Кездесулерді кесте тақтасында көрсетіңіз

Ұйымдар жиі кездесулерді Dynamics 365 қолданбаларында пайдаланады. Әдеттегі мысалдар — ықтимал тұтынушылармен кездесу үшін кездесулерді пайдаланатын сатушы немесе тұтынушыға мәселе бойынша көмектесу үшін қызметтік кездесуді жасайтын тұтынушыға қызмет көрсету өкілі. Басқа мысалдарға басқа жүйелермен біріктірілген кездесулерді жасайтын ұйымдарды жатқызуға болады.

Брондаулармен қатар Dynamics 365 тағайындауларын көрсету үшін кесте тақтасын пайдалануға болады. Диспетчерлер қолжетімділікті көруі үшін кесте тақтасында және жоспарлау процесінде кездесулерді қосыңыз.

Қоршаған ортаны орнату

Бұл параметр ұйымыңыздағы барлық ресурстар үшін кездесуді жоспарлауды қосады.

1. Ресурстарды жоспарлау>Параметрлер>Басқару>Жоспарлау параметрлері тармағына өтіп, Кездесулерді қосуИә.

1. Диалогтық терезеде Түсіндім опциясын таңдаңыз. Қосайық. Содан кейін Сақтау & Жабу.

Ресурс параметрі

Орта деңгейінде кездесулерді қосқаннан кейін жеке ресурстар үшін параметрді өзгертуге болады.

Тапсырылатын ресурс пішінін ашыңыз және Кездесулерді қосу мәнін жаңартыңыз.

Кездесу жасау

Кездесулерді Dataverse құрудың бірнеше жолы бар. Мысалы:

• Dynamics 365 Тұтынушыға қызмет көрсету хабы, әрекеттерді пайдалану
• Dynamics 365 Sales Professional тапсырмаларды, кездесулерді, электрондық поштаны немесе телефон қоңырауларын басқару үшін
• Outlook бағдарламасында сервер жағында синхрондау және Dynamics 365-ке бақыланатын санатын пайдаланып, ол Dataverse кездесу жазбасы. Dataverse

Кездесулерді кесте тақтасында қараңыз

Кесте тақтасындағы кездесулер тек оқуға арналған және оларды жылжыту мүмкін емес. Олар тапсырыс беруге болатын ресурстар болса, барлық қажетті қатысушылар мен иесіне көрсетіледі. Қосымша мәліметтерді көру үшін меңзерді кездесуге апарыңыз. Сондай-ақ кездесу күйінің түстерін көру үшін шартты белгілерді ашуға болады.

Ескертпе

Outlook бағдарламасында Жеке белгіленген және Dynamics 365 жүйесімен синхрондалған кездесулер кесте тақтасында тақырыбын көрсетпейді.

Кесте тақтасында кездесу түстерін реттеу

Кесте тақтасы Dataverse кездесу метадеректерінде анықталған түстерді пайдаланады. Әрбір Күй коды ның Түсін теңшеу кесте тақтасында көрсетілетін кездесу түстерін өзгертеді.

Бас тартылған кездесулерді кесте тақтасында жасыру

Тоқтатылғандарды көрсету параметрі Тақта көрінісі параметрлері бас тартылған тапсырыстар мен кездесулердің көрінуін басқарады.

Кездесулерді автоматты түрде жоспарлау

Resource Scheduling Optimization жоспарланған оңтайландыру кестесі орындалған кезде кездесулерді және кесте тақтасынан арнайы оңтайландыруларды құрметтейді. Жүйе Бос емес және Аяқталды күйі бар кездесулерді жоспарлау операциялары үшін қолжетімді емес деп санайды.

Автоматтандырылған және көмекші жоспарлау операциялары кездесулерді орын-агностикалық ретінде қарастырады. Кездесуде қатысты тапсырыстар болса, жүйе бұл тапсырыстарды жасырады және оларды жоспарлау операциялары үшін қарастырмайды.