워크플로 커넥터 및 작업

아티클
09/09/2023

중요

이 기능은 현재 미리 보기로 제공됩니다. Microsoft Azure Preview에 대한 추가 사용 약관에는 베타, 미리 보기 또는 아직 일반 공급으로 릴리스되지 않은 Azure 기능에 적용되는 추가 법적 조건이 포함됩니다.

워크플로를 사용하여 Microsoft Purview를 통해 일부 비즈니스 프로세스를 자동화할 수 있습니다. 워크플로의 커넥터는 다른 시스템에 연결하고 미리 빌드된 작업 및 트리거 집합을 적용하는 방법을 제공합니다.

현재 워크플로 커넥터 및 작업

현재 다음 커넥터는 Microsoft Purview의 워크플로에 사용할 수 있습니다.

커넥터 종류	기능	매개 변수	사용자 지정 가능	워크플로 서식 파일
각각에 적용	출력에서 반환된 모든 값에 작업 또는 작업 집합을 적용합니다.	-처리할 출력 -작업	- 이름 바꾸기: 예 - 삭제 가능: 예 - 워크플로당 여러	모든 워크플로 템플릿
데이터 사용 거버넌스에 대한 데이터 원본 등록 확인	데이터 원본이 데이터 사용 관리를 사용하도록 설정된 상태로 등록되었는지 확인합니다.	없음	- 이름 바꾸기: 예 - 삭제 가능: 예 - 워크플로당 여러	데이터 액세스 요청
조건	값을 true 또는 false로 평가합니다. 평가에 따라 워크플로가 다른 분기로 리디렉션됩니다.	- 행 추가 -제목 - 그룹 추가	- 이름 바꾸기: 예 - 삭제 가능: 예 - 워크플로당 여러	모든 워크플로 템플릿
용어집 용어 만들기	새 용어집 용어 만들기	없음	- 이름 바꾸기: 예 - 삭제 가능: 예 - 워크플로당 여러	용어집 용어 서식 파일 만들기
작업 만들기 및 작업 완료 대기	워크플로의 일부로 사용자 또는 Azure Active Directory 그룹에 작업을 만들고, 할당하고, 추적합니다. - 미리 알림 설정 - 작업을 완료할 때까지 작업 소유자에게 주기적으로 미리 알림을 표시하도록 미리 알림을 설정할 수 있습니다. - 만료 설정 - 작업 작업의 만료 또는 기한을 설정할 수 있습니다. 또한 만료 후 알림을 받아야 하는 사람(사용자/AAD 그룹)을 설정할 수 있습니다. - Email 집계 사용 가능	- 할당 대상 - 작업 제목 - 작업 본문	- 이름 바꾸기: 예 - 삭제 가능: 예 - 워크플로당 여러	모든 워크플로 템플릿
용어집 용어 삭제	기존 용어집 용어 삭제	없음	- 이름 바꾸기: 예 - 삭제 가능: 예 - 워크플로당 여러	용어집 용어 삭제
액세스 허가	요청된 사용자에게 액세스 권한을 부여하는 액세스 정책을 만듭니다.	없음	- 이름 바꾸기: 예 - 삭제 가능: 예 - 워크플로당 여러	데이터 액세스 요청
Http(Http)	http 또는 https 호출을 통해 외부 애플리케이션과 통합합니다. 자세한 내용은 워크플로 HTTP 커넥터를 참조하세요.	-호스트 -메서드 -경로 -헤더 -쿼리 -몸 -인증	- 이름 바꾸기: 예 - 삭제 가능: 예 - 설정: 보안 입력 및 보안 출력(기본적으로 사용) - 워크플로당 여러	모든 워크플로 템플릿
용어집 용어 가져오기	하나 이상의 용어집 용어 가져오기	없음	- 이름 바꾸기: 예 - 삭제 가능: 아니요 - 워크플로당 여러	가져오기 조건
JSON 구문 분석	들어오는 JSON을 구문 분석하여 매개 변수 추출	-콘텐츠 -스키마	- 이름 바꾸기: 예 - 삭제 가능: 아니요 - 워크플로당 여러	모든 워크플로 템플릿
전자 메일 알림 보내기	하나 이상의 받는 사람에게 전자 메일 알림 보내기	-제목 - 메시지 본문 -받는 사람	- 이름 바꾸기: 예 - 삭제 가능: 예 - 설정: 보안 입력 및 보안 출력(기본적으로 사용) 단일 또는 집계된 전자 메일 - 워크플로당 여러	모든 워크플로 템플릿
ServiceNow 작업	ServiceNow의 instance 연결하고 다음 작업 중 하나를 완료합니다. -레코드 만들기 -레코드 삭제 -레코드 가져오기 -레코드 형식 가져오기 -레코드 나열 -레코드 업데이트	따라. 자세한 내용은 워크플로의 ServiceNow를 참조하세요.	- 이름 바꾸기: 예 - 삭제 가능: 예 - 워크플로당 여러	모든 워크플로 템플릿
승인 시작 및 대기	승인 요청을 생성하고 개별 사용자 또는 Microsoft Azure Active Directory 그룹에 요청을 할당합니다. Microsoft Purview 워크플로 승인 커넥터는 현재 두 가지 유형의 승인 유형을 지원합니다. - 먼저 응답 – 첫 번째 승인자의 결과(승인/거부)가 최종으로 간주됨을 의미합니다. - 모든 사용자가 승인해야 함 – 이는 승인자로 식별된 모든 사람이 승인된 것으로 간주되는 요청에 대한 요청을 승인해야 했음을 의미합니다. 한 승인자가 다른 승인자와 관계없이 요청을 거부하면 요청이 거부됩니다. - 미리 알림 설정 - 승인자가 승인하거나 거부할 때까지 정기적으로 미리 알림으로 미리 알림을 설정할 수 있습니다. - 만료 설정 - 승인 작업의 만료 또는 기한을 설정할 수 있습니다. 또한 만료 후 알림을 받아야 하는 사람(사용자/AAD 그룹)을 설정할 수 있습니다. - Email 집계 사용 가능	- 승인 유형 -제목 - 할당 대상	- 이름 바꾸기: 예 - 삭제 가능: 예 - 워크플로당 여러	모든 워크플로 템플릿
용어집 용어 업데이트	기존 용어집 용어 업데이트	없음	- 이름 바꾸기: 예 - 삭제 가능: 예 - 워크플로당 여러	용어집 용어 업데이트
용어 만들기 요청이 제출되는 경우	새 용어 요청이 제출될 때 모든 용어 세부 정보가 포함된 워크플로를 트리거합니다.	없음	- 이름 바꾸기: 예 - 삭제 가능: 아니요 - 워크플로당 하나만	용어집 용어 서식 파일 만들기
용어 삭제 요청이 제출되는 경우	기존 용어 삭제 요청이 제출될 때 모든 용어 세부 정보가 포함된 워크플로를 트리거합니다.	없음	- 이름 바꾸기: 예 - 삭제 가능: 아니요 - 워크플로당 하나만	용어집 용어 삭제
용어 가져오기 요청이 제출되는 경우	용어 가져오기 요청이 제출될 때 csv 파일의 모든 용어 세부 정보가 포함된 워크플로를 트리거합니다.	없음	- 이름 바꾸기: 예 - 삭제 가능: 아니요 - 워크플로당 하나만	가져오기 조건
용어 업데이트 요청이 제출되는 경우	기존 용어 업데이트 요청이 제출될 때 모든 용어 세부 정보가 포함된 워크플로를 트리거합니다.	없음	- 이름 바꾸기: 예 - 삭제 가능: 아니요 - 워크플로당 하나만	용어집 용어 업데이트

전자 메일 알림 보내기

전자 메일 보내기 활동 또는 다른 활동을 사용하여 워크플로에서 이메일 알림을 보내는 경우 기본적으로 개별 전자 메일이 지정된 각 사용자에게 전송됩니다. 그러나 일부 활동의 경우 사용자의 일괄 처리로 보낼 전자 메일을 집계하는 옵션도 있습니다. 이렇게 하면 활동에서 보낸 전자 메일 수를 크게 줄일 수 있습니다.

이러한 활동은 이메일을 집계하는 데 사용할 수 있습니다.

승인 시작 및 대기
전자 메일 알림 보내기
작업 만들기 및 작업 완료 대기

전자 메일을 집계하는 방법

사용 가능한 활동 중 하나를 사용하고 전자 메일을 집계하려는 경우 다음 단계를 수행합니다.

활동에서 줄임표 단추를 선택한 다음 설정 옵션을 선택하여 활동 설정을 엽니다.
전자 메일 집계 토글을 선택하여 켜기로 전환합니다.
완료를 선택합니다 .
워크플로에 필요한 다른 편집 작업을 완료한 다음 저장 을 선택하여 변경 내용을 워크플로에 저장합니다.

집계 정보

집계를 사용하도록 설정하면 이 작업 중에 보낸 이메일이 즉시 전송됩니다. 대신 개별 전자 메일은 하나의 전자 메일로 집계되어 받는 사람에게 전송됩니다. 집계로 인해 전자 메일 배달이 0~3분 정도 약간 지연됩니다.

집계된 전자 메일은 최대 20개의 그룹으로 일괄 처리됩니다. 즉, 집계해야 하는 이메일이 110개 있는 경우 최종 6개의 전자 메일이 전송됩니다.

다음 단계

워크플로에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하세요.

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