Работа с центрами ответственности

Центры ответственности обеспечивают возможность работы с центрами администрирования. Центр ответственности может быть центром затрат, центром прибыли, центром инвестиций или другим определенным организацией центром. Примеры центров ответственности: отдел продаж, отдел снабжения для нескольких складов и отдел планирования завода. Например, организации могут настраивать пользовательские представления документов продажи и покупки, относящиеся к конкретному центру ответственности.

Использование нескольких складов вместе с центрами ответственности дает возможность гибко и эффективно управлять бизнес-операциями.

Использование нескольких складов позволяет организациям управлять товарами на нескольких складах с помощью одной базы данных. Два понятия — склады и единицы хранения — лежат в основе данной области. Склад — это место, где физически хранятся определенные количества товара. Это широкое понятие, которое включает в себя такие склады как заводы или производственные помещения, а также распределительные центры, склады, выставочные залы и служебные автомобили. Единица хранения — это товар на определенном складе и/или вариант. Используя единицы хранения, организации с несколькими складами могут добавлять сведения о пополнении, адреса и некоторые сведения финансового учета на уровне склада. В результате они могут пополнять варианты одного и того же товара на каждом складе и заказывать товары на основании сведений о пополнении каждого склада.

Настройка центра ответственности

1. Выберите значок, введите Центры ответственности, а затем выберите связанную ссылку.

2. Выберите действие Создать.

3. Заполните соответствующим образом поля. Наведите указатель на поле, чтобы увидеть короткое описание.

   Если вы используете центры ответственности для управления своей организацией, может оказаться полезным настроить центр ответственности по умолчанию.

4. Выберите значок значок, введите Информация о компании, а затем выберите связанную ссылку.

5. В поле Центр ответственности введите код центра ответственности.

Этот код будет использоваться во всех документах покупок, продаж или обслуживания, если пользователь, клиент или поставщик не имеют центра ответственности по умолчанию. Вы можете ввести другой центр ответственности, отличный от центра по умолчанию, в любом документе продажи, покупки или обслуживания.

Примечание

При вводе в документ кода центра ответственности он оказывает влияние на адрес, измерения и цены в этом документе.

Присвоение центров ответственности пользователям

Можно настроить пользователей таким образом, чтобы Business Central отбирал только документы, относящиеся к их конкретным областям ответственности. Пользователи как правило относятся к одному дистрибьюторскому центру и работают только с документами, относящимися к областям приложения для данного конкретного дистрибьюторского центра.

Для настройки такой схемы работы следует поставить в соответствие пользователям дистрибьюторские центры в рамках трех основных функциональных областей: покупки, продажи и сервисное управление.

1. Выберите значок, введите Настройка пользователя, а затем выберите связанную ссылку.
2. На странице Настройки пользователей выберите пользователя, для которого необходимо задать дистрибьюторский центр. Если пользователь не присутствует в списке, в поле Код пользователя следует указать Код пользователя.
3. В поле Фильтр по центру отв. по продажам укажите дистрибьюторский центр, в котором пользователь выполняет задачи, связанные с продажами.
4. В поле Фильтр по центру отв. по закупкам укажите дистрибьюторский центр, в котором пользователь выполняет задачи, связанные с покупками.
5. В поле Фильтр по центру отв. по серв. обслуж. укажите дистрибьюторский центр, в котором пользователь выполняет задачи, связанные с сервисным управлением.

Примечание

Пользователи могут просматривать только те учтенные документы, которые относятся к их собственному центру ответственности. Однако они могут просматривать все записи книги и переходить к другим учтенным документам из записей книги.

См. также

Настройка запасов
Настройка управления складом
Запасы
Обзор Warehouse Management Работа с Business Central
Определение политики учета счетов для пользователей

Бесплатные модули электронного обучения для Business Central можно найти здесь