설정 - 통화 큐에 대한 공유 통화 기록 템플릿

이 문서는 공유 통화 기록 을 사용하여 부재 중 전화, 응답 및 아웃바운드 통화 활동을 표시하려는 IT 전문가 및 Teams 관리자를 위한 것입니다.

계획 및 라이선스 검토

계획

라이선싱

알려진 문제

없음.

필수 구성 요소

통화 대큐의 새로운 기능(지난 6개월)

공유 통화 기록 서식 파일

공유 통화 기록 서식 파일은 통화 큐와 자동 전화 교환 모두에 사용됩니다.

이 통화 큐에 대한 공유 통화 기록 문서에서는 다음 이미지에 강조 표시된 통화 큐 옵션에 대해 설명합니다.

공유 통화 기록 템플릿과 통화 큐 부분을 강조 표시한 스크린샷

자동 전화 교환에 대한 공유 통화 기록을 구성하는 방법에 대한 자세한 내용은 자동 전화 교환에 대한 공유 통화 기록 을 참조하세요.

통화 큐에 대한 공유 통화 기록

중요

사용자가 이 문서에 설명된 기능에 액세스하려면 큐 앱이 필요합니다. 큐 앱 라이선싱을 참조하세요.

담당자(에이전트) 및 감독자는 분배하는 부재 중 전화, 회신 전화 및 수신한 음성 메일의 변화하는 기록을 볼 수 있습니다. 통화 큐에 대한 공유 통화 기록을 통해 담당자는 통화 큐 내에서 발생하는 모든 통화가 효율적으로 처리되도록 할 수 있습니다. 또한 감독자가 담당자의 활동을 더 잘 추적하고 관리할 수 있습니다.

통화 큐에 대한 공유 통화 기록을 사용하도록 설정하면 권한이 있는 사용자 및 담당자가 큐에 대한 다음 활동을 볼 수 있습니다.

  • 부재 중 전화.
  • 공유 음성 사서함.
  • 진행 중, 해결됨 또는 해결되지 않은 각 통화 로그의 상태입니다.
  • 통화 시간 및 지속 시간.
  • 참가자에게 전화를 겁니다.

통화 큐에 대한 공유 통화 기록을 사용하여 담당자는 다음을 수행할 수 있습니다.

  • 부재 중 전화를 받은 고객에게 다시 전화를 걸 수 있습니다.
  • 음성 메일을 남긴 고객에게 콜백합니다.

수신 부재 중 전화

수신 부재중 전화는 다음과 같습니다.

  • 중단된 통화 - 호출자가 응답을 받기 전이나 시간이 초과되기 전에 전화를 끊습니다.
  • 통화 예외 - 대상이 공유 음성 메일인 시간 초과, 오버플로 또는 에이전트 없음 처리를 받는 호출입니다.

응답됨 및 발신

응답된 발신 전화에는 큐에 있는 담당자가 응답한 통화와 큐를 대신하여 담당자가 걸은 아웃바운드 통화가 포함됩니다.

통화 큐 중첩

통화가 통화 큐 A에 도착하고 예외 처리(오버플로, 시간 제한, 에이전트 없음)를 통해 통화 큐 B로 리디렉션되는 경우 부재 중 및 응답된 통화 기록이 통화 큐 B와 연결됩니다.

공유 통화 기록 템플릿

공유 통화 기록 템플릿은 사용 가능한 통화 큐 기록 유형과 이를 볼 수 있는 사용자를 정의합니다.

여러 통화 큐에서 동일한 공유 통화 기록 템플릿을 사용할 수 있습니다.

공유 통화 기록 템플릿이 변경되면 해당 템플릿을 참조하는 모든 통화 큐도 변경됩니다.

공유 통화 기록 템플릿 만들기

  1. Teams 관리 센터에서 음성>템플릿 및 리소스로 이동합니다.
  2. 템플릿을 선택합니다.
  3. 템플릿 유형으로 공유 통화 기록 을 선택합니다.
  4. 추가를 선택하여 새 공유 통화 기록 템플릿을 만듭니다.
  5. 서식 파일의 이름을 입력합니다.
  6. 서식 파일에 대한 설명을 입력합니다.
  7. 적절한 수신 부재 중 전화 권한 수준을 선택합니다.
  8. 적절한 응답 및 아웃바운드 통화 권한 수준을 선택합니다.
  9. 저장을 선택합니다.

통화 큐에 템플릿 할당

  1. Teams 관리 센터에서 음성>통화 큐로 이동합니다.
  2. 통화 기록을 공유할 통화 큐를 선택합니다.
  3. 일반 정보 탭에서 스크롤하여 공유 통화 기록 템플릿 섹션을 찾습니다.
  4. 드롭다운에서 적절한 공유 통화 기록 템플릿을 선택합니다.
  5. 제출을 선택합니다.

통화 큐 설정