Viva Connections 계획, 빌드 및 시작하는 방법 개요
Viva Connections 사용하여 organization 최전방 작업자 및 정보 근로자와 같은 다양한 직원 그룹에 참여하고 권한을 부여합니다. Viva Connections Microsoft 365 앱과 도구를 통합하여 사용자를 만나는 환경을 만들고 뉴스, 공지 사항에서 업데이트된 상태로 유지하고 데스크톱 또는 모바일 디바이스에서 리소스에 대한 액세스를 제공합니다.
참고
- Viva Connections 환경을 만들려면 엔터프라이즈(E), 최전방(F) 또는 Academic(A) 라이선스 유형이 있어야 합니다.
- Microsoft 365 구독(E, F 또는 A 라이선스)이 있는 사용자는 하나의 환경을 만들고 사용하는 것으로 제한됩니다. 두 개 이상의 환경(최대 50개)을 만들거나 사용하려면 테넌트 내의 모든 사용자에게 Microsoft Viva Suite 또는 Viva Communications and Communities 라이선스가 있어야 합니다. 자세한 내용은 Microsoft Viva 플랜 및 가격 책정을 참조하세요.
- Viva Connections 시작하기 위한 요구 사항이 없습니다.
- Microsoft 365 관리 센터 액세스하려면 SharePoint 관리자 권한이 있어야 합니다.
Viva Connections 사용하여 organization 최전방 작업자 및 정보 근로자와 같은 다양한 직원 그룹을 참여시키고 권한을 부여하는 환경을 만듭니다. 기존 SharePoint 홈 사이트를 사용하거나 사용하지 않고 환경을 만들 수 있는 Viva Connections 관리 센터에서 기존 Viva Connections 환경을 관리합니다. 여기서는 사용 권한을 할당하고, 대상 그룹을 지정하고, 환경의 보기 우선 순위를 정렬하고, 기존 SharePoint 통신 사이트를 SharePoint 홈 사이트로 설정할 수 있습니다(각각 자체 SharePoint 홈 사이트가 있는 여러 환경을 허용). Microsoft 365 관리 센터 사용하여 Viva Connections 설정하는 방법에 대해 자세히 알아봅니다.
참고
- 최신 릴리스에서는 SharePoint 홈 사이트를 설정하는 기능이 SharePoint 관리 센터(SPAC)에서 Viva Connections 관리 센터로 이동합니다.
- 이 가이드를 사용하여 계획, 빌드 및 시작 단계를 통해 Viva Connections 위한 organization 준비합니다.
- 각 단계에서 다양한 역할 및 활동을 검토합니다.
- 계획 고려 사항 및 모범 사례를 검색합니다.
- 변경 관리, 채택 및 최종 사용자 교육에 대한 지침을 받으세요.
Viva Connections 프로비전하기 위한 단계별 지침
organization 대한 Viva Connections 가져오는 방법에 대한 자세한 정보를 제공하는 세 가지 옵션이 있습니다.
| 옵션 | 설명 | 완료하는 데 걸리는 시간 |
|---|---|---|
| 빠른 가이드 | Viva Connections 설정하는 방법에 대한 기본 지침을 가져옵니다. | 10분 |
| 계획, 빌드 및 시작 지침 | 계획, 빌드 및 시작 단계의 작업에 초점을 맞춘 자세한 지침을 가져옵니다. | 30분 |
| 학습 경로 | 가상의 비즈니스 스토리와 예제를 포함하는 보다 심층적인 지침을 확인하세요. 지식 점검을 완료하여 학습을 확인합니다. | 2시간 |
Viva Connections 설정 개요
Viva Connections SharePoint 홈 사이트를 시작할 필요가 없으며 최소한의 설정을 제공하며 시작하는 데 도움이 되는 기본 카드를 dashboard 포함합니다. 별표(*)로 표시된 작업은 선택 사항이거나 SharePoint 홈 사이트를 사용하여 Viva Connections 환경을 보완하는 고객에게만 적용될 수 있습니다.
각 단계의 활동 개요
| 단계 | 단계 및 작업 |
|---|---|
| 계획 |
1단계: Viva Connections 계획 Viva Connections 지원될 수 있는 주요 작업 및 시나리오를 식별하고 조정합니다. Viva Connections 및 SharePoint 홈 사이트가 함께 작동하는 방법에 대해 자세히 알아봅니다. 2단계: SharePoint 홈 사이트 설정(선택 사항)* Teams의 독립 실행형 Viva Connections 또는 인트라넷 포털이 있는 Viva Connections 필요한지 확인합니다. 인트라넷 포털이 있는 경우 통신 사이트를 준비합니다. 3단계: dashboard 계획 다양한 종류의 카드와 특정 시나리오를 지원하는 방법에 대해 자세히 알아보세요. 4단계: 피드 준비 피드의 콘텐츠 순서에 영향을 줄 수 있는 방법을 고려하세요. 5단계: 리소스 계획 리소스 섹션에 속하는 링크를 결정합니다. 6단계: 채택 계획 수립 나머지 organization Viva Connections 채택하는 데 도움이 되는 계획을 만듭니다. Viva Connections 채택에 대해 자세히 알아보세요. 7단계: 성공 측정항목 고려 organization Viva Connections 특정 요구 사항을 충족하는지 여부를 결정하는 방법을 생각해 보세요. 8단계: 시간 경과에 따른 유지 보수 계획 시간이 지남에 따라 경험의 어떤 부분을 새로 고쳐야 하는지 고려하세요. |
| 빌드 |
1단계: Microsoft 관리 센터에서 Viva Connections 환경 만들기 시작 전체 organization 단일 환경 또는 고유한 대상 그룹을 서비스하는 여러 환경을 만들도록 선택합니다. 독립 실행형 환경을 만들거나 기존 인트라넷 포털을 빌드하여 SharePoint 홈 사이트로 설정하도록 선택할 수 있습니다. 2단계: Microsoft Teams에서 Viva Connections 앱 고정 첫 번째 환경을 만든 후 Teams 관리 센터에 앱을 고정하여 사용자가 Viva Connections 쉽게 검색할 수 있도록 합니다. 3단계: 트래픽이 많은 사이트와 포털이 정상인지 확인 상태 확인을 실행하고 모든 사람이 올바른 콘텐츠에 액세스할 수 있는지 확인하세요. 4단계: 경험 테스트 및 개선 조직에서 경험이 더 광범위하게 출시되기 전에 테스트할 수 있는 사람을 찾으세요. |
| 출시 |
1단계: 뉴스를 퍼뜨리는 전술 고려하기 다양한 대상 그룹이 일반적으로 뉴스를 얻는 위치에 대해 생각해 보세요. 2단계: Viva Connections 발표 하나 이상의 커뮤니케이션 채널을 사용하여 대상 그룹에게 다가가세요. 3단계: 챔피언 활용 및 지속적인 지원 제공 얼리 어답터를 계속 사용하여 다른 사람들이 Viva Connections 최대한 활용할 수 있도록 도와주세요. |
각 단계의 역할 개요
| 단계 | 역할 |
|---|---|
| 계획 |
organization 관련자 및 비즈니스 파트너(HR, 운영, 시설, 통신 전문가 및 기술 옹호자와 같은 그룹)와 협력하여 Viva Connections 완료할 수 있는 가장 가치 있는 워크플로 및 작업을 식별합니다. 주요 관리 이해 관계자는 일반적으로 다음과 같습니다. - 사업자: 영업, 운영, 디자인, 엔지니어링 등과 같은 다양한 부서에서 노력을 이끌고 있습니다. - HR 전문가: 팀 구성원을 관리하고 회사 및 조직 구조와 효율성을 감독합니다. - 내부 커뮤니케이션 전문가: 직원과 다양한 내부 팀 간의 커뮤니케이션을 촉진하고 관리합니다. - 커뮤니케이션 코디네이터 및 전문가, 전사적 커뮤니케이션 및 브랜드 관리를 실행하고 유지합니다. 다양한 관리 작업을 완료하고 감독하는 - 관리 도우미입니다. |
| 빌드 | - Microsoft 관리 센터 관리자는 초기 환경을 설정하고, 대상 그룹을 추가하고, 각 Viva Connections 환경을 편집하고 사용자 지정할 수 있는 소유자를 지정하고, Teams에 앱을 고정합니다. - SharePoint 홈 사이트의 사이트 소유자 및 작성자는 SharePoint 홈 사이트 콘텐츠, 전역 탐색 및 dashboard 디자인합니다. - 추가 사이트 소유자 및 작성자는 Viva Connections 환경과 관련된 콘텐츠 또는 뉴스 게시물을 업데이트하는 데 참여할 수 있습니다. |
| 출시 | - 챔피언(얼리어답터)과 협력하여 organization 다른 사람들이 Viva Connections 구현할 수 있도록 지원합니다. - 대기업 회의 및 광범위한 커뮤니케이션에서 Viva Connections 전파하는 데 도움을 줄 수 있는 임원 스폰서를 활용합니다. - 모든 수준의 비즈니스 소유자와 관리자는 팀과 개인이 가치를 찾고 새로운 작업 방식을 채택하는 데 도움을 줍니다. |
다음으로, organization 대한 Viva Connections 계획합니다.
Viva Connections 데 필요한 단계, 작업 및 역할을 검토한 후 계획을 시작합니다.