SharePoint құжаттарын басқару
Microsoft Dataverse жүйесі SharePoint Online жүйесімен бірігуге қолдау көрсетеді, ал ол өз кезегінде SharePoint құжаттарды басқару мүмкіндігін Dataverse ішінен пайдалануды қосады. Power Pages порталдары веб-сайтта тікелей көп сатылы пішінде немесе кеңейтілген пішінде SharePoint жүйесінен және жүйесіне құжаттарды жүктеп салу және көрсетуге қолдау көрсетеді. Бұл мүмкіндік веб-сайт пайдаланушыларына веб-беттен құжаттарды көру, жүктеп алу, қосу немесе жою мүмкіндіктерін береді. Веб-сайт пайдаланушылары, сондай-ақ өз құжаттарын реттеу үшін ішкі қалталар жасай алады.
Ескертпе
- Құжаттарды басқару тек SharePoint Online қызметімен жұмыс істейді.
- Құжаттарды басқаруға серверге негізделген біріктірумен қолдау көрсетіледі.
SharePoint құжаттарды басқару мүмкіндіктерімен Dataverse жүйесі ішінде жұмыс істеу үшін келесі әрекеттер орындалуы керек:
Power Platform платформасын басқару орталығынан SharePoint біріктіру мүмкіндігін реттеу
Тиісті кесте рұқсатын жасау және оны тиісті веб-рөлге тағайындау
1-қадам: үлгіге негізделген бағдарламаларда құжаттарды басқару мүмкіндігін қосу
Үлгіге негізделген бағдарламаларда құжаттарды басқару мүмкіндігін серверге негізделген SharePoint интеграциясы арқылы қосу қажет. Серверге негізделген SharePoint интеграциясы үлгіге негізделген бағдарламалар мен SharePoint сервер аралық қосылымды орындауға мүмкіндік береді. Power Pages әдепкі SharePoint сайтының жазбасын пайдаланады. Үлгіге негізделген бағдарламаларда құжаттарды басқару мүмкіндігін қосу амалы туралы толық ақпарат алу үшін SharePoint Online пайдалану үшін үлгіге негізделген бағдарламаларды орнату бөлімін қараңыз.
Ескертпе
Нұсқаулар Dynamics 365 Customer Engagement бағдарламаларына сілтеме жасауы мүмкін, SharePoint Online бағдарламасын Dynamics 365 бағдарламалары қосылмай-ақ Dataverse бағдарламасымен біріктіру үшін қосуға болады.
2-қадам: Power Platform платформасын басқару орталығынан SharePoint біріктіру мүмкіндігін орнату
SharePoint жүйесінің құжаттарды басқару мүмкіндіктерін пайдалану үшін, Power Platform платформасын басқару орталығынан SharePoint біріктіруін қосу керек.
SharePoint бағдарламасымен біріктіруді қосу
Ескертпе
SharePoint біріктіруін қосу үшін, глобалдық әкімші болуыңыз керек.
Power Platform басқару орталығын ашыңыз.
Ресурстар тармағында Power Pages сайттары опциясын таңдаңыз.
SharePoint біріктіруін қосу керек сайтты таңдаңыз. Негізгі мәзірден Басқару опциясын таңдаңыз.
Немесе
Орталар бөлімінде SharePoint біріктіруін қосу керек сайтты қамтитын ортаны таңдаңыз.
Ресурстар аймағында Power Pages сайттары тармағын таңдаңыз.
SharePoint біріктіруін қосу керек сайтты таңдаңыз. Негізгі мәзірден Басқару опциясын таңдаңыз.
Сайт туралы ақпарат бетіндегі Қызметтер бөлімінде SharePoint біріктіруі басқару элементін Иә күйіне таңдаңыз.
Растау терезесінде Қосу түймешігін таңдаңыз. Бұл параметр веб-сайттың SharePoint бағдарламасымен байланыс орнатуын қосады. SharePoint біріктіруі қосылған кезде, веб-сайт қайта іске қосылады және бірнеше минут қолжетімсіз болады. SharePoint біріктіруі қосылған кезде хабар пайда болады.
SharePoint бағдарламасымен біріктіруді өшіру
Ескертпе
SharePoint біріктіруін өшіру үшін, глобалдық әкімші болуыңыз керек.
Power Platform басқару орталығын ашыңыз.
Ресурстар тармағында Power Pages сайттары опциясын таңдаңыз.
SharePoint біріктіруін өшіру керек сайтты таңдаңыз. Негізгі мәзірден Басқару опциясын таңдаңыз.
Немесе
Орталар бөлімінде SharePoint біріктіруін өшіру керек сайтты қамтитын ортаны таңдаңыз.
Ресурстар аймағында Power Pages сайттары тармағын таңдаңыз.
SharePoint біріктіруін қосу керек сайтты таңдаңыз. Негізгі мәзірден Басқару опциясын таңдаңыз.
Сайт туралы ақпарат бетіндегі Қызметтер бөлімінде SharePoint біріктіруі басқару элементін Жоқ күйіне таңдаңыз.
Растау терезесінде Өшіру түймешігін таңдаңыз. Бұл параметрді өшірсеңіз, SharePoint байланысы өшіріледі. Процесс барысында веб-сайт қайта іске қосылады және бірнеше минутқа қолжетімсіз болады. SharePoint біріктіруі өшірілген кезде хабар пайда болады.
SharePoint біріктіруді қосу немесе өшіру веб-сайтқа арналған Microsoft Entra қолданбаны жаңартады және тиісінше қажетті SharePoint рұқсаттарды қосады немесе жояды. Сондай-ақ Microsoft Entra қолданбада енгізілетін өзгерістерге келісім беру үшін қайта бағытталасыз.
Егер келісіміңізді бермесеңіз:
SharePoint біріктіруін қосу немесе өшіру орындалмайды және қате туралы хабар көрсетіледі.
Веб-сайтқа дайын емес Microsoft Entra жүйеге кіруіңіз жұмыс істемейді.
3‑қадам: Кестелер үшін құжаттарды басқару мүмкіндігін қосу
SharePoint жүйесіндегі кесте жазбаларына қатысты құжаттарды сақтау үшін кестелер үшін құжаттарды басқару мүмкіндігін қосу керек. Кестелер үшін құжаттарды басқару мүмкіндігін қосу жолы туралы ақпарат алу үшін, Нақты кестелер үшін SharePoint құжаттарды басқару мүмкіндігін қосу бөлімін қараңыз.
4-қадам: құжаттарды көрсету үшін тиісті пішінді конфигурациялау
Dataverse пішіндері конфигурациясы
Веб-бетте қатысты құжаттармен жұмыс істеуге мүмкіндік беретін ішкі тор компонентін қосу арқылы Dataverse пішінін конфигурациялау қажет.
Құжаттарды басқару мүмкіндіктерін пайдалану қажет кестені және сәйкес пішінді анықтаңыз.
Құжатты басқару мүмкіндіктері үшін пайдаланғыңыз келетін кесте үшін Деректер жұмыс кеңістігінің пішін құрастырғышы тармағын ашыңыз.
Құрамдас қосу опциясын таңдаңыз
Ішкі тор құрамдасын таңдаңыз.
Кесте үшін Құжат орындары опциясын таңдаңыз.
Әдепкі көрініс үшін Белсенді құжат орындары опциясын таңдаңыз
Дайын опциясын таңдаңыз.
Талапқа сәйкес атауды және белгіні көрсетуге болады. Ішкі торды қосып, конфигурациялағаннан кейін пішінді сақтау және жариялау.
Ескертпе
Пішінді өңдеп жатқан кесте үшін құжаттарды басқару мүмкіндігі қосулы болуы керек. Қосымша ақпарат: Кестелер үшін құжаттарды басқару мүмкіндігін қосу
Power Pages конфигурациясы
Бұрын жасалған ішкі тормен Dataverse пішінін пайдаланып, веб-бетке пішін құрамдас бөлігін немесе көп сатылы пішін құрамдасын конфигурациялаңыз.
Пішін конфигурациясының Деректер қойыншасындағы Осы пішіндегі деректер параметрі файлдарды жүктеп салу мүмкіндігі үшін Бар жазбаны жаңартады күйіне орнатылуы керек.
Ескертпе
Файлды жүктеп салу үшін басты кесте жазбасы болуы керек. Егер Осы пішіндегі деректер параметрі Жаңа жазба жасайды болса, құжатты жүктеп салу жұмыс істемейді, себебі басты кесте жазбасы пішін жіберілгенге дейін жасалмайды.
5‑қадам: тиісті кесте рұқсатын жасау және оны тиісті веб-рөлге тағайындау
Құжаттарды қарау және жүктеп салуға қажетті қатынасуды орнату үшін екі кесте рұқсатының жазбасы қажет.
- Орнату жұмыс кеңістігіне өтіп, Кесте рұқсаттары опциясын таңдаңыз.
- Кесте рұқсаты жазбасын Кесте пішінін бұрын конфигурацияған негізгі пішінде пайдаланылған немесе көп сатылы пішін ретінде көрсету арқылы жасау.
- Қатынасу түрі түрін және қажетті пішіннің әрекетіне сәйкес келетін қатынасу түрінің қатынасын таңдаңыз.
- Құжаттарға оқу қатынас рұқсатын беру үшін Оқу және Қосу артықшылықтарын қосыңыз және құжаттарды жүктеп салуға рұқсат беру үшін Жазу артықшылығын қосымша қосыңыз.
- Рөлдер тармағында сәйкес веб-рөлді таңдаңыз.
- Қосалқы рұқсаттар қойындысында + Жаңа параметрін таңдаңыз
- Рұқсатқа атау беріңіз (кез келген болуы мүмкін).
- Кесте ретінде Құжат орнын таңдаңыз.
- Қатынас опциясын таңдаңыз
- Рұқсаттар тармағын таңдаңыз
- Құжаттарды оқуға рұқсат беретін ең төменгі артықшылықтар Оқу.
- Жасау, Жазу және Қосымша артықшылықтарын қосу құжатты жүктеп салуға рұқсат алу үшін.
- Құжатты жоюға рұқсат беру үшін, Жою артықшылығын қосыңыз.
- Сақтау түймешігін таңдау
Ескертпе
Құжат орны кестесіндегі тиісті еншілес кесте рұқсаты құжаттар көрсетілуі керек кесте немесе көп сатылы пішіннің кестесіндегі басты кесте рұқсаты жазбасының әр данасы үшін жасалуы керек.
Веб-беттегі пішін файлдар мен қалталардың тізімін көрсетеді. Кесте рұқсаттарына байланысты Файлдар қосу, Жаңа қалта және Жою мүмкіндігі болады.
Файлды жүктеп салу өлшемін конфигурациялау
Әдепкі бойынша файл өлшемі 10 Мбайтқа орнатылды. Дегенмен SharePoint/MaxUploadSize торап параметрін пайдалану арқылы файл өлшемін максималды 50 Мбайтқа конфигурациялауға болады.
Максималды файлды жүктеп алу өлшемі
Жүктеп алуға болатын жеке файлдардың көлемін 250 МБ немесе одан аз мөлшерге дейін шектеуді ұсынамыз. Егер SharePoint бағдарламасынан үлкен файлдарды жүктеп алу үшін порталдарды қолдансаңыз, операция бірнеше минуттан кейін аяқталуы мүмкін.