Бөлісу құралы:

Ұзақ мерзімді сақталған деректерді көру

  • Мақала

Сақталған деректерді кеңейтілген іздеу сұрауынан немесе Power Automate ағын жасау арқылы көруге болады.

Сақталған деректерді ортада көру үшін жүйе әкімшісі қауіпсіздік рөлі немесе кестеге ұйым ауқымын оқу артықшылықтарын қамтитын басқа қауіпсіздік рөлі мүшелігі қажет.

Сақталған деректерді көру үшін артықшылықтар беріңіз

Аудитор есеп кестесі үшін сақталған ұзақ мерзімді деректерге қол жеткізуді қажет етеді деп елестетіп көріңіз. Аудиторға рұқсат беру үшін Power Platform әкімші жаңа рөл жасайды, мысалы LTRAccounts Access Role деп аталатын рөл және ұйымға шоттар кестесі. Содан кейін аудитордың Power Platform пайдаланушы тіркелгісін қауіпсіздік рөлі ішіне қосыңыз. Аудитор жұмысы аяқталған кезде, аудиторды қауіпсіздік рөлі ішінен алып тастау ең жақсы тәжірибе болып табылады.

Сақталған деректерді көруге арналған артықшылықтар

Dataverse Қауіпсіздік рөлдерін жасау және өңдеу туралы қосымша ақпарат алу үшін Қатынасты басқару үшін қауіпсіздік рөлі жасау немесе өңдеу бөліміне өтіңіз.

Үлгіге негізделген қолданбадағы өңдеу сүзгілері арқылы сақталған деректерді қараңыз

Ескерім

  1. Power Apps жүйесіне кіріңіз, деректер сақталған кестені қамтитын қолданбаны ойнатыңыз.
  2. Қалаған көріністі ашыңыз. Көріністен Сүзгілерді өңдеу таңдаңыз.
  3. Сақталған деректерге өзгерту таңдаңыз. Өңдеу сүзгісі аумағында сақталған деректерге өзгертуді таңдаңыз.

Ескерім

Бұл алу элементі datasource атрибут мәнін "retained" етіп өзгертеді.

  1. Қажетті кестелер мен іздеу сүзгілерін таңдап, Қолдану пәрменін таңдаңыз. Сақталған деректер тек оқуға арналған торда көрсетіледі. Сақталған іс жазбаларын көрсететін кеңейтілген іздеу нәтижелері Байланысты сақталған іс кестесі бар тіркелгі кестесі сияқты бірнеше қатысты кестелерден ұзақ мерзімді деректерді шығарып алу қажет болса, алдымен сақталған іс жолын шығарып алу үшін кеңейтілген іздеуді пайдаланыңыз. Содан кейін Casenumber бағанын пайдаланыңыз және іс нөмірін қамтитын тіркелгі жолын шығарып алу үшін кеңейтілген табуды пайдаланыңыз.

Қосымша ақпарат: Үлгіге негізделген қолданбалардан кеңейтілген табу

Ағынды пайдаланып сақталған деректерді қараңыз

Power Automate сұраудан сақталған деректердің Excel файлын жасау және электрондық пошта тіркемесі ретінде жіберу үшін FetchXML бұлттық ағын жасаңыз. Қосымша ақпарат: Ұзақ мерзімді сақталған деректерді Dataverse көру үшін бұлттық ағын жасаңыз

Ескерім

Сақталған деректер аңдатпа кестесіндегі тіркемелерді қамтыса, қайтарылған мән файлдың base64 көрінісі болып табылады. Үлкен файлдар бұлттық ағын әрекетінің уақытының аяқталуына немесе оның шығысының хабар өлшемі шегінен асуына себеп болуы мүмкін.

Бұл әрекетті шешу үшін ExportRetainedData хабарлама Web API интерфейсін ExportRetainedData әрекетіне немесе Azure функцияларын немесе басқа теңшелетін әзірлеу опцияларын пайдаланып .NET үшін SDK пайдаланыңыз.

Сақталған деректерді шығарып алуға арналған шектеулер

Бұл шектеулер Dataverse әр орта үшін орындалады:

  • Бір уақытта беске дейін пайдаланушы сақталған деректерді сұрай және шығара алады.
  • Әрбір орта үшін күніне 100 сұрауға дейін рұқсат етіледі.
  • Жетілдірілген іздеу, Power Automate бұлттық ағын немесе Dataverse OData жалпы API арқылы кез келген жалғыз сұрау бір сұрау ретінде қарастырылады.
  • Сұрауларға бір уақытта бір кестеде рұқсат етіледі. Біріктіру және біріктіру функцияларына рұқсат етілмейді. Күрделі сұраулар үшін Microsoft Fabric параметрлерді және Power BI опцияларды қарастырыңыз. Қосымша ақпарат: Сақталған деректерді келесі арқылы көру Microsoft Fabric
  • Сақталған деректерге іздеу деректері кіреді. Кестедегі іздеу мәндері идентификатор және атау мәнімен нормадан шығарылған.

Сақталған деректерді көру Microsoft Fabric

Белсенді (тірі) және белсенді емес (ұзақ мерзімді сақталған) қолданба деректерін Dataverse пайдалану арқылы көруге болады Microsoft Fabric. Ол үшін Dataverse ортаңызды Fabric-ге байланыстырыңыз. Қосымша ақпарат: Dataverse ортаңызды Microsoft Fabric байланыстырыңыз және терең түсініктердің құлпын ашыңыз.

Ұзақ мерзімді сақтау саясаты сәтті іске қосылғанда, сіз белсенді және белсенді Dataverse деректерге қол жеткізе аласыз. Сақталған деректерді шығарып алуға қолданылатын шектеулер бұл қатынас режиміне қолданылмайды.

SQL соңғы нүктесі арқылы деректерді зерттей аласыз және SQL көмегімен Dataverse деректерді сұрауға және Fabric ішінде көріністерді жасауға болады. Сондай-ақ Power BI есептерді жасауға болады. Қосымша ақпарат: Dataverse деректермен жұмыс істеу және Power BI есептерді жасау

Dataverse кесте бағаны msft_datastate деректерді SQL WHERE тармағымен сүзу үшін пайдалануға болады:

  • Белсенді қолданба деректері: WHERE msft_datastate=1
  • Белсенді (тірі) қолданба деректері: `WHERE msft_datastate=0 немесе msft_datastate=NULL'

Белгілі мәселелер

Сақталған деректердің жеке көріністері

Сақталған деректердің сұрау нәтижелерін жеке көрініс ретінде сақтауға қолдау көрсетілмейді. Пайдаланушылар сақталған деректердің сұрау нәтижелерін жеке көрініс ретінде сақтай алатынына қарамастан, көрініс нәтижелерді қайтармайды.

Келесіні де қараңыз:

Dataverse ұзақ мерзімді деректерді сақтауға шолу
Идеялар-мен бөлісіңіз