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Office의 선택 사항 연결된 환경 개요

  • 아티클

참고

이 개인정보 보호 컨트롤에 적용되는 Office 제품 목록은 Office 제품에 사용할 수 있는 개인정보 보호 컨트롤을 참조하세요.

회사 또는 학교 계정을 사용하는 경우 조직의 관리자가 엔터프라이즈용 Microsoft 365 앱에 포함되는 Word 혹은 Excel과 같은 Office 앱을 사용하는 동안 하나 이상의 클라우드 기반 서비스("선택 사항으로 연결된 환경"이라고도 함)를 사용할 권한을 부여했을 수 있습니다. 이러한 클라우드 기반 서비스는 선택 사항입니다. 이러한 서비스를 사용할지 여부는 사용자가 결정합니다. 이러한 서비스는 Microsoft 서비스 계약 및 개인정보취급방침의 사용 약관에 따라 제공됩니다. 경우에 따라 다른 사용 약관이 적용될 수도 있습니다. 이 문서에서는 클라우드 기반 서비스를 나열하고 사용 약관을 자세히 설명하며 언제든지 서비스를 설정하거나 해제하는 방법을 알려줍니다.

참고

이러한 서비스를 사용하는 경우 동의해야 하는 사용 약관은 무엇인가요?

이러한 선택 사항 클라우드 기반 서비스는 조직과 Microsoft 간의 라이선스 계약에 포함되지 않습니다. 대신 귀하에게 직접 라이선스가 부여됩니다. 이러한 선택 사항 클라우드 기반 서비스를 사용하면 Microsoft 서비스 계약 및 개인정보취급방침의 사용 약관에도 동의하는 것입니다. 사용하는 서비스에 따라 추가 조건도 적용될 수도 있습니다. 대부분의 경우 이러한 서비스는 무료로 사용할 수 있습니다. Office 스토어를 통해 다운로드할 수 있는 일부 추가 기능의 경우와 같이 수수료가 부과되는 경우 사용 전에 명확하게 알려줍니다.

Bing을 기반으로 하는 환경

일부 클라우드 기반 서비스는 Microsoft Bing에서 제공됩니다. Microsoft Bing은 엔터프라이즈용 Microsoft 365 앱에 대한 별도의 비즈니스이며, Microsoft에서 엔터프라이즈용 Microsoft 365 앱과는 별도로 관리됩니다. 엔터프라이즈용 Microsoft 365 앱에 포함된 Office 앱이 제공하는 환경은 다음과 같습니다. 3D 맵, 지도 차트, 온라인 그림 삽입, 온라인 3D 모델 삽입, PowerPoint 빠른 시작, 리서치 도구, 스마트 조회, 유사성 검사기와 같은 환경이 제공됩니다.

Bing은 iOS 및 Android용 Outlook에서 다음과 같은 환경을 제공합니다.

  • 위치 제안: 일정 항목에 번지수로 공공 장소를 추가하면 iOS 및 Android 용 Outlook이 위치 필드에 전체 주소를 입력합니다.
  • 흥미있는 일정: 좋아하는 스포츠 팀 또는 TV 쇼 일정을 구독 할 수 있습니다.
  • Up Next의 이동 시간: iOS용 Outlook에서 다음 이벤트는 Up Next라는 카드의 전자 메일 받은 편지함 맨 위에 요약됩니다. Outlook for Android에서는 이러한 경험을 통해 예상 이동 시간을 제공하려면 Bing Maps가 필요합니다.
  • 일정의 날씨: 현재 위치의 일기 예보가 일정 화면 상단에 나타납니다.

또한 support.microsoft.com 웹 사이트의 검색 환경에서는 Bing Search API를 사용합니다. support.microsoft.com 웹 사이트에서 검색을 수행하면 검색 쿼리가 Bing으로 전송되고 Bing에서 결과를 반환합니다.

Bing에서 제공되는 서비스는 Microsoft 서비스 계약 및 개인정보취급방침의 사용 약관을 따릅니다. 이러한 서비스를 사용하는 동안 엔터프라이즈용 Microsoft 365 앱 조직에 제공하는 모든 검색 쿼리는 Microsoft Bing에 전송됩니다. 이러한 서비스는 Bing 조직에 의해 사용자와 연결되지 않습니다.

다른 Microsoft 소유 온라인 서비스 및/또는 타사 소유 서비스를 기반으로 하는 환경

피드백(웹 포털)

피드백은 사용자가 Microsoft 제품에 대한 커뮤니티 피드백을 만들고 참여할 수 있는 웹 포털입니다. 피드백 웹 포털에 대한 링크는 제품 내에서 피드백을 제공할 때 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 Microsoft에 피드백을 제공하는 방법에 대해 알아보기를 참조하세요. 피드백 웹 포털은 Microsoft Dynamics 365를 기반으로 하며 Microsoft 서비스 계약 및 Microsoft 개인정보처리방침 조건이 적용됩니다.

도움말 > 연락처 지원

iOS 및 Android 용 Outlook에서 문제를 보고 하고 설정>도움 및 피드백>연락처 지원을 통해 지원 팀에 연결할 수 있습니다. 이 환경에는 PowerLift라는 Microsoft 소유 서비스가 필요하며 Microsoft 서비스 계약 및 Microsoft 개인정보취급방침의 약관이 적용됩니다.

온라인 비디오 삽입

온라인 비디오 삽입을 사용하면 비디오 파일을 문서에 삽입할 수 있습니다. 온라인 비디오 삽입 환경에는 Microsoft 서비스 계약 및 개인정보취급방침이 적용됩니다. 타사 출처의 콘텐츠에 액세스하는 경우 추가 사용 약관이 적용될 수 있습니다. 예를 들어 YouTube에 연결하면 YouTube 서비스 약관 및 개인 정보 취급 방침이 적용됩니다. Microsoft는 향후에 다른 비디오 자료 공급자를 추가할 수 있습니다.

모바일 장치에서 사진 삽입

모바일 장치에서 사진 삽입을 사용하면 Android 장치의 사진을 PowerPoint 및 Word와 같은 일부 Microsoft 365 앱의 웹 및 데스크톱 버전에 직접 삽입할 수 있습니다. 이 기능을 사용하려면 Android 장치에서 Windows와 연결 모바일 앱을 사용해야 합니다. Microsoft 서비스 계약 및 Microsoft 개인정보취급방침이 적용됩니다.

Loop의 링크 확장은 하이퍼링크를 대화형 환경으로 자동으로 확장합니다. 예를 들어 Word 문서 링크를 Loop 작업 영역에 붙여넣으면 미리 보기 카드가 표시됩니다. Microsoft 서비스 계약 및 Microsoft 개인정보취급방침이 적용됩니다. 또는 예를 들어 링크가 YouTube 비디오인 경우 기본 제공 플레이어가 있는 카드가 표시됩니다. 이 경우 YouTube의 서비스 약관 및 개인 정보 취급 방침도 적용됩니다.

Microsoft 오류 보고 프로그램 (MERP)

MERP는 Mac 장치에서 실행되는 Office 클라이언트 응용 프로그램에서 충돌이 발생하는 경우에는 Watson.microsoft.com 서비스에 연결하여 진단 데이터를 보냅니다. 이 서비스는 Microsoft의 소유이며 Microsoft 서비스 계약 및 Microsoft 개인정보처리방침이 적용됩니다. MERP는 Windows에서 실행되는 Office 클라이언트 응용 프로그램에 적용되지 않습니다.

Office 스토어

Office 스토어를 사용하는 경우 Microsoft 서비스 계약 및 개인정보취급방침에 따라 스토어 사용이 허가됩니다. 하지만 Office 스토어를 통해 다운로드하는 추가 기능에는 추가 기능 공급자의 사용 약관이 적용됩니다. 해당 공급자로는 다양한 조직 또는 기업일 수 있으며 일부 조직 또는 기업에서는 사용 요금을 청구할 수 있습니다. 따라서 각 추가 기능의 사용 권한, 개인정보취급방침 및 라이선스 약관을 확인하여 적용되는 조건을 파악하고 해당 조직에서 제공하는 사용 약관에 동의할지 여부를 결정해야 합니다.

참고

레거시 또는 Office가 아닌 파일 형식을 사용하는 Microsoft 365 모바일 앱에서 파일 열기

기존 또는 Office가 아닌 파일 형식을 사용하는 Microsoft 365 모바일 앱에서 파일을 열려면 먼저 해당 파일을 Microsoft 365 모바일 앱에서 열 수 있는 파일 형식으로 변환해야 합니다. 예를 들어 xls 또는 ods 형식의 Excel 통합 문서를 열 때 먼저 파일을 xlsx 형식으로 변환해야 합니다. 이 환경은 Microsoft 소유의 전환 서비스를 사용하며 Microsoft 서비스 계약 및 Microsoft 개인정보취급방침이 적용됩니다. 이 환경은 iOS 및 Android용 개별 Word, Excel 및 PowerPoint 앱에서도 사용할 수 있습니다.

Microsoft 365 모바일 앱에서 파일을 인쇄하려면 앱에서 파일의 PDF를 만들어야 합니다. 이 환경은 Microsoft 소유의 전환 서비스를 사용하며 Microsoft 서비스 계약 및 Microsoft 개인정보취급방침이 적용됩니다. 이 환경은 iOS 및 Android용 개별 Word, Excel 및 PowerPoint 앱에서도 사용할 수 있습니다.

리서치

리서치는 클라우드 기반 서비스에 연결하여 사전, 동의어 사전, 번역 및 단어 조회 결과를 가져옵니다. 이 환경을 사용하는 경우 기본적으로 Microsoft 소유 서비스에 연결되고 Microsoft 서비스 계약 및 개인정보취급방침이 적용됩니다. 리서치를 사용하여 다른 서비스 공급자를 추가할 수 있습니다. 다른 서비스 공급자를 사용할 경우 추가 약관이 적용될 수 있습니다.

참고

리서치는 리서치 도구와 다릅니다. 최신 버전의 Office에서는 리서치 이외에 리서치 도구라는 다른 환경을 사용할 수 있습니다. 리서치 도구는 Bing에서 제공하는 새로운 서비스이며 Bing을 사용하는 환경 섹션에 설명되어 있습니다.

Kindle로 보내기

Kindle로 보내기를 사용하면 Microsoft Word 문서를 Kindle 라이브러리로 직접 보낼 수 있습니다. Microsoft 서비스 계약 및 Microsoft 개인정보취급방침이 적용됩니다. 또한 Kindle로 보내기를 사용하려면 Amazon 계정으로 로그인해야 하므로 Amazon 사용 조건 및 개인정보 취급방침이 적용됩니다.

IOS 용 Outlook에서 Up Next의 이동 시간

iOS용 Outlook에서 예정된 다음 일정은 이메일 받은 편지함 상단의 Up Next라는 카드에 요약되어 있습니다. 이 환경에는 예상 이동 시간을 제공하기 위해 Apple Maps 라는 Apple 소유의 서비스가 필요합니다. Apple Maps 사용 약관과 Apple 개인 정보 보호 정책이 적용됩니다.

Outlook의 날씨 표시줄

Outlook의 날씨 표시줄에는 선택한 지리적 위치에 대한 일기 예보가 표시됩니다. 사용 중에 Outlook의 날씨 표시줄은 기본적으로 MSN 날씨에 연결됩니다. MSN은 Microsoft의 소유이며 Microsoft 서비스 계약 및 Microsoft 개인정보취급방침이 적용됩니다. MSN 날씨와 함께 날씨 표시줄을 사용하는 경우 Microsoft는 사용자의 위치를 검색하지 않으며 표시하도록 선택한 도시는 사용자에게 연결할 수 없습니다. 이 기본 설정을 변경하여 다른 날씨 서비스 공급자에 연결할 수 있습니다. 다른 기상 서비스 공급자를 이용하기로 결정한 경우 적용되는 조건을 알기 위해 해당 제공업체의 개인정보 보호정책 및 라이선스 조건을 확인해야 합니다.

관리자가 선택 사항 연결된 환경을 사용할 권한을 부여했는지 여부를 확인하는 방법

관리자가 Windows 장치의 엔터프라이즈용 Microsoft 365 앱에 포함된 Office 앱에서 선택 사항으로 연결된 환경을 사용할 권한을 부여했는지 여부를 확인하려면 파일>계정>계정 개인정보 보호로 이동하고 설정 관리를 선택합니다. 관리자가 컨트롤을 부여하지 않은 경우 “조직의 관리자가 개인정보 보호 설정을 관리하고 선택 사항 연결된 환경을 사용하지 않도록 설정했습니다”라는 메시지가 표시됩니다.

Mac용 Office를 사용하는 경우 아무 Office 애플리케이션이나 열고 앱 메뉴(예: Word 또는 Excel) >기본 설정>개인 정보를 선택합니다. 이 작업을 수행하면 개인 정보 옵션을 확인할 수 있는 계정 개인 정보 설정 대화 상자가 열립니다.

자세한 내용은 계정 개인 정보 설정을 참조하세요.

참고

조직의 관리자가 Office 2019, Project 2019 또는 Visio 2019 볼륨 라이선스를 제공한 경우, 파일>옵션>보안 센터>보안 센터 설정>개인 정보 옵션으로 이동합니다. 연결된 선택적 환경 사용확인란이 표시되어야 합니다. Project 2019 또는 Visio 2019에서 확인란이 표시되지 않는 경우, 보안 센터 대화 상자에서 개인 정보 설정...을 선택합니다. 그러면 개인 정보 설정 대화 상자가 표시되고 연결된 선택적 환경을 사용할 수 있습니다.

개인 정보 설정

관리자가 Windows 장치의 엔터프라이즈용 Microsoft 365 앱에 포함된 Office 앱에서 선택 사항으로 연결된 환경을 연결된 환경을 사용할 권한을 부여했는지 여부를 확인하려면 파일>계정>계정 개인정보 보호로 이동하여 설정 관리를 선택하여 항시라도 설정을 관리합니다. 이 설정을 사용하도록 설정한 경우 원하는 경우 언제든지 이 문서에 설명된 서비스를 사용할 수 있습니다. 이 설정을 사용하지 않도록 설정한 경우 서비스에 액세스할 수 없습니다.

Mac용 Office를 사용하는 경우 아무 Office 애플리케이션이나 열고 앱 메뉴(예: Word 또는 Excel) >기본 설정>개인 정보를 선택합니다. 이 작업을 수행하면 개인 정보 옵션을 확인할 수 있는 계정 개인 정보 설정 대화 상자가 열립니다.

자세한 내용은 계정 개인 정보 설정을 참조하세요.

참고

  • 조직의 관리자가 Office 2019, Project 2019 또는 Visio 2019 볼륨 라이선스를 제공한 경우, 파일>옵션>보안 센터>보안 센터 설정>개인 정보 옵션으로 이동합니다. 연결된 선택적 환경 사용확인란이 표시되어야 합니다. Project 2019 또는 Visio 2019에서 확인란이 표시되지 않는 경우, 보안 센터 대화 상자에서 개인 정보 설정...을 선택합니다. 그러면 개인 정보 설정 대화 상자가 표시되고 연결된 선택적 환경을 사용할 수 있습니다.
  • 정책 설정은 LinkedIn 계정을 Microsoft 회사 또는 학교 계정에 연결하는 데 필요한 환경을 제어하지 않습니다. Outlook의 프로필 카드에 있는 LinkedIn 정보와 같이 이러한 유형의 환경을 제어하려면 Microsoft 앱 및 서비스의 Linkedln을 참조하세요.
  • 개인 정보 설정은 프롬프트에 응답할 때 Microsoft 365 Copilot 웹 콘텐츠를 참조할 수 있는지 여부를 제어하지 않습니다. 대신 해당 선택을 할 수 있는 별도의 웹 콘텐츠 플러그 인 토글이 있습니다. 웹 콘텐츠를 참조하는 것은 Bing 검색 서비스에 의존합니다. Bing 사용은 각 사용자와 Microsoft 간의 Microsoft 서비스 계약과 함께 Microsoft 개인정보처리방침의 적용을 받습니다.

필수 서비스 데이터

본 문서에 설명된 선택적 클라우드 기반 서비스를 사용할 경우 Microsoft에서는 사용된 환경의 성능과 관련한 필수 서비스 데이터(예: 사용 데이터, 오류, 성능 데이터)를 수집할 수 있습니다. 이 필수 서비스 데이터는 유럽 GDPR의 제4조에 정의된 대로 “개인 데이터”를 포함할 수 있습니다. 엔터프라이즈용 Microsoft 365 앱 응용 프로그램 및 서비스 사용 중 Microsoft가 수집하는 모든 필수 서비스 데이터는 ISO/IEC 19944-1:2020(섹션 8.3.3) 표준에 정의된 대로 가명으로 사용됩니다.

선택적 연결 환경을 위한 관리자 제어

관리자인 경우 다음의 문서를 참고하여 사용자에게 선택 사항 연결된 환경을 사용할 수 있는 권한을 부여하거나 제한하는 방법을 알아보세요.

또한 연결된 환경에 대한 개인 정보에서 컨트롤로 대부분의 선택적 연결된 환경을 선택할 수 있습니다. 예를 들어 온라인 그림 삽입 또한 Office에서 온라인 콘텐츠를 다운로드하는 연결된 환경을 사용할 수 있도록 허용 정책 설정을 통해 관리할 수 있습니다.

자세한 내용은 엔터프라이즈용 Microsoft 365 앱의 개인 정보 보호 컨트롤 개요를 참조하세요.