Мазмұн ұсыныстары мен жауаптарын алу үшін Copilot пайдаланыңыз SharePoint

Копилот сіздің сату жазбаларыңыздағы өнімдер мен тіркелгілерге қатысты құжаттарды ұсына алады. Сондай-ақ өнімдер туралы сұрақтар қойып, сақталған құжаттардан жауап ала аласыз SharePoint.

Ескертпе

Әкімшіңізде Копилот арнайы SharePoint қалталарды пайдалану үшін конфигурацияланған болса, Copilot құжаттарды тек сол қалталардан іздейді. Олай болмаса, Copilot сіз қол жеткізе алатын барлық SharePoint қалталарды іздейді.

Алғышарттар

• Сізде SharePoint Онлайн лицензиясы болуы керек.
• Құжаттарға қол жеткізу үшін ең аз дегенде оқуға рұқсатыңыз болуы керек. SharePoint Егер сізде тек белгілі бір қалталарға немесе сайттарға кіру мүмкіндігі болса, Copilot тек сол қалталар немесе сайттардағы сәйкес құжаттарды көрсетеді.

Мазмұн бойынша ұсыныстарды алыңыз SharePoint

Сатушы ретінде әдетте SharePoint ішінде сақталатын өнім брошюралары, бағалар, сатылым қадамы және техникалық сипаттамалар сияқты соңғы өнім мен есептік жазбаға қатысты ақпараттан хабардар болуыңыз керек. Копилоттан сату жазбаларыңызға қатысты SharePoint құжаттар тізімін беруін сұрауға болады.

Мазмұн ұсыныстарын алу үшін Copilot чат терезесінде келесі әдістердің бірін пайдаланыңыз:

• Сөйлесу терезесінде жарқырау белгішесін () таңдап, Ақпарат алу>Қатысты файлдарды көрсету және жазбаны енгізіңіз аты.

• Табиғи тілдегі чатты пайдаланыңыз. Мысалы, Copilot, Маған өнімге қатысты файлдарды көрсету немесе Осыған қатысты файлдарды алу немесе сұрауға болады. мүмкіндік атауы үшін құжаттарды көрсету.

• Бар болса Қатысты файлдарды көрсету қадағалау сұрауын таңдаңыз.

  • Жазба түріне және өнімдердің немесе тіркелгілердің жазбамен байланыстырылғанына байланысты кейінгі сұрау көрсетіледі. Мысалы, мүмкіндігі бар байланыстырылған өнімдеріңіз болса, сіз Өнімге қатысты файлдарды көрсету келесі сұрауды көресіз.

  • Қосымша сұрау, сонымен қатар, Копилот есептік жазба немесе өнім негізінде жиналысқа қатысты файлдарды жинауға көмектесу үшін жиналысқа дайындалу сұрауына жауап бергеннен кейін пайда болады.

Құжаттар SharePoint іздеу нәтижелерінің рейтингтік тәртібінде тізімделген. Қандай файлдар тізімделгені туралы көбірек біліңіз

Қандай жазбаларға қолдау көрсетіледі?

Тіркелгі, контакт, ықтимал тұтынушы, мүмкіндік, баға ұсынысы, тапсырыс және шот-фактура жазбалары үшін SharePoint мазмұнды ұсыну мүмкіндігіне қолдау көрсетіледі.

Қандай файлдар тізімде көрсетілген?

Қатысты файлдарды көрсету шалауы келесі шарттарға сәйкес келетін файлдарды тізімдейді:

• Файл Word, Excel, PowerPoint немесе PDF түрі болуы керек.

• Файл жазбамен байланыстырылған өнімге немесе тіркелгіге немесе сұрауда берілген кез келген басқа кілт сөздерге қатысты болуы керек.

  • Мүмкіндік және дәйексөз сияқты байланысты өнімдері бар жазбалар үшін байланысты өнімдерге қатысты файлдар тізімделеді. Жазбада өнім байланыстары болмаса немесе SharePoint ішінде өнімге қатысты файлдар болмаса, тіркелгіге қатысты файлдар тізімде көрсетіледі.

  • Тіркелгілер, контактілер және ықтимал тұтынушылар сияқты байланысты өнімдері жоқ жазбалар үшін тіркелгіге қатысты файлдар тізімделеді.

  • Өнімге және тіркелгіге қатысты файлдардан басқа, Copilot-тен кез келген кілт сөзге қатысты файлдарды алуды сұрауға болады. Мысалы, Денсаулық сақтау жағдайын зерттеуге қатысты файлдарды көрсету сұрай аласыз.

Жауаптарды SharePoint құжаттардан алыңыз

Сатушы ретінде тұтынушыларыңыздың сұрақтарына жауап беру үшін келісім-шарттар, техникалық құжаттар және маркетингтік кепілдіктер сияқты құжаттарға жүгіну қажет болуы мүмкін. Егер бұл құжаттар SharePoint ішінде сақталса, Copilot сізге құжаттардан жауап табуға және оларды қорытындылауға көмектесе алады.

SharePoint құжаттардан жауап алу үшін

1. Copilot және жарқырау белгішесін таңдаңыз ().

2. Ақпарат алу> SharePoint туралы ақпарат алу тармағын таңдап, сұрағыңызды теріңіз.

   Немесе Копилотқа табиғи тілде сұрақ қоюға болады. SharePoint тікелей іздеу үшін сұрағыңызға SharePoint терминін қосыңыз. Мысалы, сіз мынаны сұрай аласыз: Маған осы мүмкіндікке қатысты соңғы мысалдарды sharepoint арқылы алыңыз. Әйтпесе, Копилот алдымен Dataverse ішінде сақталған сату деректерінен жауаптарды іздейді.

   Жауап SharePoint ішінде қолжетімді болса, Копилот жауапты қорытындылайды және SharePoint ішіндегі сәйкес құжаттарға сілтемелер береді.

Жауап алу үшін Dataverse және SharePoint

1. Copilot ашыңыз және сұрағыңызды табиғи тілде теріңіз де, Enter таңдаңыз.

   Копилотқа сұрақ қою үшін жазбаны ашудың қажеті жоқ. Мысалы, Copilot қолданбасынан Contoso 3D принтерлерінің кепілдік мерзімі қандай?

   Копилот алдымен Dataverse ішінде сақталған сату деректерінен жауаптарды іздейді. Нәтиже көрсетілгеннен кейін сіз келесі сұрауды көресіз.

2. Жауапты SharePoint ішінен іздеу сұрауын таңдаңыз.
   Жауап SharePoint ішінде қолжетімді болса, Копилот жауапты қорытындылайды және SharePoint ішіндегі сәйкес құжаттарға сілтемелер береді.