Совместное использование бизнес-данных из Business Central

Сотрудничество между людьми внутри и вне организации является неотъемлемой частью большинства предприятий. Business Central содержит несколько функций для обмена бизнес-данными, например список записей, определенные записи или документы.

Благодаря всем этим функциям доступ к данным защищен лицензией и разрешениями Business Central.

Копирование ссылки

Business Central Online Business Central On-premises

С любой страницы вы можете скопировать URL-адрес страницы, а затем вставить и распространить его в других формах мультимедиа, таких как электронные письма, чаты Teams и текстовые сообщения. Самый простой способ скопировать ссылку — выбрать Поделиться>Копировать ссылку вверху страницы. Другой способ — скопировать URL-адрес прямо из адресной строки браузера.

Когда вы вставляете URL-адрес в редактор форматированного текста, например Word, Outlook или Teams, вместо отображения полного URL-адреса ссылке присваивается более удобочитаемое имя, которое четко характеризует контекст целевой страницы. Имя и схема адреса будут разными в зависимости от того, на какую страницу вы ссылаетесь. Рассмотрим следующие примеры:

Расписание	Пример страницы	Имя ссылки
Страницы списка	Страница списка элементов	Предметы
Представление списка	Открыть отфильтрованное представление в списке заказов на продажу	Заказы на продажу - открытые
Одиночная запись	Карточка товара с одной записью	«Карточка товара - 1896 ∙ Стол ATHENS»
Черновые записи	Новая карточка клиента	Новый - Клиент карточка
Организация, которая использует значок	Страница со списком товаров для компании со значком CRONUS	Элементы (CRONUS)

Чаевые

Аналогичное соглашение об именовании используется для вкладок браузера.

Как поделиться анализом данных

Если вы просматриваете страницу или запрос в режиме анализа данных, вы можете поделиться определенной вкладкой анализа, выбрав стрелку вниз на вкладке, а затем выбрав Копировать ссылку. Узнайте больше о режиме анализа данных.

Изменить ссылку на страницу

После того, как вы скопируете ссылку, прежде чем отправить ее, вы можете изменить URL-адрес, чтобы управлять тем, что отображается при открытии страницы. Вы можете, например, добавить фильтры или указать другую компанию.

Узнайте больше о URL-адресе веб-клиента.

О отфильтрованных списках

Используя панель фильтров на страницах списка, вы можете применять фильтры, чтобы сузить список записей, отображаемых в списке. Если вы используете действие Копировать ссылку или копируете URL-адрес из браузера, ссылка на страницу не будет включать изменения вашего фильтра. Пользователи, перешедшие по ссылке, увидят всю коллекцию. Чтобы сохранить фильтрацию по ссылке на страницу коллекции, нужно сначала сохранить отфильтрованную страницу как Представление. Затем откройте представление и скопируйте ссылку оттуда.

Узнайте больше о сортировке, поиске и фильтрации.

Отправка данных в Teams

Business Central Online Business Central On-premises

Непосредственно с большинства страниц коллекций и страниц сведений вы можете отправить ссылку на страницу людям, групповым чатам или каналам. Например, можно поделиться ссылкой на отфильтрованный просмотр ваших записей. Если вы установили приложение Business Central для Teams, ссылка автоматически развернется в компактную карточку, которую вы можете приложить к своему сообщению. Получатели смогут выбрать ссылку иил карточку, чтобы открыть страницу в Business Central.

Узнайте больше о совместном использовании записей и ссылок на страницы в Teams.

Обмен через OneDrive

Business Central Online Business Central On-premises

Business Central позволяет легко хранить, управлять и делиться файлами с другими людьми через OneDrive для бизнеса. На большинстве страниц, где доступны файлы, например, в папке «Входящие» отчетов или в файлах, прикрепленных к записям, вы найдете действия Открыть в OneDrive и Поделиться . Оба действия сохраняют копию файла в OneDrive. В OneDrive вы можете использовать его функции обмена и публикации в файле. Отличие действий в том, что Открыть в OneDrive открывает файл в OneDrive. Поделиться открывает страницу, на которой можно выбрать, с кем вы хотите поделиться файлом. Получатели получат уведомление по электронной почте для доступа к файлу из вашего OneDrive.

Узнайте больше об обмене файлами в OneDrive.

Открытие в Excel

Business Central Online Business Central On-premises

Для страниц списков и списков, встроенных в страницу, вы можете использовать действие Открыть в Excel. Это действие экспортирует список записей в книгу Excel (файл XLSX), которой вы можете поделиться с другими. В книге вы также можете использовать функцию «Поделиться», которая является частью Excel.

Узнайте больше о просмотре и редактировании в Excel.

Совместное использование строк или таблиц

Business Central Online Business Central On-premises

Вы можете поделиться одной или несколькими записями в списке. Просто нажмите сочетание клавиш Ctrl+C, чтобы скопировать в буфер обмена. Затем вставьте то, что вы скопировали, в другое приложение, нажав Ctrl+V. Например, копирование трех заказов на продажу и вставка их в электронное письмо отобразит заказы в красиво отформатированной таблице.

Подробнее о копировании и вставке читайте в разделе FAQ.

См. также

Business Central и OneDrive интеграция
Управление OneDrive интеграцией с Business Central
OneDrive Часто задаваемые вопросы