Анализ данных в списках с помощью Copilot (предварительная версия)

[Данная статья посвящена предварительному выпуску и может быть изменена.]

В этой статье объясняется, как использовать помощь при анализе, чтобы анализировать данные на страницах списков.

Важно!

• Это предварительная версия функции, готовая к производству.
• На предварительные версии, готовые к производству, распространяются дополнительные условия использования. Дополнительная информация: Дополнительные условия использования предварительной версии Dynamics 365

Сведения о помощи при анализе

Помощь при анализе — это Copilot для режима анализа на страницах списков в Business Central. Режим анализа обеспечивает интерактивный и универсальный способ для выполнения вычислений, подведения итогов и изучения данных. Для анализа данных в режиме анализа вы создаете вкладку анализ, на которой преобразуете данные для отображения нужных агрегаций и обобщений. Например, вы упорядочиваете поля в строках и столбцах, указываете фильтры, сортируете столбцы и сводите поля. С помощью при анализе вместо того, чтобы выполнять эту задачу вручную, вы достигаете почти того же, — или, по крайней мере, можете начать, — с помощью слов. Выражая нужную структуру на естественном языке, например «отсортировать по количеству от меньшего к большему» или «показать среднюю стоимость по категории», помощь при анализе использует искусственный интеллект для создания предлагаемого макета на вкладке анализа.

Предварительные требования

• Функция помощи при анализе активирована, и вам предоставлены разрешения на ее использование. Эта задача обычно выполняется администратором. Подробнее о настройке возможностей Copilot и ИИ.
• В качестве языка отображения в Business Central установлен один из следующих английских языков: en-AU, en-CA, en-GB, en-IE, en-IN, en-NZ, en-PH, en-SG, en-US, en-ZA. Узнайте больше об изменении языка.
• Ваша среда Business Central находится в любой стране/регионе, кроме Канады (эта функция пока недоступна в Канаде).

Начало работы

1. Откройте страницу списка, которую требуется проанализировать.

   Например, для работы со страницей Товары нажмите значок , значок (Alt+Q), введите товары, затем выберите связанную ссылку.

2. Вы можете начать анализ данных с помощью Copilot непосредственно со страницы списка или сначала войдя в режим анализа. Для начала выполните один из следующих шагов:

   • На панели действий в верхней части страницы выберите Copilot > Анализ списка.
   • На панели действий вверху страницы выберите Перейти в режим анализа, затем выберите Copilot > Создать новый анализ.

3. В окне Анализ с Copilot введите описание нужного макета. Это описание известно как запрос.

   

   Совет

   Чтобы получить помощь в написании запроса, выберите Руководство по запросам и выберите один из вариантов, чтобы начать работу. Текст в скобках [ ] показан только в качестве примера и не включен в окно Copilot.

4. Выбирать Генерировать, затем подождите, пока Copilot сгенерирует макет на новой вкладке анализа.

5. Просмотрите результаты на новой вкладке анализа.

   Примечание

   Если уйти с новой вкладки анализа (например, перейти на другую вкладку или страницу анализа) или внести изменения в макет на вкладке (например, выполнить сортировку столбцов или изменить настройки на вкладках Столбцы и Фильтры анализа), новая вкладка анализа автоматически сохраняется, и Copilot закрывается.

6. Если вы хотите изменить сгенерированный анализ, вы можете выполнить один из шагов:

   • Чтобы использовать предыдущие инструкции, введите информацию в поле Укажите больше подробностей об анализе, затем выберите стрелку Корректировать. Copilot запоминает ваши предыдущие инструкции и использует их для внесения корректировок.

   • Чтобы начать с нуля, добавив новые инструкции, выберите Изменить запрос:, добавьте сведения в запрос и затем выберите Создать.

7. Если хотите сохранить вкладку анализа, выберите Оставить. Если вы не хотите ее сохранять, выберите Удалить.

Советы и примеры запросов

Создание эффективных запросов для Copilot необходимо для получения точных и актуальных предложений по анализу. Существуют также способы минимизировать текст, добавляемый в запросы, чтобы ускорить его ввод. Вот несколько советов и рекомендаций, сопровождаемых примерами:

• Будьте кратки и избегайте длинных предложений или нескольких предложений.
• Убедитесь, что имена полей, используемые в запросах, достаточно близки к фактическим именам полей на странице.
• Используйте естественный язык, выражая требуемую структуру данных в дружеской и разговорной манере.
• Используйте общие ключевые слова, фразы и термины, используемые при анализе данных, например group by, sum, sort by и т. д.
• Если первоначальный ответ не тот, который вам нужен, добавьте последующие инструкции или перефразируйте последнюю инструкцию.
• Допускаются общепринятые сокращения.
• Регистр букв не важен.

Примеры

В следующих примерах запросов используется помощь при анализе списка Товары. Страница товаров содержит три суммируемых поля для анализа: Количество в наличии, Себестоимость единицы продукции, Цена за единицу.

Запрос: Show items by brand and unit of measure

В этом запросе делается попытка отобразить итоговые значения для всех суммируемых полей, сгруппированные по бренду и полю Базовая единица измерения. Но в этом случае «торговая марка» не соответствует ни одному имени поля, поэтому Copilot, вероятно, не сможет найти подходящее поле, и он попросит вас перефразировать запрос и повторить попытку.

Запрос: Show items by type and uom

Этот запрос отображает итоговые значения для всех суммируемых полей, сгруппированные по полю Тип и полю Базовая единица измерения. Но вместо написания «единицы измерения» используется аббревиатура uom.

Запрос: Show total quantity per type per UoM

Этот запрос создает сводную таблицу для поля Количество в наличии по параметрам Базовая единица измерения и Тип.

См. также

Часто задаваемые вопросы об ответственном использовании ИИ для помощи при анализе
Специальный анализ данных