Шот-фактураны өңдеу алдын ала жасалған AI моделі

Шот-фактураларды өңдеудің алдын ала құрастырылған AI үлгісі шот-фактураларды өңдеуді автоматтандыруға көмектесу үшін негізгі шот-фактура деректерін шығарады. Шот-фактураны өңдеу моделі шот-фактура идентификаторы, шот-фактура күні, төленетін сома және т.б. сияқты жалпы шот-фактура элементтерін тану үшін оңтайландырылған.

Шот-фактуралар үлгі арнайы Шот-фактуралар үлгісін құру арқылы әдепкі әрекетті арттыруға мүмкіндік береді.

Power Apps пайдалану

Шот-фактураны өңдеудің алдын ала құрастырылған үлгісін Power Apps ішінде пайдалану жолын үйреніңіз Power Apps.

Power Automate жүйесінде пайдалану

Шот-фактураны өңдеудің алдын ала құрастырылған үлгісін Power Automate те Power Automate ішінде шот-фактураны өңдеудің алдын ала құрастырылған үлгісін пайдалану жолын үйреніңіз.

Қолдау көрсетілетін тілдер мен файлдар

Келесі тілдер қолдау табады: албан (Албания), Чехия (Чехия), қытай (жеңілдетілген) Қытай, Қытай (дәстүрлі) Гонконг САР, қытай (дәстүрлі) Тайвань, Дат (Дания), хорват (Босния және Герцеговина), хорват (Хорватия), хорват (Сербия), голланд (Нидерланд), ағылшын (Австралия), ағылшын (Канада), ағылшын (Үндістан), ағылшын (Үндістан), ағылшын (Ұлыбритания), ағылшын (АҚШ), эстон (Эстония), фин (Финляндия), француз (Франция), неміс (Германия), венгр (Венгрия), Исландия (Исландия), итальян (Италия), жапон (Жапония), корей (Корея), литвалық (Литва), латвиялық (Латвия), малай (Малайзия), норвегиялық (Норвегия), поляк (Польша), португал (Португалия), румын (Румыния), словак (Словакия), словен (Словения), серб (Сербия), испан (Испания), швед (Швеция).

Ең жақсы нәтижелерге қол жеткізу үшін бір анық фотосуретті қамтамасыз етіңіз немесе әрбір шот-фактураны сканерлеңіз.

• Кескін пішімі JPEG, PNG немесе PDF болуы керек.
• Файл өлшемі 20 МБ аспауы керек.
• Кескін өлшемдері 50 x 50 пиксель мен 10 000 x 10 000 пиксель арасында болуы керек.
• PDF өлшемдері ең көбі 17 x 17 дюйм болуы керек, бұл Legal немесе A3 қағаз өлшемдерінің баламасы немесе одан кішірек.
• PDF құжаттары үшін тек алғашқы 2000 бет өңделеді.

Үлгі шығару

Егер шот-фактура анықталса, шот-фактураны өңдеу үлгісі келесі ақпаратты шығарады:

Өріс	Сипаттама
CustomerName	Тұтынушыға шот-фактура төленеді
CustomerId	Тапсырыс берушінің сілтеме идентификаторы
PurchaseOrder	Сатып алу тапсырысының сілтеме нөмірі
InvoiceId	Осы нақты шот-фактураның идентификаторы (көбінесе 'Шот-фактура нөмірі')
InvoiceDate	Шот-фактураның берілген күні
DueDate	Осы шот-фактура бойынша төлем мерзімі
VendorName	Осы шот-фактураны жасаған сатушы
VendorAddress	Жеткізушінің пошта мекенжайы
VendorAddressRecipient	Жеткізушінің мекенжайымен байланысты атау
CustomerAddress	Тапсырыс берушінің пошта мекенжайы
CustomerAddressRecipient	Тұтынушы мекенжайымен байланыстырылған атау
BillingAddress	Тұтынушы үшін нақты есепшот мекенжайы
BillingAddressRecipient	Есепшот мекенжайымен байланысты атау
ShippingAddress	Тапсырыс берушінің нақты жеткізу мекенжайы
ShippingAddressRecipient	ShippingAddress-пен байланыстырылған атау
SubTotal	Осы шот-фактурада анықталған аралық қорытынды өрісі
TotalDiscount	Осы шот-фактурада анықталған жалпы жеңілдік өрісі
TotalTax	Осы шот-фактурада анықталған жалпы салық өрісі
InvoiceTotal	Осы шот-фактурамен байланысты жалпы жаңа төлемдер
AmountDue	Тапсырыс берушіге төленетін жалпы сома
PreviousUnpaidBalance	Бұрын төленбеген нақты теңгерім
RemittanceAddress	Тапсырыс беруші үшін нақты ақша аудару немесе төлем мекенжайы
RemittanceAddressRecipient	RemittanceAddress мекенжайымен байланыстырылған атау
ServiceAddress	Тұтынушының нақты қызмет мекенжайы немесе мүлік мекенжайы
ServiceAddressRecipient	ServiceAddress-пен байланыстырылған атау
ServiceStartDate	Қызмет көрсету кезеңінің алғашқы күні (мысалы, коммуналдық қызмет көрсету кезеңі)
ServiceEndDate	Қызмет көрсету кезеңінің аяқталу күні (мысалы, коммуналдық қызмет көрсету кезеңі)
VendorTaxId	Тапсырыс берушіге байланысты мемлекеттік куәлік нөмірі
CustomerTaxId	Тапсырыс берушімен байланысты мемлекеттік куәлік нөмірі
PaymentTerm	Төлемді төлеу мерзімдері
KVKNumber	Нидерландыда тіркелген бизнеске арналған бірегей идентификатор
PaymentDetails	Төлем деректемелерінің тізімі IBAN: Халықаралық банктік шот нөмірі BankAccountNumber: Банктік шот нөмірі, банктік шоттың бірегей идентификаторы BPayBillerCode: BPay үшін биллер коды, есепшот берушіге немесе оның өніміне/қызметіне тән әріптік-сандық идентификатор BPayReference: BPay үшін анықтама нөмірі, белгілі бір тұтынушының шот транзакциясының бірегей идентификаторы SWIFT: ISO9362 - бизнес-сәйкестендіру кодтарының халықаралық стандарты (BIC)
TaxDetails	Салық мәліметтерінің тізімі Сомасы: Салық мөлшері Мөлшерлеме: Салық мөлшерлемесі
PaidInFourInstallements	Салық мәліметтерінің тізімі Сома: Төленетін төлем сомасы Zamana.kz - Төлем мерзімі
Items	Салық мәліметтерінің тізімі Тақырыбы: Мәтіннің мазмұны Күні: Әр жол элементіне сәйкес келетін күн. Көбінесе тақырып бойынша әңгіме өрбіткен Сипаттама: Шот-фактура жолының мәтіндік сипаттамасы Саны: Осы шот-фактура жолының саны Өнім коды: Өнім коды, өнім нөмірі немесе белгілі бір жол элементімен байланысты SKU Салық: Салықтық міндеттемелер: Әр салықтық міндеттемелер. Ықтимал мәндерге салық сомасы, салық %және салық Y / N кіреді Салық ставкасы: Әр жол элементімен байланысты салық мөлшерлемесі Бірлік: Сызықтық элементтің бірлігі, мысалы, кг, фунт және т.б. UnitPrice: Осы элементтің бір бірлігінің таза немесе жалпы бағасы (шот-фактураның жалпы шот-фактура параметріне байланысты)

Сенімділік көрсеткіші

Өріс	Сенімділік көрсеткіші
CustomerName	✔️
CustomerId	✔️
PurchaseOrder	✔️
InvoiceId	✔️
InvoiceDate	✔️
DueDate	✔️
VendorName	✔️
VendorAddress	✔️
VendorAddressRecipient	✔️
CustomerAddress	✔️
CustomerAddressRecipient	✔️
BillingAddress	✔️
BillingAddressRecipient	✔️
ShippingAddress	✔️
ShippingAddressRecipient	✔️
SubTotal	✔️
TotalDiscount	✔️
TotalTax	✔️
InvoiceTotal	✔️
AmountDue	✔️
PreviousUnpaidBalance	✔️
RemittanceAddress	✔️
RemittanceAddressRecipient	✔️
ServiceAddress	✔️
ServiceAddressRecipient	✔️
ServiceStartDate	✔️
ServiceEndDate	✔️
VendorTaxId	✔️
CustomerTaxId	✔️
PaymentTerm	✔️
KVKNumber	✔️
PaymentDetails.*.IBAN	✔️
PaymentDetails.*.SWIFT	✔️
PaymentDetails.*.BankAccountNumber	✔️
PaymentDetails.*.BPayBillerCode	✔️
PaymentDetails.*.BPayReference	✔️
TaxDetails.*.Amount	✔️
TaxDetails.*.Rate	✔️
PaidInFourInstallements.*.Amount	✔️
PaidInFourInstallements.*.DueDate	✔️
Items.*.Amount	✔️
Items.*.Date	✔️
Items.*.Description	✔️
Items.*.Quantity	✔️
Items.*.ProductCode	✔️
Items.*.Tax	✔️
Items.*.TaxRate	✔️
Items.*.Unit	✔️
Items.*.UnitPrice	✔️

Кілт-мән жұптары

Кілт-мән жұптары - барлық анықталған белгілер немесе кілттер және олармен байланысты жауаптар немесе мәндер. Оларды алдын ала анықталған өрістер тізімінің бөлігі болып табылмайтын қосымша мәндерді шығару үшін пайдалануға болады.

Шот-фактураны өңдеу үлгісі анықтаған барлық кілт-мән жұптарын визуализациялау үшін скриншотта көрсетілгендей бұлт ағынына HTML кестесін жасау әрекетін қосып, бұлт ағынын іске қосуға болады.

Мәнін білетін белгілі бір кілтті шығару үшін келесі скриншотта көрсетілгендей Сүзгі жиым әрекетін пайдалануға болады. Скриншот мысалында біз Tel кілтінің мәнін шығарғымыз келеді .:

Limits

Келесі шектеу алдын ала жасалған модельдерді қоса алғанда, құжатты өңдеу модельдерінде орта бойынша жасалған қоңырауларға қолданылады: түбіртектерді өңдеу және шот-фактураны өңдеу.

Әрекет	Шектеу	Жаңарту кезеңі
Қоңыраулар (орта бойынша)	360	60 секунд

Реттелетін шот-фактураны өңдеу шешімін жасау

Шот-фактураны өңдеу алдын ала жасалған AI моделі шот-фактураларда табылған жалпы өрістерді шығаруға арналған. Әрбір бизнес бірегей болғандықтан, сіз осы алдын ала жасалған үлгіге кіретін өрістерді шығарғыңыз келуі мүмкін. Сондай-ақ, кейбір стандартты өрістер сіз жұмыс істейтін шот-фактураның белгілі бір түрі үшін жақсы шығарылмауы мүмкін. Бұл мәселені шешу үшін екі нұсқа бар:

• Реттелетін шот-фактураларды өңдеу үлгісін пайдаланыңыз: Әдепкі бойынша немесе дұрыс шығарылмаған құжаттар үлгілеріне қосымша шығарылатын жаңа өрістерді қосу арқылы алдын ала жасалған шот-фактураны өңдеу үлгісінің мінез-құлқын кеңейтіңіз. Алдын ала жасалған шот-фактураны өңдеу үлгісін кеңейту әдісін үйрену үшін құжат түрін таңдау тармағына өтіңіз.

• Шикізат OCR нәтижелерін қарау: Шот-фактураны өңдеу алдын ала жасалған AI моделі сіз ұсынған файлды өңдеген сайын, файлда жазылған әр сөзді шығару үшін OCR операциясын орындайды. Шикі OCR нәтижелеріне модель ұсынған анықталған мәтін шығысында қол жеткізе аласыз. Табылған мәтінмен қайтарылған мазмұнды қарапайым іздеу сізге қажетті деректерді алу үшін жеткілікті болуы мүмкін.

• Құжаттарды өңдеуді пайдалану: AI Builder көмегімен сіз жұмыс істейтін құжаттар үшін қажетті нақты өрістер мен кестелерді шығару үшін өзіңіздің реттелетін AI моделін жасай аласыз. Құжатты өңдеу моделін жасаңыз және оны шот-фактураны шығару үлгісімен жақсы жұмыс істемейтін шот-фактурадан барлық ақпаратты алуға үйретіңіз.

Реттелетін құжаттарды өңдеу үлгісін оқытқаннан кейін, оны Power Automate бұлт ағынында алдын ала жасалған шот-фактураны өңдеу үлгісімен біріктіруге болады.

Мысалы:

Алдын ала жасалған шот-фактураны өңдеу үлгісі қайтарылмаған қосымша өрістерді шығару үшін реттелетін құжатты өңдеу үлгісін пайдалану

Бұл мысалда біз Adatum және Contoso провайдерлерінің шот-фактураларында ғана бар адалдық бағдарламасының нөмірін алу үшін реттелетін құжаттарды өңдеу моделін оқыттық.

Бұлт ағыны SharePoint қалтасына жаңа шот-фактура қосылған кезде іске қосылады. Содан кейін ол деректерді алу үшін шот-фактураны өңдеуді алдын ала жасалған AI моделін шақырады. Әрі қарай, біз өңделген шот-фактураның сатушысы Adatum немесе Contoso-дан екенін тексереміз. Егер солай болса, онда біз осы адалдық нөмірін алу үшін үйреткен арнайы құжатты өңдеу үлгісін шақырамыз. Соңында, біз шот-фактурадан алынған деректерді Excel файлында сақтаймыз.

Алдын ала жасалған шот-фактураны өңдеу үлгісі қайтаратын өрістің сенімділік көрсеткіші төмен болса, реттелетін құжатты өңдеу үлгісін пайдалану

Бұл мысалда біз шот-фактурадан жалпы соманы алу үшін реттелетін құжатты өңдеу моделін оқыттық, онда біз әдетте шот-фактураны өңдеу алдын ала жасалған модельді қолданған кезде төмен сенімділік баллын аламыз.

Бұлт ағыны SharePoint қалтасына жаңа шот-фактура қосылған кезде іске қосылады. Содан кейін ол деректерді алу үшін шот-фактураны өңдеуді алдын ала жасалған AI моделін шақырады. Әрі қарай, шот-фактураның жалпы құны қасиетінің сенімділік көрсеткіші 0,65-тен төмен екенін тексереміз. Егер солай болса, біз шот-фактуралармен оқытылған реттелетін құжатты өңдеу моделін шақырамыз, онда біз әдетте жалпы өріс үшін төмен сенімділік баллын аламыз. Соңында, біз шот-фактурадан алынған деректерді Excel файлына сақтаймыз.

Реттелетін құжатты өңдеу үлгісі өңдеуге үйретілмеген шот-фактураларды өңдеу үшін алдын ала жасалған шот-фактураны өңдеу үлгісін пайдалану

Алдын ала жасалған шот-фактураны өңдеу үлгісін пайдаланудың бір жолы - оны реттелетін құжатты өңдеу үлгісінде оқытылмаған шот-фактураларды өңдеу үшін резервтік модель ретінде пайдалану. Мысалы, сіз құжатты өңдеу үлгісін құрдыңыз және оны ең жақсы 20 шот-фактура провайдерлерінен деректерді алуға үйреттіңіз делік. Содан кейін барлық жаңа шот-фактураларды немесе кішігірім көлемді шот-фактураларды өңдеу үшін алдын ала жасалған шот-фактураны өңдеу үлгісін пайдалануға болады. Мұны қалай жасауға болатындығы туралы мысал:

Бұл бұлт ағыны SharePoint қалтасына жаңа шот-фактура қосылған кезде іске қосылады. Содан кейін ол деректерді шығару үшін реттелетін құжатты өңдеу үлгісін шақырады. Әрі қарай, анықталған жинақтың сенімділік баллы 0,65-тен төмен екенін тексереміз. Егер солай болса, бұл ұсынылған шот-фактура әдеттегі модельге сәйкес келмейді дегенді білдіреді. Содан кейін біз алдын ала жасалған шот-фактураны өңдеу моделі деп атаймыз. Соңында, біз шот-фактурадан алынған деректерді Excel файлында сақтаймыз.

Қатысты ақпарат

• Оқыту: AI Builder-дің алдын ала жасалған моделі (модуль) көмегімен шот-фактура деректерін шығару
• Бейне: Шот-фактура деректерін Excel бағдарламасына 1 минут ішінде көшіруді автоматтандыру әдісі