중요한 모임에 대한 Microsoft Teams 모임 녹음/녹화 및 전사 옵션 관리
이 문서에 설명된 일부 기능에는 Teams Premium 필요합니다.
참고
이끌이가 모임 및 이벤트에 Teams의 Microsoft 365 Copilot 끄면 기록 및 기록도 꺼집니다. Copilot에 대한 자세한 내용은 Teams의 Microsoft 365 Copilot 모임 및 이벤트 관리를 참조하세요.
Teams는 모임 참가자 및 이끌이가 쉽게 녹음/녹화하고 기록할 수 있도록 설계되었습니다. 모임 녹음/녹화 및 대본 사용 방법에 대한 규정 준수 요구 사항이 있는 경우 관리자 및 모임 이끌이가 필요에 맞는 방식으로 모임 녹음/녹화 및 대본을 사용할 수 있는 몇 가지 옵션이 있습니다.
다음 표에서는 모임 녹음/녹화 및 대본을 관리하는 데 사용할 수 있는 기능과 구성된 위치를 보여 줍니다.
| 설정 | 관리 정책 | 민감도 레이블 | 템플렛 | 모임 이끌이 |
|---|---|---|---|---|
| 채널 모임 녹음/녹화의 다운로드 차단 또는 허용 | 예 | 아니요 | 아니요 | 아니요 |
| 모임 및 이벤트 Teams의 Microsoft 365 Copilot | 예 | 아니요 | 예 | 예 |
| 전체 모임 녹음/녹화 | 예 | 아니요 | 아니요 | 아니요 |
| 개인 정보 및 보안 URL | 예 | 아니요 | 아니요 | 아니요 |
| 자동으로 기록 및 기록 | 아니요 | 예 | 예 | 예 |
| 녹음/녹화 및 기록 만료 | 예 | 아니요 | 아니요 | 아니요 |
| 전사 | 예 | 아니요 | 아니요 | 예 |
| 녹음/녹화를 위한 참가자 계약 요구 | 예 | 아니요 | 아니요 | 아니요 |
| 누가 기록하고 기록할 수 있나요? | 아니요 | 예 | 예 | 예 |
organization 모임을 녹음/녹화할 수 있는지 여부를 제어합니다. 민감도 레이블, 모임 템플릿 및 모임 이끌이 설정을 통해 사용자와 모임 이끌이는 기록 및 기록할 수 있는 사용자와 모임이 자동으로 기록 및 전사되는지 여부를 관리할 수 있습니다.
채널 모임 녹음/녹화의 다운로드 차단 또는 허용
Set-CsTeamsMeetingPolicy에서 PowerShell의 -ChannelRecordingDownload 매개 변수를 통해 Teams 관리자 정책을 설정하여 채널 구성원이 모임 녹음/녹화를 다운로드할 수 있는지 여부를 제어할 수 있습니다. 채널 녹화 다운로드를 차단하는 경우 멤버는 녹음/녹화를 watch 수 있지만 다운로드할 수는 없습니다. 자세한 내용은 모임 및 이벤트에 대한 Teams 녹음/녹화 정책 관리를 참조하세요.
모임을 기록하고 기록할 수 있는 사용자 관리
모임을 기록하고 기록할 수 있는 사용자를 위한 두 가지 옵션이 있습니다.
- 이끌이 및 공동 이끌이
- 이끌이, 공동 주최자 및 발표자
모임 이끌이는 일반적으로 모임을 만들 때 이 옵션을 선택합니다. 중요한 정보를 사용하여 모임의 이끌이에게 녹음/녹화를 제한하려면 모임 템플릿 또는 민감도 레이블을 사용하여 이 설정을 적용합니다.
모임이 완전히 기록되지 않도록 해야 하는 경우 Teams 관리 센터에서 모임 녹음/녹화 모임 정책을 사용해야 합니다. 이 설정은 지정한 사용자 또는 그룹에 적용되지만 모임 템플릿 또는 민감도 레이블을 통해 적용할 수는 없습니다.
모임 및 이벤트 Teams의 Microsoft 365 Copilot
Teams 관리자 정책 또는 모임 템플릿을 사용하면 Copilot에서 모임 성적 증명서를 사용하는 방법을 관리할 수 있습니다. 적용할 수 있는 유일한 Copilot 정책 설정은 저장된 대화 내용이 필요한 켜기입니다. 다른 설정은 이끌이가 변경할 수 있는 기본값을 만듭니다. 자세한 내용은 Teams의 Microsoft 365 Copilot 모임 및 이벤트 관리를 참조하세요.
개인 정보 및 보안 URL
Teams 관리자 정책을 사용하면 사용자 지정 개인 정보 취급 방침을 Teams 모임 녹음/녹화 및 organization 대화 내용에 추가할 수 있습니다. organization 법적 문제에 대해 사람들이 원하는 법적 웹 사이트가 있는 경우 이 정책을 통해 URL을 표시할 수 있습니다. 자세한 내용은 모임 및 이벤트에 대한 Teams 녹음/녹화 정책 관리를 참조하세요.
녹음/녹화를 위한 참가자 계약 요구
Teams 모임 정책을 사용하면 참가자가 음소거를 해제하거나 카메라를 켜기 전에 녹화에 동의하도록 요구할 수 있습니다. 동의 결과는 모임 참석 보고서에 저장됩니다. 자세한 내용은 녹음/ 녹화를 위한 참가자 계약 필요를 참조하세요.
자동으로 기록 및 기록
모임이 시작될 때 자동으로 녹음/녹화되도록 설정할 수 있습니다. 일반적으로 모임 이끌이는 모임을 만들 때 이 옵션을 선택합니다.
항상 기록해야 하는 특정 유형의 모임이 있는 경우 모임 템플릿 또는 민감도 레이블을 사용하여 이 옵션을 적용할 수 있습니다.
모든 특정 유형의 모임(예: 모든 중요한 모임)을 기록해야 하는 경우 민감도 레이블을 사용하여 이 옵션을 적용하는 것이 좋습니다. 중요한 특정 모임만 녹음해야 하는 경우 모임 템플릿을 사용하여 이 설정을 구성하는 것이 좋습니다. 둘 다 동일한 레이블을 사용하는 두 개의 템플릿을 만들 수 있습니다. 하나는 자동으로 기록되고 다른 하나는 기록되지 않습니다.
모임 템플릿을 사용하여 이 옵션을 관리하는 방법에 대한 자세한 내용은 IT 관리자 - Microsoft Teams에서 사용자 지정 모임 템플릿 만들기를 참조하세요.
기록 및 기록 수명 주기
기본적으로 모임 녹음/녹화 및 성적 증명서는 120일 후에 삭제됩니다. Teams 관리 센터의 다음 정책은 기록 수명 주기를 관리합니다.
- 녹음/녹화가 자동으로 만료 되면 모임 녹음/녹화 및 대화 내용이 지정된 시간 후에 자동으로 삭제되는지 여부가 결정됩니다.
- 기본 만료 시간은 기록 및 기록 삭제 후의 일 수를 지정합니다. 기본값은 120입니다.
모임 참가자가 모임을 기록하면 녹음/녹화가 이끌이의 OneDrive에 저장됩니다. 채널 모임은 채널과 연결된 SharePoint 사이트에 저장됩니다. 모임 녹음/녹화는 .mp4 파일이므로 다른 파일처럼 이동하거나 삭제할 수 있습니다. 모임 녹음/녹화가 원래 위치에서 이동되면 만료 설정이 더 이상 영향을 주지 않습니다. 자세한 내용은 OneDrive 및 SharePoint의 Teams 모임 녹음/녹화 저장소 및 사용 권한을 참조하세요.
만료 기능은 스토리지 공간을 절약하기 위해 이전 기록 및 기록을 제거하지만 규정 준수 요구 사항을 적용하지는 않습니다. 모임 기록 보존 및 삭제 규정 준수 요구 사항이 있는 경우 Microsoft Purview 보존 정책을 적용할 수 있는 SharePoint 라이브러리에 저장하는 것이 좋습니다.
전사
Teams 관리 정책을 사용하면 Teams 모임 녹음/녹화를 재생하는 동안 캡션 및 전사 기능을 사용할 수 있는지 여부를 제어할 수 있습니다.
이끌이는 모임 옵션에서 기록 및 기록할 수 있는 사용자 설정을 통해 모임을 기록할 수 있는 사용자를 관리할 수 있습니다. 중요한 정보를 사용하여 모임에서 이끌이에게 전사를 제한하려면 모임 템플릿 또는 민감도 레이블을 사용하여 기록 및 기록할 수 있는 사람 설정을 적용합니다.
전사 관리에 대한 자세한 내용은 관리자 - Teams 모임에 대한 전사 및 캡션 관리를 참조하세요.
organization 대한 기록 옵션 관리
모임 녹음/녹화에 대한 관리자 모임 정책을 구성하는 방법에 대한 자세한 내용은 Teams 모임 녹음/녹화를 참조하세요.
모임 템플릿 및 민감도 레이블을 사용하여 설정을 적용하는 방법에 대한 자세한 내용은 중요한 데이터에 대한 보호를 사용하여 Teams 모임 구성 및 매우 중요한 데이터에 대한 보호를 사용하여 Teams 모임 구성을 참조하세요.