eDiscovery 센터에서 키워드 검색 및 사용

아티클
03/08/2023

적용 대상: yes-img-13 2013 yes-img-16 2016 yes-img-19 2019 yes-img-se Subscription Edition no-img-sop SharePoint in Microsoft 365

키워드를 사용하면 eDiscovery 사례에 대한 내보내기를 통해 생성하는 특정 콘텐츠의 범위를 좁힐 수 있습니다. 포커스가 있는 검색을 만들어 콘텐츠가 사례에 적용될 가능성을 높이고 관리해야 하는 콘텐츠의 양을 줄입니다.

조직에서 소송, 감사 또는 조사를 지원하기 위한 잠재적 증거를 요청하는 경우 eDiscovery 사례를 만들 수 있습니다.

SharePoint용 eDiscovery(표준)에 대해 알아봅니다.

필터 및 쿼리

사례를 만든 후 검색 집합을 추가합니다. 검색 집합에는 사례와 관련이 있을 수 있는 콘텐츠 원본(예: SharePoint 하위 사이트)이 포함되어 있습니다. 필터를 사용하면 키워드, 시작 및 종료 날짜 범위, 도메인 또는 작성자 또는 보낸 사람 등 원본 범위를 좁힐 수 있습니다.

잠재적인 출처를 확인한 후에는 쿼리를 통해 검토하거나 조언 및/또는 요청 당사자에게 제공하려는 콘텐츠를 더욱 구체화할 수 있습니다. 키워드, 날짜 범위, 작성자/받는 사람, 도메인 및 근접 검색을 사용하여 필터를 생성할 수 있습니다.

참고

콘텐츠를 검색하려면 검색을 통해 크롤링해야 합니다. 크롤링되는 기본 파일 형식에 대한 자세한 내용은 SharePoint Server 2013의 기본 크롤링 파일 이름 확장명 및 구문 분석된 파일 형식 문서를 참조하세요.

키워드의 연산자 및 근접

Boolean 및 근접 연산자와 같은 특수 연산자를 사용하여 여러 키워드 간 관계를 만들 수 있습니다. 연산자는 모두 대문자로 써야 합니다. 여러 연산자를 사용해야 할 경우 괄호로 묶어서 적용 순서를 결정할 수 있습니다.

예를 들어 임원이라는 용어가 포함된 콘텐츠를 찾고 있을 수 있지만 조직에서 자주 사용하는 보고서 제목에 요약이라는 용어가 표시되는 경우 해당 용어를 찾고 싶지는 않습니다. 요약이 아닌 구를 사용하는 경우 요약이라는 단어가 포함된 문서를 제거하므로 반환되는 항목 수를 300개에서 188개로 좁힐 수 있습니다.

참고

연산자를 사용하지 않고 두 단어를 지정하면 암시적 AND가 존재합니다. 예를 들어 양털 웜은 양털 및 웜과 동일합니다 .

사용	To	예
`AND`	OR로 구분되는 단어 또는 구를 포함하는 모든 콘텐츠를 찾습니다.	`risk AND value AND VAR` 는 세 단어를 모두 포함하는 콘텐츠를 찾습니다.
`OR`	OR로 구분되는 단어 또는 구를 포함하는 콘텐츠를 찾습니다.	`risk OR VAR` 는 두 단어 중 하나가 포함된 모든 콘텐츠를 찾습니다.
`NOT`	구 내에 있는 용어를 포함하는 콘텐츠를 제외합니다.	`Executive NOT Summary` 는 콘텐츠에 Summary라는 용어가 포함되지 않는 한 Executive라는 문구가 포함된 모든 콘텐츠를 찾습니다.
`( )`	적용된 순서대로 단어나 그룹이 표시되도록 그룹화합니다.	`(Risk AND management) OR (VAR OR Value-at-risk)`
`NEAR(n)`	서로 가까이 있는 단어를 찾습니다. 여기서 n은 단어 수와 같습니다. 숫자를 지정하지 않으면 기본 거리는 8단어입니다.	`Mid NEAR(5)` Office는 Mid 및 Back Office와 Mid-Office 및 Mid, Back 및 Front Office를 찾습니다.

와일드카드 사용

와일드카드를 사용하면 철자를 대체하는 키워드나 용어 부분이 들어 있는 용어를 포함하도록 키워드를 확장할 수 있습니다.

사용	To	예
단어 끝의 *	루트 단어와 추가 문자가 포함된 용어를 찾습니다.	risk*는 risk, risks, risked, risking 및 risky를 찾습니다.

필터 및 쿼리에서 키워드 사용에 대한 기본 규칙

콘텐츠 필터 또는 쿼리에는 키워드 및 속성을 사용하는 단어, 인용구 및 용어가 포함될 수 있습니다. 여러 용어는 공백으로 구분합니다.
일반적으로 사용되는 단어(예: ,및by) 및 한 자리 숫자는 무시됩니다.
구를 인용 부호로 묶은 후 검색을 수행하면 선택한 범위 내에서 입력한 정확한 구를 포함하는 콘텐츠가 반환됩니다. 인용 부호로 묶은 구와 실제 콘텐츠가 다르면 해당 콘텐츠를 찾을 수 없습니다.
OR 및 AND와 같은 연산자(예: 부울 연산자)는 모두 대문자로 작성해야 합니다.
SharePoint 콘텐츠의 속성이 속성 지정 드롭다운 메뉴에 나열되지 않은 경우 키워드를 사용하여 검색할 수 있습니다. 정확히 일치하는 항목을 찾으려면 속성 값을 인용 부호로 묶고, 입력한 문자로 시작하는 부분적으로 일치하는 항목을 찾으려면 값을 인용 부호를 묶지 않습니다. 예를 들어 파일 이름:"예산"(따옴표가 있음)을 찾으면 검색에서 "Budget.xlsx"이라는 파일을 반환합니다. filename:budget(따옴표 없음)을 검색하면 "Budget_Current.xlsx" 및 "Budget_Next.xlsx" 파일도 반환됩니다.

참고

쿼리에는 찾을 용어가 포함되어야 합니다. 쿼리가 제외할 용어만으로 구성되면 오류 메시지가 생성됩니다.

예제

키워드	예제 결과
`Executive Briefing`	문서, 페이지, 메시지 또는 메타데이터의 모든 위치에서 경영진과 브리핑이 모두 포함된 모든 콘텐츠입니다.
`"Executive Briefing"`	문서, 페이지 또는 메시지의 모든 위치에서 정확한 "임원 브리핑"이라는 문구가 포함된 모든 콘텐츠입니다.
`"Executive Briefing" AND "Executive Summary"`	문서, 페이지, 메시지 또는 메타데이터의 모든 위치에서 정확한 문구 "임원 브리핑" 및 "요약"이 포함된 모든 콘텐츠입니다.
`filename:budget`	파일 이름에 예산이 있는 파일(예: 2014년 예산 projections.docx, 2015년 예산 priorities.pptx, 2014년 예산 planning.xlsx, 2014년 예산 review.xlsx 등)
`filename:2014 budget filetype:xlsx`	"2014 예산 planning.xlsx" 및 "2014년 예산 review.xlsx"과 같은 2014년 예산 문구가 포함된 Excel 워크시트

쿼리 범위

쿼리는 사례의 모든 콘텐츠, 특정 eDiscovery 집합 또는 eDiscovery 집합 내의 특정 콘텐츠 원본(예: 웹 콘텐츠 또는 파일 공유)에 적용할 수 있습니다. 범위를 좁히면 특히 사례가 크고 다른 원본 또는 eDiscovery 집합의 검색 반환이 관련이 없는 경우 올바른 콘텐츠를 식별하는 데 도움이 될 수 있습니다.

중요

원본 선택 옵션을 선택하면 검색 집합의 일부로 추가되었을 수 있는 모든 필터가 포함되지 않습니다.

쿼리 범위를 설정하려면 쿼리 범위 수정을 클릭한 다음 모든 사례 콘텐츠, eDiscovery 집합 선택 또는 원본 선택을 선택합니다.

모든 사례 콘텐츠 옵션에는 모든 eDiscovery 집합 필터가 적용된 원본 목록의 모든 콘텐츠가 포함됩니다. 쿼리 범위를 설정할 때 더 많은 콘텐츠 위치를 포함할 수도 있습니다.