Сауалнаманы тарату параметрлерімен жұмыс істеу

Сауалнама жасағаннан кейін сауалнама жауаптарын басқару үшін тарату параметрлерін таңдауға болады. Кез келген адамның сауалнамаға жауап беруіне немесе тек ұйымыңыздағы адамдарға мүмкіндік беруді таңдай аласыз. Сауалнамаға кез келген адам қатыса алса, жауап берушілер кіре алмайды, ұйымдағы адамдарға жауап беруге мүмкіндік берген жағдайда ғана олар кіре алады. Сонымен қатар жауап пен хабарландырудың әртүрлі параметрлерін анықтай аласыз.

Сауалнама тарату параметрлерін жаңарту үшін

1. Сауалнаманы ашыңыз.

2. Жіберу қойындысында беттің оң жағындағы Теңшеу таңдап, Тарату параметрлері.

   

   Тарату панелі көрсетіледі.

   

3. Келесі бөлімдерде сипатталғандай параметрлерді жаңартыңыз.

Қатысушылар

Сауалнамаға жауап бере алатын адамды анықтау, жауаптарды жасырын ету және т.б. үшін опцияларды таңдай аласыз.

Қолдау ісіне байланысты тұтынушылардың кері байланысын жинау үшін, сауалнама жасадыңыз деген сценарийді қарастырайық. Бұл сценарийде сізге ұйымнан тыс адамдардан кері байланыс керек болады.

Ішкі ұйым оқиғасы туралы кері байланыс жинау үшін сауалнамаға жасаған басқа сценарийді қарастырайық. Бұндай жағдайда сізге ұйымдағы адамдардан кері байланыс қана керек болады.

Қолжетімді параметрлер:

• Менің ұйымымдағы адамдар ғана жауап бере алады: Сауалнама сілтемесі бар кез келген адам сауалнамаға жауап бере алатынын немесе ұйымдағы адамдар ғана жауап бере алатынын көрсетіңіз.

  Әдепкі бойынша бұл параметр өшеді және сауалнама сілтемесі бар кез келген адам сауалнамаға жауап бере алады. Жауап берушілер сауалнаманы ашу үшін кіруі қажет емес.

  Осы параметрді қосқан кезде тек бір ұйымдағы жауап берушілер сауалнаманы жасаушы ретінде сауалнамаға жауап бере алады. Жауап берушілер сауалнаманы ашу үшін кіруі қажет.

• Анонимді жауаптар: Респонденттердің аты-жөнін жазу керек пе немесе оларды жасырын қалдыру керек пе екенін көрсетіңіз.

  Әдепкі бойынша бұл параметр өшеді және жауап берушінің аты жазылады.

  Бұл параметрді қосқан кезде, жауап берушінің аты, тегі және электрондық поштасы жауап жазбаларында әдепкі бойынша сақталмайды. Егер айнымалыларды сауалнамаға қоссаңыз, олардың мәндері де жауап жазбаларында әдепкі бойынша сақталмайды. Сауалнама жауаптарын жасырын жинау керек болғанда осы пайдалы. Осы опцияның астында айнымалылар параметрлері қосулы екендігі туралы хабар көрсетіледі. Егер қажетті айнымалының мәнін жауап жазбасында сақтау қажет болса, ол үшін ауыстыру түймешігін қосуға болады. Қосымша ақпарат: Айнымалы мәндерді пайдалану арқылы сауалнаманы жекелендіріңіз

  

• Бір адамға бір жауап: Респондент тек бір жауапты немесе біреуден көп жауап бере алатынын көрсетіңіз.

  Әдепкі бойынша бұл параметр өшеді және жауап беруші бірнеше жауапты жібере алады.

  Бұл параметрді қосқанда, жауап беруші әр шақыру бойынша бір ғана жауап жібере алады. Бұл параметр Менің ұйымымдағы адамдар ғана жауап бере алады өшірілген және Анонимді жауаптар қосылған кезде өшіріледі.

• Шақырылған қатысушыларды контактілер ретінде сақтау: Жауапкерді Microsoft Dataverse ішіне контакт ретінде қосу керектігін көрсетіңіз.

  Әдепкі бойынша осы параметр қосылады және Dataverse ішінде әрбір жауап беруші контакт ретінде қосылады. Бұл тек электрондық пошта немесе сауалнамаға шақыру арқылы жіберілген сауалнамалармен ғана жұмыс істейді. Контакт бұрыннан болса, ол тиісінше жаңартылады.

• Сауалнама барысын сақтау: Орындалып жатқан сауалнаманы сақтау керектігін және респондент бірнеше отырыста сауалнаманы толтыра алатынын көрсетіңіз. Әдепкі бойынша, бұл параметр өшірулі және сауалнама ашылған сайын деректер нөлден жиналады.

  Егер жүргізіліп жатқан сауалнаманы сақтағыңыз келсе, осы параметрді қосыңыз. Қосымша ақпарат: Сауалнама барысын сақтау

  Бұл параметр Сұрақтарды араластыру параметрі қосулы кезде өшіріледі және керісінше.

ЖАУАПТАР

Сауалнаманы жауаптарды алатындар үшін ашуға және жауаптарды алуды бастайтын және тоқтататын уақыт кезеңін көрсетуге болады.

Қолжетімді параметрлер:

• Жауаптарды қабылдау: сауалнама ашық және жауаптарды қабылдайтынын көрсетіңіз. Әдепкі бойынша, бұл параметр қосулы.

  Жауаптарды алуды тоқтатқыңыз келсе, бұл параметрді өшіріп, Алушыларға хабар өрісіне хабар енгізіңіз. Сіз енгізген хабар алушыларға сауалнаманы ашқан кезде көрсетіледі.

  

• Сауалнама қашан қолжетімді болатынын таңдаңыз: Жауаптарды алуды бастау үшін басталу күні мен уақытын көрсетіңіз. Әдепкі бойынша бұл таңдалмайды.

  Бұл опцияны таңдаған кезде, сауалнама келесіге ашық болатын Бастау күні және Бастау уақытын көрсете аласыз. респонденттер.

  Бұл параметр Жауаптарды қабылдау қосылған кезде ғана көрсетіледі.

• Арнайы аяқталу күні: жауап алуды тоқтату үшін аяқталу күні мен уақытын көрсетіңіз. Әдепкі бойынша бұл таңдалмайды.

  Бұл опцияны таңдаған кезде, сауалнама жауап алуды тоқтататын Аяқтау күнін және аяқталу уақытын көрсете аласыз. .

  Бұл параметр Жауаптарды қабылдау қосылған кезде ғана көрсетіледі.

• Жауап шегі: қабылданатын жауаптардың ең көп санын көрсетіңіз, одан кейін жауаптар есептелмейді және сауалнама тоқтатылады. Әдепкі бойынша бұл таңдалмайды.

  Осы опцияны таңдаған кезде талаптарыңызға сәйкес алынатын жауаптардың ең көп санын орнатуға болады. Әдепкі бойынша максимум мәні 50000-ға орнатылады. Төмен мәнді енгізе аласыз.

  Бұл параметр Жауаптарды қабылдау қосылған кезде ғана көрсетіледі.

Қолжетімділік

Сауалнамаға шақырту жібергеннен кейін сауалнама күндерінің санын көрсете аласыз.

Қолжетімді параметр:

• Сауалнама сілтемелерін өшіру: Ескі жекелендірілген сілтемелерден жауаптарды блоктау керектігін көрсетіңіз. Әдепкі бойынша, бұл параметр өшірулі.

  Жауаптарды блоктағыңыз келсе, осы параметрді қосып, Кейін өшіру өрісіне бірнеше күн енгізіңіз. Әдепкі бойынша мәні 30-ға орнатылады. Төмен мәнді немесе максимум 1095-ті енгізуге болады. Жауап берушілер сауалнама шақыруын алған күннен бастап, көрсетілген күндер санына дейін жекелендірілген сілтеме бойынша өту арқылы сауалнаманы аяқтай алады.

Электрондық пошта

Электрондық хабарды жіберуге пайдалану қажет реттелетін электрондық пошта мекенжайын таңдауға болады. Теңшелетін электрондық поштаны орнатқаннан кейін оны Жіберуші тізімінен таңдаңыз. Қосымша ақпарат: Жіберушінің электрондық пошта мекенжайын теңшеңіз

Notifications

Жауап берушіге қоса жіберушінің жауап туралы хабарландыру опцияларын орната аласыз.

Қолжетімді параметрлер:

• Респонденттерге растау электрондық поштасын жіберу: Респонденттерге жауаптары туралы электрондық пошта растауын алу керектігін көрсетіңіз. Бұл параметр Менің ұйымымдағы адамдар ғана жауап бере алады қосулы және Анонимді жауаптар өшіру кезінде ғана қосылады. . Әдепкі бойынша, бұл параметр өшірулі.

  Бұл параметрді қосқанда, респонденттер сауалнама аяқталғаннан кейін маған жауаптарымның түбіртегін электрондық пошта арқылы жіберу опциясын көреді. Жауаптарды жібергеннен кейін, жауап берушілерге растау электрондық хабары жіберіледі, онда алғыс хат пен жауаптарын көру сілтемесі бар.

• Сауалнама жіберілген кезде электрондық хат алу: Жауап жіберілген сайын электрондық пошта хабарландыруы қажет пе екенін көрсетіңіз. Әдепкі бойынша, бұл параметр өшірулі.

Жекелендірілген сілтемелермен жұмыс істеу

Жекелендірілген сілтемелер немесе бақыланатын сілтемелер сауалнама кірістірілген электрондық пошта құрушысы және Power Automate бағдарламасы арқылы жіберілген кезде жасалады. Сауалнама сілтемесі оның алушысы үшін бірегей болып табылады және жауап берушінің атын және/немесе жауап беруші тек бір жауап беруі керектігін жазуға көмектеседі. Жекелендірілген сілтеме келесі форматтағы қысқа URL мекенжайы болып табылады: https://<region>.microsoft.com/<10-digit code>

Сауалнаманы сілтеме немесе QR кодын жасау арқылы жіберген кезде, сауалнама сілтемелері жекелендірілмейді. Егер сауалнама сілтемелері жекелендірілмеген болса:

• Менің ұйымымдағы адамдар ғана жауап бере алады параметрі өшірілген болса, респонденттің атын жаза алмайсыз.
• Бір адамға бір жауап параметрі қосулы болса, респондент тек бір ғана жауап жібергенін анықтай алмайсыз.

Жекелендірілмеген сілтемелер үшін бір адамға бір жауапты шектегіңіз келсе, Менің ұйымымдағы адамдар ғана жауап бере алады және Бір жауап адамға параметрлер.

Сондай-ақ келесіні қараңыз

Кірістірілген электрондық пошта құрастырушысы арқылы сауалнама жіберіңіз
пайдалану арқылы сауалнама жіберіңіз Power Automate
Сауалнаманы веб-бетке ендіру
Сауалнама сілтемесін басқаларға жіберіңіз
QR кодын пайдаланып сауалнама жіберіңіз