흐름에서 양식을 사용하는 일반적인 방법

어디서부터 시작해야 할지 잘 모르겠다면 다음은 사람들이 Power Automate에서 Microsoft Forms를 사용하는 가장 일반적인 방법 중 일부입니다.

• 새 양식 응답이 있으면 이메일을 보냅니다
• 양식 응답기에게 이메일 보내기
• 양식 세부 정보와 함께 승인 요청 보내기
• Excel 워크시트에 양식 응답 추가
• 양식에서 첨부 파일을 가져와 이메일로 보내기

새 양식 응답이 있으면 이메일을 보냅니다

양식 설정에서 양식 담당자에 대한 이메일 알림을 켤 수 있습니다. 응답이 제출될 때 다른 사람이 알림을 받도록 하려면 Power Automate를 사용하여 사용자 지정 이메일 알림을 만듭니다.

Power Automate를 사용하면 새 디자이너 또는 클래식 디자이너를 사용하여 클라우드 흐름을 구성할 수 있습니다. 두 디자이너 모두에서 단계는 비슷합니다. 새 디자이너와 클래식 디자이너의 차이점 파악에서 자세히 알아보세요(예시 포함).

새 디자이너

1. 다음 프롬프트를 입력하여 Copilot에게 흐름을 생성하도록 요청하십시오.

   새로운 MS Forms 응답이 제출되면 이메일 보내기

   Power Automate는 입력한 내용에 해당하는 제안된 흐름을 반환합니다.

   

2. 다음을 선택합니다.

3. 연결을 검토하고 흐름 만들기를 선택하여 디자이너로 이동합니다.

4. Copilot이 자동으로 입력하지 않은 경우 디자이너에서 이메일 보내기* 작업에 누락된 필드를 제공합니다.

   

클래식 디자이너

미리 작성된 템플릿으로 시작하여 관리자가 직원의 여름 휴가를 계획하는 데 도움이 되도록 사용자 지정합니다.

1. Power Automate 템플릿 갤러리에서 Microsoft Forms를 검색하고 학생이 퀴즈를 완료하면 Outlook에서 알림 받기라는 템플릿을 선택합니다.

2. 필요한 경우 커넥터에 로그인한 다음 계속을 선택합니다.

3. 흐름의 첫 번째 단계인 새 응답이 제출된 경우에서 양식 ID 상자의 양식을 선택합니다.

4. 흐름의 다음 단계인 각각에 적용에서 양식 ID 상자의 양식을 다시 선택합니다. 다른 모든 것은 그대로 두십시오.

5. Office 365 내 프로필 가져오기(V2) 단계를 건너뜁니다.

   자신에게 이메일을 보낼 필요가 없다면 이 단계를 삭제할 수 있습니다.

6. 흐름의 마지막 단계인 이메일 보내기에서 이메일의 수신자, 제목 및 본문을 입력합니다. 이메일에 있는 양식 응답의 세부 정보를 포함하려면 동적 콘텐츠를 선택하십시오.

   

7. Power Automate 캔버스 상단에서 흐름 이름을 선택하고 원하는 대로 변경합니다.

8. 흐름을 저장하고 테스트합니다.

양식 응답기에게 이메일 보내기

양식 설정에서 응답자를 위한 이메일 영수증을 켤 수 있습니다. 받는 이메일을 사용자 지정하려면 Power Automate를 사용하십시오.

새 디자이너

1. 다음 프롬프트를 입력하여 Copilot에게 흐름을 생성하도록 요청하십시오.

   응답과 함께 응답자에게 이메일 보내기

   Copilot은 다음 예와 같이 이메일 작업에서 대부분의 매개 변수 구성을 시도합니다.

   

2. 이메일 작업(이메일 본문)의 나머지 매개 변수를 입력합니다.

   

3. 흐름을 저장합니다.

클래식 디자이너

새 양식 응답이 있을 때 이메일 보내기 단계를 따르되 응답자에게 이메일을 보냅니다.

양식 세부 정보와 함께 승인 요청 보내기

이 예에서는 미리 작성된 다른 템플릿으로 시작하여 휴가 승인 요청을 생성하도록 사용자 지정합니다.

새 디자이너

[이 항목은 시험판 문서이며 변경될 수 있습니다.]

1. Power Automate 템플릿 갤러리에서 Microsoft Forms를 검색하고 승인을 위해 양식 응답 보내기라는 템플릿을 선택합니다.

2. 필요에 따라 커넥터에 로그인하거나 커넥터를 만들고 계속을 선택합니다.

3. 다음 프롬프트를 입력하여 Copilot에게 흐름을 생성하도록 요청하십시오.

   새 응답이 제출되면 megan@contoso.com을 사용하여 승인을 시작하고 성공하면 응답자에게 이메일 보내기

   Power Automate는 입력한 내용에 해당하는 제안된 흐름을 반환합니다.

   

4. 다음을 선택합니다.

5. 연결을 검토하고 흐름 만들기를 선택하여 디자이너로 이동합니다.

6. 디자이너에서 양식 ID, 승인자의 이메일을 제공하고 이메일 작업을 구성합니다.

   

7. 흐름을 저장합니다.

클래식 디자이너

1. Power Automate 템플릿 갤러리에서 Microsoft Forms를 검색하고 승인을 위해 양식 응답 보내기라는 템플릿을 선택합니다.

2. 필요에 따라 커넥터에 로그인하거나 커넥터를 만들고 계속을 선택합니다.

3. 흐름의 첫 번째 단계인 "새 응답이 제출되면" 양식 ID 상자에서 양식을 선택합니다.

4. 흐름의 다음 단계인 각각에 적용에서 양식 ID 상자의 양식을 다시 선택합니다. 다른 모든 것은 그대로 두십시오.

5. 흐름의 다음 단계인 "승인을 시작하고 대기"에서 승인 유형을 선택하고, 제목을 입력하고 할당 대상에 승인자의 이메일 주소를 입력합니다. 승인 요청에 양식 응답의 세부 정보를 포함하려면 동적 콘텐츠를 선택하십시오.

   

6. 조건 작업을 건너뜁니다.

7. 예인 경우 단계에서:

   • 템플릿과 함께 제공되는 SharePoint 작업을 삭제합니다.
   • Office 365 Outlook 이메일 보내기(V2) 작업을 추가합니다.
   • 받는 사람 상자에서 동적 콘텐츠 응답자의 이메일을 선택합니다.
   • 이메일의 제목과 본문을 입력합니다.

8. 아니요인 경우 단계에서:

   • 템플릿과 함께 제공되는 Office 365 "내 프로필 가져오기(V2)" 단계를 삭제합니다.
   • "이메일 보내기(V2)" 작업의 받는 사람 상자에서 동적 콘텐츠 응답자의 이메일을 선택합니다.
   • 이메일의 제목과 본문을 입력합니다.

9. Power Automate 캔버스 상단에서 흐름 이름을 선택하고 원하는 대로 변경합니다.

10. 흐름을 저장하고 테스트합니다.

승인 흐름의 더 많은 예를 보려면 순차 승인 관리로 이동하세요.

Excel 워크시트에 양식 응답 추가

이 예에서는 공백에서 흐름을 만듭니다. 이전 예의 시나리오를 계속 사용하여 직원이 여름 휴가 양식을 제출할 때 Excel 테이블에 직원의 이름과 휴가 날짜를 기록하는 흐름을 사용합니다.

새 디자이너

1. Excel 시트가 아직 없으면 만듭니다.

2. 디자이너 내에서 다음 프롬프트를 입력하여 Copilot에게 흐름을 생성하도록 요청하면 됩니다.

   승인되면 Excel 시트에 양식 응답 추가

   Power Automate는 입력한 내용에 해당하는 제안된 흐름을 반환합니다.

   

3. 원하는 Excel 시트를 선택하세요.

4. 해당 열 필드에서 MS 양식 트리거의 응답 토큰을 선택합니다.

   예를 들어 Excel 작업의 휴가 시작 필드에서 휴가 시작 토큰을 선택합니다.

클래식 디자이너

1. Excel Online에서 통합 문서를 만듭니다. 양식의 각 질문에 대해 하나의 열이 있는 표를 추가하십시오. 통합 문서를 저장하고 닫습니다.

2. Power Automate의 공백에서 자동화된 클라우드 흐름을 만듭니다. Microsoft Forms 새 응답이 제출될 때 트리거를 선택합니다.

3. 흐름의 첫 번째 단계인 새 응답이 제출된 경우에서 양식 ID 상자의 양식을 선택합니다.

4. 흐름에 이 단계 추가:

   • 양식을 검색하고 Microsoft Forms를 선택합니다.
   • 응답 세부 정보 가져오기를 선택합니다.
   • 양식 ID 상자에서 양식을 선택합니다.

5. 흐름에 이 단계 추가:

   • 프로필을 검색하고 Office 365 사용자를 선택합니다.
   • 사용자 프로필 가져오기(V2)를 선택합니다.
   • 사용자(UPN) 상자에서 동적 콘텐츠 응답자의 이메일을 선택합니다. 이렇게 하면 양식의 이메일 주소로 응답자의 이름을 조회할 수 있습니다.

6. 흐름에 이 단계 추가:

   • excel을 검색하고 Excel Online(기업용)을 선택합니다.
   • 테이블에 행 추가를 선택합니다.
   • 위치 및 문서 라이브러리를 선택합니다.
   • 폴더 아이콘을 선택하고 이전에 만든 Excel 통합 문서를 찾습니다.
   • 테이블을 선택합니다.
   • 테이블의 각 열에서 해당하는 동적 콘텐츠를 선택합니다.

7. Power Automate 캔버스 상단에서 흐름 이름을 선택하고 원하는 대로 변경합니다.

8. 흐름을 저장하고 테스트합니다.

   

템플릿을 사용하여 양식 응답이 Excel 테이블에 추가되기 전에 승인 단계를 추가할 수 있습니다.

양식에서 첨부 파일을 가져와 이메일로 보내기

이 예에서는 공백에서 또 다른 흐름을 만듭니다. 이 흐름을 사용하여 여름 휴가 양식에 업로드된 파일에 대한 공유 링크를 만든 다음 링크를 이메일로 보냅니다.

양식 선택

1. Power Automate의 공백에서 자동화된 클라우드 흐름을 만듭니다.

2. Microsoft Forms 새 응답이 제출될 때 트리거를 선택합니다.

3. 흐름의 첫 번째 단계인 새 응답이 제출된 경우에서 양식 ID 상자의 양식을 선택합니다.

4. 흐름에 단계 추가:

   • 양식을 검색하고 Microsoft Forms를 선택합니다.
   • 응답 세부 정보 가져오기를 선택합니다.
   • 양식 ID 상자에서 양식을 선택합니다.

JSON 스키마를 사용하여 업로드된 파일 찾기

1. 흐름을 저장하고 테스트합니다. 양식에 파일을 업로드해야 합니다.

   이 단계를 통해 Power Automate는 테스트 실행을 사용하여 업로드된 파일에 대한 샘플 JSON 스키마를 생성할 수 있습니다.

2. 흐름 정보 페이지의 28일 실행 기록에서 테스트 실행을 선택합니다.

   

3. 응답 세부 정보 가져오기 단계를 확장하고 파일 업로드 출력의 내용을 복사합니다.

   

4. 창의 오른쪽 상단 모서리에서 편집 연필 아이콘을 선택하여 흐름 캔버스를 엽니다.

5. 흐름에 단계 추가:

   • "parse"를 검색하고 JSON 구문 분석을 선택합니다.

   • 콘텐츠 상자에서 양식의 파일 업로드 옵션에 해당하는 동적 콘텐츠를 선택합니다.

     

6. 샘플에서 생성을 선택합니다.

7. 샘플 JSON 페이로드 삽입 아래에서 상자를 선택하고 이전에 복사한 파일 업로드 출력을 붙여넣은 다음 완료를 선택합니다.

   

   완료를 선택하면 JSON 구문 분석 작업이 다음과 같이 표시됩니다.

   

공유 링크를 만들고 URL을 이메일로 보내기

1. 흐름에 단계 추가:

   • "공유 링크 만들기"를 검색하고 비즈니스용 OneDrive 작업 공유 링크 만들기를 선택합니다.

   • 파일 상자를 선택합니다. 동적 콘텐츠 패널이 열립니다. 표현식 탭을 선택합니다.

   • 다음 표현식을 입력하십시오. first(body('Parse_JSON'))?['id']

   • 링크 유형 및 링크 범위를 선택합니다.

   • 확인을 선택합니다.

     

2. 흐름에 단계 추가:

   • "이메일 보내기"를 검색하고 Office 365 Outlook 작업 이메일 보내기(V2)를 선택합니다.

   • 이메일의 수신자, 제목 및 본문을 입력합니다. 이메일에 있는 양식 응답의 세부 정보를 포함하려면 동적 콘텐츠를 선택하십시오.

     

URL을 클릭 가능한 링크로 변환

이메일에서 공유 파일의 URL을 클릭 가능한 링크로 만들려면 HTML 편집기와 앵커 태그를 사용해야 합니다.

1. 이메일 본문 도구 모음에서 HTML 보기 아이콘(</>)을 선택합니다.
2. 동적 콘텐츠 Web URL과 이름를 앵커 태그로 묶어 각각 링크와 링크 제목으로 전환합니다.

이 예에서는 이메일 본문에 다음 HTML을 입력했습니다. 여기서 중괄호 안의 텍스트는 동적 콘텐츠를 나타냅니다.

<a href="{WebURL}">{name}</a>

예를 들어 다음과 같습니다.

양식에서 첨부파일 가져오기 및 승인 흐름 만들기를 결합할 수 있습니다.