесінде пайдалану
Power Automateішінде Есеп-шот өңдеу алдын ала құрастырылған үлгісін пайдалану жолын білу үшін Power Automate ішінде Есеп-шот өңдеу алдын ала құрастырылған үлгісін пайдалану бөліміне өтіңіз.
Қолдау көрсетілетін тілдер мен файлдар
Келесі тілдер қолдау табады: албан (Албания), Чехия (Чехия), қытай (жеңілдетілген) Қытай, Қытай (дәстүрлі) Гонконг САР, қытай (дәстүрлі) Тайвань, Дат (Дания), хорват (Босния және Герцеговина), хорват (Хорватия), хорват (Сербия), голланд (Нидерланд), ағылшын (Австралия), ағылшын (Канада), ағылшын (Үндістан), ағылшын (Үндістан), ағылшын (Ұлыбритания), ағылшын (АҚШ), эстон (Эстония), фин (Финляндия), француз (Франция), неміс (Германия), венгр (Венгрия), Исландия (Исландия), итальян (Италия), жапон (Жапония), корей (Корея), литвалық (Литва), латвиялық (Латвия), малай (Малайзия), норвегиялық (Норвегия), поляк (Польша), португал (Португалия), румын (Румыния), словак (Словакия), словен (Словения), серб (Сербия), испан (Испания), швед (Швеция).
Ең жақсы нәтижелерге қол жеткізу үшін бір анық фотосуретті қамтамасыз етіңіз немесе әрбір шот-фактураны сканерлеңіз.
- Кескін пішімі JPEG, PNG немесе PDF болуы керек.
- Файл өлшемі 20 МБ аспауы керек.
- Кескін өлшемдері 50 x 50 пиксель мен 10 000 x 10 000 пиксель арасында болуы керек.
- PDF өлшемдері ең көбі 17 x 17 дюйм болуы керек, бұл Legal немесе A3 қағаз өлшемдерінің баламасы немесе одан кішірек.
- PDF құжаттары үшін тек алғашқы 2000 бет өңделеді.
Үлгі шығару
Егер шот-фактура анықталса, Есеп-шот өңдеу үлгісі келесі ақпаратты шығарады:
| Сипат | Анықтама |
|---|---|
| Міндетті сома (мәтін) | Төлем сомасы шот-фактурада жазылған. |
| Міндетті сома (сан) | Стандартталған нөмір форматында төленетін сома. Мысалы: 1234.98. |
| Міндетті сома туралы сенімділік | Модель өзінің болжам-ға қаншалықты сенімді. 0 (төмен сенімділік) және 1 (жоғары сенімділік) арасындағы балл. |
| Есеп-шот мекенжайы | Төлеушінің Мекен-жайы. |
| Есеп-шот мекенжайы туралы сенімділік | Модель өзінің болжам-ға қаншалықты сенімді. 0 (төмен сенімділік) және 1 (жоғары сенімділік) арасындағы балл. |
| Алушының есеп-шот мекенжайы | Төлем мекенжайын алушы. |
| Алушының есеп-шот мекенжайы туралы сенімділік | Модель өзінің болжам-ға қаншалықты сенімді. 0 (төмен сенімділік) және 1 (жоғары сенімділік) арасындағы балл. |
| Тұтынушы мекенжайы | Тұтынушы мекенжайы. |
| Тұтынушының мекенжайы туралы сенімділік | Модель өзінің болжам-ға қаншалықты сенімді. 0 (төмен сенімділік) және 1 (жоғары сенімділік) арасындағы балл. |
| Алушының тұтынушылық мекенжайы | Тұтынушы мекенжайы алушы. |
| Алушының тұтынушылық мекенжайы туралы сенімділік | Модель өзінің болжам-ға қаншалықты сенімді. 0 (төмен сенімділік) және 1 (жоғары сенімділік) арасындағы балл. |
| Тұтынушы идентификаторы | Тұтынушы идентификаторы. |
| Тұтынушының идентификаторы туралы сенімділік | Модель өзінің болжам-ға қаншалықты сенімді. 0 (төмен сенімділік) және 1 (жоғары сенімділік) арасындағы балл. |
| Тұтынушы аты | Тұтынушының аты. |
| Тұтынушының аты туралы сенімділік | Модель өзінің болжам-ға қаншалықты сенімді. 0 (төмен сенімділік) және 1 (жоғары сенімділік) арасындағы балл. |
| Тұтынушының салық идентификаторы | Тұтынушымен байланысты салық төлеушінің нөмірі. |
| Тұтынушының салық идентификаторы туралы сенімділік | Модель өзінің болжам-ға қаншалықты сенімді. 0 (төмен сенімділік) және 1 (жоғары сенімділік) арасындағы балл. |
| Орындалу күні (мәтін) | Төлеу мерзімі шот-фактурада жазылған. |
| Орындалу күні (күн) | Стандартталған күн пішімінде орындалу мерзімі. Мысалы: 2019-05-31. |
| Орындалу күні сенімділігі | Модель өзінің болжам-ға қаншалықты сенімді. 0 (төмен сенімділік) және 1 (жоғары сенімділік) арасындағы балл. |
| Есеп-шот күні (мәтін) | Шот-фактурада жазылған күні. |
| Есеп-шот күні (күн) | Стандартталған күн пішіміндегі шот-фактура күні. Мысалы: 2019-05-31. |
| Есеп-шот күні сенімділігі | Модель өзінің болжам-ға қаншалықты сенімді. 0 (төмен сенімділік) және 1 (жоғары сенімділік) арасындағы балл. |
| Есеп-шот нөмірі | Шот-фактура идентификаторы. |
| Есеп-шот нөмірі туралы сенімділік | Модель өзінің болжам-ға қаншалықты сенімді. 0 (төмен сенімділік) және 1 (жоғары сенімділік) арасындағы балл. |
| Жалпы есеп-шот (мәтін) | Шот-фактураның жалпы сомасы шот-фактурада жазылған. |
| Жалпы есеп-шот (сан) | Стандартталған күн пішіміндегі шот-фактураның жалпы сомасы. Мысалы: 2019-05-31. |
| Жалпы есеп-шот туралы сенімділік | Модель өзінің болжам-ға қаншалықты сенімді. 0 (төмен сенімділік) және 1 (жоғары сенімділік) арасындағы балл. |
| Жол элементтері | Шот-фактурадан алынған жол элементтері. Әр баған үшін сенімділік ұпайлары қолжетімді.
|
| Төлем шарттары | Шот-фактураны төлеу шарттары. |
| Төлем мерзімдері туралы сенімділік | Модель өзінің болжам-ға қаншалықты сенімді. 0 (төмен сенімділік) және 1 (жоғары сенімділік) арасындағы балл. |
| Төлем ордері | Сатып алуға тапсырыс. |
| Төлем ордері туралы сенімділік | Модель өзінің болжам-ға қаншалықты сенімді. 0 (төмен сенімділік) және 1 (жоғары сенімділік) арасындағы балл. |
| Алдыңғы төленбеген қалдық (мәтін) | Шот-фактурада жазылған бұрынғы төленбеген қалдық. |
| Алдыңғы төленбеген қалдық (нөмір) | Стандартталған нөмір форматындағы бұрынғы төленбеген қалдық. Мысалы: 1234.98. |
| Алдыңғы төленбеген қалдықтың сенімділігі | Модель өзінің болжам-ға қаншалықты сенімді. 0 (төмен сенімділік) және 1 (жоғары сенімділік) арасындағы балл. |
| Аударым мекенжайы | Ақша аударымының мекенжайы. |
| Аударым мекенжайы туралы сенімділік | Модель өзінің болжам-ға қаншалықты сенімді. 0 (төмен сенімділік) және 1 (жоғары сенімділік) арасындағы балл. |
| Алушының аударым мекенжайы | Ақша аударымының мекенжайы алушы. |
| Алушының аударым мекенжайы туралы сенімділік | Модель өзінің болжам-ға қаншалықты сенімді. 0 (төмен сенімділік) және 1 (жоғары сенімділік) арасындағы балл. |
| Қызмет мекенжайы | Қызмет мекенжайы. |
| Қызмет мекенжайы туралы сенімділік | Модель өзінің болжам-ға қаншалықты сенімді. 0 (төмен сенімділік) және 1 (жоғары сенімділік) арасындағы балл. |
| Алушының қызмет мекенжайы | Қызмет мекенжайы алушы. |
| Алушының қызмет мекенжайы туралы сенімділік | Модель өзінің болжам-ға қаншалықты сенімді. 0 (төмен сенімділік) және 1 (жоғары сенімділік) арасындағы балл. |
| Қызметтің басталу күні (мәтін) | Шот-фактурада көрсетілген қызметтің басталу күні. |
| Қызметтің басталу күні (күні) | Стандартталған күн пішіміндегі қызметтің басталу күні. Мысалы: 2019-05-31. |
| Қызметтің басталу күнінің сенімділігі | Модель өзінің болжам-ға қаншалықты сенімді. 0 (төмен сенімділік) және 1 (жоғары сенімділік) арасындағы балл. |
| Қызметтің аяқталу күні (мәтін) | Шот-фактурада көрсетілген қызметтің аяқталу күні. |
| Қызметтің аяқталу күні (күні) | Стандартталған күн пішіміндегі қызметтің аяқталу күні. Мысалы: 2019-05-31. |
| Қызметтің аяқталу күнінің сенімділігі | Модель өзінің болжам-ға қаншалықты сенімді. 0 (төмен сенімділік) және 1 (жоғары сенімділік) арасындағы балл. |
| Жөнелту мекенжайы | Жеткізілім мекен-жайы. |
| Жөнелту мекенжайы туралы сенімділік | Модель өзінің болжам-ға қаншалықты сенімді. 0 (төмен сенімділік) және 1 (жоғары сенімділік) арасындағы балл. |
| Алушының жөнелту мекенжайы | Жеткізу мекенжайы алушы. |
| Алушының жөнелту мекенжайы туралы сенімділік | Модель өзінің болжам-ға қаншалықты сенімді. 0 (төмен сенімділік) және 1 (жоғары сенімділік) арасындағы балл. |
| Аралық қорытынды (мәтін) | Шот-фактурада жазылған аралық жиынтық. |
| Аралық қорытынды (сан) | Стандартталған сан пішіміндегі аралық қорытынды. Мысалы: 1234.98. |
| Аралық қорытынды сенімділігі | Модель өзінің болжам-ға қаншалықты сенімді. 0 (төмен сенімділік) және 1 (жоғары сенімділік) арасындағы балл. |
| Жиынтық табыс салығы (мәтін) | Шот-фактурада жазылған жалпы салық. |
| Жиынтық табыс салығы (сан) | Стандартталған сандық форматтағы жалпы салық. Мысалы: 1234.98. |
| Жиынтық табыс салығы сенімділігі | Модель өзінің болжам-ға қаншалықты сенімді. 0 (төмен сенімділік) және 1 (жоғары сенімділік) арасындағы балл. |
| Жеткізуші мекенжайы | Сатушы мекенжайы. |
| Жеткізуші мекенжайы туралы сенімділік | Модель өзінің болжам-ға қаншалықты сенімді. 0 (төмен сенімділік) және 1 (жоғары сенімділік) арасындағы балл. |
| Алушының жеткізуші мекенжайы | Жеткізуші мекенжайы алушы. |
| Алушының жеткізуші мекенжайы туралы сенімділік | Модель өзінің болжам-ға қаншалықты сенімді. 0 (төмен сенімділік) және 1 (жоғары сенімділік) арасындағы балл. |
| Жеткізуші аты | Жеткізушінің аты. |
| Жеткізуші аты туралы сенімділік | Модель өзінің болжам-ға қаншалықты сенімді. 0 (төмен сенімділік) және 1 (жоғары сенімділік) арасындағы балл. |
| Жеткізушінің салық идентификаторы | Сатушымен байланысты салық төлеушінің нөмірі. |
| Жеткізушінің салық идентификаторы туралы сенімділік | Модель өзінің болжам-ға қаншалықты сенімді. 0 (төмен сенімділік) және 1 (жоғары сенімділік) арасындағы балл. |
| Анықталған мәтін | Шот-фактурада OCR іске қосылған танылған мәтін жолы. Мәтін тізімінің бөлігі ретінде қайтарылды. |
| Анықталған кілт | Кілт-мән жұптары - барлық анықталған белгілер немесе кілттер және олармен байланысты жауаптар немесе мәндер. Оларды алдын ала анықталған өрістер тізімінің бөлігі болып табылмайтын қосымша мәндерді шығару үшін пайдалануға болады. |
| Анықталған мән | Кілт-мән жұптары - барлық анықталған белгілер немесе кілттер және олармен байланысты жауаптар немесе мәндер. Оларды алдын ала анықталған өрістер тізімінің бөлігі болып табылмайтын қосымша мәндерді шығару үшін пайдалануға болады. |
Кілт-мән жұптары
Кілт-мән жұптары - барлық анықталған белгілер немесе кілттер және олармен байланысты жауаптар немесе мәндер. Оларды алдын ала анықталған өрістер тізімінің бөлігі болып табылмайтын қосымша мәндерді шығару үшін пайдалануға болады.
Есеп-шот өңдеу үлгісі арқылы анықталған барлық кілт-мән жұптарын визуализациялау үшін скриншотта көрсетілгендей ағынға HTML кестесін жасау әрекетін қосып, ағынды іске қосуға болады.
Мәнін білетін белгілі бір кілтті шығару үшін төмендегі скриншотта көрсетілгендей Сүзгі массиві әрекетін пайдалануға болады. Скриншот мысалында біз Тел .: кілтінің мәнін шығарғымыз келеді:
Шектеулер
Келесі шектеу алдын ала құрастырылған үлгілерді қоса, құжаттарды өңдеу үлгілері бойынша орта үшін жасалған қоңырауларға қолданылады: Түбіртекті өңдеу және Есеп-шот өңдеу.
| Әрекет | Шектеу | Жаңарту кезеңі |
|---|---|---|
| Қоңыраулар (әр ортаға) | 360-көше | 60 секунд сайын |
Теңшелетін Есеп-шот өңдеу шешімін жасаңыз
Есеп-шот өңдеу алдын ала құрастырылған AI үлгісі шот-фактураларда кездесетін жалпы өрістерді шығаруға арналған. Әрбір бизнес бірегей болғандықтан, осы алдын ала құрастырылған үлгіге енгізілгендерден басқа өрістерді шығарғыңыз келуі мүмкін. Сіз жұмыс істейтін шот-фактураның белгілі бір түрі үшін кейбір стандартты өрістер жақсы шығарылмаған жағдай да болуы мүмкін. Мұны шешу үшін екі нұсқа бар:
Реттелетін шот-фактураларды өңдеу үлгісін пайдаланыңыз: алдын ала құрастырылған шот-фактураларды өңдеу үлгісінің әрекетін әдепкі өрістерге қосымша шығарылатын жаңа өрістерді немесе дұрыс шығарылмаған құжаттардың үлгілерін қосу арқылы арттырыңыз. Алдын ала құрастырылған Есеп-шот өңдеу үлгісін арттыру жолын білу үшін мына сілтемеге өтіңіз Құжат түрін таңдаңыз.
Шикі OCR нәтижелерін көру: Есеп-шот өңдеу алдын ала құрастырылған AI үлгісі сіз берген файлды өңдеген сайын, файлда жазылған әрбір сөзді шығарып алу үшін OCR әрекетін орындайды. Үлгі ұсынған анықталған мәтін шығысында өңделмеген OCR нәтижелеріне қол жеткізуге болады. Анықталған мәтін арқылы қайтарылған мазмұнды қарапайым іздеу қажет деректерді алу үшін жеткілікті болуы мүмкін.
құжаттарды өңдеу пайдаланыңыз: AI Builder көмегімен сіз жұмыс істейтін құжаттарға қажет арнайы өрістер мен кестелерді шығару үшін өзіңіздің жеке AI үлгісін құра аласыз. Тек құжаттарды өңдеу үлгісін жасаңыз және оны шот-фактураны шығару үлгісімен жақсы жұмыс істемейтін шот-фактурадан барлық ақпаратты шығаруға үйретіңіз.
Арнаулы құжаттарды өңдеу үлгісін жаттықтырғаннан кейін, оны а Power Automate ағынында алдын ала құрастырылған Есеп-шот өңдеу үлгісімен біріктіруге болады.
Мысалы:
құжаттарды өңдеу алдын ала құрастырылған үлгісімен қайтарылмаған қосымша өрістерді шығару үшін реттелетін құжаттарды өңдеу үлгісін пайдаланыңыз.
Бұл мысалда біз тек Adatum және Contoso провайдерлерінің шот-фактураларында болатын адалдық бағдарламасының нөмірін шығарып алу үшін реттелетін Есеп-шот өңдеу үлгісін үйреттік.
Ағын а SharePoint қалтаға жаңа шот-фактура қосылғанда іске қосылады. Содан кейін ол деректерді шығару үшін Есеп-шот өңдеу алдын ала құрастырылған AI үлгісін шақырады. Содан кейін өңделген шот-фактураның жеткізушісі Adatum немесе Contoso екенін тексереміз. Олай болса, біз сол адалдық нөмірін алуға үйреткен реттелетін Есеп-шот өңдеу үлгісін шақырамыз. Соңында біз шот-фактурадан алынған деректерді Excel файлында сақтаймыз.
Алдын ала құрастырылған Есеп-шот өңдеу үлгісімен қайтарылған өріс үшін сенімділік көрсеткіші төмен болса, реттелетін құжаттарды өңдеу үлгісін пайдаланыңыз.
Бұл мысалда біз құжаттарды өңдеу алдын ала құрастырылған үлгісін пайдаланған кезде әдетте төмен сенімділік көрсеткіші алатын шот-фактуралардан жалпы соманы шығару үшін реттелетін құжаттарды өңдеу үлгісін үйреттік.
Ағын а SharePoint қалтаға жаңа шот-фактура қосылғанда іске қосылады. Содан кейін ол деректерді шығару үшін Есеп-шот өңдеу алдын ала құрастырылған AI үлгісін шақырады. Содан кейін Шот-фактураның жалпы құны сипаты үшін сенімділік көрсеткіші мәні 0,65-тен аз екенін тексереміз. Олай болса, біз жалпы өріс үшін әдетте төмен сенімділік көрсеткіші алатын шот-фактуралармен үйренген реттелетін құжаттарды өңдеу үлгісін атаймыз. Соңында біз шот-фактурадан алынған деректерді Excel файлына сақтаймыз.
Теңшелетін құжаттарды өңдеу үлгісі өңдеуге үйретілмеген шот-фактураларды өңдеу үшін Есеп-шот өңдеу алдын ала құрастырылған үлгісін пайдаланыңыз.
Есеп-шот өңдеу алдын ала құрастырылған үлгісін пайдаланудың бір жолы - оны пайдаланушы құжаттарды өңдеу үлгісінде үйренбеген шот-фактураларды өңдеу үшін қосалқы үлгі ретінде пайдалану. Мысалы, сіз құжаттарды өңдеу үлгісін жасап, оны ең жақсы 20 шот-фактура провайдерінен деректерді шығаруға үйреттіңіз делік. Содан кейін барлық жаңа шот-фактураларды немесе көлемі аз шот-фактураларды өңдеу үшін Есеп-шот өңдеу алдын ала құрастырылған үлгісін пайдалануға болады. Міне, мұны қалай жасауға болатынының мысалы:
Бұл ағын SharePoint қалтаға жаңа шот-фактура қосылғанда іске қосылады. Содан кейін ол деректерін шығару үшін реттелетін құжаттарды өңдеу үлгісін шақырады. Әрі қарай, анықталған жинақ үшін сенімділік көрсеткіші мәні 0,65-тен аз екенін тексереміз. Егер солай болса, бұл ұсынылған шот-фактураның пайдаланушы үлгісіне сәйкес келмейтінін білдіруі мүмкін. Содан кейін біз алдын ала құрастырылған Есеп-шот өңдеу үлгісін атаймыз. Соңында біз шот-фактурадан алынған деректерді Excel файлында сақтаймыз.
