Копилотпен алда болыңыз

Копилоттан жиналыстарға дайындалуға және назарыңызды қажет ететін электрондық хаттарды алуға көмектесуін сұрап, жұмысыңыздан алда болыңыз. Сіз алдын ала анықталған шақыруларды пайдалана аласыз немесе табиғи тілде сұрақтар қоя аласыз. Бұл мақалада Copilot қолданбасымен алда болу үшін пайдалануға болатын алдын ала анықталған кейбір шақырулар сипатталған. Копилотпен табиғи тілде сөйлесу туралы көбірек біліңіз.

Алдағы сату кездесулеріне дайындалыңыз

Келесі жеті күнде Outlook күнтізбесінде жоспарланған кездесулер болса, Copilot оларға дайындалуға көмектеседі.

Ескертпе

Қазіргі уақытта кездесуге дайындық тек мүмкіндіктер үшін ғана қолжетімді.

1. Копилотты ашыңыз.

2. Алда болыңыз>Сату кездесулеріне дайындалыңыз.

   Қосалқы пилот ағымдағы күнге және келесі жеті күнге жоспарланған жиналыстарды сіз қол жеткізе алатын жазбалардан тізімдейді. Мұнда тізімделген жиналыстарда электрондық пошта мекенжайы Dynamics 365 жүйесіндегі контактімен байланыстырылған сыртқы қатысушы бар және бұл электрондық пошта мекенжайы мүмкіндікпен байланыстырылуы керек.

   Ескертпе

   • Копилот сату контактілерінен (сыртқы) деректерді жинау үшін Outlook бағдарламасын пайдаланады және алдағы кездесулер мен кестелерді көрсетеді. Егер сіз Copilot қолданбасына Outlook қолданбасын пайдалану рұқсатын бермеген болсаңыз, осы қатынасты сұрайтын нұсқауды көресіз. Кіру рұқсатын беруді жалғастырыңыз.
   • Егер Copilot қолданбасының Outlook күнтізбесіне қатынасуын қаламасаңыз, жиналыстар бөліміндегі ақпарат белгішесін таңдап, Таңдауларды өзгерту опциясын таңдаңыз. Копилот пен Outlook байланысын ажырату керек пе? диалогтық терезесінде Ажырату таңдаңыз.

3. Сату кездесулерінің тізімінен дайындалғыңыз келетін жиналысқа меңзерді апарыңыз және Дайындау таңдаңыз.
   Жиналыс мәліметтерінің тізімі көрсетіледі. Кездесудің бірінші нүктесі әрқашан мүмкіндіктің қысқаша мазмұнын көрсетеді.
   Түсінік жасалған жазбаны көру үшін Көзі түсініктіге сәйкес таңдаңыз.
   Түсініктер мүмкіндікке қатысты келесі ойлар негізінде жасалады:

   • Уақыт шкаласына ескертпелер қосылды.
   • Барлық ашық тапсырмалар.
   • Кез келген қатысты ашық мүмкіндік және байланыстырылған тіркелгі жағдайлары.

   

4. (Қосымша) Outlook бағдарламасында жиналысты көру үшін Ашық жиналыс таңдаңыз. Басталу уақытынан 15 минут бұрын опция командалар жиналысына қосылуға өзгереді. Осы опцияны таңдау арқылы жиналысқа тікелей қосылуға болады.

Жауапсыз хаттарды көрсету

Копилот сізге жауап қажет хабарларды еске салу арқылы маңызды электрондық хаттарды жіберіп алмауыңызға көмектеседі.

1. Copilot ашыңыз.

2. Жарқырау белгішесін () таңдап, Алда болыңыз>кейінгі әрекет қажет электрондық пошталарды көрсету опциясын таңдаңыз.

   • Егер сізде жазба ашық болса, Copilot жазбаға қатысты жауапсыз электрондық хаттарды тізімдейді.
   • Егер сіз тор көрінісінде болсаңыз, Copilot барлық жауапсыз электрондық хаттарды тізімдейді.

Тізімге қосылу үшін электрондық пошта келесі критерийлерге сай болуы керек:

• Олар соңғы үш-жеті күн ішінде жауапсыз пошта жәшігінде. Жеті күннен артық жауап берілмеген хаттар тізімнен шығады.
• Оларда сатып алу ниеті, сұрақ, сұрау немесе әрекет элементі бар.
• Оларда жетекші немесе мүмкіндік ретінде өрісі бар.

Келесіні де қараңыз:

• Копилотқа шолу
• Копилотты қосыңыз және орнатыңыз
• Копилотпен табиғи тілде сөйлесу