копилоттық көмегімен алда болыңыз

копилоттық қызметінен жиналыстарға дайындалуға және назарыңызды қажет ететін электрондық хаттарды алуға көмектесуін сұрап, жұмысыңыздан алда болыңыз. Сіз алдын ала анықталған шақыруларды пайдалана аласыз немесе табиғи тілде сұрақтар қоя аласыз. Бұл мақала копилоттық көмегімен алда болу үшін пайдалануға болатын алдын ала анықталған сұраулардың кейбірін сипаттайды. копилоттық қолданбасымен табиғи тілде сөйлесу туралы көбірек біліңіз.

Алдағы сату кездесулеріне дайындалыңыз

Алдағы жеті күнде Outlook күнтізбеңізде жоспарланған кездесулер болса, копилоттық оларға дайындалуға көмектеседі.

Ескертпе

Қазіргі уақытта кездесуге дайындық тек мүмкіндіктер үшін ғана қолжетімді.

1. копилоттық файлын ашыңыз.

2. Алда болыңыз>Сату кездесулеріне дайындалыңыз.

   копилоттық рұқсаты бар жазбалардан ағымдағы күнге және келесі жеті күнге жоспарланған жиналыстарды тізімдейді. Мұнда тізімделген жиналыстарда электрондық пошта мекенжайы Dynamics 365 жүйесіндегі контактімен байланыстырылған сыртқы қатысушы бар және бұл электрондық пошта мекенжайы мүмкіндікпен байланыстырылуы керек.

   Ескертпе

   • копилоттық Outlook қолданбасын сату контактілерінен (сыртқы) деректерді жинау үшін пайдаланады және алдағы кездесулер мен кестелерді көрсетеді. Outlook қолданбасын пайдалану үшін копилоттық рұқсатын бермеген болсаңыз, осы қатынасты сұрайтын нұсқауды көресіз. Кіру рұқсатын беруді жалғастырыңыз.
   • копилоттық қолданбасының Outlook күнтізбесіне кіруін қаламасаңыз, жиналыстар бөліміндегі ақпарат белгішесін таңдап, Таңдауларды өзгерту опциясын таңдаңыз. копилоттық және Outlook бағдарламаларын ажырату? диалогтық терезесінде Ажырату таңдаңыз.

3. Сату кездесулерінің тізімінен дайындалғыңыз келетін жиналысқа меңзерді апарыңыз және Дайындау таңдаңыз.
   Жиналыс мәліметтерінің тізімі көрсетіледі. Кездесудің бірінші нүктесі әрқашан мүмкіндіктің қысқаша мазмұнын көрсетеді.
   Түсінік жасалған жазбаны көру үшін Көзі түсініктіге сәйкес таңдаңыз.
   Түсініктер мүмкіндікке қатысты келесі ойлар негізінде жасалады:

   • Уақыт шкаласына ескертпелер қосылды.
   • Барлық ашық тапсырмалар.
   • Кез келген қатысты ашық мүмкіндік және байланыстырылған тіркелгі жағдайлары.

   

4. (Қосымша) Outlook бағдарламасында жиналысты көру үшін Ашық жиналыс таңдаңыз. Басталу уақытынан 15 минут бұрын опция командалар жиналысына қосылуға өзгереді. Осы опцияны таңдау арқылы жиналысқа тікелей қосылуға болады.

Жауапсыз хаттарды көрсету

копилоттық сізге жауапты қажет ететін хабарларды еске салу арқылы маңызды электрондық пошталарды жіберіп алмауыңызға көмектеседі.

1. копилоттық ашыңыз.

2. Жарқырау белгішесін () таңдап, Алда болыңыз>кейінгі әрекет қажет электрондық пошталарды көрсету опциясын таңдаңыз.

   • Жазбаңыз ашық болса, копилоттық жазбаға қатысты жауапсыз электрондық хаттарды тізімдейді.
   • Егер сіз тор көрінісінде болсаңыз, копилоттық барлық жауапсыз электрондық хаттарды тізімдейді.

Тізімге қосылу үшін электрондық пошталар келесі критерийлерге сай болуы керек:

• Олар соңғы үш-жеті күн ішінде жауапсыз пошта жәшігінде. Жеті күннен артық жауап берілмеген хаттар тізімнен шығады.
• Олардың құрамында сатып алу ниеті, сұрақ, сұрау немесе әрекет элементі бар.
• Оларда жетекші немесе мүмкіндік ретінде өрісі бар.

Келесіні де қараңыз:

• копилоттық шолуы
• копилоттық параметрін қосыңыз және орнатыңыз
• копилоттық-пен табиғи тілде сөйлесіңіз