트리거 시작
트리거는 클라우드 흐름을 시작하는 이벤트입니다. 예를 들어 누군가 이메일을 보낼 때 Microsoft Teams에서 알림을 받고 싶습니다. 이 경우 이메일 수신이 이 흐름을 시작하는 트리거입니다.
Power Automate는 SharePoint 및 Outlook과 같은 서비스에 대한 커넥터를 제공합니다. 대부분의 커넥터는 흐름을 시작하는 데 사용할 수 있는 사전 빌드된 트리거를 제공합니다. 다음은 Office 365 Outlook 커넥터가 기본적으로 제공하는 트리거의 부분적인 보기입니다.
적합한 트리거 선택
트리거는 일정에 따라 즉시 또는 수동으로 시작하거나 이메일 도착과 같은 외부 이벤트가 발생할 때 자동으로 시작할 수 있습니다.
순간/수동 흐름을 위한 트리거
모바일 디바이스에서 버튼을 탭하여 클라우드 흐름을 실행하려는 경우 팀에게 일일 팀 회의에 참여하도록 알리려면 인스턴트 흐름을 만듭니다. 모든 디바이스에서 이러한 흐름을 수동으로 트리거할 수 있습니다.
예약된 흐름에 대한 트리거
예를 들어 주간 프로젝트 보고서를 보내기 위해 일정에 따라 클라우드 흐름을 실행하려면 예약된 흐름을 만듭니다. 예약된 흐름에서 시기(날짜 및 시간) 및 빈도(월별/일별/시간별 등)를 선택할 수 있습니다.
자세히 알아보려면 일정에 따라 흐름 실행로 이동하세요.
자동화된 흐름에 대한 트리거
이벤트가 발생한 후 자동으로 작업을 수행하는 클라우드 흐름(예: 지정한 키워드로 누군가 트윗할 때 이메일로 알려주는 클라우드 흐름)을 생성하려면 자동화된 흐름을 생성하세요.
기존 흐름에 트리거 추가
기존 흐름에서 트리거를 편집할 때 새 트리거는 흐름의 첫 번째 단계여야 합니다.
흐름을 편집하고 기존 트리거를 삭제합니다.
트리거를 삭제한 후 Power Automate는 새 트리거를 선택하라는 메시지를 표시합니다.
커넥터를 검색한 다음 앱 아이콘을 선택합니다. 다음 스크린샷은 공유를 검색한 결과를 보여줍니다.
앱 아이콘을 선택하면 해당 트리거와 작업이 나열됩니다. 필요에 가장 적합한 트리거를 선택하십시오.
프리미엄 커넥터에 대한 라이선스
모든 프리미엄, 온프레미스 및 사용자 지정 커넥터에 액세스하려면 독립형 Power Automate 라이선스가 필요합니다. Power Apps에 구축된 앱의 컨텍스트 내 흐름의 경우 Power Apps 라이선스를 활용할 수 있습니다. Microsoft 365 플랜 라이선스는 표준 커넥터를 사용할 수 있지만 프리미엄 커넥터는 사용할 수 없습니다. 라이선스에 대해 자세히 알아보려면 Power Platform 라이선스 가이드로 이동하세요.
라이선스를 찾으려면 다음 단계를 수행합니다.
- Power Automate에 로그인합니다.
- 내 흐름을 선택합니다.
- 클라우드 흐름을 선택합니다.
- 세부 정보 섹션으로 이동하여 플랜에서 세부 정보를 확인합니다.
조건을 추가하여 트리거 사용자 지정
때로는 특정 조건이 충족될 때만 실행되도록 트리거를 사용자 지정해야 할 수 있습니다. 예를 들어, SharePoint의 항목이 생성되거나 수정될 때 트리거를 Power Automate에서 사용할 수 있습니다. 이 트리거는 SharePoint 항목이 변경될 때마다 실행됩니다. 그러나 항목이 생성되거나 상태가 승인됨으로 표시될 때만 흐름이 트리거되도록 할 수 있습니다. 흐름에 조건을 추가하여 다른 이벤트를 필터링할 수 있지만 흐름은 계속 실행되고 호출은 API 요청으로 계산됩니다. 이로 인해 API 요청 한도에 더 빨리 도달할 수 있습니다. 이를 방지하기 위해 트리거 조건에서 식을 작성하여 트리거의 조건이 충족되지 않으면 실행되지 않게 합니다.
트리거 조건을 사용하여 흐름 실행 줄이기
트리거 조건은 흐름을 간소화하고 불필요한 실행 수를 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다. 이는 흐름 실행 및 Power Platform 요청 소비를 낮게 유지하는 데 도움이 됩니다. 트리거 조건을 사용하면 흐름이 트리거되기 전에 충족되어야 하는 여러 조건을 설정할 수 있습니다.
예를 들어 승인된 모든 송장을 처리하는 흐름을 만들어야 합니다. 트리거 조건이 없으면 송장이 승인되지 않은 경우에도 송장 이메일이 수신될 때마다 흐름이 트리거됩니다. 이로 인해 50개만 승인되더라도 1,000개의 송장에 대해 흐름이 1,000번 실행될 수 있습니다.
송장이 승인될 때만 트리거되는 트리거 조건을 추가하면 흐름이 50번만 실행됩니다. 즉, Power Platform 요청을 더 적게 소비한다는 의미입니다. 트리거 조건이 충족되지 않으면 흐름이 트리거되지 않으며 실행 기록이 기록되지 않습니다.
이는 모든 흐름 실행에 요금이 청구되는 종량제 환경에서 특히 중요합니다. 실행 횟수를 줄임으로써 원하는 결과를 달성하면서 비용을 낮게 유지할 수 있습니다.
노트
Power Automate는 클래식 클라우드 흐름 디자이너 또는 Copilot이 포함된 클라우드 흐름 디자이너를 사용합니다. 어떤 디자이너를 사용하고 있는지 확인하려면 Copilot 기능이 포함된 클라우드 흐름 디자이너 이해하기의 참고 섹션으로 이동합니다.
트리거 조건을 설정하려면:
흐름의 트리거를 선택합니다.
오른쪽 상단에서 줄임표(…) >설정을 선택합니다.
트리거 조건에서 추가를 선택합니다.
식을 추가한 다음 완료를 선택합니다.
노트
모든 트리거 조건은 @ 기호로 시작해야 합니다.
또는 쉽게 표현식 만들기의 지침을 따르십시오.
추가할 필터 조건이 여러 개인 경우 + 추가를 선택하고 식을 추가합니다.
기본적으로 조건이 true가 되려면 모든 조건이 충족되어야 합니다. 조건이 선택 사항인 경우 OR이 필요하고
@or (test1, test2,test3)구문을 사용합니다.
쉽게 표현식 만들기
흐름에서 식을 생성할 수 있습니다.
- 흐름에서 아래쪽 화살표의 + 기호를 선택한 다음 작업 추가를 선택합니다.
- 필터 배열 작업을 검색하고 선택합니다.
- 필터 배열 카드에서 조건을 만듭니다.
- 고급 모드에서 편집을 선택하고 식을 복사합니다.
- 식을 트리거 조건에 붙여넣습니다.
- 필터 배열 작업을 제거하십시오.
