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Viva Connections 빌드

  • 아티클

계획 단계에서 Viva Connections를 사용하여 승격할 작업, 대상 그룹 및 리소스를 결정하면 빌드 단계로 이동할 준비가 된 것입니다.

다음 요구 사항을 충족하고 모범 사례를 검토했다면 빌드 단계로 이동할 준비가 된 것입니다.

  • SharePoint 홈 사이트, 전역 탐색 설정 및 현대화된 사이트(선택 사항이며 필요한 경우에만)가 있습니다.
  • Viva Connections를 사용하여 가장 중요한 작업 및 프로세스를 완료할 수 있습니다.
  • 특정 대상 그룹에 대한 고려가 이루어졌습니다.
  • 성공 메트릭과 함께 채택 및 출시 계획이 있습니다.

Viva Connections 대시보드를 만들어 시작합니다. 그런 다음 모바일 앱에 대한 설정을 선택합니다. 다음으로, 조직의 SharePoint 홈 사이트에 있고 대시보드의 카드에 연결된 콘텐츠가 적절한 대상 그룹이 액세스할 수 있고 이상적인 보기 환경을 제공하는지 확인합니다. 마지막으로, 나머지 조직으로 시작하기 전에 환경을 테스트하고 구체화합니다.

1단계: Microsoft Teams 관리 센터에서 Viva Connections 앱을 사용하도록 설정하고 설정을 선택합니다.

Viva Connections를 설정 하면 Microsoft Teams에서 사용자 지정 앱이 만들어집니다. 조직의 사용자 지정 앱은 Microsoft Teams 앱 센터에서 브랜드 회사 앱으로 표시됩니다. 앱이 추가되면 조직의 아이콘이 데스크톱 및 모바일 Microsoft Teams 앱의 Teams 앱 모음에 표시됩니다. 사용자가 찾을 수 있도록 앱을 고정 해야 합니다.

2단계: Viva Connections 대시보드 사용자 지정(필요한 경우)

대시보드는 모두 함께 제공됩니다. 이 대시보드는 개인 설정된 방문 환경을 제공하며 모든 사용자가 조직의 리소스를 검색하고 일상적인 작업을 완료할 수 있는 중앙 대상으로 설계되었습니다.

편집 모드의 Viva Connections 대시보드 스크린샷

  1. 먼저 대시보드를 사용자 지정합니다.

  2. 다음으로, 대시보드 카드에 대상 그룹 대상 지정을 적용 하여 사용자에게 자신의 역할 및 관심사에 맞는 환경을 제공합니다.

  3. 대시보드 디자인에 대한 확신이 있으면 모든 디바이스에서 미리 보기 한 다음 대시보드 를 게시 합니다.

    사이트에 강조 표시된 Viva Connections 대시보드 웹 파트의 이미지.

  4. 대시보드를 게시하면 SharePoint 홈 사이트에서 대시보드 웹 파트 를 사용할 수 있습니다.

3단계: 트래픽이 많은 콘텐츠가 이상적인 보기 환경을 제공하는지 확인

원활한 시작을 위해 정보에 쉽게 액세스할 수 있고 트래픽이 많은 사이트와 페이지가 고성능인지 확인하려고 합니다.

  1. 첫 번째 단계로 SharePoint 홈 사이트의 성능 (하나 이상 추가된 조직의 경우)을 테스트하여 최적의 보기 환경을 보장합니다.
  2. 그런 다음 많은 양의 트래픽을 수신하는 SharePoint 사이트의 성능을 확인합니다. 예를 들어 인적 자원, 조직 뉴스 및 대중 교통이나 카페 메뉴와 같은 인기 서비스와 관련된 사이트입니다.
  3. 그런 다음 시작하기 전에 SharePoint 홈 사이트를 전체 조직 (하나 또는 나중에 추가한 조직의 경우)과 공유합니다. 다음으로, Viva Connections 대시보드의 카드에 대한 대상 그룹이 올바른 대상 그룹과 공유되는지 확인합니다.
  4. 처음으로 공유되는 트래픽이 많은 사이트의 성능을 모니터링하려면 포털 시작 스케줄러를 사용하는 것이 좋습니다.

4단계: Viva Connections 환경 테스트 및 구체화

조직의 나머지 부분과 Viva Connections를 공유하기 전에 소수의 사용자를 모집하여 인기 있는 워크플로를 테스트하고 구체화하여 최종 사용자가 Viva Connections를 처음 사용할 수 있는 좋은 환경을 갖도록 합니다. 인기 있는 작업을 완료하기 위해 다양한 청중에서 특정 사람들을 모집하는 것을 고려하세요. 경험이 조직의 나머지 사람들에게 이상적일 때까지 개선하세요.

테스트 권장사항:

  • 조직에 승인된 웹 브라우저 사용
  • 데스크톱 디바이스 및 모바일 디바이스에서 Viva Connections 테스트
  • 모든 링크가 활성화되어 있고 막다른 골목이 없는지 확인하세요.
  • 대시보드 카드 및 단추의 레이블에 주의를 기울이세요. 조직의 나머지 부분에 적합한가요?
  • 아이콘 및 이미지의 품질과 효율성 평가
  • 느린 로딩 시간이나 누락된 이미지와 같은 성능 문제 확인
  • 테스터에게 탐색 환경에 대해 물어보세요.
  • 얼리 어답터 및 챔피언과 함께 테스트하고 피드백 캡처

다음으로, 조직에 대한 Viva Connections를 시작합니다.

Viva Connections를 계획, 빌드 및 테스트한 후에는 나머지 조직에서 사용할 수 있음을 알려야 합니다. Viva Connections를 시작하는 방법에 대해 자세히 알아봅니다.