Бөлісу құралы:

Создание визуального элемента Power Automate для Power BI

  • Мақала

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ: Служба Power BI Power BI Desktop

При создании визуального элемента Power Automate в отчете Power BI конечные пользователи могут запускать автоматический поток, просто нажав кнопку в отчете. Кроме того, поток может быть контекстным, что означает, что входные данные потока могут быть динамическими на основе фильтров набора конечных пользователей.

Снимок экрана: изменение размера кнопки Flow и изменение положения в отчете.

Добавление визуального элемента Power Automate

  1. Выберите значок Power Automate на панели "Визуализации ".

    Снимок экрана: выбор значка Power Automate на панели

    В Power BI Desktop можно также добавить визуальный элемент на ленте. На вкладке "Вставка " выберите Power Automate в разделе Power Platform .

    Снимок экрана: выбор значка Power Automate на ленте

    После выбора визуального элемента он автоматически добавляется на текущую страницу отчета с инструкциями по началу работы.

  1. Прокрутите, измените размер визуального элемента или выберите значок режима фокусировки, чтобы просмотреть все инструкции.

    Снимок экрана: изменение размера кнопки Flow и изменение положения в отчете.

  2. После проверки инструкций измените размер кнопки и поместите ее в нужное место в отчете.

Изменение среды создания потока

Чтобы выбрать предпочтительную среду для создания потока, используйте средство выбора среды в визуальном элементе Power Automate. Сюда входят среды, в которых есть любая встроенная роль безопасности, а также все среды, в которых вы являетесь владельцем одного или нескольких потоков. Если вы не можете найти предпочтительную среду, см. статью "Устранение неполадок отсутствующих сред ", чтобы узнать больше о требованиях.

Снимок экрана: выбор другой среды.

Изменение потока

  1. Выбрав поток, добавьте все поля данных в регион данных Power Automate, который будет использоваться в качестве динамических входных данных в поток.

    Снимок экрана: элемент управления для добавления полей, которые вы хотите использовать в качестве динамических входных данных.

  2. Выбор дополнительных параметров (...)>Измените параметры , чтобы настроить кнопку.

    Снимок экрана: пункт

  1. В режиме редактирования визуального элемента выберите существующий поток для применения к кнопке или создайте новый поток, который будет применен к кнопке.

    Снимок экрана: создание потока для списка SharePoint в Power B I.

  2. Вы можете начать с нуля или начать с одного из встроенных шаблонов в качестве примера. Чтобы начать с нуля, выберите новый>поток мгновенного облака.

    Снимок экрана: новый поток мгновенного облака.

  3. Выберите Создать шаг.

    Снимок экрана: начало создания потока с нуля.

  4. Здесь можно выбрать последующее действие или указать элемент управления, если вы хотите указать дополнительную логику для определения последующего действия.

    Снимок экрана: выбор действий для потока.

  5. При необходимости можно ссылаться на поля данных как динамическое содержимое, если требуется, чтобы поток был контекстным. В этом примере используется поле данных региона для создания элемента в списке SharePoint. На основе выбора конечного пользователя регион может иметь несколько значений или только один.

    Снимок экрана: добавление динамического содержимого для потока.

  6. После настройки логики потока назовите поток и нажмите кнопку "Сохранить".

    Снимок экрана: сохранение потока.

  7. Нажмите кнопку со стрелкой, чтобы перейти на страницу сведений о созданном потоке.

    Снимок экрана: переход на страницу сведений для потока.

    Ниже приведена страница сведений для сохраненного потока.

    Снимок экрана: страница сведений для сохраненного потока.

  8. Нажмите кнопку "Применить", чтобы присоединить поток, созданный вами, к кнопке.

Форматирование потока

При необходимости можно изменить текст кнопки, цвет шрифта, размер шрифта или цвет заливки кнопки. Эти параметры вместе с другими параметрами доступны в области "Формат ":

Снимок экрана: форматирование потока.

Проверка потока

После применения потока к кнопке рекомендуется протестировать его перед предоставлением общего доступа к потоку другим пользователям. Эти потоки Power BI могут выполняться только в контексте отчета Power BI. Эти потоки нельзя запускать в веб-приложении Power Automate или в другом месте.

Если поток является контекстным, убедитесь, что выбор фильтров в отчете влияет на результат потока.

  1. Чтобы проверить поток в режиме редактирования отчета, нажмите кнопку "Вернуться к отчету", а затем нажмите клавиши CTRL, чтобы запустить поток.

    Снимок экрана: кнопка

    Текст кнопки указывает, что поток был активирован.

  2. Чтобы проверить успешность выполнения потока, выберите меню > "Дополнительные команды (...) в потоке, который был активирован:

    Снимок экрана: выбор сведений в меню

  3. На странице сведений можно просмотреть журнал выполнения и состояние потока:

    Снимок экрана: просмотр журнала выполнения на странице сведений.

Внимание

Эти потоки Power BI можно запускать только в контексте отчета Power BI. Не удается запустить потоки с портала Power Automate. Чтобы проверить поток в режиме редактирования отчета, нажмите кнопку "Вернуться к отчету", а затем нажмите клавиши CTRL+ нажмите кнопку, чтобы запустить поток в контексте отчета. Вы также можете перейти к режиму редактирования или в Power Automate, чтобы просмотреть журнал выполнения потока и убедиться, что он работает успешно.

Общий доступ к потоку

При успешном выполнении потока вы можете поделиться им с средствами чтения отчетов.

  1. Выберите "Изменить" в разделе "Запуск только пользователей":

    Снимок экрана: запуск только пользователей.

  2. Укажите, к каким пользователям или группам требуется предоставить доступ к запуску:

    Снимок экрана: управление разрешениями только для запуска.

Предоставление пользователям правки доступа

Кроме того, вы можете предоставить пользователям доступ к потоку, а не только запускать разрешения.

  • Выберите "Общий доступ " и укажите пользователей или группы, которые вы хотите добавить в качестве владельца:

    Снимок экрана: совместное владение потоком с другими пользователями.

Рекомендации и ограничения

  • Дополнительные входные данные вручную для кнопки не поддерживаются.
  • Визуальный элемент не поддерживается для встроенной аналитики.
  • Визуальный элемент не работает в сценариях публикации в Интернете (общедоступных), так как неподдержаемые сценарии не поддерживаются Power Automate.
  • Визуальный элемент не поддерживает сценарии экспорта.
  • Визуальный элемент Power Automate может обрабатывать не более 1000 записей.
  • Пользователь, выполняющий поток в отчете Power BI, должен иметь разрешения для запуска потока. Предоставьте эти разрешения путем прямого предоставления общего доступа пользователю или путем предоставления общего доступа группе Microsoft Entra.
  • Создайте потоки, которые будут использоваться с триггером кнопки Power BI непосредственно в отчете Power BI. Избегайте непосредственного доступа к Power Automate для создания этих потоков, так как триггер не будет иметь доступа к полям данных, необходимым для создания потока.
  • Данные Power BI отправляются и обрабатываются в географическом регионе, где развернут поток.

Связанный контент

Дополнительные сведения о Power Automate см. в следующих статьях: