참석자 세부 계획 및 숙박 시설 가용성 관리

참석자가 멀리 떨어진 곳에서 여행을 위한 숙박 시설을 계획하는 데 도움이 될 수 있는 정보를 제공하려면 세부 계획 영역의 엔터티를 사용합니다. 지역 호텔 등록, 연락처 정보 기록, 참석자에게 제공할 객실 집합 할당, 할당된 객실 예약 작업을 수행합니다. 또한 여기에서 항공사, 렌터카, 요리사 등 다양한 유형의 참석자 대면 공급업체를 등록할 수 있습니다.

세부 계획 기능은 대부분 정보를 제공하며 표준 이벤트 웹 사이트를 통해 참석자에게 직접 노출되지 않습니다. 예를 들어, 참석자와의 커뮤니케이션에 따라 Dynamics 365 Customer Insights - Journeys에서 호텔 예약을 입력할 수 있지만, 참석자에게 예약에 대해 알릴 수 있도록 호텔에 연락해야 합니다.

참석자에 대한 세부 계획 서비스를 기록 및 제공하려면 이벤트 작업 영역의 다음 엔티티를 사용합니다.

• 이벤트>세부 계획>이벤트 공급업체: 이벤트 공급업체 세부 정보를 입력 및 확인합니다. 각 이벤트 공급업체는 시스템에 이미 기록된 거래처(외부 회사)와 연결해야 합니다. 각 공급업체에 호텔 그룹, 항공사, 렌터카 등의 유형을 할당할 수 있습니다.

  참고 A 호텔 그룹은 일반적으로 Marriott와 같이 동일한 이름으로 호텔 자산 체인을 운영하는 회사입니다. 개별 호텔을 아래 설명된 호텔 그룹 유형과 연결할 수 있습니다.

• 이벤트>세부 계획>호텔: 특정 호텔 자산에 대한 세부 정보를 입력 및 확인합니다. 각 호텔 레코드를 데이터베이스의 연락처와 연결할 수 있으므로, 호텔에 대한 문의 사항이 있는 경우 전화할 대상을 알 수 있습니다. 자산이 그룹의 일부인 경우 호텔 레코드를 호텔 그룹(이벤트 공급업체)과 연결할 수 있습니다. 호텔 그룹 및 연락처 세부 정보를 정의한 경우 해당 정보가 여기에 표시됩니다. 호텔 주소는 항상 해당 레코드의 일부로 지정해야 합니다. 여기에서 현재 호텔에 대한 객실 할당을 보고 추가할 수도 있습니다.
• 이벤트>세부 계획>호텔 객실 할당: 객실 할당은 호텔에서 이벤트 기간 동안 사용할 수 있도록 동의한 객실 블록을 나타냅니다. 각 객실 할당 레코드에서는 할당된 객실 수 및 해당 객실 유형(싱글, 더블 또는 스위트)을 지정합니다. 각 할당을 데이터베이스에 등록된 호텔과 연결해야 합니다. 동일한 호텔에 다양한 객실 유형을 할당한 경우 각 유형에 별도의 할당을 설정해야 합니다. 여기에서 현재 할당과 연결된 객실 예약을 보고 추가할 수도 있습니다.
• 이벤트>세부 계획>호텔 객실 예약: 할당한 객실 중에서 참석자를 위한 객실을 예약할 수 있습니다. 추가 정보: 직원, 발표자 및 게스트를 위한 호텔 객실 예약