Настройка возможностей Copilot и ИИ
В этой статье рассматривается, как управлять Microsoft Copilot и другими возможностями ИИ в Dynamics 365 Business Central. Эти задачи должен выполнять администратор.
Copilot — это функция системы и неотъемлемая часть Business Central. Как и в случае с большинством системных функций, вы не предоставляете доступ отдельным пользователям и не можете включить или отключить Copilot. Однако в Copilot предусмотрены элементы управления данными и возможность деактивации отдельных возможностей Copilot и ИИ для каждой среды. Существуют разные уровни управления доступом к возможностям ИИ, в зависимости от функции:
Разрешение на перемещение данных между географическими регионами.
Эта задача требуется только в том случае, если ваша среда Business Central и используемая ею служба Azure OpenAI находятся в разных географических регионах. Узнайте больше об этой задаче.
Активируйте функцию на странице Возможности второго пилота и искусственного интеллекта . Узнайте больше об этой задаче.
Если какие-либо из этих требований не выполнены, функция недоступна для использования.
Предварительные требования
- Вы используете Business Central Online.
- Вы являетесь администратором в Business Central.
Разрешение перемещения данных между географическими регионами
Эта задача применима только в том случае, если опция Разрешить перемещение данных отображается в верхней части страницы Возможности Copilot & AI . Если вместо параметра Разрешить перемещение данных появляется ссылка Как мне управлять данными второго пилота? , пропустите эту задачу.
Наличие параметра Разрешить перемещение данных указывает на то, что местоположение вашей среды Business Central (то есть география, где обрабатываются и хранятся данные) отличается от географии службы OpenAI Azure, которую использует Copilot. Чтобы включить Copilot, вам необходимо разрешить перемещение данных между географическими регионами. Узнайте больше о перемещении данных.
Чтобы разрешить перемещение данных за пределы вашего географического региона, выполните следующие действия:
В Business Central найдите и откройте страницу Возможности Copilot & AI .
Включите опцию Разрешить перемещение данных .
Заметка
Для сред в регионах Azure «Западная Европа» и «Северная Европа» параметр Разрешить перемещение данных включен по умолчанию.
Чтобы отказаться от перемещения данных, отключите опцию Разрешить перемещение данных .
Как только служба Azure OpenAI станет доступна в регионе вашей среды Business Central, среда автоматически подключится к ней. В этот момент опция Разрешить перемещение данных больше не отображается на странице Возможности Copilot & AI .
Активирование функций
Все возможности Copilot и ИИ активны по умолчанию, когда предлагаются в качестве предварительной версии или становятся общедоступными. На странице Возможности второго пилота и искусственного интеллекта вы можете отключить или снова включить отдельные функции для всех пользователей.
В Business Central найдите и откройте страницу Возможности Copilot & AI .
На странице перечислены все доступные функции Copilot и ИИ, а также их текущий статус. (Статус может быть либо Активно , либо Неактивно.) Функции разделены на два раздела: один для функций, которые находятся в предварительная версия, и один для функций, которые общедоступны.
- Чтобы включить функцию, выберите ее в списке, а затем выберите Активировать.
- Чтобы отключить функцию, выберите ее в списке, а затем выберите Деактивировать.
Предоставление доступа пользователям
Возможности Copilot и ИИ могут содержать функциональность, предназначенную для любых пользователей в вашей организации или для пользователей с конкретными ролями. Большинство возможностей Copilot и ИИ предусматривают управление доступом с использованием разрешений и наборов разрешений в системе управления разрешениями Business Central. Узнайте больше о разрешениях и наборах разрешений.
В следующей таблице перечислены разрешения, необходимые для использования функций Copilot, предоставляемых Business Central.
| Функция Copilot | Необходимые разрешения |
|---|---|
| Помощь при анализе | АНАЛИЗ ДАННЫХ - ВЫПОЛНЕНИЕ набор разрешений или разрешение на выполнение для системного объекта 9640, Разрешить режим анализа данных. Это те же разрешения, которые необходимы для доступа к режиму анализа. |
| Помощь при выверке банковских счетов | Разрешение на странице 7250, Предложение AI по банковскому счету, и на странице 7252, Перевод на ГК Предложение AI по счету. |
| Чат | Не существует разрешений или наборов разрешений, которые управляли бы доступом к чату для каждого пользователя. Если чат активирован, он доступен всем пользователям. |
| Сопоставление электронных документов | Разрешение на странице 6166, E-Doc. PO Copilot Prop. |
| Предлагаемые маркетинговые тексты | Разрешение на странице 5836, Маркетинговый текст Copilot. |
| Предложения строк продаж | Разрешение на странице 7275, Предложения ИИ для линии продаж, и странице 7276, Подраздел «Предложения ИИ для линии продаж». |
Чтобы предоставить или запретить доступ к конкретным помощникам и возможностям ИИ, предлагаемым не Майкрософт, сверьтесь с документацией по соответствующему компоненту или обратитесь к его издателю, чтобы узнать, какие разрешения необходимы.
Требования к администратору
У вас должны быть либо разрешения SUPER в учетной записи пользователя Business Central, либо одна из следующих лицензий Business Central:
- Делегированный административный агент - партнер
- Делегированный агент службы поддержки - партнер
- Внутренний администратор
- Внутренний администратор BC
- Администратор Dynamics 365
В Business Central пока не предусмотрено детальных разрешений на уровне объекта, чтобы только определенные администраторы могли настраивать Copilot.
Дальнейшие шаги
После того как вы активируете функции и дадите согласие на их использование, вы готовы опробовать их. В этом вам помогут следующие статьи:
- Добавляйте маркетинговый текст к товарам с помощью Copilot
- Анализируйте данные списка с помощью Copilot
- Чат со вторым пилотом
- Сопоставляйте электронные документы со строками заказов на закупку с помощью Copilot
- Сверьте банковские счета с Copilot
- Предложите строки в заказах на продажу с помощью Copilot
См. также
Устранение неполадок в работе Copilot и возможностей ИИ
FAQ для помощи в анализе
Часто задаваемые вопросы по банковской сверке
FAQ по чату с Copilot
Часто задаваемые вопросы по электронным документам сопоставление с заказами на закупку
Часто задаваемые вопросы по предложениям маркетинговых текстов
Часто задаваемые вопросы по предложениям по продажам
Обзор предложений по маркетинговому тексту