Бөлісу құралы:


Интеграция оповещений данных Power BI с Power Automate

Используйте Power Automate для интеграции Power BI с любимыми приложениями и службами. С помощью Power Automate вы создаете автоматизированные рабочие процессы для получения уведомлений, синхронизации файлов, сбора данных и т. д. В этой статье вы автоматизируете создание электронной почты из оповещения о данных Power BI.

Необходимые компоненты

В этой статье показано, как создать два разных потока: один из шаблона и один с нуля. Чтобы продолжить, создайте оповещение о данных в Power BI и зарегистрируйтесь в Power Automate. Это бесплатно!

Создание потока из шаблона

В этой задаче мы используем шаблон для создания потока, активируемого оповещением данных Power BI (уведомлением).

  1. Войдите в Power Automate (https://flow.microsoft.com).

  2. Выберите шаблоны, найдите power BI>Send a e-mail для любой аудитории при активации оповещения о данных Power BI.

    Screenshot of the Power Automate Send an e-mail to any audience when a Power BI data alert is triggered template option.

Создание потока

Этот шаблон имеет один триггер, оповещение о данных Power BI и одно действие для отправки сообщения электронной почты. При выборе поля Power Automate отображает динамическое содержимое, которое можно включить. В этом примере мы добавим значение плитки и URL-адрес плитки в текст сообщения.

  1. Выберите Продолжить.

    Screenshot of the Power Automate, Power BI to mail option.

  2. В поле "Идентификатор оповещения" выберите оповещение о данных Power BI. Сведения о создании оповещения см. в разделе "Оповещения о данных" в Power BI.

    Screenshot that shows where to select an alert in the Alert ID box.

  3. Введите один или несколько допустимых адресов электронной почты.

  4. Power Automate автоматически создает тему и текст для вас, которые можно сохранить или изменить. Текст текста использует HTML для форматирования.

    Screenshot that shows the Power Automate auto-generated email text.

  5. Когда вы закончите работу с сообщением, нажмите кнопку "Создать" или "Сохранить". Power Automate создает и оценивает поток.

    Если Power Automate находит ошибки, это позволяет узнать.

  6. Нажмите кнопку "Изменить", чтобы устранить ошибки. В противном случае выберите "Готово ", чтобы запустить новый поток.

    Screenshot of the Power Automate success message.

  7. Когда изменение активирует оповещение о данных, Power Automate отправляет сообщение электронной почты на указанные вами адреса.

    Screenshot of the Power Automate alert email.

Создание потока с нуля

В этой задаче мы создадим простой поток с нуля, который активируется оповещением данных Power BI (уведомление).

  1. Войдите в Power Automate.

  2. Выберите "Создать>автоматический поток".

    Screenshot of the Power Automate > Create Automated cloud flow screen.

  3. В сборке автоматизированного потока присвойте потоку имя.

  4. В разделе "Выбор триггера потока" найдите Power BI.

  5. Выберите Power BI— при активации> оповещения, управляемого данными.

    Screenshot of the Build an automated flow screen.

Создание потока

  1. В поле "Идентификатор оповещения" выберите имя оповещения. Сведения о создании оповещения см. в разделе "Оповещения о данных" в Power BI.

    Screenshot that shows how to select the name of the alert.

  2. Выберите Создать шаг.

  3. В разделе "Выбор действия" найдите событие Создания Outlook>.

    Screenshot that shows how to choose an action when you create an event.

  4. Заполните поля событий. При выборе поля Power Automate отображает динамическое содержимое, которое можно включить.

    Screenshot that shows where to continue to build the flow.

  5. Нажмите кнопку "Создать поток " после завершения. Power Automate сохраняет и оценивает поток. Если ошибок нет, нажмите кнопку "Готово ", чтобы запустить этот поток. Новый поток добавляется на страницу "Мои потоки ".

    Screenshot of the message that indicates the flow is now running.

  6. Когда оповещение о данных Power BI активирует поток, вы получите уведомление о событиях Outlook, аналогичное этому.

    Screenshot of the Power Automate triggers Outlook notification.